Другое · 9 мин
Где в 1С изменить ставку ФСС от несчастных случаев
Пошаговая инструкция: как изменить ставку взносов на травматизм (ФСС от НС и ПЗ) в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, где проверить начисления и какие ошибки бывают.
Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ, «травматизм») задаётся в 1С один раз и используется при каждом расчёте зарплаты. Если ставка в программе не совпадает с той, что присвоил ФСС (теперь — Социальный фонд России) по итогам подтверждения основного вида деятельности, взносы начисляются неверно, а отчётность приходится корректировать задним числом.
Точное место настройки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) ставка хранится в учётной политике организации, а в 1С:Бухгалтерии — в настройках налогов и взносов. Ниже разобраны оба сценария, порядок проверки результата и типичные ошибки, из-за которых новая ставка «не подхватывается» при расчёте.
Откуда берётся ставка и когда её нужно менять
Ставку взносов на травматизм организации присваивает Социальный фонд России (ранее — ФСС) на основании основного вида экономической деятельности по ОКВЭД. Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф. Ежегодно организация подтверждает основной вид деятельности, и по итогам подтверждения фонд выдаёт уведомление о размере страховых взносов — именно значение из этого уведомления нужно внести в программу.
Менять ставку в 1С требуется в трёх ситуациях: после получения нового уведомления о подтверждённом тарифе, при регистрации новой организации в базе, а также при обнаружении расхождения между начисленными взносами и расчётом по фактической ставке. Если уведомление получено с опозданием, а зарплата уже рассчитана по старой ставке, взносы придётся пересчитать за все затронутые месяцы.
Как изменить ставку в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» ставка задаётся в карточке организации. Откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Организации» и перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки». В поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев» укажите значение из уведомления фонда и запишите изменения.
Обратите внимание: поле доступно для редактирования только пользователям с правами на изменение настроек учёта. Если поле неактивно, проверьте права текущего пользователя или попросите администратора внести изменение. После записи ставка начинает применяться при следующем расчёте взносов.
Если организаций в базе несколько
Ставка хранится по каждой организации отдельно. При ведении учёта по нескольким юридическим лицам проверьте карточку каждой из них: уведомления с тарифами фонд присылает на каждого страхователя, и значения могут различаться. Не копируйте ставку от одной организации к другой без сверки с уведомлением.
Как изменить ставку в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» настройка находится по пути «Главное — Налоги и отчёты». В открывшейся форме перейдите на вкладку «Страховые взносы» и укажите ставку взносов от несчастных случаев в соответствующем поле. Значение применяется к организации, выбранной в шапке формы настроек.
Если в вашей базе зарплата рассчитывается во внешней программе, а в бухгалтерию загружаются только проводки, ставку нужно менять в той программе, где выполняется расчёт взносов — как правило, это ЗУП. Изменение настройки в бухгалтерии в такой схеме на суммы не повлияет.
Проверка после изменения
После смены ставки сформируйте расчётный листок или отчёт по взносам за текущий месяц и убедитесь, что сумма взносов на травматизм соответствует произведению облагаемой базы на новый тариф. Удобный контрольный приём: возьмите базу по сотруднику без льгот и вычетов и умножьте её на ставку — результат должен совпасть с начисленной суммой.
Как проверить результат
Совпадает с произведением базы на новую ставку
Сумма рассчитана по старой ставке или не изменилась
Равно тарифу из уведомления СФР
Стоит прежнее значение или значение по умолчанию
Пересчитан, расхождений с ручным расчётом нет
Документы расчёта не перепроведены, данные устарели
Что делать, если зарплата уже рассчитана по старой ставке
Изменение ставки не приводит к автоматическому пересчёту уже начисленных взносов. Если расчёт за месяц выполнен до смены настройки, откройте документы начисления зарплаты и взносов за затронутые периоды и перепроведите их либо выполните перерасчёт взносов штатными средствами конфигурации.
Если неверная ставка применялась несколько месяцев, а отчётность уже сдана, потребуется сдать уточнённые расчёты. При занижении взносов доплатите недоимку до подачи уточнения — это снижает риск санкций. При переплате сумму можно зачесть в счёт будущих платежей или вернуть по заявлению в фонд.
Типичные ошибки при изменении ставки
Самая частая ошибка — ставку меняют, но забывают пересчитать взносы текущего месяца. В результате в настройках значение новое, а в расчёте и отчётах — суммы по старому тарифу. Вторая распространённая ситуация: в базе несколько организаций, а ставку обновили только у одной, хотя уведомления пришли по всем.
Третья ошибка — путаница между ставкой травматизма и общим тарифом страховых взносов. Это разные настройки: общий тариф влияет на пенсионные, медицинские и социальные взносы, а ставка НС и ПЗ задаётся отдельным полем. Изменение одного параметра не затрагивает другой.
Особые ситуации: льготы и скидки к тарифу
Некоторые работодатели имеют право на скидку к страховому тарифу по итогам специальной оценки условий труда и показателей травматизма. Скидка устанавливается решением фонда и отражается в уведомлении — в 1С в этом случае указывают уже итоговую ставку с учётом скидки, если конфигурация не предусматривает отдельного поля для неё.
Для взносов с выплат инвалидам действует пониженный тариф, который большинство конфигураций применяет автоматически на основании данных о сотруднике. Проверьте, что в карточках таких сотрудников корректно заполнены сведения об инвалидности, — иначе льгота к расчёту не применится независимо от указанной ставки.
Как убедиться, что всё настроено правильно
Итоговая проверка состоит из трёх шагов: сверьте ставку в карточке организации с уведомлением фонда, пересчитайте взносы за последний месяц и сравните сумму с ручным расчётом, затем сформируйте отчёт по взносам и убедитесь, что в нём нет остатков по старому тарифу. Такой контроль занимает несколько минут и исключает большинство проблем при сдаче отчётности.
Если ручной расчёт не сходится с программным, проверьте базу начисления: взносами НС и ПЗ облагаются не все выплаты, а часть сумм может быть исключена настройками видов расчёта. Расхождение чаще всего объясняется именно составом базы, а не неверной ставкой.
Что важно запомнить
Ставка взносов от несчастных случаев задаётся по каждой организации: в ЗУП — в карточке организации на вкладке учётной политики, в Бухгалтерии — в настройках налогов и отчётов. Значение берите из уведомления СФР, после изменения обязательно пересчитайте взносы и сверьте результат с ручным расчётом.
Частые вопросы
Где взять актуальную ставку взносов на травматизм?
Ставку указывает Социальный фонд России в уведомлении о размере страховых взносов, которое выдаётся после подтверждения основного вида деятельности. Также тариф можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале фонда или запросить в территориальном отделении.
Нужно ли менять ставку каждый год?
Ставку меняют только при её изменении по итогам ежегодного подтверждения вида деятельности. Если фонд подтвердил прежний тариф, в программе ничего корректировать не требуется — достаточно сверить значение с новым уведомлением.
Почему после смены ставки суммы в расчёте не изменились?
Изменение настройки не пересчитывает уже начисленные взносы. Откройте документы начисления зарплаты и взносов за текущий месяц и перепроведите их либо выполните перерасчёт взносов — после этого суммы обновятся по новой ставке.
Ставка задаётся на всю базу или на каждую организацию отдельно?
На каждую организацию отдельно. Если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, откройте карточку каждой организации и сверьте ставку с уведомлением, полученным именно этим страхователем.
Что делать, если взносы начислялись по неверной ставке несколько месяцев?
Сделайте резервную копию базы, исправьте ставку, пересчитайте взносы за все затронутые месяцы и подайте уточнённую отчётность. При занижении сумм сначала доплатите недоимку, при переплате сумму можно зачесть или вернуть по заявлению в фонд.
Отличается ли порядок настройки в разных версиях 1С?
Суть настройки одинакова, но расположение и названия пунктов меню могут немного различаться между релизами. Если поле не находится по описанному пути, используйте встроенный поиск по настройкам или проверьте все вкладки карточки организации, связанные со страховыми взносами.