Где в 1С:Фреш находится штатное расписание

Штатное расписание в сервисе 1С:Фреш (приложение «1С:Зарплата и управление персоналом») находится в разделе «Кадры». Именно там размещены документы «Штатное расписание» и «Изменение штатного расписания», а также связанные отчёты — например, форма Т-3 и «Штатная расстановка». Однако у многих пользователей этих пунктов в меню нет: по умолчанию ведение штатного расписания в программе может быть отключено.

Чтобы раздел появился, нужно включить соответствующую функциональность в настройках. Делается это в разделе «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Штатное расписание», где ставится флаг «Ведется штатное расписание». После включения журналы документов и отчёты по штатному расписанию становятся доступны в разделе «Кадры».

Важно понимать: без включённого штатного расписания приём на работу оформляется со свободным указанием должности и подразделения, а с включённым — только на основании существующей штатной позиции. Это защищает от ошибок в наименованиях должностей и позволяет контролировать занятые и свободные ставки.

Как включить ведение штатного расписания

Откройте раздел «Настройка» в главном меню приложения и перейдите по ссылке «Кадровый учёт». В открывшейся форме найдите группу «Штатное расписание» и установите флаг «Ведется штатное расписание». После записи настроек в разделе «Кадры» появятся новые пункты меню.

Дополнительно здесь же настраиваются параметры ведения: автоматическая проверка штатного расписания на соответствие кадровым документам, ведение истории изменений, использование «вилки» окладов и надбавок, категории начислений. Эти флаги определяют, насколько строго программа будет контролировать кадровые документы.

1. 1
   Откройте «Настройка» — «Кадровый учёт»
2. 2
   Установите флаг «Ведется штатное расписание»
3. 3
   При необходимости включите историю изменений и контроль соответствия
4. 4
   Запишите настройки и перейдите в раздел «Кадры»
5. 5
   Проверьте, что журналы «Штатное расписание» и «Изменение штатного расписания» появились

Где находятся документы и как создать штатное расписание

После включения функциональности откройте раздел «Кадры» — «Штатное расписание». Это журнал документов утверждения штатного расписания. Кнопка «Создать» открывает новый документ, в котором указываются организация, месяц вступления в силу и табличная часть с позициями: подразделение, должность, количество ставок, оклад или тариф, надбавки.

Если штатное расписание создаётся впервые, а сотрудники уже приняты, программа предложит сформировать его автоматически по текущим кадровым данным — это заметно экономит время. Проверьте результат: наименования должностей и подразделений должны совпадать с кадровыми приказами, иначе контроль соответствия будет выдавать предупреждения.

Изменение действующего расписания

Действующее штатное расписание не редактируется «задним числом»: изменения оформляются отдельным документом «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания»). В нём добавляют новые позиции, закрывают ненужные и корректируют оклады с указанием даты вступления изменений в силу.

Какие отчёты доступны и где их искать

Отчёты по штатному расписанию находятся в разделе «Кадры» — «Отчёты по кадрам» (либо в журнале штатного расписания по кнопке «Отчёты»). Основные из них: «Штатное расписание (Т-3)» — унифицированная печатная форма, «Штатная расстановка» — кто занимает какие позиции, «Остатки штатных единиц» — свободные ставки, «Соответствие штатному расписанию» — расхождения между кадровыми документами и расписанием.

Отчёт «Штатная расстановка» удобен для ежедневной работы: он показывает каждую позицию, занятого сотрудника, ставку и вакансии. Перед массовым приёмом или сокращением сверяйтесь именно с ним, а не с печатной формой Т-3.

Контрольные точки

Как проверить результат

Видимость раздела

Норма

В «Кадры» есть журналы «Штатное расписание» и «Изменение штатного расписания»

Тревожный признак

Пунктов нет — флаг в настройках не установлен или нет прав

Приём на работу

Норма

В документе приёма выбирается позиция штатного расписания

Тревожный признак

Должность вводится вручную — расписание не создано или не действует на дату приёма

Отчёт Т-3

Норма

Форма заполняется актуальными позициями и ставками

Тревожный признак

Пустой отчёт — нет утверждённого расписания на выбранную дату

Особенности работы именно в 1С:Фреш

В облачном сервисе 1С:ФRESH приложение обновляется автоматически, поэтому состав разделов может немного меняться: если не находите пункт в «Кадрах», воспользуйтесь строкой поиска в верхней части окна — введите «штатное расписание», и программа покажет все связанные документы и отчёты.

Учтите, что изменение настроек функциональности доступно только пользователю с правами администратора или настройки. Если флаг «Ведется штатное расписание» неактивен или раздел «Настройка» не отображается, обратитесь к администратору вашего абонента в сервисе.

Ещё одна особенность облака: данные хранятся централизованно, и включение контроля соответствия кадровых документов штатному расписанию сразу распространяется на всех пользователей. Перед включением строгого контроля убедитесь, что расписание актуально, иначе пользователи не смогут провести приёмы и переводы.

Типичные ошибки и ограничения

Частая ситуация — пользователь создаёт штатное расписание, но приём на работу всё равно не видит позиции. Причина почти всегда в дате: расписание утверждено более поздним месяцем, чем дата приёма. Проверьте, с какого месяца действует документ.

Вторая ошибка — попытка исправить старое расписание вместо оформления изменения. Это ломает историю: кадровые документы прошлых периодов начинают ссылаться на позиции, которых тогда не существовало.

Частые вопросы

Почему в разделе «Кадры» нет пункта «Штатное расписание»?

Либо не установлен флаг «Ведется штатное расписание» в настройках кадрового учёта, либо у вашего пользователя недостаточно прав. Проверьте настройки под учётной записью администратора.

Можно ли работать вообще без штатного расписания?

Да, это необязательный режим. Без него должность и подразделение указываются в кадровых документах вручную, но контроль ставок и печать формы Т-3 будут недоступны.

Как распечатать форму Т-3 в 1С:Фреш?

Откройте раздел «Кадры» — «Отчёты по кадрам» — «Штатное расписание (Т-3)», укажите дату и организацию, сформируйте и выведите на печать стандартной кнопкой.

Что делать, если сотрудник принят, а ставки в расписании нет?

Оформите документ «Изменение штатного расписания», добавив нужную позицию с датой не позже даты приёма, затем перепроведите кадровый документ, если программа требует.

Сохранится ли история, если включить штатное расписание позже, чем начался учёт?

Да. Программа может сформировать расписание автоматически по текущим кадровым данным, а дальнейшие изменения будут фиксироваться документами с нужных дат.