Другое · 9 мин
Где в 1С изменить процент взносов ФСС от несчастных случаев
Пошаговая инструкция, где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии изменить тариф взносов на травматизм (ФСС от несчастных случаев), как проверить расчёт и избежать ошибок.
Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (так называемый «травматизм») задаётся в учётной политике организации и используется при расчёте зарплаты и формировании отчётности. Когда СФР (бывший ФСС) присылает уведомление о новом тарифе — после подтверждения основного вида деятельности, — бухгалтеру нужно оперативно внести изменение в программу, иначе взносы будут считаться по старой ставке.
Место настройки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 тариф хранится в учётной политике организации, а в 1С:Бухгалтерии 8.3 — в настройках налогов и отчётов. Ниже разобраны оба варианта, а также ситуации с применением тарифа задним числом и проверкой корректности расчёта.
Откуда берётся тариф и когда его нужно менять
Процент взносов на травматизм не выбирается произвольно — его устанавливает Социальный фонд России на основании класса профессионального риска, соответствующего основному виду деятельности организации по ОКВЭД. Тарифы дифференцированы от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска.
Ежегодно организация подтверждает основной вид деятельности, после чего фонд направляет уведомление (извещение) с установленным тарифом. Именно значение из этого документа и нужно внести в 1С. Если компания не подтвердила вид деятельности, фонд вправе применить тариф по самому «рискованному» виду деятельности из заявленных в ЕГРЮЛ.
Менять процент в программе нужно при получении нового уведомления, при создании новой организации в базе и при обнаружении ошибки в ранее введённом значении. Важно: тариф действует с начала календарного года, поэтому обычно изменение вносится с датой начала года, даже если уведомление пришло позже.
Как изменить тариф в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
В конфигурации ЗУП 3.1 история тарифов ведётся в карточке организации, что позволяет корректно пересчитывать взносы за прошлые периоды. Последовательность действий следующая.
Откройте раздел «Настройка» → «Организации» (или «Реквизиты организации», если организация одна). В карточке организации перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки». Найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» — рядом отображается текущий процент.
По ссылке откроется история изменения тарифа. Нажмите «Добавить», укажите дату начала действия нового тарифа (как правило, 01.01 соответствующего года) и сам процент из уведомления СФР. Сохраните запись и карточку организации.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
- 3Откройте ссылку «Взносы от несчастных случаев»
- 4Добавьте новую строку: дата начала действия и процент из уведомления СФР
- 5Запишите изменения и проверьте расчёт взносов за текущий месяц
Если тариф нужно применить задним числом
Когда уведомление приходит с опозданием, а зарплата за часть года уже рассчитана, новая строка с датой 01.01 автоматически не пересчитает прошлые периоды. Необходимо пересчитать взносы: в документах начисления зарплаты за прошлые месяцы пересчёт делается через механизм доначисления взносов либо через документ «Перерасчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»).
После пересчёта сверьте итоги с отчётом «Анализ взносов в фонды» и подготовьте уточнённый расчёт ЕФС-1 (ранее — раздел 2 формы 4-ФСС), если отчётность за затронутые периоды уже сдана.
Как изменить тариф в 1С:Бухгалтерии 8.3
В бухгалтерской конфигурации настройка находится в другом месте. Откройте раздел «Главное» → «Налоги и отчёты». В открывшейся форме перейдите на вкладку «Страховые взносы».
В поле «Тариф взносов от несчастных случаев и профзаболеваний» укажите процент из уведомления фонда. В некоторых релизах доступна история изменения тарифа — тогда добавляется строка с датой начала действия, аналогично ЗУП. Сохраните настройку кнопкой «ОК» или «Записать».
Если в вашей базе зарплата рассчитывается во внешней программе (например, в ЗУП), а в Бухгалтерию только загружаются проводки, то тариф в Бухгалтерии влияет лишь на справочные данные — менять процент нужно в той программе, где выполняется расчёт взносов.
Где менять тариф в разных конфигурациях
Настройка → Организации → Учётная политика → Взносы от несчастных случаев. Ведётся история тарифов с датами.
Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы. Подходит, если зарплата считается в самой Бухгалтерии.
Тариф меняется только в ЗУП, где выполняется расчёт. В Бухгалтерию данные попадают через синхронизацию.
Как проверить, что новый процент применился
После изменения настройки не ограничивайтесь сохранением формы — убедитесь, что расчёт реально идёт по новому тарифу. Самый быстрый способ: сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП — раздел «Налоги и взносы» → «Отчёты по налогам и взносам») за текущий месяц и сравните сумму взносов на травматизм с облагаемой базой.
Простая арифметическая проверка: разделите начисленные взносы от несчастных случаев на базу и умножьте на 100 — должен получиться установленный процент. Небольшие расхождения на копейки допустимы из-за округления по каждому сотруднику.
В Бухгалтерии 8.3 проверку можно выполнить через справку-расчёт «Расчёт страховых взносов» в разделе «Операции» → «Справки-расчёты» после выполнения регламентной операции начисления взносов.
Как проверить результат
Отображается новый тариф с корректной датой начала действия
Виден старый процент или дата начала позже нужной
Взносы / база × 100 ≈ новый тариф
Соотношение соответствует старому тарифу
Сумма соответствует новому проценту от ФОТ
Сумма не изменилась после корректировки настройки
Типичные ошибки при изменении тарифа
Наиболее частая проблема — изменение процента без указания даты начала действия или с неверной датой. Если поставить текущую дату вместо 1 января, взносы за прошлые месяцы года останутся рассчитанными по старому тарифу, и при сдаче отчётности возникнет расхождение с данными фонда.
Вторая распространённая ошибка — изменение тарифа в одной программе при работе связки ЗУП + Бухгалтерия. Если расчёт ведётся в ЗУП, а тариф поправили только в Бухгалтерии, суммы взносов не изменятся.
Третья ошибка — ручное исправление уже начисленных взносов в документах вместо перерасчёта штатными средствами. Такие правки «отвязывают» данные от настроек и приводят к расхождениям в регистрах при последующих расчётах.
Особые ситуации и ограничения
Если организация имеет несколько обособленных подразделений с самостоятельным расчётом взносов, тариф задаётся для каждой такой единицы отдельно — проверьте карточки всех подразделений, а не только головной организации.
Для сотрудников-инвалидов I, II и III групп законодательством предусмотрена уплата взносов на травматизм в размере 60% от установленного тарифа. В ЗУП 3.1 эта льгота применяется автоматически при корректно заполненных сведениях об инвалидности в карточке сотрудника — отдельный процент в настройках организации для этого вводить не нужно.
Обратите внимание: изменение тарифа не влияет на уже сданную отчётность автоматически. Если перерасчёт затронул периоды, по которым сдан ЕФС-1, потребуется подать уточнённый расчёт с корректными суммами.
Частые вопросы
Где взять точный процент тарифа для своей организации?
Тариф указан в уведомлении (извещении) СФР о размере страховых взносов на травматизм, которое фонд направляет после подтверждения основного вида деятельности. Также значение можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или по классу профессионального риска вашего ОКВЭД.
Что делать, если уведомление из СФР пришло в середине года?
Проверьте в уведомлении дату, с которой установлен тариф — обычно это 1 января текущего года. Внесите новый процент с этой датой, пересчитайте взносы за прошлые месяцы и при необходимости сдайте уточнённую отчётность.
Почему после смены тарифа сумма взносов в расчёте не изменилась?
Чаще всего причина в том, что новая строка тарифа добавлена с датой позже расчётного периода, либо изменение внесено не в ту программу (в Бухгалтерии вместо ЗУП). Также проверьте, что документ начисления зарплаты пересчитан после изменения настройки.
Нужно ли менять тариф для сотрудников-инвалидов отдельно?
Нет. Льгота в размере 60% от тарифа применяется автоматически, если в карточке сотрудника корректно заполнены сведения об инвалидности. Общий тариф организации при этом остаётся единым.
Можно ли вести разные тарифы по подразделениям?
Тариф устанавливается на организацию в целом. Исключение — обособленные подразделения, выделенные в программе как самостоятельные страхователи с собственным расчётом взносов: для них тариф задаётся индивидуально в карточке подразделения.
Опасно ли менять тариф в рабочей базе без копии?
Само изменение процента безопасно, но последующий перерасчёт взносов за прошлые периоды изменяет данные закрытых месяцев. Перед такими операциями рекомендуется создать резервную копию базы и проверить результат на ней.
Что важно запомнить
Тариф взносов на травматизм меняется в ЗУП 3.1 через карточку организации (учётная политика → взносы от несчастных случаев), в Бухгалтерии 8.3 — через «Налоги и отчёты». Указывайте дату начала действия из уведомления СФР, после изменения пересчитайте взносы и проверьте результат арифметически по отчёту.