Другое · 10 мин
Где в 1С находятся договоры ГПХ и как с ними работать
Где в 1С найти договоры ГПХ: расположение в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 8.3, создание договора, начисление вознаграждения, взносы, отчеты и типичные ошибки.
Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в 1С хранятся не в одном универсальном месте — их расположение зависит от конфигурации. В «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» договоры ГПХ ведутся в разделе «Кадры» или «Зарплата» как отдельные документы, привязанные к физическому лицу. В «1С:Бухгалтерия 8.3» учет вознаграждений по ГПХ чаще всего оформляется через документы начисления в разделе «Зарплата и кадры», а сами договоры могут фиксироваться в карточке контрагента или физического лица.
Трудность поиска обычно связана с тем, что исполнитель по ГПХ не является сотрудником, поэтому его нет в привычном списке «Сотрудники», а договор не отображается в кадровых приказах. Кроме того, в разных релизах меню перестраивается, и привычный пункт может переехать в подсистему «Выплаты бывшим сотрудникам» или «Договоры и подряд». Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, порядок создания договора, начисления и отчетности, а также типичные ошибки.
Где искать договоры ГПХ в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.1» для работы с подрядчиками предусмотрен отдельный блок. Основной путь: раздел «Зарплата» → «Договоры ГПХ» (в части релизов — «Договоры (подряд, услуги)»). Здесь хранится журнал всех оформленных договоров с возможностью отбора по физическому лицу, периоду и организации.
Альтернативный путь — через раздел «Кадры» → «Договоры подряда» или через карточку физического лица: справочник «Физические лица» → нужное лицо → ссылка «Договоры ГПХ» в панели навигации. Если договор был создан, но не отображается в журнале, проверьте отбор по организации и периоду — журнал по умолчанию может показывать только текущий год.
Если пункт меню отсутствует совсем, проверьте настройки функциональности: «Настройка» → «Реквизиты и настройки» (или «Настройка состава разделов»). В некоторых поставках работа с ГПХ включается отдельным флагом. Также документы могут быть скрыты настройками прав пользователя — тогда их видит только администратор или расчетчик с полными правами.
Где договоры ГПХ в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» полноценного журнала договоров ГПХ как в ЗУП может не быть — все зависит от того, ведется ли в программе расчет зарплаты. Если расчет ведется, вознаграждения оформляются документом «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Начисление по договорам ГПХ» (или через общий документ «Начисление зарплаты» с выбором физического лица-подрядчика).
Сам договор как документ в бухгалтерской конфигурации обычно не создается: реквизиты договора указываются в карточке физического лица (справочник «Физические лица») или, если исполнитель — самозанятый/ИП, в карточке контрагента на вкладке «Договоры». Для самозанятых и ИП расчеты вообще ведутся как с обычным поставщиком: через «Поступление услуг» и оплату по договору с контрагентом.
Чтобы быстро найти все операции по конкретному подрядчику, используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 76 или 70 с отбором по контрагенту/физическому лицу, а также карточку счета. Это надежнее, чем поиск по журналам документов.
Как создать договор ГПХ в ЗУП 3.1: пошагово
Создание договора начинается с проверки, заведено ли физическое лицо в справочнике. Если человек уже работал в компании по трудовому договору, дублировать карточку не нужно — договор ГПХ привязывается к существующему физлицу. Дубли физических лиц ломают отчетность по НДФЛ и взносам.
- 1Откройте «Зарплата» → «Договоры ГПХ» и нажмите «Создать».
- 2Выберите организацию и физическое лицо из справочника (при необходимости создайте новое с ИНН и СНИЛС).
- 3Укажите дату начала и окончания договора, номер и дату самого договора.
- 4Задайте сумму вознаграждения и вид расчета (оплата по договору, авторское вознаграждение и т.п.).
- 5Проверьте налогообложение: облагается ли выплата НДФЛ и взносами, есть ли вычет по расходам.
- 6Проведите документ и убедитесь, что он появился в журнале договоров.
После проведения договора начисление вознаграждения выполняется отдельным документом — «Начисление по договорам ГПХ» или в составе общего начисления зарплаты, в зависимости от настроек. Акт выполненных работ в ЗУП как самостоятельный документ не обязателен, но в бухгалтерском учете основание выплаты должно быть отражено.
Начисление вознаграждения, НДФЛ и страховые взносы
Вознаграждение по договору ГПХ облагается НДФЛ в общем порядке — организация выступает налоговым агентом. Страховые взносы начисляются на пенсионное и медицинское страхование, а взносы на случай временной нетрудоспособности и от несчастных случаев по договорам ГПХ по общему правилу не начисляются (если иное не предусмотрено договором в части травматизма). Программа при корректно настроенном виде расчета применяет эти правила автоматически.
Критично проверить вид расчета, указанный в договоре: именно он определяет, какие налоги и взносы будут рассчитаны. Если ошибочно выбрать вид начисления, настроенный как «оплата труда», программа начислит лишние взносы, а в отчетности выплата попадет не в те строки. Перед первой выплатой новому подрядчику сверьте настройки вида расчета в разделе «Настройка» → «Начисления».
Где смотреть отчеты и проверять результат
Для контроля выплат подрядчикам в ЗУП используются отчеты раздела «Отчеты, справки»: «Расчетный листок» (доступен и для лиц по ГПХ), «Свод начислений», «Анализ НДФЛ» и «Анализ взносов». Отбор по категории «Работающие по договорам ГПХ» позволяет отделить подрядчиков от штатных сотрудников.
В регламентированной отчетности выплаты по ГПХ попадают в расчет 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения о физических лицах. Перед сдачей отчетности полезно сформировать список подрядчиков за период и сверить его с первичными документами — актами и договорами.
Как проверить результат
Договор проведен, виден в списке «Договоры ГПХ» за нужный период
Договора нет в журнале или он помечен на удаление
Создан документ начисления, сумма совпадает с договором и актом
Начисление отсутствует или сумма отличается от первички
НДФЛ удержан, взносы на ОПС и ОМС начислены, травматизм и ВН не начислены
Начислены взносы на нетрудоспособность или нет НДФЛ
Выплата отражена в 6-НДФЛ и РСВ за соответствующий период
Подрядчика нет в отчетах или данные задвоены
Типичные ошибки при работе с договорами ГПХ
Самая частая проблема — дубли физических лиц, из-за которых отчетность расходится с данными налоговой. Вторая по распространенности — неверный вид расчета, приводящий к неправильному исчислению взносов. Третья группа ошибок связана с тем, что договор оформлен, а начисление забыли провести, либо наоборот: выплата прошла без основания.
Отдельно стоит ситуация с переквалификацией: если договор ГПХ фактически оформляет трудовые отношения (фиксированный график, регулярные одинаковые выплаты, подчинение правилам внутреннего распорядка), это риск при проверке. Программа такие признаки не отслеживает — оценка остается на кадровике и юристе.
Если договор не нашелся: маршрут поиска
Как выбрать действие
Универсальный способ поиска любого документа — функция «Все функции» (или полнотекстовый поиск данных в разделе «Администрирование»). Через «Все функции» откройте список документов «Договоры ГПХ» напрямую, минуя настроенный интерфейс разделов.
Что важно запомнить
В ЗУП 3.1 договоры ГПХ — в разделе «Зарплата» или «Кадры», в Бухгалтерии 8.3 расчеты идут через «Зарплата и кадры», а сам договор фиксируется в карточке физлица или контрагента. Подрядчик заводится как физическое лицо без дублей, налоги и взносы определяются видом расчета, результат проверяется по журналу документов и регламентированной отчетности.
Частые вопросы
Почему подрядчика нет в списке сотрудников?
Лица, работающие по договорам ГПХ, не являются сотрудниками и в справочник «Сотрудники» не включаются. Они хранятся в справочнике «Физические лица», а связь с организацией отражается документом «Договор ГПХ». В отчетах подрядчики выделяются отдельной категорией.
Можно ли оформить договор ГПХ на действующего сотрудника?
Можно, если работа выходит за рамки трудового договора. Договор ГПХ привязывается к той же карточке физического лица — новую создавать не нужно. Учтите, что выплаты сотруднику по ГПХ облагаются теми же взносами, что и обычным подрядчикам, но контролируйте риск переквалификации отношений.
Где в 1С посмотреть все выплаты подрядчику за год?
В ЗУП используйте «Расчетный листок» по физическому лицу или отчет «Свод начислений» с отбором по категории ГПХ. В Бухгалтерии — оборотно-сальдовую ведомость по счету 70 или 76 с отбором по физическому лицу/контрагенту. Для налоговой сверки подойдет отчет «Анализ НДФЛ».
Нужно ли удерживать НДФЛ с самозанятого или ИП по договору?
Нет. Самозанятые и индивидуальные предприниматели платят налог самостоятельно, организация налоговым агентом не является. В 1С такие расчеты оформляются через контрагента и документы поступления услуг, а не через зарплатные документы по ГПХ. Обязательно получите чек от самозанятого.
Договор ГПХ создан, а начисление не рассчитывается. Что проверить?
Проверьте, проведен ли сам договор, заполнены ли даты и сумма, выбран ли вид расчета. Затем убедитесь, что документ начисления создан в пределах срока действия договора и по той же организации. Если вид расчета не заполнен в договоре, программа не сможет рассчитать налоги и взносы.