Другое · 8 мин
Где в 1С находится договор ГПХ и как его оформить
Где в 1С находится договор ГПХ: как создать договор с физлицом в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, начислить вознаграждение и проверить взносы.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) в программах 1С не находится в одном универсальном месте — его расположение зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП договоры ГПХ ведутся в разделе «Кадры» через специальные документы, в 1С:Бухгалтерии — через справочник «Договоры» контрагента или через кадровые документы, если включён кадровый учёт. Ниже разобраны оба сценария с конкретными путями по меню.
Важно понимать логику программы: в 1С договор ГПХ — это не просто текст соглашения, а объект учёта, от которого зависят начисление вознаграждения, расчёт НДФЛ и страховых взносов, а также отчётность (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения). Поэтому правильное заведение договора — ключевой шаг, ошибки на котором приводят к неверным налогам.
Где договор ГПХ в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» для работы с подрядчиками предусмотрен отдельный блок документов. Откройте раздел «Кадры» и найдите группу документов «Договоры ГПХ». Там доступны документы «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа» и «Акт приемки выполненных работ (услуг)». Если этих пунктов не видно, проверьте настройки функциональности: раздел «Настройка» → «Реквизиты и настройки организации» → включите опцию ведения договоров ГПХ.
Перед созданием договора физическое лицо должно быть заведено в справочнике «Сотрудники» или «Физические лица». Подрядчик, не являющийся штатным сотрудником, всё равно заводится как физлицо — с ФИО, ИНН, СНИЛС и данными документа, удостоверяющего личность. Без этих сведений программа не сможет рассчитать НДФЛ и включить человека в отчётность.
- 1Откройте «Кадры» → «Договоры ГПХ» → «Договор (работы, услуги)»
- 2Создайте физлицо или выберите существующее из справочника
- 3Укажите организацию, даты начала и окончания работ, сумму вознаграждения
- 4Проверьте вид расчёта и налогообложение (НДФЛ, взносы)
- 5Проведите документ и распечатайте форму договора при необходимости
Где договор ГПХ в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» есть два пути, и выбор зависит от того, как ведётся учёт. Если зарплата и кадры ведутся в этой же базе, перейдите в «Зарплата и кадры» → «Договоры ГПХ» и создайте документ «Договор (работы, услуги)». Далее вознаграждение начисляется документом «Начисление зарплаты» либо отдельной операцией — в зависимости от настроек.
Если подрядчик оформляется как обычный контрагент (например, самозанятый или ИП), договор заводится иначе: откройте карточку контрагента в разделе «Справочники» → «Контрагенты», перейдите на вкладку «Договоры» и создайте новый элемент с видом «С поставщиком». В этом случае расчёты ведутся через «Поступление услуг» и «Списание с расчётного счёта», а НДФЛ с таких выплат организация не удерживает.
Какой способ выбрать
Подходит для обычных физлиц: организация — налоговый агент по НДФЛ и платит взносы. Требуется полное оформление и отчётность по человеку.
Подходит, когда исполнитель сам платит налоги. Организация лишь оплачивает счёт по акту, НДФЛ и взносы не начисляет.
Как начислить вознаграждение по договору
Сам по себе документ «Договор ГПХ» в ЗУП не создаёт начисления — оплата отражается актом выполненных работ или при плановом начислении. В разделе «Зарплата» создайте документ «Акт приемки выполненных работ (услуг)» либо используйте «Начисление зарплаты и взносов», если вознаграждение выплачивается регулярно. Программа автоматически рассчитает НДФЛ по ставке, действующей для налоговых резидентов, и страховые взносы.
Обратите внимание на особенность взносов: с выплат по договорам ГПХ начисляются взносы на пенсионное и медицинское страхование, а взносы на случай временной нетрудоспособности — не начисляются, если иное не предусмотрено договором. Взносы на травматизм уплачиваются только если это прямо прописано в договоре. Программа учитывает эти правила автоматически при корректно указанном виде договора.
Как распечатать текст договора
Из документа «Договор (работы, услуги)» в ЗУП доступна печатная форма: кнопка «Печать» в верхней части документа. Типовая форма содержит основные реквизиты — стороны, предмет, срок, сумму. Если типовой шаблон не подходит, юридически значимый текст готовится отдельно, а в 1С договор заводится только для учёта выплат и налогов.
В 1С:Бухгалтерии печать договора с контрагентом выполняется из карточки договора, если подключены внешние печатные формы, либо текст хранится как прикреплённый файл. Для этого в карточке договора используйте кнопку прикрепления файлов — скан подписанного документа будет храниться в базе и доступен при проверках.
Частые ошибки при оформлении
Самая распространённая ошибка — оформление фактических трудовых отношений договором ГПХ. Если человек работает по графику, подчиняется внутреннему распорядку и выполняет постоянные обязанности, такой договор может быть переквалифицирован в трудовой со всеми доначислениями. Программа 1С этого не проверяет — ответственность лежит на работодателе.
Вторая типичная проблема — дубли физлиц в справочнике. Если подрядчик заведён дважды (например, с опечаткой в фамилии), отчётность по нему раздвоится, а сведения о доходах не сойдутся. Перед созданием нового физлица всегда ищите существующее по СНИЛС или ИНН.
Как проверить, что всё оформлено правильно
После проведения договора и начисления вознаграждения сформируйте проверочные отчёты. В ЗУП откройте «Отчёты, справки» → «Анализ НДФЛ» и «Анализ взносов» — выплаты по ГПХ должны попасть в соответствующие строки. Также полезен отчёт «Расчётный листок» по физлицу: там видны начисление, удержанный НДФЛ и сумма к выплате.
Дополнительно сверьте данные с отчётом «Персонифицированные сведения о физлицах» за период выплаты: подрядчик должен присутствовать в списке с указанием суммы вознаграждения. Если человека там нет — скорее всего, договор не проведён или акт не создан.
Как проверить результат
Проведён, указаны даты, сумма и физлицо с заполненным СНИЛС
Документ в черновике или у физлица пустые ИНН/СНИЛС
Есть акт приёмки, рассчитаны НДФЛ и взносы
Вознаграждение выплачено без начисляющего документа
Физлицо есть в персонифицированных сведениях и 6-НДФЛ
Подрядчик отсутствует в отчётах за период выплаты
FAQ
Чем договор ГПХ отличается от трудового договора в 1С?
В 1С это разные документы с разным налоговым поведением. Трудовой договор оформляется через «Приём на работу» и предполагает полный пакет взносов, отпускные и больничные. Договор ГПХ не включает взносы на нетрудоспособность и не даёт социальных гарантий, а оплата идёт по актам выполненных работ.
Нужно ли заводить договор ГПХ на самозанятого?
Как кадровый документ — нет. Самозанятый оформляется как контрагент, договор заводится в его карточке, а оплата проводится через поступление услуг и выплату со счёта. НДФЛ и взносы организация не начисляет, но должна получить от исполнителя чек из приложения «Мой налог».
Почему в меню нет пункта «Договоры ГПХ»?
Чаще всего отключена функциональность. В 1С:ЗУП проверьте «Настройка» → «Реквизиты и настройки организации» и включите ведение договоров ГПХ. Также пункт может быть скрыт настройкой видимости разделов у конкретного пользователя — проверьте права доступа.
Как отразить выплату по договору ГПХ, если зарплата ведётся в другой программе?
Если зарплата считается в ЗУП, а учёт — в Бухгалтерии, используйте синхронизацию данных: документы по ГПХ переносятся в бухгалтерскую базу автоматически. Если синхронизации нет, выплату отражают вручную документом «Операция» или «Отражение зарплаты в учёте» с корректными проводками.
Можно ли изменить сумму договора ГПХ после его проведения?
Да, если по договору ещё не было начислений — документ можно отредактировать и перепровести. Если акты уже созданы, корректнее оформить дополнительное соглашение новым документом или скорректировать сумму в самом акте, чтобы учёт остался последовательным.
Что важно запомнить
Договор ГПХ в 1С:ЗУП создаётся в разделе «Кадры» → «Договоры ГПХ», в 1С:Бухгалтерии — через «Зарплата и кадры» или карточку контрагента. Вознаграждение начисляется актом приёмки, НДФЛ и взносы рассчитываются автоматически. Перед созданием договора проверьте карточку физлица и не допускайте дублей, а после — сверьте данные с отчётностью.