Где в 1С изменить тариф ФСС: настройка страховых взносов

Тариф взносов в ФСС (точнее — взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, которые администрирует СФР) в программах 1С задаётся в настройках учетной политики организации. Отдельно настраивается тариф страховых взносов по временной нетрудоспособности — он берётся из вида тарифа страховых взносов, выбранного для организации.

Точный путь в меню зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) и в «1С:Бухгалтерия 8» настройки расположены в разных разделах. Ниже разобраны оба варианта, а также типичные ситуации: смена тарифа по уведомлению из СФР, применение пониженного тарифа и исправление ошибок в расчётах.

Что именно нужно менять: два разных тарифа

Прежде чем искать настройку, важно понять, какой именно тариф требуется изменить. Взносы, которые традиционно называют «ФСС», делятся на две части с разными механизмами настройки.

Первый — взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ). Его размер организации ежегодно подтверждает в СФР по основному виду деятельности, и фонд присылает уведомление с конкретным процентом. Именно этот тариф чаще всего нужно изменить в 1С вручную.

Второй — взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Их ставка определяется видом тарифа страховых взносов: основной, пониженный для МСП, для IT-компаний и т.д. Меняется он выбором другого вида тарифа, а не вводом процента.

Где изменить тариф НС и ПЗ в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» тариф взносов от несчастных случаев хранится в учетной политике организации и действует с указанной даты. Это позволяет вести историю изменений: старые периоды остаются с прежним тарифом, новые рассчитываются по актуальному.

Откройте раздел «Настройка» и перейдите по ссылке «Реквизиты организации» (или «Организации» в зависимости от релиза). Выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Найдите ссылку «Учетная политика» — откроется журнал записей.

Создайте новую запись кнопкой «Создать», укажите дату начала действия (обычно 1 января года, на который СФР подтвердил тариф) и введите ставку в поле «Тариф взносов от несчастных случаев». Запишите и закройте форму.

1. 1
   Откройте Настройка — Реквизиты организации и выберите организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки», откройте журнал «Учетная политика»
3. 3
   Создайте новую запись с датой начала действия нового тарифа
4. 4
   Укажите ставку в поле тарифа взносов от несчастных случаев
5. 5
   Запишите запись и проверьте расчёт взносов на тестовом месяце

Где изменить вид тарифа страховых взносов

Если нужно поменять ставку взносов ВНиМ (например, организация получила право на пониженный тариф как субъект МСП), меняется вид тарифа. В ЗУП это делается в той же карточке организации: на вкладке «Учетная политика и другие настройки» есть поле «Вид тарифа» со ссылкой на историю изменений.

Откройте историю и добавьте запись с новой датой и нужным видом тарифа. Важно указать корректную дату начала применения льготы — программа будет считать взносы по новому тарифу только с этого месяца, а периоды до неё останутся по старому.

В отдельных релизах настройка доступна также через раздел «Отчетность, справки» — «Настройки учета страховых взносов». Если в вашей версии поле находится там, логика та же: запись с датой и видом тарифа.

Как изменить тариф ФСС в 1С:Бухгалтерия 8

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настройки взносов сосредоточены в учетной политике и в параметрах зарплаты. Откройте раздел «Главное» — «Настройки налогов и отчетов», вкладка «Страховые взносы». Здесь выбирается вид тарифа страховых взносов и указываются особенности (например, применение льгот).

Тариф взносов от несчастных случаев в Бухгалтерии задаётся в разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учета зарплаты» либо в карточке организации, в зависимости от релиза. Найдите поле «Взносы от несчастных случаев» и введите ставку из уведомления СФР. В актуальных релизах тариф НС и ПЗ также привязан к записи с датой начала действия.

Сравнение конфигураций

1С:ЗУП

Тариф НС и ПЗ — в учетной политике организации с историей по датам; вид тарифа — там же или в настройках учета взносов. Подходит для полноценного кадрового учета.

1С:Бухгалтерия 8

Вид тарифа — в «Главное — Настройки налогов и отчетов — Страховые взносы»; тариф НС и ПЗ — в настройках зарплаты или карточке организации. Достаточно для простого расчета зарплаты.

Как проверить, что новый тариф применился

После изменения настройки обязательно проверьте расчёт. Самый быстрый способ — сформировать документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, с которого действует новый тариф, и открыть вкладку «Взносы» по любому сотруднику.

Дополнительно сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП — раздел «Отчетность, справки») или «Налоги и взносы (кратко)». В расшифровке по взносам НС и ПЗ должна отображаться новая ставка, а сумма взносов должна соответствовать базе, умноженной на эту ставку.

Если зарплата за месяц уже была начислена до смены тарифа, суммы взносов не пересчитаются автоматически. Потребуется перепровести документы начисления или пересчитать взносы вручную — только тогда новый тариф отразится в учёте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в отчете по взносам

Норма

Отображается новый процент с месяца начала действия

Тревожный признак

Виден старый тариф — проверьте дату начала действия записи

Сумма взносов НС и ПЗ

Норма

Равна базе, умноженной на новую ставку

Тревожный признак

Сумма не изменилась — документы начисления не перепроведены

Предыдущие периоды

Норма

Считаются по старому тарифу

Тревожный признак

Пересчитались задним числом — запись создана с неверной датой

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — изменение существующей записи учетной политики вместо создания новой. В этом случае программа пересчитает взносы за все прошлые периоды по новому тарифу, что приведёт к расхождениям с уже сданной отчётностью. Всегда добавляйте новую запись с датой начала действия.

Вторая ошибка — путаница между видом тарифа и тарифом НС и ПЗ. Смена вида тарифа не меняет ставку взносов от несчастных случаев, и наоборот. Если в отчёте не совпадает только одна из частей взносов, ищите настройку именно этой части.

Третья ситуация — обособленные подразделения. Если подразделение самостоятельно платит взносы и имеет собственный тариф, настройку нужно выполнять для этого подразделения, а не только для головной организации.

Когда тариф менять не нужно

Не все изменения ставок требуют ручной настройки. Предельные базы по взносам и фиксированные ставки основного тарифа обновляются вместе с релизами конфигурации. Если вы своевременно обновляете программу, эти параметры подтянутся автоматически.

Ручное вмешательство требуется только в трёх случаях: при получении уведомления от СФР с индивидуальным тарифом НС и ПЗ, при возникновении или утрате права на пониженный тариф и при исправлении изначально неверной настройки. В остальных ситуациях сначала проверьте актуальность релиза.

Частые вопросы

Почему после смены тарифа сумма взносов не изменилась?

Скорее всего, документы начисления зарплаты были проведены до изменения настройки. Перепроведите документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц или пересчитайте взносы в нём вручную. Также проверьте дату начала действия новой записи учетной политики.

С какой даты ставить новый тариф от несчастных случаев?

Обычно с 1 января года, на который СФР подтвердил основной вид деятельности. Дата указана в уведомлении фонда. Если запись создать с более поздней датой, месяцы до неё будут рассчитаны по старому тарифу.

Меняется ли тариф НС и ПЗ при смене вида тарифа страховых взносов?

Нет, это независимые настройки. Вид тарифа определяет ставки пенсионных, медицинских взносов и взносов ВНиМ, а ставка взносов от несчастных случаев задаётся отдельным числом в учетной политике и меняется только вручную.

Где менять тариф, если ведётся несколько организаций?

Настройка выполняется индивидуально для каждой организации: у каждой своя учетная политика и свой тариф по уведомлению СФР. Обособленные подразделения, самостоятельно уплачивающие взносы, настраиваются отдельно.

Нужно ли менять тариф при обновлении конфигурации?

Обновление релиза не меняет индивидуальный тариф НС и ПЗ и выбранный вид тарифа — эти настройки сохраняются. Обновляются только общие параметры: предельные базы и ставки стандартных тарифов. После обновления достаточно проверить расчёт на контрольном примере.

Что делать, если тариф введён с ошибкой и взносы уже начислены?

Создайте корректную запись учетной политики с правильной датой, перепроведите документы начисления за затронутые месяцы и сформируйте отчёт по взносам для сверки. Если отчётность за период уже сдана, потребуется подача уточнённых форм.