Другое · 9 мин
Где в 1С изменить сроки выплаты заработной платы
Разбираем, где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии изменить сроки выплаты зарплаты и аванса, как даты влияют на 6-НДФЛ, ведомости и что проверить после изменения настроек.
Сроки выплаты заработной платы в 1С задаются в настройках учётной политики организации и напрямую влияют на автоматический расчёт дат в ведомостях, удержание НДФЛ и формирование отчёта 6-НДФЛ. Если в компании изменились даты аванса или окончательного расчёта, внести новые значения нужно не только в программу, но и во внутренние документы организации — иначе данные учёта разойдутся с локальными нормативными актами.
Место настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) сроки хранятся в учётной политике организации, в «1С:Бухгалтерии» — в настройках зарплаты и кадров. Ниже разобраны оба варианта, а также типовые ошибки, из-за которых после изменения дат «ломаются» ведомости и отчётность.
Где хранятся сроки выплаты зарплаты в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» даты выплаты аванса и окончательного расчёта привязаны к организации, а не к программе в целом. Это значит, что в многофирменной базе для каждой организации можно задать свои сроки — удобно, если у дочерних компаний разные графики расчётов с сотрудниками.
Чтобы открыть настройку, перейдите в раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Настройка → Организации», если организаций несколько), выберите нужную и откройте вкладку «Учётная политика и другие настройки». Внизу формы находится ссылка «Выплата зарплаты» — именно здесь указываются дата аванса и дата окончательного расчёта.
В открывшейся форме доступны два ключевых поля: «Дата выплаты аванса» и «Дата выплаты зарплаты». Вводятся конкретные числа месяца, например, аванс — 20-го, расчёт — 5-го. Если дата выпадает на выходной или праздничный день, программа при формировании ведомостей может предложить сдвинуть выплату на предшествующий рабочий день — это соответствует требованию Трудового кодекса о выплате зарплаты накануне нерабочего дня.
- 1Откройте «Настройка → Организации» и выберите нужную организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
- 3Нажмите ссылку «Выплата зарплаты»
- 4Укажите новые даты аванса и окончательного расчёта
- 5Запишите изменения и проверьте дату в новой ведомости на выплату
Где изменить сроки выплаты в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» настройка расположена иначе. Откройте раздел «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты», выберите слева нужную организацию и перейдите по ссылке «Порядок учёта зарплаты». В открывшейся форме есть блок «Выплата зарплаты», где задаются дата аванса и дата окончательного расчёта, а также способ выплаты по умолчанию — через банк (зарплатный проект) или через кассу.
Обратите внимание: в типовой «1С:Бухгалтерии» расчётные возможности ограничены по сравнению с ЗУП. Если в программе ведётся полноценный расчёт зарплаты, настройка влияет на даты в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу». Если зарплата считается во внешней программе, а в бухгалтерию попадают только проводки, даты выплаты придётся контролировать вручную в каждом документе.
Дополнительно проверьте раздел «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Зарплатные проекты»: при смене дат выплаты иногда требуется уточнить и параметры обмена с банком, если в выгрузке фиксируется дата платежа.
Как новые даты влияют на документы и НДФЛ
Изменение настройки действует только на документы, созданные после неё. Уже проведённые ведомости сохранят старые даты выплаты — программа не переписывает их автоматически, и это правильно с точки зрения учёта: фактическая дата выплаты уже состоялась. Если ведомость создана, но ещё не проведена, её нужно открыть и перезаполнить, чтобы подтянулась новая плановая дата.
Дата выплаты критична для НДФЛ: налог удерживается в момент фактической выплаты дохода, и именно дата ведомости определяет срок перечисления налога в бюджет и его отражение в расчёте 6-НДФЛ. Если плановая дата в настройках и фактическая дата платежа расходятся, в отчётности возникнут расхождения между разделами и строками по срокам перечисления.
Практическая рекомендация: перед изменением настройки убедитесь, что все ведомости текущего периода проведены и оплачены. Тогда новая дата начнёт применяться «с чистого листа», без смешивания старых и новых сроков в одном расчётном месяце.
Синхронизация с кадровыми документами организации
Программа 1С — только инструмент учёта. Сроки выплаты зарплаты должны быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовых договорах. По нормам Трудового кодекса зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а окончательный расчёт за месяц — не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.
Поэтому последовательность при смене сроков должна быть такой: сначала оформляются изменения в локальные нормативные акты (дополнительные соглашения к трудовым договорам или новая редакция правил внутреннего распорядка), и только после этого бухгалтер меняет даты в 1С. Обратный порядок создаёт риск: фактические выплаты начнут расходиться с документами, что при проверке трудовой инспекции квалифицируется как нарушение.
Как проверить, что новые сроки применились
После изменения настройки создайте тестовую ведомость на выплату за следующий период. В документе поле «Дата выплаты» должно автоматически заполниться новым значением. Если подтянулась старая дата — проверьте, что изменения записаны именно для той организации, по которой создаётся ведомость, и что документ создан после сохранения настройки.
Второй контрольный пункт — отчётность. Сформируйте черновик 6-НДФЛ за текущий квартал и проверьте, что даты удержания и сроки перечисления налога соответствуют новому графику выплат. Также полезно открыть расчётный листок сотрудника и убедиться, что плановая дата выплаты в разделе о выплатах отображается корректно.
Как проверить результат
Заполняется автоматически новым сроком
Подставляется старая дата — настройка не записана или изменена не для той организации
Сроки перечисления НДФЛ соответствуют новым датам выплат
Даты не совпадают с фактическими выплатами — требуется проверка ведомостей
ЛНА и трудовые договоры содержат те же даты, что и 1С
В документах старые сроки — нужно оформить изменения до выплаты
Типичные ошибки при изменении сроков
Самая распространённая ошибка — изменение дат только в одном месте при нескольких организациях в базе. Ведомости по «забытой» организации продолжат формироваться со старыми датами, и расхождение обнаружится только при сверке отчётности. Всегда проверяйте настройку для каждой организации отдельно.
Вторая ошибка — попытка исправить дату выплаты прямо в проведённой ведомости после оплаты. Если фактическая выплата прошла в другой день, корректнее отразить в документе реальную дату, а не подгонять её под настройку: для НДФЛ значение имеет именно факт выплаты дохода.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли задать разные сроки выплаты для разных подразделений?
В типовых конфигурациях сроки выплаты задаются на уровне организации целиком, а не подразделений. Если по каким-то причинам части сотрудников нужны иные даты, плановую дату можно скорректировать вручную в конкретной ведомости, но системно разные графики в рамках одной организации типовыми средствами не настраиваются.
Что делать, если дата выплаты выпадает на выходной?
По Трудовому кодексу зарплату в этом случае выплачивают накануне нерабочего дня. В 1С при формировании ведомости дату можно скорректировать вручную на ближайший предшествующий рабочий день. Некоторые релизы программы подсказывают такой сдвиг автоматически с учётом производственного календаря.
Нужно ли пересчитывать НДФЛ после смены сроков выплаты?
Сам налог не пересчитывается — меняются только даты его удержания и сроки перечисления. НДФЛ удерживается при фактической выплате дохода, поэтому достаточно, чтобы в ведомостях стояли корректные даты. Пересчёт сумм налога из-за смены графика выплат не требуется.
Изменятся ли даты в уже созданных, но не проведённых ведомостях?
Нет, автоматически не изменятся. Такие документы нужно открыть и перезаполнить вручную либо удалить и создать заново — тогда новая плановая дата подтянется из настроек организации.
Где менять сроки, если зарплата считается в ЗУП, а выплачивается через Бухгалтерию?
Настройку дат выполняют в ЗУП — оттуда документы выплаты синхронизируются в бухгалтерскую программу вместе с датами. В 1С:Бухгалтерии дополнительно проверяют соответствие дат в полученных ведомостях и в платёжных документах, но исходная настройка ведётся в зарплатной конфигурации.
Что важно запомнить
Сроки выплаты зарплаты в 1С меняются в настройках организации: в ЗУП — через «Учётная политика и другие настройки → Выплата зарплаты», в Бухгалтерии — через «Настройки зарплаты → Порядок учёта зарплаты». Новые даты действуют только на документы, созданные после изменения. Сначала оформляйте изменения в кадровых документах, затем в программе, и обязательно проверяйте даты в новых ведомостях и 6-НДФЛ.