Другое · 10 мин
Где в 1С менять тариф страховых взносов
Разбираем, где в 1С ЗУП и Бухгалтерии меняется тариф страховых взносов: настройка учетной политики, льготные тарифы, применение с даты и проверка расчета.
Тариф страховых взносов в 1С не задаётся в документах начисления зарплаты — он берётся из настроек учётной политики организации. Поэтому, когда компания получает право на льготный тариф (МСП, IT, пониженные ставки) или, наоборот, теряет его, менять нужно именно регистр учётной политики, а не отдельные начисления. Если изменить только документы, программа продолжит считать взносы по старому тарифу.
Расположение настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) тариф хранится в учётной политике организации с историей изменений, а в «1С:Бухгалтерии» — в разделе учётной политики по страховым взносам. Ниже разобраны оба варианта, порядок применения с нужной даты, проверка результата и типичные ошибки.
Где именно хранится тариф взносов в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» вид тарифа страховых взносов — это элемент учётной политики организации. Откройте раздел «Настройка» → «Организации» (или «Реквизиты организации»), выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
На этой вкладке находится ссылка «Учетная политика», открывающая регистр с историей изменений. Именно здесь хранится поле «Вид тарифа» — например, «Основной тариф», «Для субъектов малого и среднего предпринимательства», «Организации IT-отрасли» и другие значения, предусмотренные законодательством.
Важно понимать: тариф привязан к месяцу применения. Программа при расчёте взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» смотрит, какая запись учётной политики действует на месяц начисления, и применяет соответствующий вид тарифа ко всей базе сотрудников.
Пошаговая смена тарифа в 1С:ЗУП
Чтобы тариф начал действовать с конкретного месяца, нужно создать новую запись в истории учётной политики, а не редактировать старую задним числом. Редактирование прошлой записи приведёт к тому, что ранее рассчитанные периоды станут «неактуальными», и программа потребует перерасчёт.
- 1Откройте «Настройка — Организации», выберите организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и откройте «Учетная политика»
- 3Нажмите «Создать» — откроется новая запись истории
- 4Укажите месяц, с которого действует новый тариф (поле «Применяется с»)
- 5Выберите нужный «Вид тарифа» из списка и запишите
- 6Проверьте расчёт на тестовом документе «Начисление зарплаты и взносов»
После записи новой строки учётной политики проверьте, что в списке истории появились две записи: старая — с прежним видом тарифа, новая — с датой перехода. Если записей нет вообще, программа применяет тариф по умолчанию, что часто становится причиной неверных расчётов у льготников.
Где менять тариф в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка расположена иначе. Откройте раздел «Главное» → «Настройки налогов и отчетов» и перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь выбирается вид тарифа страховых взносов и указывается период применения.
Если организация применяет льготный тариф не весь год, в этой же форме можно задать периодичность применения. Для организаций на УСН, совмещающих льготы, дополнительно проверьте настройки налогового режима — вид тарифа и система налогообложения в программе взаимосвязаны при определении права на пониженные ставки.
В Бухгалтерии взносы рассчитываются при проведении документа «Начисление зарплаты» и регламентной операции закрытия месяца. После смены тарифа перепроведите начисления за затронутый период, чтобы суммы взносов пересчитались.
Как выбрать действие
Льготные тарифы: что проверить перед сменой
Прежде чем устанавливать пониженный тариф, убедитесь, что организация действительно имеет на него право. Для тарифа МСП организация или ИП должны присутствовать в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства; для IT-тарифа — иметь аккредитацию и соблюдать условия по доле доходов и средней зарплате. Программа не проверяет эти условия автоматически — ответственность за правомерность применения лежит на страхователе.
Для тарифа МСП в ЗУП дополнительно проверьте, что в учётной политике корректно указана дата включения в реестр МСП — от неё зависит месяц начала применения пониженных ставок к выплатам сверх МРОТ. В отдельных релизах эти сведения вводятся в специальной форме «Сведения о льготах» или аналогичной.
Проверка результата после смены тарифа
Самый надёжный способ проверки — сформировать документ «Начисление зарплаты и взносов» за новый месяц и посмотреть вкладку «Взносы» по нескольким сотрудникам. Для тарифа МСП сумма взносов должна складываться из двух частей: основной тариф с выплат в пределах МРОТ и пониженный — с превышения.
Дополнительно используйте отчёты: «Анализ взносов в фонды», «Карточка учёта страховых взносов», «Проверка расчёта взносов». В них видно, какой тариф применён к базе каждого сотрудника. Если в отчёте фигурирует старый тариф — проверьте дату «Применяется с» в новой записи учётной политики и пересчитайте взносы через «Перерасчёт страховых взносов» или повторное заполнение документа.
Как проверить результат
Есть новая запись с корректной датой применения
Изменена старая запись или дата применения неверна
Суммы соответствуют новому тарифу, для МСП есть разбивка по МРОТ
Суммы рассчитаны по прежнему тарифу
Тариф в шапке отчёта совпадает с установленным
Отчёт показывает старый вид тарифа
Код тарифа в приложениях соответствует применяемому
Код тарифа не совпадает — ошибка в настройке или не обновлён расчёт
Типичные ошибки при смене тарифа
Чаще всего проблемы возникают не из-за самой настройки, а из-за порядка её применения. Ниже собраны ошибки, которые регулярно встречаются на практике.
Отдельная ситуация — обособленные подразделения. В ЗУП учётная политика задаётся по каждой организации, а при выделенных подразделениях с отдельным расчётом проверьте, что тариф настроен на нужном уровне иерархии, иначе часть сотрудников посчитается по другому тарифу.
Ограничения самостоятельной настройки
Смена тарифа — безопасная операция, если затрагивает только будущие периоды. Но перерасчёт взносов задним числом влияет на сданную отчётность: РСВ, персонифицированные сведения, расчёт 6-НДФЛ в части взаимосвязей. В таких случаях без понимания механизмов уточнённых расчётов лучше привлечь специалиста по внедрению или ведущего бухгалтера.
Также учтите, что виды тарифов и алгоритмы их применения жёстко зашиты в конфигурацию. Если законодательство изменилось, а нужного тарифа в списке нет, самостоятельно «добавить» его настройкой нельзя — требуется обновление релиза конфигурации. Работа на неподдерживаемой версии с ручными корректировками взносов — прямой путь к ошибкам в отчётности.
FAQ: частые вопросы о тарифе взносов в 1С
Можно ли задать разные тарифы для разных сотрудников одной организации?
Нет, вид тарифа задаётся на уровне организации в целом. Однако отдельные категории (например, сотрудники с инвалидностью, иностранцы, работники на вредных работах с доптарифом) учитываются через настройки в карточке сотрудника и виды начислений — они комбинируются с общим тарифом автоматически.
Сменил тариф, но взносы считаются по-старому. Что делать?
Проверьте три вещи: дату «Применяется с» в новой записи учётной политики, месяц документа начисления и актуальность расчёта. Чаще всего помогает повторное заполнение документа «Начисление зарплаты и взносов» или документ «Перерасчёт страховых взносов» за нужный месяц.
Как применить тариф МСП, если организация включена в реестр в середине года?
Создайте запись учётной политики с видом тарифа для МСП и датой применения, соответствующей месяцу включения в реестр. Взносы за месяцы до включения остаются по основному тарифу — перерасчёт за них не требуется.
Нужно ли сдавать уточнённый РСВ при смене тарифа задним числом?
Да. Если перерасчёт изменил суммы взносов за период, по которому расчёт уже сдан, необходимо подать уточнённый расчёт с корректными суммами и кодом тарифа. При уменьшении сумм уточнёнка подаётся в обязательном порядке.
В списке видов тарифа нет нужного значения — как быть?
Сначала обновите конфигурацию до актуального релиза: новые виды тарифов добавляются разработчиком. Если релиз актуален, а тарифа нет, значит, он либо не предусмотрен законодательством для вашего случая, либо применяется через другие механизмы (например, через статус сотрудника или вид дохода).
Где меняется тариф взносов на травматизм (НС и ПЗ)?
Тариф взносов на травматизм не привязан к учётной политике по страховым взносам. В ЗУП он указывается в настройках организации (раздел «Взносы от несчастных случаев» в карточке организации или учётной политике) и устанавливается по уведомлению из СФР. Его размер зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности.
Что важно запомнить
Тариф страховых взносов меняется в учётной политике организации: в ЗУП — через историю изменений на вкладке «Учетная политика», в Бухгалтерии — в «Настройках налогов и отчетов». Всегда создавайте новую запись с датой применения, а не редактируйте старую. После смены пересчитайте взносы и проверьте результат в отчётах и РСВ.