Другое · 8 мин
Где в 1С Бухгалтерии находится отчёт СЗВ-ТД и как его сформировать
Разбираем, где в 1С Бухгалтерии находится отчёт СЗВ-ТД: путь через меню, настройка реквизитов, заполнение по кадровым документам, проверка и отправка в СФР.
СЗВ-ТД — это отчёт о трудовой деятельности работников, который работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) при кадровых событиях: приёме, переводе, увольнении, переименовании организации и подаче заявления работника о формате трудовой книжки. В 1С:Бухгалтерии (редакция 3.0) отчёт находится в разделе, связанном с кадровым учётом, но точный путь зависит от того, ведётся ли кадровый учёт в самой базе или в отдельной программе 1С:ЗУП.
Если кадры ведутся в 1С:Бухгалтерии 3.0, отчёт формируется автоматически на основании документов «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». Если же учёт ведётся в 1С:ЗУП, СЗВ-ТД создаётся там, а в бухгалтерию попадают только проводки по зарплате. Ниже разберём оба сценария, настройку реквизитов для отправки и типичные ошибки при подготовке отчёта.
Где находится СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 3.0
Основной путь к отчёту проходит через сервис регламентированной отчётности. Откройте раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность». Нажмите кнопку «Создать», в открывшемся списке видов отчётов раскройте группу «Персонифицированный учёт» (или «Отчётность в фонды») и выберите «СЗВ-ТД». Программа предложит указать отчётный период — для СЗВ-ТД это обычно месяц, в котором произошло кадровое событие.
Альтернативный вход — через кадровый раздел: «Зарплата и кадры» → «Кадровые отчёты» (в ряде релизов пункт называется «Отчёты по кадрам» или «СЗВ-ТД»). Здесь отчёт удобнее создавать, потому что он сразу подхватывает кадровые документы периода. Если пункта в меню нет, проверьте, включена ли в настройках функциональности ведение кадрового учёта.
- 1Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность»
- 2Нажмите «Создать» и найдите группу «Персонифицированный учёт»
- 3Выберите «СЗВ-ТД» и укажите отчётный период
- 4Нажмите «Заполнить» — программа подтянет кадровые события периода
- 5Проверьте список сотрудников и событий перед отправкой
Как включить кадровый учёт, если раздела нет
Если в меню отсутствуют кадровые документы и отчёты, причина почти всегда в отключённой функциональности. Перейдите в «Главное» → «Функциональность» и на закладке «Сотрудники» (или «Зарплата и кадры») убедитесь, что включены опции ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты. После сохранения настроек разделы появятся в интерфейсе без перезапуска программы.
Второе условие — в карточке организации должны быть заполнены регистрационные данные для фонда. Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации») и проверьте регистрационный номер в СФР и код подразделения. Без этих данных отчёт либо не сформируется, либо не пройдёт форматный контроль при отправке.
Настройка реквизитов для отправки в СФР
Для корректной отправки СЗВ-ТД через 1С-Отчётность нужен действующий сертификат электронной подписи и настроенный обмен с СФР. Проверьте настройки в разделе «Отчётность, справки» → «Настройки обмена с контролирующими органами». Убедитесь, что в списке подключённых направлений есть СФР (ПФР) для вашей организации.
Дополнительно проверьте данные сотрудников: у каждого человека в отчёте должны быть заполнены СНИЛС, ФИО и, при наличии событий, сведения о заявлении на электронную или бумажную трудовую книжку. Отсутствие СНИЛС — самая частая причина ошибок форматного контроля. СНИЛС вводится в карточке физического лица в разделе «Зарплата и кадры» → «Сотрудники».
Как проверить готовность отчёта
Заполнен у всех сотрудников в отчёте, проходит контроль
Пустые поля или ошибки контрольной суммы СНИЛС
Указан в реквизитах организации
Поле пустое — отчёт не отправится
Все приёмы, переводы и увольнения периода попали в отчёт
Документы есть, а событий в отчёте нет — проверьте даты документов
Заполнение отчёта по кадровым документам
После создания отчёта нажмите кнопку «Заполнить». Программа просканирует кадровые документы за выбранный период и сформирует строки по каждому сотруднику с указанием вида события: приём, перевод, увольнение, переименование, заявление о формате трудовой книжки. Дата события подставляется из документа, поэтому важно, чтобы кадровые приказы были проведены с правильными датами.
Если какое-то событие не попало в отчёт, проверьте три вещи: проведён ли документ, попадает ли его дата в отчётный период и не был ли этот документ уже отправлен в составе предыдущего СЗВ-ТД. Повторная отправка одного события приведёт к отказу в приёме или к дублям в данных фонда.
Событие «Переименование организации» автоматически не создаётся — его нужно добавить вручную через кнопку добавления строки, указав дату переименования и прежнее наименование. То же относится к заявлениям работников о выборе формата трудовой книжки, если они не оформлялись специальным документом.
Проверка и отправка отчёта
Перед отправкой используйте встроенную проверку: кнопка «Проверить» → «Проверка в интернете» или стандартная проверка заполнения. Программа покажет ошибки формата и незаполненные обязательные поля. Исправьте все замечания — отчёт с ошибками СФР не примет, а сроки подачи при этом продолжают идти.
Отправка выполняется из формы 1С-Отчётности кнопкой «Отправить». После отправки отслеживайте статус: отчёт должен пройти этапы «Отправлено» → «Принято». При статусе «Отказ» откройте протокол, исправьте указанную причину и отправьте корректирующий отчёт. Сохраните квитанцию о приёме — это подтверждение исполнения обязанности.
Если отчёт не формируется: частые причины
Самая распространённая причина проблем — устаревший релиз конфигурации. Форматы отчётности регулярно меняются, и старая версия программы может не содержать актуальной формы СЗВ-ТД. Проверьте версию в разделе «Главное» → «О программе» и обновите конфигурацию при необходимости.
Вторая причина — отсутствие прав у пользователя. Если кнопки создания отчёта неактивны, попросите администратора проверить роли: нужны права на кадровые документы и регламентированную отчётность. Третья причина — учёт ведётся по нескольким организациям, и отчёт создаётся не по той организации: проверьте отбор в шапке формы 1С-Отчётности.
Как выбрать действие
FAQ
В какой срок нужно сдать СЗВ-ТД после приёма или увольнения?
Отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания кадрового приказа о приёме или увольнении. По остальным кадровым событиям (перевод, переименование, заявление о формате книжки) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.
Почему в отчёт не попал уволенный сотрудник?
Чаще всего документ «Увольнение» не проведён или его дата не входит в выбранный отчётный период. Также проверьте, не был ли этот сотрудник уже включён в ранее отправленный СЗВ-ТД — программа исключает дубли событий.
Можно ли отправить СЗВ-ТД без подключённой 1С-Отчётности?
Да. Отчёт можно выгрузить в файл и загрузить через личный кабинет страхователя на портале СФР или передать через другого оператора ЭДО. Кнопка выгрузки находится в форме отчёта.
Что делать, если отправил отчёт с ошибкой в данных сотрудника?
Сформируйте отменяющий отчёт СЗВ-ТД с признаком отмены по этому сотруднику и событию, отправьте его, а затем при необходимости подайте корректный отчёт с правильными сведениями. Порядок отмены поддерживается в актуальных релизах программы.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет, нулевой отчёт не требуется. СЗВ-ТД сдаётся только при наличии кадровых событий в отчётном периоде. Исключение — заявления работников о формате трудовой книжки, по которым отчёт подаётся один раз.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 3.0 создаётся через «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» → «Создать» → «Персонифицированный учёт». Отчёт заполняется из проведённых кадровых документов, поэтому сначала проверьте документы, СНИЛС сотрудников и реквизиты организации, затем заполняйте, проверяйте и отправляйте отчёт. Если кадры ведутся в ЗУП — формируйте отчёт там.