Другое · 10 мин
Где в 1С находится календарь рабочего времени
Где находится производственный календарь и графики работы в 1С:ЗУП, Бухгалтерии и УПП. Пути в меню, настройка, заполнение и проверка графика рабочего времени.
Календарь рабочего времени в 1С существует в двух видах: общероссийский производственный календарь и индивидуальные графики работы сотрудников. Первый задаёт норму дней и часов по стране, второй — конкретное расписание подразделения или работника. Путают их часто, поэтому поиск «календаря» в программе нередко заканчивается тем, что пользователь открывает не тот справочник.
Точный путь зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 производственный календарь и графики лежат в разделе «Настройка», в 1С:Бухгалтерии 8.3 — в разделе «Справочники», в управленческих конфигурациях вроде УТ 11 и ERP — в разделе «Нормативно-справочная информация» или «Администрирование». Ниже разобраны пути для каждого типового решения и способы проверить, что календарь заполнен корректно.
Где календарь рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» используются два связанных объекта. Производственный календарь открывается через раздел «Настройка» → «Производственные календари». Здесь хранится общероссийский календарь с предопределённым кодом «РФ» и, при необходимости, региональные календари, которые создаются вручную копированием.
Графики работы сотрудников — отдельный справочник: «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Именно он определяет, как конкретный работник или подразделение трудится: пятидневка, сменный график «два через два», вахта и так далее. Каждый график ссылается на производственный календарь, от которого наследует праздничные дни.
Если пункты меню не видны, проверьте права пользователя и настройку функциональности: раздел «Настройка» доступен администратору и специалисту по кадрам с полными правами. В файловой базе достаточно зайти под пользователем с ролью «Администратор системы».
- 1Откройте раздел «Настройка» в левой панели
- 2Выберите «Производственные календари» и откройте строку «РФ»
- 3Проверьте заполнение текущего года — праздники и переносы должны быть отмечены
- 4Вернитесь в «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и откройте нужный график
- 5Нажмите «Изменить свойства графика» и убедитесь, что в поле «Производственный календарь» указан «РФ»
Где календарь в 1С:Бухгалтерии 8.3
В бухгалтерской конфигурации производственный календарь нужен в первую очередь для расчёта зарплаты и определения сроков уплаты налогов. Путь: «Справочники» → «Расчет зарплаты» → «Производственные календари». В ряде релизов пункт находится прямо в корне списка справочников или в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки и справочники».
Графики работы в Бухгалтерии 8.3 расположены рядом: «Справочники» → «Графики работы» (иногда «Графики работы сотрудников»). Если раздел «Зарплата» в программе не используется, эти справочники могут быть скрыты — тогда включите учёт зарплаты в «Администрирование» → «Параметры учёта» или найдите объект через команду «Все функции».
Быстрый универсальный способ найти любой объект: нажмите в правом верхнем углу кнопку с изображением лупы или воспользуйтесь строкой поиска в панели навигации, введя «производственный». Программа покажет команду открытия справочника независимо от настроек интерфейса.
Где календарь в УТ 11, КА 2 и ERP
В управленческих конфигурациях на базе БСП производственные календари вынесены в административный блок. Путь: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» → «Производственные календари». В некоторых релизах пункт доступен прямо из раздела «НСИ и администрирование» в группе «Общие настройки».
Здесь календарь чаще всего используется для планирования производства, расчёта дат отгрузки и работы регламентных заданий, а не для кадрового учёта — зарплатный блок в УТ 11 отсутствует. Поэтому графиков работы сотрудников в этих конфигурациях может не быть вовсе: учёт рабочего времени ведётся в ЗУП, а в ERP — в специализированном разделе «Бюджетирование и планирование» либо в подсистеме производства.
Как заполнить и обновить производственный календарь
В типовых конфигурациях календарь «РФ» заполняется автоматически при обновлении релиза: переносы выходных и праздничные дни подгружаются вместе с обновлением. Если база давно не обновлялась, часть дат может отсутствовать, и норма рабочего времени в отчётах будет неверной.
Ручное заполнение выполняется в форме календаря: откройте его, выберите год и нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» (в ЗУП) или аналогичную команду. Программа проставит стандартную пятидневку с субботой и воскресеньем как выходными. Праздничные дни и переносы при ручном режиме нужно отметить самостоятельно: кликните по дате и выберите вид дня — «Праздничный», «Предпраздничный», «Перенесённый выходной».
После заполнения календаря графики, которые на него ссылаются, в ЗУП перезаполняются автоматически либо по кнопке «Обновить» в форме графика. Проверьте норму часов за январь и месяцы с праздниками — именно там ошибки видны быстрее всего.
Как настроить индивидуальный график работы
Типовой пятидневный график уже есть в поставке. Для сменного режима создайте новый элемент справочника «Графики работы сотрудников» и откройте «Изменить свойства графика». Здесь задаётся способ заполнения: по дням недели, по циклам произвольной длины (например, «сутки через трое») или по шаблону.
Для циклического графика укажите длину цикла в днях и распределите по дням цикла рабочие часы. Дата отсчёта цикла критична: от неё зависит, какой день цикла придётся на конкретное число. Ошибка в дате отсчёта — самая частая причина «съехавшего» графика у сменных бригад.
После сохранения график назначается сотруднику кадровым документом: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или специальным документом «Изменение графика работы списком сотрудников». Простое редактирование справочника не переназначает график работникам — он привязывается только документами.
Как проверить, что календарь работает правильно
Самый быстрый контроль — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в ЗУП: сформируйте его за месяц с праздниками и сверьте норму дней и часов с официальным производственным календарём. Совпадение нормы — главный признак корректного заполнения.
Дополнительно проверьте отчёт «Остатки отпусков» и расчётный листок сотрудника на окладе: если норма времени в расчётном листке равна нулю или явно занижена, календарь или график за период не заполнен. В Бухгалтерии контрольный признак — корректный расчёт аванса и зарплаты пропорционально отработанному времени.
Как проверить результат
Совпадает с официальным производственным календарём за месяц
Норма нулевая или отличается на 1–2 дня
Отмечены цветом, предпраздничные дни имеют сокращение на час
Праздники отображаются как обычные рабочие дни
Норма часов заполнена, оплата пропорциональна отработанному времени
Норма пустая, сумма начисления искажена
Если календарь не найден или не работает
Если справочник не открывается ни через меню, ни через поиск, используйте режим «Все функции» (в тонком клиенте: главное меню → «Все функции»; если пункта нет, включите его в «Сервис» → «Параметры»). В дереве объектов найдите «Справочники» → «Производственные календари» и «Графики работы сотрудников».
В самописных и сильно доработанных конфигурациях календарь может называться иначе — «Регламентированный производственный календарь» (характерно для старых УПП 1.3 и ЗУП 2.5) или быть реализован регистром сведений. В ЗУП 2.5 путь такой: «Расчёт зарплаты» → «Настройка расчёта зарплаты» → «Производственные календари».
Если объект есть, но данные не обновляются, проверьте, не отключён ли обмен с сервисом обновлений и актуален ли релиз конфигурации. На поддерживаемых типовых базах обновление релиза — штатный способ получить свежий календарь с переносами выходных.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Чем производственный календарь отличается от графика работы в 1С?
Производственный календарь задаёт общие праздники, переносы и предпраздничные сокращения для всей страны или региона. График работы опирается на него, но добавляет конкретный режим: пятидневку, сменный цикл, вахту. Один календарь может обслуживать десятки разных графиков.
Почему в новом году зарплата считается неправильно?
Чаще всего причина в том, что производственный календарь не заполнен на новый год: база не обновлялась, а вручную календарь никто не заполнил. Откройте календарь, проверьте наличие данных за нужный год и при отсутствии заполните его кнопкой автоматического заполнения.
Можно ли создать свой производственный календарь для региона?
Да. В справочнике «Производственные календари» создайте новый элемент копированием «РФ», задайте ему код и название региона, затем скорректируйте даты с учётом региональных праздников. После этого укажите региональный календарь в графиках работы соответствующих подразделений.
Как изменить график сотруднику с середины месяца?
Оформите кадровый документ «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы списком сотрудников» с датой начала действия нового графика. Прямое редактирование справочника графиков на привязку к сотруднику не влияет — назначение выполняется только документами.
Где календарь в старых конфигурациях вроде ЗУП 2.5 или УПП 1.3?
Там он называется «Регламентированный производственный календарь» и находится в разделе расчёта зарплаты: «Расчёт зарплаты» → «Настройка расчёта зарплаты» → «Производственные календари». Графики работы лежат рядом, в той же группе настроек.
Что важно запомнить
Календарь рабочего времени в 1С — это производственный календарь (норма по стране) и графики работы сотрудников (конкретные режимы). В ЗУП ищите их в разделе «Настройка», в Бухгалтерии — в «Справочниках», в УТ/ERP — в «НСИ и администрирование». Контролируйте результат по норме дней в табеле Т-13 и не правьте календарь задним числом без резервной копии.