Другое · 11 мин
Где в 1С 8 находится справка о сумме заработной платы
Разбираем, где в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерии находится справка о сумме заработной платы: путь в меню, формирование 182н, справки для сотрудника и банка.
Справка о сумме заработной платы нужна в нескольких ситуациях: при увольнении сотрудника (справка 182н для расчёта больничных у нового работодателя), для банка при оформлении кредита, для посольства, соцзащиты или суда. В 1С 8 такие документы формируются в разных местах в зависимости от конфигурации и назначения справки, поэтому пользователи часто не могут быстро найти нужный пункт меню.
Основная сложность в том, что единого документа «Справка о заработной плате» в типовых конфигурациях нет. Вместо него существуют отдельные формы: «Справка о заработке для расчёта пособий (исходящая)» — это и есть форма 182н, «Справки сотрудникам» для произвольных форм, а также отчёты по начислениям, которые можно использовать как подтверждение дохода. Ниже разберём, где именно искать каждый вариант в 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерии 8.
Какие справки о зарплате существуют в 1С и чем они отличаются
Прежде чем искать документ в программе, определите, какая именно справка нужна. От этого зависит путь в меню. В типовых конфигурациях 1С предусмотрено несколько разных форм, и путать их нельзя: банк не примет справку 182н, а ФСС — произвольную справку о доходах.
Основные варианты: справка о заработке за два календарных года (форма 182н) — выдаётся при увольнении и нужна для расчёта пособий; справка о доходах в произвольной форме — для банков, визовых центров, соцзащиты; справка 2-НДФЛ (сейчас — приложение к форме 6-НДФЛ, «Справка о доходах и суммах налога физического лица») — официальное подтверждение дохода и удержанного налога.
Сравнение видов справок
Выдаётся при увольнении, нужна новому работодателю для расчёта больничных. Формируется только по утверждённой форме.
Подходит для банков, посольств, соцзащиты. Форму можно редактировать, но организация сама отвечает за корректность данных.
Официальная форма с суммами дохода и НДФЛ. Часто требуется в госорганы и банки как налоговый документ.
Где в 1С:ЗУП 8.3 найти справку о заработке (форма 182н)
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» исходящая справка 182н создаётся двумя способами. Первый — из документа увольнения: откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения», найдите нужное увольнение и в нём нажмите кнопку печати либо ссылку «Справка о заработке для расчёта пособий». Программа автоматически подставит данные о заработке за два предшествующих календарных года и текущий год.
Второй способ — через раздел справок. Перейдите в «Отчётность, справки» → «Справки сотрудникам» (в некоторых релизах пункт называется «Справки, уведомления»). Нажмите «Создать» и выберите «Справка о заработке для расчёта пособий (исходящая)». Укажите сотрудника, организацию и период — суммы подтянутся из учётных данных автоматически.
- 1Откройте «Отчётность, справки» → «Справки сотрудникам».
- 2Нажмите «Создать» и выберите «Справка о заработке для расчёта пособий (исходящая)».
- 3Заполните сотрудника, организацию и страхователя.
- 4Проверьте автоматически подставленные суммы по годам.
- 5Проведите документ и распечатайте справку по кнопке «Печать».
Обратите внимание: суммы в справке формируются на основании начислений, облагаемых взносами на ВНиМ. Если какой-то вид начисления настроен в программе некорректно (например, ошибочно отмечен как не облагаемый), сумма в справке будет отличаться от фактической выплаты. Поэтому перед печатью сверьте данные с расчётными листками сотрудника.
Где в 1С:ЗУП сформировать справку о доходах в произвольной форме
Для банков, посольств и других организаций, которым нужно простое подтверждение зарплаты, используется произвольная справка. В ЗУП 8.3 откройте раздел «Зарплата» и найдите группу «Справки сотрудникам» либо используйте поиск по разделам: введите в строке поиска в правом верхнем углу слово «справка» — программа покажет все доступные формы.
В типовой поставке есть макет «Справка с места работы» и шаблоны справок о доходах. Создайте документ, выберите сотрудника и период, за который нужно показать доход. Текст справки редактируется вручную: можно указать среднемесячный заработок, должность, дату приёма на работу. Программа подставит расчётные данные, но формулировки корректирует пользователь.
Где в 1С:Бухгалтерии 8 находится справка о заработной плате
В «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) исходящая справка о заработке для расчёта пособий находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке». Если такого пункта нет в списке, откройте раздел «Зарплата и кадры», нажмите на шестерёнку «Настройка навигации» и перенесите нужный документ в видимую область — возможно, он просто скрыт настройками интерфейса.
Также справку можно создать из документа «Увольнение»: откройте кадровый документ сотрудника и воспользуйтесь кнопкой печати. Для справки о доходах физического лица (бывшая 2-НДФЛ) перейдите в «Зарплата и кадры» → «НДФЛ» → «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» — здесь формируется официальная налоговая форма.
В базовых и урезанных по функционалу версиях Бухгалтерии часть кадровых документов может отсутствовать. Если раздела со справками нет совсем, проверьте в настройках («Администрирование» → «Настройки зарплаты»), что ведётся учёт зарплаты в этой программе, а не во внешней — при ведении расчётов в ЗУП справки формируются именно там.
Как выбрать нужный документ
Что делать, если справка формируется с ошибками или пустая
Типовая ситуация: справка 182н создаётся, но суммы нулевые или неполные. Причина почти всегда в данных учёта, а не в самой форме. Проверьте, что за нужные годы в программе проведены начисления зарплаты и что сотрудник работал именно в выбранной организации — если в базе несколько юрлиц, документ подтянет данные только по указанной.
Вторая частая причина — незавершённый расчёт за период. Если зарплата за последний месяц начислена, но документ не проведён, суммы в справку не попадут. Также проверьте настройки видов начислений: доходы, не облагаемые взносами на ВНиМ (например, некоторые материальные помощи), в справку 182н по правилам не включаются — это не ошибка, а требование формы.
Как проверить результат
Совпадают с базой по взносам на ВНиМ за соответствующие годы
Суммы нулевые или меньше фактических начислений — проверяйте проведение документов и настройки видов расчёта
Указаны актуальные ИНН, КПП, адрес и номер страхователя
Пустые или устаревшие поля — дополните карточку организации
Количество дней исключаемых периодов заполнено корректно
Строки пустые, хотя сотрудник был на больничном, — проверьте кадровые документы отсутствий
Кто имеет доступ и какие права нужны
Формирование справок доступно не всем пользователям. В ЗУП нужны права кадровика или расчётчика: профили «Кадровик», «Расчётчик» или «Специалист по работе с персоналом». Если пользователь видит раздел, но кнопка «Создать» неактивна, попросите администратора проверить назначенные роли в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
Отдельный нюанс — доступ к персональным данным. Справки содержат ФИО, СНИЛС и суммы дохода, поэтому в организациях с разграничением доступа пользователь может видеть только «своих» сотрудников. Если нужный сотрудник не выбирается в документе, вероятно, действует ограничение на уровне записей (RLS) — это настраивается администратором.
Альтернативы: отчёты вместо справки
Если формальная справка не требуется, а нужен просто вывод сумм заработка (например, для внутренней проверки или ответа на запрос), используйте стандартные отчёты. В ЗУП: «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок», «Свод начислений и удержаний», «Анализ ФОТ». В Бухгалтерии: «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате».
Эти отчёты можно распечатать и заверить подписью руководителя — для некоторых целей (например, внутреннего аудита) этого достаточно. Но для банков, ФСС и госорганов такие формы обычно не принимаются: там требуются утверждённые бланки или справки на фирменном бланке организации.
Частые вопросы
Где в 1С 8.3 ЗУП находится справка 2-НДФЛ для сотрудника?
Раздел «Отчётность, справки» → «Справки сотрудникам» → создать «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Это актуальная форма, пришедшая на смену 2-НДФЛ. Данные о доходах и налоге подставляются автоматически за выбранный год.
Почему в справке 182н не заполняются суммы заработка?
Чаще всего не проведены документы начисления зарплаты за нужные годы либо в документе выбрана другая организация. Также проверьте, что виды начислений настроены как облагаемые взносами на ВНиМ — необлагаемые доходы в форму по правилам не включаются.
Можно ли сформировать справку о зарплате за произвольный период?
Да, через произвольную справку сотруднику в разделе «Зарплата» → «Справки сотрудникам». Укажите нужный период и отредактируйте текст. Утверждённая форма 182н, напротив, жёстко привязана к двум предшествующим календарным годам и текущему году.
Нет пункта «Справки сотрудникам» в меню — что делать?
Откройте настройку навигации раздела (шестерёнка в правом верхнем углу) и добавьте скрытый пункт. Если документа нет совсем, проверьте права пользователя и версию конфигурации — в устаревших релизах часть форм может отсутствовать.
Чем справка 182н отличается от справки о доходах физлица?
Справка 182н показывает заработок, облагаемый взносами на ВНиМ, и нужна для расчёта пособий у нового работодателя. Справка о доходах физлица (бывшая 2-НДФЛ) отражает доходы и удержанный НДФЛ и используется как налоговый документ. Они не взаимозаменяемы.
Обязательно ли выдавать справку 182н при увольнении?
Да, работодатель обязан выдать справку о заработке в день увольнения вместе с другими документами. Если сотрудник не получил её сразу, он может запросить справку позже — работодатель обязан выдать её в течение установленного законом срока после обращения.
Что важно запомнить
Справка о заработке 182н в 1С 8 создаётся из документа увольнения или через раздел «Справки сотрудникам», произвольная справка о доходах — там же через редактируемые шаблоны, а официальная налоговая форма — в разделе НДФЛ. Перед выдачей всегда сверяйте суммы с учётными данными и никогда не правьте цифры вручную.