Другое · 10 мин
Где в 1С найти человеко-часы: табели, отчёты и расчёт
Где в 1С:ЗУП и других конфигурациях посмотреть человеко-часы: табель учёта рабочего времени, отчёты, расчёт ЧЧ за период и выгрузка данных.
Человеко-часы — это суммарное отработанное время сотрудников, которое требуется для статистической отчётности (например, формы П-4), расчёта производительности и оценки трудозатрат на проекты. В 1С эти данные накапливаются автоматически при ведении учёта рабочего времени, но находятся в разных местах в зависимости от конфигурации: в 1С:ЗУП — в табеле и кадровых отчётах, в 1С:ERP и КА — в производственных документах, в 1С:Бухгалтерии — только опосредованно через зарплатный блок.
Ключевой принцип: человеко-часы не хранятся как отдельный готовый показатель в одном поле. Программа считает их на основе отработанных часов по каждому сотруднику, которые попадают в базу из табеля, документов «Начисление зарплаты» или производственных смен. Поэтому задача сводится к тому, чтобы найти правильный отчёт и корректно настроить его за нужный период.
Ниже разобраны основные пути: где смотреть человеко-часы в 1С:ЗУП, как получить их через табель Т-13, как посчитать показатель для статотчётности, что делать в конфигурациях без полноценного кадрового учёта и какие ошибки искажают расчёт.
Где в 1С:ЗУП хранятся данные об отработанных часах
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» отработанное время фиксируется в документе «Табель учёта рабочего времени» (раздел «Зарплата → Отчёты, справки → Табель» либо «Зарплата → Табели» в зависимости от версии). Табель формируется автоматически на основе графиков работы сотрудников, документов отсутствий (отпуска, больничные, командировки) и отклонений.
Каждая ячейка табеля содержит вид времени (Я — явка, Н — ночные, РВ — работа в выходной и т.д.) и количество часов. Именно сумма этих часов по всем сотрудникам и даёт итоговые человеко-часы за период. Если табель не заполняется отдельным документом, время рассчитывается при начислении зарплаты — документ «Начисление зарплаты и взносов» содержит вкладку с отработанными днями и часами по каждому сотруднику.
Важно понимать: данные берутся из графиков работы (справочник «Графики работы сотрудников») с поправкой на зарегистрированные отклонения. Если отпуск или больничный не введён документом, а отмечен «вручную» в табеле, при пересчёте зарплаты расхождения могут исчезнуть или удвоиться.
Как посмотреть человеко-часы через табель Т-13
Самый быстрый способ увидеть отработанные часы — сформировать унифицированную форму Т-13. Путь: «Зарплата → Отчёты, справки → Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Укажите период, организацию и при необходимости подразделение, затем нажмите «Сформировать».
В нижней части отчёта по каждому сотруднику выводится итог отработанных дней и часов за первую и вторую половину месяца и за месяц в целом. Чтобы получить суммарные человеко-часы по подразделению или организации, сложите итоговые часы по всем сотрудникам — в стандартной форме Т-13 сводного итога нет, поэтому для свода удобнее использовать другие отчёты (об этом ниже).
- 1Откройте раздел «Зарплата → Отчёты, справки»
- 2Выберите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 3Укажите период, организацию и подразделение
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение видов времени
- 5Снимите итоговые часы по сотрудникам из нижней части формы
Отчёты для сводного расчёта человеко-часов
Для суммарных показателей по организации удобнее аналитические отчёты. В 1С:ЗУП доступны несколько вариантов:
- «Отработанное время» (или «Время работы сотрудников») — показывает часы по видам времени, сотрудникам и подразделениям за произвольный период;
- «Статистика персонала» / «Численность и текучесть кадров» — используется для подготовки данных к формам статистики;
- «Штатная расстановка и расчёт ФОТ» — косвенно, для сопоставления планового и фактического времени;
- Универсальный отчёт — по регистрам накопления времени, если типовых отчётов не хватает.
Для формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в свежих релизах 1С:ЗУП есть регламентированный отчёт (раздел «Отчётность, справки → 1С-Отчётность»), где графа с отработанными человеко-часами заполняется автоматически. Проверьте, что в настройках учётной политики включён учёт рабочего времени, иначе графа останется пустой.
Сравнение способов получить человеко-часы
Подходит для проверки по каждому сотруднику; нет сводного итога по организации, требуется ручное суммирование
Даёт свод по подразделениям и видам времени за любой период; требует корректно ведённых графиков
Готовая форма для Росстата с авторасчётом; работает только при полном ведении кадрового учёта в ЗУП
Гибкая настройка под любую аналитику; требует навыков работы с конструктором отчётов
Человеко-часы в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии полноценного табельного учёта нет. Если зарплата ведётся в бухгалтерской программе, отработанные дни и часы видны в документе «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры») и в расчётных листках. Сводные человеко-часы придётся собирать вручную из расчётных листков или выгружать данные в Excel и суммировать.
В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации трудозатраты дополнительно фиксируются в производственных документах: «Сменное задание», «Выработка сотрудников», маршрутные листы. Там человеко-часы по операциям видны в отчётах «Трудозатраты» и используются для расчёта себестоимости. Это трудозатраты на продукцию, которые не всегда совпадают с табельным временем — для статотчётности берите данные именно из кадрового блока.
В 1С:Управление торговлей кадровый учёт ограничен; для человеко-часов обычно используют связку с ЗУП или внешний учёт рабочего времени с последующей выгрузкой.
Как проверить корректность расчёта
Прежде чем передавать человеко-часы в отчётность, сверьте данные несколькими способами. Сформируйте табель Т-13 и отчёт «Отработанное время» за один и тот же период: итоговые часы по сотруднику должны совпадать. Расхождения обычно означают, что часть отклонений введена вручную или документы отсутствий проведены после формирования табеля.
Проверьте сотрудников с незаполненными графиками: если человеку не назначен график работы, его время в отчёты не попадёт, и суммарные человеко-часы окажутся занижены. Также убедитесь, что уволенные сотрудники корректно закрыты — их часы до даты увольнения должны входить в отчётный период.
Как проверить результат
Итоговые часы по сотруднику равны в обоих отчётах
Расхождения — есть непроведённые документы или ручные правки
У всех работающих сотрудников заполнен график
Есть сотрудники без графика — их часы не учитываются
Все отсутствия оформлены документами
Отклонения внесены вручную в табель — риск двойного учёта
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего человеко-часы искажаются из-за непроведённых документов отсутствий: больничный введён «задним числом» после закрытия периода, и время сотрудника остаётся отработанным. Вторая частая причина — ручные правки табеля, которые при следующем пересчёте зарплаты затираются, и данные отчётов «прыгают» от месяца к месяцу.
Ещё одна ошибка — включение в человеко-часы отпусков и больничных. Для формы П-4 в отработанные человеко-часы не включаются периоды отпусков, болезни, простоев и ряда других неявок. Если считать показатель простым суммированием всех часов из табеля, результат будет завышен — отбирайте только рабочие виды времени (Я, Н, РВ, С и аналогичные).
Ограничение типовых отчётов: стандартная Т-13 не даёт итога по организации, а универсальный отчёт требует понимания структуры регистров. Если штатных средств не хватает, выгрузите табель в Excel и настройте сводную таблицу — это безопаснее, чем доработка конфигурации без резервной копии.
Если стандартных отчётов не хватает
Когда типовые формы не дают нужной аналитики (например, человеко-часы по проектам или заказам), используйте универсальный отчёт по регистру накопления отработанного времени или настройте произвольный отчёт через «Все отчёты → Универсальный». В ЗУП 3.1 данные о времени хранятся в регистрах, связанных с начислениями и табелем; точные имена регистров зависят от релиза, их можно увидеть через «Функции для технического специалиста → Структура подсистемы».
Альтернативный путь — выгрузка в Excel: любой табличный отчёт 1С сохраняется в табличный документ (Ctrl+S или «Файл → Сохранить»), после чего сводная таблица в Excel даст суммарные человеко-часы с любой группировкой. Это быстрый и безопасный способ, не требующий доработок.
Что важно запомнить
Человеко-часы в 1С берутся из табеля Т-13 и отчёта «Отработанное время» в разделе «Зарплата». Для статотчётности исключайте отпуска и больничные, проверяйте графики сотрудников и сверяйте отчёты между собой перед сдачей данных.
Частые вопросы о человеко-часах в 1С
Почему в табеле Т-13 нет итоговой суммы часов по организации?
Унифицированная форма Т-13 по стандарту выводит итоги только по каждому сотруднику. Для сводной суммы используйте отчёт «Отработанное время» или выгрузите табель в Excel и просуммируйте колонку итоговых часов.
Включаются ли сверхурочные часы в человеко-часы?
Да, фактически отработанные сверхурочные часы включаются в человеко-часы, если они зарегистрированы документом «Работа сверхурочно» и отражены в табеле соответствующим видом времени. Без документа эти часы в отчёты не попадут.
Как посчитать человеко-часы за квартал или год?
Сформируйте отчёт «Отработанное время» за нужный период — он позволяет задавать произвольный интервал. Альтернатива — сложить итоги месячных табелей, но сводный отчёт надёжнее, так как учитывает поздно проведённые документы.
Что делать, если человеко-часы в отчёте П-4 пустые?
Проверьте, что в программе ведётся учёт рабочего времени: заполнены графики сотрудников, проведены документы начисления зарплаты за период, включена соответствующая настройка в учётной политике. После исправлений перезаполните регламентированный отчёт.
Можно ли считать человеко-часы в 1С:Бухгалтерии без ЗУП?
Только вручную: отработанные часы видны в документах «Начисление зарплаты» и расчётных листках. Сводный показатель придётся собирать через выгрузку в Excel. Для регулярной статотчётности удобнее вести кадровый учёт в ЗУП.
Чем человеко-часы отличаются от человеко-дней?
Человеко-день — один отработанный день независимо от его длительности, человеко-час — один час фактической работы. Для формы П-4 требуются именно человеко-часы; человеко-дни получают делением суммы часов на среднюю продолжительность рабочего дня.