Другое · 9 мин
Где в 1С находятся должности и как с ними работать
Где находятся должности в 1С:ЗУП, Бухгалтерии и УПП. Как создать, изменить должность, настроить штатное расписание и исправить типичные ошибки.
Вопрос «где в 1С должности» возникает у бухгалтеров и кадровиков при приёме сотрудника, кадровом переводе или настройке штатного расписания. Ответ зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерии, 1С:УПП и 1С:КА справочник должностей расположен в разных разделах меню, а логика его использования отличается.
Должность в 1С — это элемент справочника, который подставляется в кадровые документы (приём на работу, перевод, приказ) и влияет на печатные формы, отчёты, а в зарплатных конфигурациях — на начисления через штатное расписание. Ошибка в наименовании или дублирование должностей приводит к проблемам в отчётности и путанице в документах.
Ниже разобрано, где искать справочник в основных конфигурациях, как создать и отредактировать должность, как настроить штатное расписание и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находятся должности в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3) справочник должностей открывается через раздел «Настройка» → «Реквизиты и справочники» → «Должности». В некоторых версиях тот же справочник доступен из раздела «Кадры» по ссылке «Должности» в панели навигации.
Если пункт «Должности» не виден, откройте меню раздела «Настройка» и проверьте настройку панели навигации: ссылка могла быть скрыта пользователем. Также доступ к справочнику зависит от прав — у пользователя с профилем только «Бухгалтер» часть кадровых справочников может быть недоступна.
В карточке должности в ЗУП хранятся не только наименование, но и дополнительные реквизиты: категория, условия труда по спецоценке, класс условий труда, реквизиты для отчётности. Эти поля влияют на статотчётность и сведения в фонды, поэтому заполнять их нужно аккуратно.
Где должности в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии (ред. 3.0) справочник открывается через «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Должности» либо через общий раздел «Справочники» → «Зарплата и кадры» → «Должности». Состав реквизитов здесь минимальный: по сути, только наименование.
В 1С:УПП и 1С:Комплексной автоматизации должности обычно находятся в разделе кадрового учёта: «Персонал» (или «Кадры») → «Должности». В УПП должность часто связана с подразделением через штатное расписание, поэтому один и тот же справочник используется и в кадровых документах, и в расчёте зарплаты.
| Конфигурация | Путь к справочнику | Особенности |
|---|---|---|
| 1С:ЗУП 3 | Настройка → Реквизиты и справочники → Должности | Расширенная карточка, влияет на отчётность |
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Зарплата и кадры → Должности | Только наименование |
| 1С:УПП / КА | Персонал (Кадры) → Должности | Связь со штатным расписанием |
Если в вашей конфигурации ни один из перечисленных путей не срабатывает, воспользуйтесь универсальным способом: откройте «Все функции» (через главное меню или сочетание, если режим включён администратором) и найдите в дереве объект «Справочники» → «Должности».
Как создать новую должность
Создание должности одинаково по логике во всех конфигурациях. Откройте справочник «Должности», нажмите «Создать», введите наименование и заполните доступные реквизиты. В ЗУП дополнительно укажите категорию должности и, если применимо, данные об условиях труда.
- 1Откройте справочник «Должности» по пути для вашей конфигурации
- 2Нажмите «Создать» и введите наименование без сокращений и пометок
- 3Заполните дополнительные реквизиты (категория, условия труда) при наличии
- 4Запишите элемент и проверьте, что он выбирается в документе приёма на работу
Быстрый способ — создать должность прямо из документа: в поле «Должность» приёма на работу или кадрового перевода нажмите «Создать» в выпадающем списке. Программа откроет карточку нового элемента, и после записи она сразу подставится в документ.
Не создавайте отдельную должность под каждого сотрудника с пометками вида «менеджер (Иванов)». Справочник должен содержать по одному элементу на каждую реально используемую должность, иначе отчёты по штатному расписанию и численности начнут дублировать строки.
Должности и штатное расписание
В ЗУП и УПП должность сама по себе не определяет оклад и начисления — это делает штатное расписание. Штатная единица связывает подразделение, должность, количество ставок и состав начислений. Поэтому после создания должности в зарплатных конфигурациях нужно добавить её в штатное расписание, иначе при приёме сотрудника начисления не подтянутся.
Включение штатного расписания выполняется в настройках расчёта зарплаты (в ЗУП: «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → соответствующий флаг). Если штатное расписание ведётся, документ «Изменение штатного расписания» становится основным инструментом управления ставками и окладами по должности.
Как выбрать действие
Как изменить или переименовать должность
Наименование должности можно отредактировать в карточке элемента, но делать это нужно с осторожностью: изменение отразится на новых печатных формах, а в старых документах наименование обычно зафиксировано в момент проведения. Если должность реально переименована в организации, корректнее оформить это кадровыми документами (переводами или изменением условий), а не простой правкой справочника.
Если образовались дубли («Бухгалтер», «бухгалтер», «Бухгалтер.»), выберите один основной элемент, замените остальные в документах и пометьте дубли на удаление. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»), которая выполняет замену автоматически.
Типичные ошибки и их устранение
Чаще всего проблемы с должностями возникают не из-за самого справочника, а из-за того, как его заполняют. Ниже — типовые ситуации, которые встречаются в практике сопровождения.
Ещё одна частая ситуация — пользователь не видит справочник «Должности» в интерфейсе. Причина почти всегда в правах или в настройке панели навигации раздела. Проверьте профиль пользователя у администратора и восстановите стандартные настройки вида раздела.
Как проверить результат
Каждая должность встречается один раз, наименования без пометок и сокращений
Дубли, элементы с именами сотрудников, служебные пометки
Должность выбирается из списка, начисления подтягиваются автоматически
Поле пустое или начисления не заполняются
Должность указана корректно и полностью
Сокращения, лишние символы, устаревшее наименование
Когда нужны доработки и помощь специалиста
Стандартных возможностей справочника хватает для большинства задач. Доработка требуется, если нужны нестандартные реквизиты должности (например, привязка к тарифной сетке, разрядам или внешним классификаторам), синхронизация с другими системами или особые правила автозаполнения документов.
К специалисту по 1С стоит обращаться при массовой чистке дублей в большой базе, при переносе данных между конфигурациями и при изменении логики штатного расписания. Такие операции затрагивают связанные документы и регистры, и ошибка может испортить кадровую историю и расчёты.
Что важно запомнить
Должности — это справочник: в ЗУП он в разделе «Настройка», в Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры». Создавайте по одному элементу на должность, без имён сотрудников; в зарплатных конфигурациях обязательно добавляйте должность в штатное расписание. Перед массовыми правками делайте резервную копию.
Частые вопросы
Почему в поле «Должность» документа пустой список?
Скорее всего, справочник ещё не заполнен или у пользователя нет прав на его просмотр. Создайте должность прямо из поля документа кнопкой «Создать» или попросите администратора проверить права профиля.
Можно ли удалить должность, по которой были документы?
Физически — только после удаления или замены всех ссылок на неё. На практике правильнее пометить неиспользуемую должность на удаление: она перестанет предлагаться в новых документах, а история сохранится.
Чем должность отличается от позиции штатного расписания?
Должность — просто наименование из справочника. Позиция штатного расписания — это связка «подразделение + должность + количество ставок + начисления». Начисления и оклад задаёт именно позиция, а не сама должность.
Как переименовать должность у действующих сотрудников?
Корректный путь — оформить кадровые переводы или изменения условий трудовых договоров, а не править справочник. Простая правка наименования создаст расхождение между новыми печатными формами и ранее проведёнными документами.
Где искать должности, если конфигурация нестандартная?
Откройте режим «Все функции» и найдите «Справочники» → «Должности» в дереве объектов. Если такого объекта нет, в доработанной конфигурации должности могут быть переименованы — уточните у разработчика или в описании доработок.