Другое · 9 мин
Где в 1С 8.3 ЗУП оформляется оплата за донорские дни
Где в 1С 8.3 ЗУП отражается оплата за донорские дни: документ «Отсутствие», виды расчета, настройка начислений, средний заработок и учет справок донора.
Оплата донорских дней в 1С 8.3 «Зарплата и управление персоналом» не выделяется отдельным документом с таким названием, поэтому у пользователей часто возникает вопрос, где именно её искать. В типовой конфигурации донорские дни отражаются через документы отсутствий и специальные виды расчета, которые начисляют оплату по среднему заработку.
По Трудовому кодексу работнику в день сдачи крови и в предоставленные дополнительные дни отдыха сохраняется средний заработок. В ЗУП это реализовано через начисления с назначением «Оплата дней отсутствия» и предопределенные виды расчета для донорских дней. Задача бухгалтера — правильно зарегистрировать отсутствие и убедиться, что программа подобрала корректный вид расчета.
Ниже разобраны конкретные места в интерфейсе ЗУП 8.3, где оформляется и начисляется оплата за донорские дни, как проверить настройки и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где искать оплату донорских дней в интерфейсе ЗУП
Основная точка входа — раздел «Кадры», журнал «Все отсутствия сотрудников». В некоторых настройках интерфейса тот же журнал доступен из раздела «Зарплата». Именно здесь создается документ «Отсутствие», которым регистрируется день сдачи крови и дополнительный день отдыха.
Второе место — список видов расчета: раздел «Настройка», пункт «Начисления». Здесь находится предопределенный вид расчета с наименованием вроде «Оплата донорских дней» или «Оплата дней донора». Если его нет в списке, значит, в настройках расчета зарплаты отключена соответствующая функциональность.
Третье место, где видна сама сумма оплаты, — документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц. Если отсутствие зарегистрировано документом без отдельного начисления, оплата попадет в итоговый расчет автоматически. В расчетном листке сотрудника строка появится с наименованием вида расчета донорских дней.
Настройка: включение функциональности донорских дней
Если при создании отсутствия в списке видов нет варианта для донорства, проверьте настройки программы. Перейдите в «Настройка — Реквизиты и настройки — Расчет зарплаты» и откройте ссылку «Настройка состава начислений и удержаний».
На вкладке «Прочие начисления» или «Оплата отсутствий» (название зависит от релиза) должен быть установлен флаг, разрешающий оплату донорских дней и отсутствий по уважительным причинам. После включения программа добавит предопределенные виды расчета автоматически.
- 1Откройте «Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний».
- 2Найдите флаг, отвечающий за оплату донорских дней / отсутствий по уважительным причинам, и установите его.
- 3Примените настройку кнопкой «ОК» — программа создаст нужные виды расчета.
- 4Проверьте список «Настройка — Начисления»: должен появиться вид расчета оплаты донорских дней.
Оформление отсутствия: какой документ создавать
Для регистрации дня сдачи крови и дополнительного дня отдыха используется документ «Отсутствие» (в ряде релизов — «Отсутствие с сохранением оплаты»). Создайте его из журнала «Все отсутствия сотрудников», укажите сотрудника, период и выберите вид отсутствия, связанный с донорством.
Если сотруднику положено два дня — день сдачи крови и дополнительный день отдыха, — их можно отразить одним документом, если дни идут подряд, либо двумя отдельными документами, если дополнительный день присоединен к отпуску или взят позже. Раздельное оформление упрощает контроль справок.
В документе проверьте вкладку «Оплата»: там должен быть подобран вид расчета оплаты донорских дней и рассчитана сумма по среднему заработку. Если документ настроен как «начисление выполняется в целом за месяц», сумма появится только в «Начислении зарплаты и взносов».
Проверка вида расчета и среднего заработка
Откройте вид расчета оплаты донорских дней в «Настройка — Начисления». Убедитесь, что на вкладке «Средний заработок» начисление включено в базу расчета среднего (обычно это настроено по умолчанию), а на вкладке «Налоги, взносы, учет» задан правильный порядок обложения НДФЛ и взносами.
Сам расчет среднего заработка программа выполняет автоматически за 12 предшествующих месяцев. Посмотреть расшифровку можно из документа «Отсутствие» или «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке с зеленым кружком в колонке «Оплачено» либо через отчет «Расчетный листок» с расшифровкой.
Как проверить результат
Есть вид расчета оплаты донорских дней с суммой по среднему
Дни оплачены как обычный оклад или не оплачены вовсе
Дни отмечены кодом «Г» или «ОВ» в зависимости от ситуации
Дни стоят как рабочие или как прогул
Расшифровка показывает базу за 12 месяцев
Средний посчитан от текущего оклада без учета премий
Как донорские дни отражаются в табеле и отчетах
В табеле учета рабочего времени день сдачи крови обычно кодируется буквенным кодом «Г» (невыход на время исполнения государственных обязанностей), а дополнительный день отдыха — «ОВ» (дополнительные выходные с сохранением зарплаты). Программа проставляет коды автоматически по виду отсутствия из документа.
Для контроля используйте отчеты «Расчетный листок», «Полный свод начислений» и «Табель». Если в табеле дни отражаются неверным кодом, проверьте настройку вида отсутствия: в справочнике «Виды отсутствий» у донорских видов должен быть указан соответствующий код табеля.
Учет справок и лимита дней
Основанием для оплаты служит справка по установленной форме из медицинской организации. В типовой ЗУП нет отдельного механизма учета лимита донорских дней, поэтому контроль количества дней в году ведется вручную — по карточке сотрудника, комментариям в документах или внешнему реестру.
Рекомендуется в документе «Отсутствие» заполнять поле с основанием (реквизиты справки), если оно доступно, либо указывать данные справки в комментарии. Это упростит проверки и разбор спорных ситуаций.
Если типового вида расчета нет: что делать
В отраслевых или сильно доработанных конфигурациях предопределенный вид расчета мог быть удален или переименован. В этом случае создайте начисление вручную: назначение «Оплата времени отсутствия», расчет по среднему заработку, включение в базу среднего заработка, корректные настройки НДФЛ и взносов.
После создания проверьте начисление на тестовом сотруднике: оформите отсутствие, рассчитайте зарплату и сверьте сумму с ручным расчетом среднего заработка. Не используйте для донорских дней произвольные разовые начисления — они не попадут корректно в табель и могут неверно облагаться налогами.
Что важно запомнить
Оплата донорских дней в ЗУП 8.3 оформляется документом «Отсутствие» с соответствующим видом отсутствия, а начисляется предопределенным видом расчета по среднему заработку. Если вида расчета нет — включите функциональность в настройке состава начислений. Контролируйте результат через расчетный листок и табель.
Частые вопросы
Где в ЗУП 8.3 найти начисление «Оплата донорских дней»?
В разделе «Настройка — Начисления». Если его нет в списке, включите соответствующий флаг в «Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний», после чего перезапустите поиск в списке начислений.
Каким документом оформить день сдачи крови?
Документом «Отсутствие» из журнала «Кадры — Все отсутствия сотрудников». Выберите вид отсутствия, связанный с донорством, укажите дату и проверьте, что программа подобрала оплату по среднему заработку.
Как оформить дополнительный день отдыха, если он взят в другом месяце?
Создайте отдельный документ «Отсутствие» на дату фактического предоставления дня. Оплата и отражение в табеле попадут в тот месяц, когда день реально использован, а не когда сдана кровь.
Почему донорский день оплатился по окладу, а не по среднему?
Чаще всего выбран неверный вид отсутствия или вид расчета без привязки к среднему заработку. Откройте документ, проверьте вкладку «Оплата» и настройки вида расчета: в формуле должен использоваться средний заработок.
Как отразить донорство, если сотрудник сдавал кровь в выходной день?
Сам день сдачи в выходной не оплачивается как рабочий, но сотруднику предоставляется другой день отдыха с сохранением среднего заработка плюс дополнительный день. Оформите эти дни документами «Отсутствие» на даты их фактического предоставления.
Облагаются ли донорские выплаты НДФЛ и взносами в ЗУП?
Программа применяет настройки налогообложения из вида расчета. Проверьте вкладку «Налоги, взносы, учет» у начисления оплаты донорских дней и сверьте с действующим законодательством — при сомнениях проконсультируйтесь со специалистом по учету, не меняя настройки без резервной копии.