Другое · 11 мин
Где в 1С находятся исполнительные листы и как с ними работать
Разбираем, где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии находятся исполнительные листы, как завести документ удержания, настроить расчёт и проверить результат в расчётном листке.
Исполнительный лист в программах 1С — это не элемент справочника, а документ, на основании которого программа автоматически рассчитывает удержания из зарплаты сотрудника. Чаще всего бухгалтер или кадровик ищет его в разделе «Зарплата» или «Кадры», и именно там он находится в 1С:ЗУП, а в 1С:Бухгалтерии — в журнале удержаний из зарплаты. Ниже разберём конкретные пути в меню для основных конфигураций, порядок заведения документа и способы проверить, что удержание рассчиталось правильно.
Точное название документа и его расположение зависят от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом используется документ «Исполнительный лист», в 1С:Бухгалтерии — «Исполнительный лист» в журнале «Удержания из зарплаты». Логика везде одинаковая: вы создаёте документ, указываете сотрудника, получателя, способ расчёта (процент или фиксированная сумма) и период действия, после чего программа сама удерживает суммы при расчёте зарплаты.
Где найти исполнительные листы в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» откройте раздел «Зарплата» в левой панели навигации и найдите группу «Удержания». В ней расположен журнал «Исполнительные листы». Если раздел «Зарплата» не виден, проверьте настройки панели навигации: иногда пункт скрыт и его нужно добавить через кнопку настройки (шестерёнка) в правом верхнем углу панели.
Тот же журнал доступен через раздел «Кадры» → «Исполнительные листы» — это удобно, когда документ заводит кадровик, а расчётом занимается бухгалтер. Оба пути ведут к одному и тому же списку документов, разницы в данных нет. Дополнительно исполнительный лист можно создать прямо из карточки сотрудника: откройте справочник «Сотрудники», выберите нужного человека и используйте ссылку «Оформить документ» → «Исполнительный лист» (или команду «Удержания» в зависимости от версии).
Если в журнале пусто, но вы уверены, что удержания по сотруднику есть, проверьте отбор по организации и периоду — журнал показывает документы только текущей организации. Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на чтение документов удержаний: у пользователей с ролью только «Кадровик» доступ к зарплатным документам может быть ограничен.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в левой панели
- 2Найдите группу «Удержания» и ссылку «Исполнительные листы»
- 3Если ссылки нет — откройте настройку панели навигации и добавьте её
- 4Альтернатива: раздел «Кадры» → «Исполнительные листы»
- 5Проверьте отбор по организации, если список выглядит пустым
Где исполнительные листы в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» путь другой: раздел «Зарплата и кадры» → группа «Зарплата» → журнал «Удержания из зарплаты». Внутри этого журнала создаются документы вида «Исполнительный лист». Обратите внимание: для корректной работы удержаний в настройках учётной политики и параметров зарплаты должны быть включены соответствующие виды расчёта, иначе документ может не проводиться или не участвовать в расчёте.
В типовой «Бухгалтерии» функционал по удержаниям проще, чем в ЗУП: нет автоматического учёта ограничений по нескольким листам в полном объёме, а сложные схемы (несколько листов с очередями взыскания, индексация алиментов) удобнее вести в ЗУП. Если в компании много исполнительных производств, это аргумент в пользу расчёта зарплаты в ЗУП с последующей выгрузкой проводок в бухгалтерскую программу.
Где вести исполнительные листы
Полный функционал: очереди взыскания, пределы удержаний, индексация, отчёты для приставов. Подходит при большом числе листов
Достаточно для 1–2 простых листов с удержанием процентом или фиксированной суммой. Сложные сценарии требуют ручного контроля
Как завести новый исполнительный лист
В журнале «Исполнительные листы» нажмите «Создать». В документе заполните ключевые поля: организация, сотрудник, получатель (физическое или юридическое лицо — например, взыскатель алиментов или банк), период действия удержания (даты «с» и «по»), способ расчёта. Способов обычно три: процент от заработка, фиксированная сумма или сумма до достижения предела (для возмещения ущерба).
При удержании процентом укажите размер — например, 25% на одного ребёнка. Важно правильно выбрать базу расчёта: удержание по исполнительному листу считается с суммы после удержания НДФЛ, и типовые настройки это учитывают. Если лист предусматривает перевод через платёжного агента (например, почтовый перевод), заполните реквизиты получателя и тариф — программа сможет учесть и расходы на перечисление.
После заполнения проведите документ. Проверка результата простая: рассчитайте зарплату сотрудника за месяц действия листа и откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» — на вкладке «Удержания» должна появиться строка с рассчитанной суммой. Та же сумма отразится в расчётном листке сотрудника в блоке «Удержано».
Как работает расчёт и какие есть ограничения
Удержание рассчитывается автоматически при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» за период, попадающий в срок действия листа. Если лист начинается в середине месяца, сумма рассчитается пропорционально отработанному времени за период действия — это типовое поведение, проверяйте его на первом же расчёте.
По законодательству общий размер удержаний из зарплаты ограничен: как правило, не более 50% заработка, а по отдельным основаниям (алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью) — до 70%. В ЗУП эти пределы контролируются программой, но при нестандартных доработках конфигурации или ручных корректировках документов механизм может не сработать — сверяйте итоговые суммы вручную в спорных случаях.
Если на сотрудника пришло несколько исполнительных листов, удержания распределяются по очерёдности взысканий: сначала алименты и возмещение вреда, затем остальные требования. В ЗУП очередь указывается в карточке документа. Ошибка в очереди — частая причина неверного распределения сумм между взыскателями.
Изменение, приостановка и прекращение удержания
Если пришло постановление об изменении размера удержания или о прекращении взыскания, не редактируйте старый документ «в лоб» за прошлые периоды. Корректный подход — ввести изменение условий новой датой: в ЗУП для этого есть механизм изменения условий исполнительного листа, либо закройте старый лист датой окончания и создайте новый с актуальными параметрами.
При увольнении сотрудника удержание прекращается автоматически с даты увольнения, но программа не сообщит взыскателю о смене места работы — это обязанность работодателя вне программы. Храните в деле копию исполнительного документа с отметкой о произведённых удержаниях; в ЗУП для этого есть печатные формы и отчёт по исполнительным листам.
Отчёты и контроль удержаний
Для сверки используйте отчёты раздела «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»: «Журнал учёта исполнительных документов», «Задолженность по исполнительным листам» (в ЗУП) и универсальный «Расчётный листок». Они показывают, сколько начислено к удержанию, сколько фактически удержано и перечислено, есть ли остаток задолженности.
Проверяйте не только расчёт, но и факт перечисления: удержанная сумма должна быть выплачена получателю. В программе это отражается документами выплаты/списания с расчётного счёта. Расхождение «удержано, но не перечислено» — прямой риск претензий от взыскателя и приставов.
Как проверить результат
Сумма равна проценту от дохода после НДФЛ или заданной фиксированной сумме
Строки нет, сумма нулевая или считается от начисленного дохода до НДФЛ
В блоке «Удержано» видна сумма по исполнительному листу
Удержание отсутствует при действующем листе
Нет накопленной неперечисленной суммы
Растёт остаток «удержано, но не выплачено»
Частые ошибки при работе с исполнительными листами
Ошибки чаще всего связаны не с тем, «где лежит документ», а с настройками его расчёта и сопроводительных данных. Ниже — типовые просчёты и их последствия.
Если удержание не рассчиталось совсем, проверьте последовательно: проведён ли документ, попадает ли период расчёта в даты действия листа, не уволен ли сотрудник, есть ли начисления в базе удержания (например, некоторые виды дохода могут быть исключены из расчёта настройками вида удержания).
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы
Можно ли завести исполнительный лист на бывшего сотрудника?
Документ создаётся только на действующего сотрудника организации. Если человек уволен, удержания прекращаются с даты увольнения, а исполнительный документ возвращается взыскателю или приставу с сопроводительным письмом — в программе это оформляется внешними документами, а не проводками.
Почему удержание посчиталось не за весь месяц?
Если лист действует неполный месяц (начался или закончился в середине периода), программа рассчитывает сумму пропорционально отработанным дням в периоде действия. Проверьте даты «с» и «по» в документе — чаще всего причина именно в них.
Где посмотреть, сколько всего удержано по листу с начала действия?
Используйте отчёты по исполнительным документам в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» либо сформируйте расчётные листки сотрудника за нужный период и просуммируйте строки удержаний. В ЗУП есть специализированные отчёты, показывающие накопленные суммы и остаток задолженности.
Что делать, если пришёл второй исполнительный лист на того же сотрудника?
Заведите второй документ «Исполнительный лист» как обычно, но обязательно укажите очередь взыскания в обоих документах. Программа распределит удержания в пределах допустимого процента от заработка. Сверьте результат на первом же расчёте — суммы по очередям должны соответствовать приоритету требований.
Нужно ли заводить получателя алиментов как контрагента?
Да, получатель указывается как физическое или юридическое лицо с реквизитами для перечисления. Без корректно заполненного получателя удержание рассчитается, но перечисление будет невозможно оформить, и сумма зависнет как задолженность.
Исполнительный лист пришёл после расчёта зарплаты за текущий месяц — что делать?
Заведите документ с фактической датой начала взыскания и пересчитайте зарплату за месяц, если период ещё не закрыт. Если зарплата уже выплачена, удержание за прошедший период обычно доначисляется при следующем расчёте с учётом ограничения по общему проценту удержаний.
Что важно запомнить
Исполнительные листы в 1С — это документы журнала «Исполнительные листы» (ЗУП: разделы «Зарплата» и «Кадры»; Бухгалтерия: «Зарплата и кадры» → «Удержания из зарплаты»). Удержание считается автоматически при расчёте зарплаты с базы после НДФЛ. Контролируйте даты действия, очередь взыскания и факт перечисления сумм получателю, а историю документов не редактируйте задним числом.