Другое · 10 мин
Где в 1С указывается дата выплаты зарплаты
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии задаётся дата выплаты зарплаты: настройки учётной политики, ведомости, аванс, отражение в учёте и типичные ошибки.
Дата выплаты зарплаты в 1С встречается сразу в нескольких местах: в настройках учётной политики организации, в документах начисления, в ведомостях на выплату и в регламентированной отчётности. Из-за этого у пользователей возникает путаница: одни ищут дату в карточке сотрудника, другие — в графике работы, хотя на самом деле она задаётся в настройках учёта зарплаты и затем автоматически подставляется в документы.
Точное расположение настройки зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) дата выплаты хранится в сведениях об организации, в 1С:Бухгалтерии — в настройках зарплаты и кадров. Кроме того, фактическая дата выплаты фиксируется в каждой конкретной ведомости, и именно она влияет на расчёт НДФЛ и дату удержания налога.
Ниже разобраны оба сценария: где задаётся плановая дата выплаты, где указывается фактическая дата в ведомостях, как дата влияет на отчётность и что делать, если программа подставляет неверное значение.
Зачем программе дата выплаты зарплаты
Дата выплаты — не справочное поле, а значимый параметр расчёта. От неё зависит, в каком месяце доход считается полученным сотрудником, когда удерживается НДФЛ и в какой срок налог нужно перечислить в бюджет. Поэтому программа требует указывать дату и на уровне настроек (плановая), и на уровне каждого документа выплаты (фактическая).
Плановая дата используется для автоматического заполнения ведомостей и контроля сроков: если зарплата по настройке выплачивается 5-го числа, программа предложит именно эту дату при создании ведомости за прошлый месяц. Фактическая дата в ведомости имеет приоритет — именно она попадает в регистры учёта НДФЛ и в отчётность 6-НДФЛ.
Также дата выплаты влияет на расчёт компенсации за задержку зарплаты в 1С:ЗУП: программа сравнивает плановую дату из настроек с фактической датой ведомости и при просрочке может рассчитать компенсацию по статье 236 ТК РФ.
Где задать дату выплаты в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» плановые даты выплаты аванса и зарплаты хранятся в учётной политике организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Предприятие» → «Организации» в старых релизах), выберите организацию и перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
Найдите ссылку «Учётная политика» и откройте её. В форме учётной политики есть блок «Дата выплаты зарплаты», где задаются два параметра: дата выплаты зарплаты (например, 5-е число) и дата выплаты аванса (например, 20-е число). Укажите числа месяца и сохраните настройку.
Если в организации несколько подразделений с разными сроками выплаты, в ЗУП можно настроить даты отдельно для подразделений — это делается в карточке подразделения на вкладке, связанной с учётной политикой. Настройка на уровне подразделения переопределяет общую настройку организации.
- 1Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации»
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
- 3Откройте «Учётная политика»
- 4В блоке «Дата выплаты зарплаты» укажите дату выплаты зарплаты и аванса
- 5Запишите и закройте, затем проверьте подстановку даты в новой ведомости
Где задать дату выплаты в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» настройка находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Порядок учёта зарплаты». В открывшейся форме выберите организацию и перейдите на вкладку «Зарплата» — там находится поле «Дата выплаты зарплаты» и отдельно дата аванса.
Обратите внимание: в бухгалтерской конфигурации дата выплаты настраивается для каждой организации отдельно, а не один раз на всю информационную базу. Если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, проверьте настройку для каждого из них.
После сохранения настройки дата начнёт автоматически подставляться в документы «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» и «Ведомость через раздатчика» при их создании. Уже созданные ранее ведомости настройка задним числом не изменит — дату в них придётся поправить вручную.
Где указывается фактическая дата в ведомости
Независимо от конфигурации фактическая дата выплаты устанавливается в документе ведомости. В 1С:ЗУП это документы «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» и «Ведомость через раздатчика» в разделе «Выплаты». В 1С:Бухгалтерии — аналогичные документы в разделе «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк/кассу».
В шапке ведомости есть поле «Дата выплаты» (в некоторых релизах — «Месяц выплаты» и дата). Именно значение этого поля программа записывает в регистры как дату получения дохода и дату удержания НДФЛ. Дата самого документа и дата выплаты могут отличаться: например, ведомость проведена 4-го числа, а деньги перечислены 5-го.
При заполнении ведомости по кнопке «Заполнить» программа подбирает сотрудников с задолженностью и подставляет плановую дату из настроек. Если фактическая выплата проходит в другой день — например, из-за выходных или задержки банка — исправьте поле вручную до проведения документа.
Как дата выплаты влияет на НДФЛ и отчётность
С точки зрения налогового учёта зарплата считается полученным доходом в день её фактической выплаты. В этот же день удерживается НДФЛ. Программа берёт эти сведения из поля «Дата выплаты» проведённой ведомости, а не из настроек учётной политики и не из даты документа начисления.
В отчёте 6-НДФЛ дата выплаты ведомости определяет строки раздела 2: дату получения дохода, дату удержания налога и срок перечисления. Если бухгалтер перечислил зарплату 4-го, а в ведомости оставил плановое 5-е число, отчёт покажет неверные даты, и при сверке с банковскими выписками расхождение вскроется.
Если выплата проходила частями в разные дни, оформляйте отдельную ведомость на каждую дату. Объединять выплаты разных дней в одну ведомость нельзя — программа отразит весь НДФЛ одной датой, что исказит отчётность.
Как проверить результат
Совпадает с датой платёжного поручения или выдачи из кассы
Дата отличается от фактической выплаты
Даты удержания налога совпадают с датами ведомостей
НДФЛ удержан датой начисления или датой документа
Даты дохода и удержания соответствуют выплатам
Суммы попали не в тот период или с неверной датой
Типичные ошибки и способы их исправления
Самая частая ошибка — ведомость проведена с датой по умолчанию, хотя деньги выплачены в другой день. Возникает она, когда бухгалтер создаёт ведомость заранее, а выплата сдвигается из-за выходных или задержки банка. Исправление: откройте ведомость, измените поле «Дата выплаты» на фактическое, перепроведите документ и пересформируйте отчёты по НДФЛ.
Вторая ошибка — изменение плановой даты в учётной политике с ожиданием, что программа пересчитает старые документы. Настройка действует только на новые ведомости; уже проведённые документы не изменяются автоматически и требуют ручной корректировки.
Третья типичная ситуация — в организации изменили сроки выплаты, но забыли обновить настройку. В результате все новые ведомости создаются с устаревшей датой, и бухгалтер вынужден исправлять её в каждом документе вручную. Решение простое: при изменении сроков выплаты сразу обновите учётную политику и проверьте первую созданную после этого ведомость.
Если дата не подставляется или подставляется неверно
Если при создании ведомости поле даты пустое или содержит неактуальное число, сначала проверьте настройку учётной политики для нужной организации — чаще всего она просто не заполнена. В ЗУП дополнительно проверьте, не задана ли для подразделения сотрудника собственная дата, переопределяющая общую.
Ещё одна причина — вид ведомости. Для авансовых ведомостей программа подставляет дату аванса из настроек, для окончательного расчёта — дату зарплаты. Если вы создаёте ведомость за неполный месяц или по уволенному сотруднику, программа может предложить текущую дату — это нормально, поскольку расчёт при увольнении выплачивается в день увольнения.
В доработанных конфигурациях подстановкой даты могут управлять дополнительные механизмы. Если настройки корректны, а дата всё равно подставляется неверно, проверьте поведение на копии базы и привлеките специалиста по сопровождению — самостоятельное вмешательство в код без анализа доработок рискованно.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С:ЗУП посмотреть, какая дата выплаты сейчас настроена?
Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации», перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и откройте «Учётная политику». В блоке «Дата выплаты зарплаты» отображаются текущие даты аванса и окончательного расчёта. Для подразделений с особыми сроками проверьте карточку подразделения.
Чем дата документа ведомости отличается от даты выплаты?
Дата документа — это момент оформления ведомости в программе, а поле «Дата выплаты» — день фактической выдачи или перечисления денег. В учёт НДФЛ и в 6-НДФЛ попадает именно дата выплаты, поэтому менять нужно её, а не дату документа.
Изменится ли дата в старых ведомостях после правки учётной политики?
Нет. Настройка учётной политики действует только на новые документы. Все ранее созданные ведомости сохраняют свои даты, и при необходимости их нужно исправлять вручную с последующим перепроведением.
Что делать, если зарплату выплатили несколькими частями в разные дни?
Оформите отдельную ведомость на каждую дату выплаты с соответствующей суммой. Объединять части в один документ нельзя: программа отразит весь удержанный НДФЛ одной датой, и отчёт 6-НДФЛ будет недостоверным.
Почему в авансовой ведомости подставляется другая дата?
Это штатное поведение: для аванса программа берёт из учётной политики дату аванса, а для окончательного расчёта — дату зарплаты. Проверьте оба значения в настройках, если подстановка не соответствует ожиданиям.
Влияет ли дата выплаты на компенсацию за задержку зарплаты?
Да, в 1С:ЗУП программа сравнивает плановую дату из учётной политики с фактической датой ведомости. Если выплата прошла позже установленного срока, может быть рассчитана компенсация по статье 236 ТК РФ, поэтому обе даты должны быть корректными.
Что важно запомнить
Плановая дата выплаты задаётся в учётной политике организации (в ЗУП — через реквизиты организации, в Бухгалтерии — через настройки зарплаты). Фактическая дата указывается в поле «Дата выплаты» каждой ведомости и именно она определяет учёт НДФЛ и данные 6-НДФЛ. Перед проведением ведомости всегда сверяйте дату с реальным днём выплаты.