Другое · 9 мин
Где в 1С изменить ставку ФСС: пошаговая инструкция
Где в 1С изменить ставку ФСС (взносы на травматизм): путь в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0, проверка расчёта, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ФСС НС и ПЗ, после объединения фондов — СФР) задаётся в 1С один раз для каждой организации и используется при каждом начислении зарплаты. Если ставка изменилась после подтверждения основного вида деятельности или в базу загружены неверные исходные данные, взносы будут считаться неправильно, а отчётность придётся корректировать.
Место настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (ЗУП) ставка хранится в учётной политике организации, в «1С:Бухгалтерии 3.0» — в настройках налогов и взносов. Ниже разобраны оба варианта, проверка результата и типичные ошибки.
Что именно меняется: ставка НС и ПЗ и скидка к ней
Под «ставкой ФСС» в 1С обычно понимают тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Он устанавливается для организации страховщиком и зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности. Размер ставки указывается в извещении (уведомлении) из фонда.
Помимо базовой ставки, фонд может установить скидку или надбавку к тарифу по итогам специальной оценки условий труда и показателей травматизма. В 1С эти параметры вводятся отдельными полями рядом со ставкой, и программа рассчитывает итоговый процент автоматически.
Важно не путать эту ставку с единым тарифом страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиТ: единый тариф задаётся законодательно и в программе обновляется с релизами, а ставку травматизма каждая организация вводит самостоятельно по своему уведомлению.
Изменение ставки в ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» ставка хранится в карточке организации. Путь: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → открыть нужную организацию). В открывшейся форме перейдите по ссылке «Учётная политика и другие настройки», затем на вкладку «Взносы».
На вкладке найдите поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев» и введите значение из уведомления фонда. Рядом при необходимости укажите скидку или надбавку в процентах. После сохранения новая ставка начнёт действовать при следующем начислении зарплаты.
- 1Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» и выберите нужную организацию
- 2Перейдите по ссылке «Учётная политика и другие настройки»
- 3Откройте вкладку «Взносы»
- 4Введите ставку НС и ПЗ из уведомления фонда, при наличии — скидку или надбавку
- 5Сохраните настройки и проверьте расчёт в ближайшем документе «Начисление зарплаты и взносов»
Если ставка изменилась в середине года
Ставка травматизма в ЗУП не хранится с историей по периодам в учётной политике — действует одно текущее значение. Если фонд изменил ставку задним числом, введите новое значение и пересчитайте взносы за затронутые месяцы: отмените проведение документов начисления за эти периоды и проведите их заново, либо используйте документ «Перерасчёт страховых взносов», если он доступен в вашем релизе.
Изменение ставки в 1С:Бухгалтерии 3.0
В «1С:Бухгалтерии 3.0» настройка находится в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты». Откройте вкладку «Страховые взносы». Здесь задаётся ставка взносов на травматизм, а также при необходимости скидка или надбавка к ней.
Обратите внимание: настройки налогов и взносов в Бухгалтерии ведутся для каждой организации отдельно. Если в базе несколько юридических лиц, проверьте ставку в карточке каждой организации — типовая ошибка, когда ставку поменяли у одной организации, а зарплату считают по другой.
После сохранения новая ставка применяется при проведении документов начисления зарплаты. Уже проведённые документы автоматически не пересчитываются — их нужно перепровести вручную за периоды, где требуется корректный расчёт.
Проверка результата после изменения
Самый надёжный способ убедиться, что ставка применилась, — сформировать расчётный документ и сверить сумму взносов вручную. Возьмите базу для начисления (облагаемые выплаты сотрудника за месяц), умножьте на новую ставку с учётом скидки или надбавки и сравните с суммой в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Дополнительно проверьте отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП) или регламентированный отчёт по взносам (в Бухгалтерии). Если сумма в отчёте не совпадает с ручным расчётом, чаще всего причина в том, что документы начисления проведены до изменения ставки и не перепроведены.
Как проверить результат
Совпадает с базой, умноженной на новую ставку с учётом скидки/надбавки
Сумма соответствует старой ставке — документ не перепроведён
Указано значение из последнего уведомления фонда
Значение устарело или введено у другой организации
Взносы за все месяцы рассчитаны по актуальной ставке
В ранних месяцах квартала видна старая ставка — нужен перерасчёт
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — изменение ставки после того, как зарплата за месяц уже начислена и выплачена. Программа не пересчитает прошлые документы сама: потребуется перепроведение документов начисления, а при сданной отчётности — корректировочные формы. Поэтому ставку лучше вводить сразу после получения уведомления, до расчёта очередного месяца.
Вторая ошибка — ввод ставки с неправильным знаком: например, вместо 0,2 % указать 2 %. Из-за этого взносы вырастут в десять раз, и ошибка обнаружится только при сверке с фондом. Всегда сверяйте введённое значение с бумажным или электронным уведомлением.
Третья ситуация — скидка или надбавка введена, но потом отменена фондом, а в программе её забыли убрать. Итоговый процент продолжит считаться с учётом устаревшей поправки. Проверяйте эти поля при каждом изменении ставки.
Когда самостоятельной настройки недостаточно
Если ставка изменилась задним числом за прошлые периоды, по которым уже сдана отчётность, простого изменения настройки мало. Потребуется пересчитать взносы, сдать корректирующие расчёты и при необходимости доплатить взносы с пенями либо оформить возврат переплаты. В такой ситуации действия лучше согласовать с бухгалтером по расчётам с фондами.
Также осторожность нужна в распределённых базах (РИБ) и при обмене ЗУП ↔ Бухгалтерия: убедитесь, что изменения синхронизировались во все узлы, иначе в разных базах будут действовать разные ставки.
Что важно запомнить
Ставка ФСС (НС и ПЗ) меняется в учётной политике организации: в ЗУП 3.1 — «Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика → Взносы», в Бухгалтерии 3.0 — «Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы». После изменения перепроведите документы начисления и сверьте сумму взносов с ручным расчётом.
Частые вопросы
Где взять актуальную ставку взносов на травматизм?
Ставку устанавливает страховщик (ныне Социальный фонд России) по классу профессионального риска основного вида деятельности. Она указана в уведомлении (извещении) о размере страховых взносов, которое фонд выдаёт после подтверждения основного вида деятельности. Документ можно получить через личный кабинет страхователя или в отделении фонда.
Нужно ли менять ставку каждый год?
Не обязательно: если класс профессионального риска не изменился, ставка остаётся прежней. Но после ежегодного подтверждения основного вида деятельности стоит сверить значение в программе с новым уведомлением — фонд может изменить ставку, а также скидку или надбавку к ней.
Почему после изменения ставки взносы не пересчитались?
Документы начисления зарплаты хранят рассчитанные суммы на момент проведения. Изменение настройки не пересчитывает их автоматически. Отмените проведение документов «Начисление зарплаты и взносов» за нужные месяцы и проведите их заново, затем проверьте суммы.
Чем ставка ФСС отличается от единого тарифа страховых взносов?
Единый тариф объединяет взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по временной нетрудоспособности — он установлен законом и обновляется в программе с релизами. Ставка травматизма (НС и ПЗ) индивидуальна для каждой организации, вводится вручную по уведомлению фонда и уплачивается отдельно.
Как учесть скидку к тарифу в 1С?
Рядом с полем ставки в настройках взносов есть отдельные поля для скидки и надбавки в процентах. Введите значение из решения фонда, и программа автоматически применит его при расчёте итоговой суммы взносов. Когда действие скидки прекратится, поле нужно очистить.
Что делать, если в базе несколько организаций?
Ставка задаётся индивидуально для каждой организации. Откройте настройки учётной политики каждой организации и введите ставку из её собственного уведомления фонда. После этого проверьте расчёт взносов по каждой организации отдельно.