Другое · 8 мин
Где в 1С находится единовременное пособие при рождении ребенка
Разбираем, где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии начисляется единовременное пособие при рождении ребенка: документы, настройка вида расчета, выплата и отчетность в СФР.
Единовременное пособие при рождении ребенка — это государственная выплата за счет средств СФР (ранее ФСС), которую работодатель оформляет и перечисляет одному из родителей — сотруднику организации. В программах 1С для него предусмотрен штатный механизм: пособие не вводится произвольной суммой «вручную», а начисляется специальным документом с предопределенным видом расчета.
Чаще всего вопрос «где найти пособие» возникает в двух конфигурациях: 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия. Логика в них похожа, но расположение документов и названия разделов отличаются. Ниже разобраны оба варианта, а также настройка вида начисления, выплата и отражение в отчетности.
Важный нюанс: размер пособия ежегодно индексируется, а с момента перехода на прямые выплаты пособие полностью выплачивается за счет СФР, поэтому работодатель фактически выполняет роль посредника — принимает заявление, начисляет и перечисляет деньги, а затем возмещает сумму из фонда. Ошибки в оформлении приводят к задержкам возмещения и вопросам при проверках.
Где находится пособие в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом пособие при рождении ребенка оформляется через раздел Зарплата → Разовые начисления. Создайте новый документ, укажите организацию, месяц начисления, подразделение и сотрудника. В табличной части выберите вид начисления «Единовременное пособие при рождении ребенка» — он входит в поставку конфигурации и обычно уже присутствует в списке.
Если документа «Разовые начисления» нет в меню, включите функциональность: Настройка → Реквизиты и вставки либо через «Настройка состава разделов» (значок шестеренки в панели навигации) — перетащите нужный пункт в видимую область. В свежих релизах документ доступен по умолчанию.
Сумма пособия подставляется автоматически из сведений о размере государственных пособий, если программа обновлена до актуального релиза. Если 1С давно не обновлялась, сумма может быть устаревшей — тогда её нужно скорректировать вручную по актуальному размеру, установленному на дату рождения ребенка.
Где искать пособие в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия специализированного документа для пособий нет. Начисление выполняется одним из двух способов: документом «Премия» (Зарплата и кадры → Премии) с видом начисления «Единовременное пособие при рождении ребенка» либо в документе «Начисление зарплаты» добавлением строки с этим видом расчета. Второй вариант удобнее, если пособие выплачивается одновременно с зарплатой.
Предопределенный вид начисления уже содержит корректные настройки: не облагается НДФЛ и страховыми взносами, отражается в учете по дебету счета 69 с соответствующей аналитикой (расчеты с СФР). Проверить настройки можно в справочнике Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Расчет зарплаты → Начисления.
Если в вашей базе вид начисления отсутствует (старый релиз или перенос данных), создайте его вручную: укажите код дохода для НДФЛ «не облагается», отсутствие обложения взносами и способ отражения в бухучете по расчетам с фондом.
Настройка вида расчета: что проверить
Корректность настроек вида расчета определяет, правильно ли пособие попадет в отчеты и не исказит ли налоговую базу. Откройте вид начисления и сверьте ключевые параметры.
Как проверить настройки вида расчета
Не облагается (пособие освобождено от налога)
Стоит код дохода с обложением — налог удержится ошибочно
Не облагается взносами
Пособие попадает в базу взносов — завышение начислений
Дт 69 (расчеты с СФР) — Кт 70
Дт 20/26/44 — пособие спишется в расходы организации
Не входит в базу среднего заработка
Сумма участвует в расчете отпускных и больничных
Особое внимание уделите способу отражения в бухучете. Поскольку пособие выплачивается за счет фонда, проводка должна уменьшать задолженность перед СФР, а не относиться на расходы организации. Иначе при возмещении возникнет расхождение в учете.
Как выплатить пособие
После начисления пособие выплачивается стандартной ведомостью: Выплаты → Ведомости в банк (или в кассу, на зарплатный проект). Срок выплаты — не позднее ближайшего после назначения дня, установленного для выплаты зарплаты. В ЗУП при заполнении ведомости выберите в поле «Выплачивать» значение «Пособия» или «Разовые начисления», чтобы сумма подтянулась.
При работе по проактивному механизму СФР сведения о страховом случае передаются из 1С напрямую через сервис 1С-Отчетность: раздел Отчетность, справки → 1С-Отчетность, исходящие документы по СЭДО с фондом. Убедитесь, что подключен обмен с СФР и сертификат действителен.
Отражение в отчетности
Пособие не включается в 6-НДФЛ, так как не является объектом обложения налогом. В расчете по страховым взносам сумма отражается как необлагаемая выплата в соответствующих строках приложения к расчету. В персонифицированных сведениях о физлицах пособие также не показывается как облагаемый доход.
Для возмещения средств из СФР формируется реестр или заявление о возмещении расходов — в зависимости от региона и действующего порядка. В 1С эти формы находятся в разделе Отчетность, справки → Пособия за счет СФР (в ЗУП) или в составе 1С-Отчетности.
Типичные ошибки и как их избежать
Еще одна частая ситуация — пособие начислено, но не попадает в ведомость. Причина обычно в неверно выбранном типе выплаты в ведомости: для разовых начислений нужно явно указать «Разовые начисления» или «Все виды начислений», иначе программа подберет только плановую зарплату.
FAQ
Нужно ли облагать пособие при рождении ребенка НДФЛ и взносами?
Нет. Единовременное пособие при рождении ребенка освобождено от НДФЛ и страховых взносов. В 1С это обеспечивается настройками предопределенного вида расчета — если используется штатный вид начисления, ничего дополнительно менять не нужно.
Можно ли выплатить пособие вместе с зарплатой одной ведомостью?
Да. В ведомости на выплату выберите вариант, включающий разовые начисления, — тогда пособие и зарплата попадут в один документ. Срок выплаты пособия привязан к ближайшему дню выплаты зарплаты после назначения.
Что делать, если вида начисления «Единовременное пособие при рождении ребенка» нет в списке?
Сначала обновите конфигурацию до актуального релиза — вид расчета входит в поставку. Если обновление невозможно, создайте начисление вручную: без НДФЛ, без взносов, с отражением по дебету счета 69.
Кто должен получать пособие, если оба родителя работают в одной организации?
Пособие выплачивается только одному из родителей по его заявлению. Второй родитель предоставляет справку о том, что пособие ему не назначалось. Начисляйте выплату только тому сотруднику, который подал заявление.
Как возместить пособие из СФР после выплаты?
Через 1С-Отчетность передайте сведения по проактивному механизму либо сформируйте реестр/заявление о возмещении расходов — зависит от порядка в вашем регионе. Формы находятся в разделе «Отчетность, справки».
Что важно запомнить
Пособие при рождении ребенка в 1С начисляется штатным видом расчета через «Разовое начисление» в ЗУП или «Премию»/«Начисление зарплаты» в Бухгалтерии. Проверяйте сумму, отсутствие НДФЛ и взносов, проводку через счет 69 и своевременную передачу сведений в СФР.