Другое · 9 мин
Где в 1С:Бухгалтерии находится штатное расписание
Где находится штатное расписание в 1С:Бухгалтерии 8.3, как включить его в настройках, создать и заполнить. Отличия от ЗУП, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Штатное расписание в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «Зарплата и кадры», но по умолчанию эта функция отключена, поэтому многие пользователи не могут её найти. Чтобы документ появился в интерфейсе, нужно включить соответствующую настройку в параметрах учёта зарплаты. После этого в меню появится пункт «Штатное расписание», через который создаются позиции, указываются оклады, надбавки и количество ставок.
Важно понимать: штатное расписание в «Бухгалтерии» — это упрощённый инструмент по сравнению с конфигурацией «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП). Оно подходит для небольших организаций, где нужно фиксировать оклады и надбавки для автоматического начисления зарплаты, но не требуется вести полноценный кадровый учёт с историей изменений, индексациями и сложными графиками.
Как включить штатное расписание в настройках
Если в меню «Зарплата и кадры» нет пункта «Штатное расписание», функция просто не активирована. Это самая частая причина, по которой пользователи не находят документ. Включение занимает меньше минуты и не требует перезапуска программы.
Пройдите по пути: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка зарплаты». В открывшемся окне найдите раздел «Штатное расписание» и установите флажок «Ведётся штатное расписание». Если планируете отслеживать изменения позиций во времени, дополнительно включите опцию «Ведётся история изменений штатного расписания» — тогда изменения оформляются отдельными документами с датой, а не перезаписываются в одном документе.
- 1Откройте «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка зарплаты»
- 2Установите флажок «Ведётся штатное расписание»
- 3При необходимости включите «История изменений штатного расписания»
- 4Сохраните настройки и откройте «Зарплата и кадры» → «Штатное расписание»
- 5Проверьте, что пункт появился в меню и открывается без ошибок
После сохранения настроек вернитесь в раздел «Зарплата и кадры» — в списке документов и справочников появится ссылка «Штатное расписание». Если пункт не появился, обновите интерфейс (клавиша F5) или проверьте права пользователя: у ограниченных ролей доступ к кадровым документам может быть закрыт.
Где искать документ в разных версиях интерфейса
В конфигурации с интерфейсом «Такси» (актуальные релизы 3.0) штатное расписание расположено в панели функций раздела «Зарплата и кадры», в группе «Справочники и настройки» или рядом с документами «Приёмы на работу» и «Кадровые переводы». Точное расположение зависит от состава включённых функций: при выключенном кадровом учёте часть пунктов скрывается.
Если вы работаете в старом интерфейсе или через полное меню, используйте команду «Все функции» (кнопка с тремя линиями в левом верхнем углу или сочетание клавиш): в дереве найдите «Документы» → «Штатное расписание». Через «Все функции» документ доступен даже тогда, когда он не выведен в панель раздела.
Быстрый альтернативный способ — строка поиска в верхней части окна программы. Начните вводить «штатное», и система покажет и документ, и связанные отчёты. Это удобно, когда структура меню изменена под конкретную организацию.
Как создать и заполнить штатное расписание
Откройте «Зарплата и кадры» → «Штатное расписание» и нажмите «Создать». Укажите дату, с которой действует расписание, и организацию, если в базе их несколько. Затем добавьте позиции: для каждой строки выберите подразделение, должность из справочника, количество ставок и размер оплаты.
Оплата задаётся через начисления: основной оклад (или тарифную ставку) и постоянные надбавки — за вредность, выслугу, районный коэффициент и т.п. Начисления выбираются из плана видов расчёта; если нужного нет, его можно создать прямо из формы документа. Итоговый фонд оплаты труда по позиции программа посчитает автоматически.
После заполнения проведите документ. С этого момента при приёме сотрудника на работу программа сможет подставлять условия оплаты из штатного расписания, а начисление зарплаты будет ориентироваться на указанные оклады и надбавки. Это снижает количество ручных ошибок при расчёте.
Что делать с уже принятыми сотрудниками
Если сотрудники были приняты до включения штатного расписания, их условия оплаты хранятся в кадровых документах и не привязаны к позициям. Чтобы связать их, откройте документ приёма на работу и укажите позицию штатного расписания либо оформите кадровый перевод с привязкой к позиции. Без этой связки программа продолжит считать зарплату по старым данным.
Чем штатное расписание в Бухгалтерии отличается от ЗУП
Конфигурация «1С:Бухгалтерия» позиционируется как решение для бухгалтерского и налогового учёта, поэтому кадровый блок в ней базовый. Штатное расписание здесь фиксирует состав позиций и условия оплаты, но не поддерживает сложные сценарии: управление занятыми ставками с резервом, автоматические индексации с коэффициентами, детальную историю по каждой позиции с утверждением приказов.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» штатное расписание — центральный объект кадрового учёта: по нему контролируются вакансии, строятся отчёты по фонду оплаты труда, ведётся история изменений с документами «Изменение штатного расписания» и «Индексация штатного расписания». Если в организации более нескольких десятков сотрудников или частые кадровые движения, Бухгалтерии для этих задач обычно недостаточно.
Сравнение вариантов
Подходит для небольших организаций: фиксация окладов, надбавок и ставок, автоподстановка в расчёт зарплаты. Ограничение — нет развитого контроля вакансий и индексаций.
Полноценный кадровый инструмент: история изменений, индексации, отчёты по ФОТ, контроль занятых ставок. Требует отдельной конфигурации и синхронизации с Бухгалтерией.
Оклады задаются напрямую в приёме на работу. Подходит при 1–5 сотрудниках, но повышает риск расхождений при изменении условий оплаты.
Как проверить, что всё настроено правильно
Признак корректной настройки — при создании документа «Приём на работу» поле «Позиция штатного расписания» доступно для выбора, а после его заполнения оклад и надбавки подставляются автоматически. Если поля нет или список позиций пуст, проверьте, включена ли функция и проведён ли документ штатного расписания на актуальную дату.
Вторая проверка — расчёт зарплаты. Создайте документ «Начисление зарплаты» за месяц и убедитесь, что суммы по сотрудникам соответствуют окладам и надбавкам из штатного расписания. Расхождения обычно означают, что сотрудник не привязан к позиции или в кадровом документе указаны другие условия оплаты.
Как проверить результат
Виден в разделе «Зарплата и кадры», список открывается
Пункта нет — функция не включена или нет прав
Есть поле выбора позиции, оклад подставляется автоматически
Позиция не выбирается, оклад вводится вручную
Суммы совпадают с окладами и надбавками из расписания
Суммы отличаются — сотрудник не привязан к позиции
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — редактирование одного и того же документа штатного расписания «задним числом» при каждом изменении окладов. Без включённой истории изменений это перезаписывает прошлые данные, и расчёты за прошлые периоды могут стать недостоверными. Правильный подход — включить историю изменений и оформлять каждое изменение отдельным документом с датой вступления в силу.
Вторая ошибка — дублирование позиций. Пользователи создают новую позицию вместо изменения существующей, из-за чего в списке появляются одинаковые должности с разными окладами, и при приёме сотрудника легко выбрать неактуальную. Периодически сверяйте список позиций и закрывайте неиспользуемые.
Частые вопросы
Почему в меню «Зарплата и кадры» нет пункта «Штатное расписание»?
Функция отключена в настройках. Откройте «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка зарплаты» и установите флажок «Ведётся штатное расписание». Если после этого пункт не появился, проверьте права пользователя.
Обязательно ли вести штатное расписание в 1С:Бухгалтерии?
Нет. Можно указывать оклад и надбавки непосредственно в документе приёма на работу. Штатное расписание удобно, когда сотрудников больше нескольких человек и нужен единый справочник условий оплаты.
Как изменить оклад сотруднику, если ведётся штатное расписание?
При включённой истории изменений создайте новый документ изменения штатного расписания с датой, с которой действует новый оклад, а затем оформите кадровый перевод сотрудника на обновлённые условия. Без истории изменений отредактируйте текущий документ, но помните о риске для прошлых расчётов.
Почему зарплата считается не по штатному расписанию?
Чаще всего сотрудник принят до включения функции и не привязан к позиции. Откройте документ приёма на работу или оформите кадровый перевод, указав позицию штатного расписания с нужными начислениями.
Можно ли распечатать штатное расписание по форме Т-3?
В 1С:Бухгалтерии доступна печатная форма штатного расписания из списка документов или карточки документа (кнопка «Печать»). Состав и точность формы зависят от релиза конфигурации — при необходимости строгой унифицированной формы Т-3 сверьте макет с требованиями вашей организации.
Что делать, если нужен полноценный кадровый учёт?
Рассмотрите конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом»: там штатное расписание поддерживает историю, индексации и отчёты по ФОТ. Данные о начислениях можно передавать в Бухгалтерию через типовую синхронизацию.
Что важно запомнить
Штатное расписание в 1С:Бухгалтерии включается через «Настройку зарплаты» и находится в разделе «Зарплата и кадры». Чтобы оно реально влияло на расчёт, привяжите сотрудников к позициям. Изменения оформляйте новыми документами, а не правкой старых задним числом.