Где в 1С ЗУП 8.3 находится справка 182н и как её сформировать

Справка о сумме заработной платы по форме 182н нужна для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребёнком у нового работодателя. В 1С:ЗУП 8.3 документ называется «Справка о заработке для расчета пособий (исх.)» и находится в разделе «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам» либо формируется прямо из документа увольнения. Ниже разберём оба пути, порядок заполнения и проверку данных.

Важно понимать: форма 182н утверждена приказом Минтруда, и конфигурация ЗУП хранит её как печатную форму, привязанную к документу-справке. Сам документ создаётся в базе, а печатная форма вызывается из него кнопкой «Печать». Если сотрудник увольняется, справку удобнее создавать на основании увольнения — тогда периоды и заработок подтянутся автоматически.

Где именно в меню находится справка 182н

Основной путь к документу: откройте раздел «Отчетность, справки» в левой панели, затем пункт «Справки сотрудникам». В открывшемся списке нажмите «Создать» и выберите «Справка о заработке для расчета пособий (исходящая)». Именно этот документ формирует печатную форму по форме 182н.

В некоторых релизах конфигурации журнал «Справки сотрудникам» может быть скрыт настройками интерфейса. Тогда воспользуйтесь кнопкой с изображением шестерёнки («Настройка навигации») в разделе «Отчетность, справки» и добавьте нужный пункт в панель. Альтернативный вариант — поиск через команду «Найти» в главном меню по слову «Справка».

Если вы работаете в тонком клиенте или через веб-браузер, расположение пунктов идентично — меняется только внешний вид панелей. Различий между ЗУП КОРП и ПРОФ в части этого документа нет.

Формирование справки при увольнении сотрудника

Самый надёжный способ — создать справку на основании документа увольнения. Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения», найдите нужное увольнение, затем нажмите «Создать на основании» → «Справка о заработке для расчета пособий». Программа автоматически подставит сотрудника, организацию, период работы и суммы заработка за два предшествующих календарных года и текущий год.

Проверьте, что в документе увольнения корректно заполнена дата: от неё зависит, какие годы попадут в справку. Если увольнение оформлено поздним числом месяца, а расчёт за этот месяц ещё не проведён, заработок текущего месяца в справку не попадёт — это нормально, если окончательный расчёт будет выполнен позже и справку пересоздадут.

1. 1
   Откройте документ «Увольнение» сотрудника или журнал «Справки сотрудникам»
2. 2
   Создайте документ «Справка о заработке для расчета пособий (исх.)»
3. 3
   Проверьте автоматически заполненные годы и суммы заработка
4. 4
   Укажите дни исключаемых периодов (больничные, отпуска по беременности и уходу)
5. 5
   Запишите документ и нажмите «Печать» → форма 182н
6. 6
   Подпишите справку у руководителя и заверьте печатью при её наличии

Заполнение документа вручную: что проверить

Если справка создаётся не из увольнения, а «с нуля», заполните поля последовательно: организация, сотрудник, период работы, годы расчёта. Кнопка «Заполнить» подтянет начисления, учитываемые при расчёте пособий, — это те выплаты, на которые начислялись взносы на ВНиМ (временную нетрудоспособность и материнство).

Отдельное внимание — таблице исключаемых периодов. Сюда попадают дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также дни освобождения от работы без начисления взносов. Эти данные критичны для расчёта пособий по беременности и уходу, поэтому сверьте их с документами «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребёнком» в базе.

Если сотрудник работал в организации не полный расчётный период, справка заполнится только за фактически отработанные годы. Пустые строки за годы, когда сотрудник у вас не работал, заполнять не нужно — их данные он принесёт справками от прежних работодателей.

Ввод данных из входящей справки 182н

Обратная ситуация — сотрудник принёс справку 182н от прежнего работодателя, и её нужно учесть при расчёте пособий. В ЗУП 8.3 для этого есть документ «Справка о заработке для расчета пособий (входящая)». Он находится там же: «Отчетность, справки» → «Справки сотрудников» → «Создать» → выбор входящего вида справки.

В документе укажите страхователя (прежнего работодателя), годы и суммы заработка, количество исключаемых дней — всё строго по бумажной справке. После проведения документа данные будут автоматически учитываться при расчёте больничных и декретных в документах «Больничный лист» и «Отпуск по беременности и родам».

Если справок несколько (сотрудник работал у двух работодателей в расчётном периоде), введите отдельный документ на каждого страхователя. Программа суммирует заработок с учётом ограничения предельной базой.

Проверка результата и печать формы

Перед выдачей справки сверьте суммы с отчётом «Анализ взносов в фонды» или расчётным листком сотрудника: база по взносам на ВНиМ за каждый год должна совпадать с суммой в справке. Расхождения обычно означают, что какие-то начисления не проведены или у вида расчёта неверно настроено обложение взносами.

Печатная форма вызывается кнопкой «Печать» в документе. Убедитесь, что в форму подтянулись актуальные ФИО руководителя, реквизиты организации и регистрационный номер в СФР — эти данные берутся из карточки организации. Если организация недавно меняла реквизиты, обновите их в справочнике «Организации» до печати.

Контрольные точки

Как проверить результат

Суммы по годам в справке

Норма

Совпадают с базой взносов ВНиМ в отчёте «Анализ взносов»

Тревожный признак

Расхождения — есть непроведённые начисления или ошибки настройки видов расчёта

Исключаемые дни

Норма

Совпадают с периодами больничных и отпусков по уходу в базе

Тревожный признак

Периоды отсутствуют или дублируются

Реквизиты организации в форме

Норма

Актуальные ИНН, КПП, регистрационный номер СФР

Тревожный признак

Устаревшие данные — обновите карточку организации и пересоздайте печатную форму

Если справка не заполняется или заполняется неверно

Чаще всего пустая справка означает, что расчёт зарплаты за нужные годы выполнялся не в этой базе (например, после перехода с ЗУП 2.5 или другой программы). В этом случае суммы вводят вручную по данным архива — программа это позволяет, но сохраните первичные документы-основания.

Вторая причина — у сотрудника нет начислений, облагаемых взносами на ВНиМ, либо у видов расчёта сбита настройка налогообложения. Проверьте в карточке вида начисления вкладку «Налоги, взносы, бухучёт»: порядок обложения взносами должен соответствовать виду выплаты.

После обновления конфигурации печатная форма может измениться — это нормально, форма 182н периодически корректируется приказами. Если после обновления форма перестала открываться с ошибкой, проверьте актуальность релиза и при необходимости обратитесь к специалисту по сопровождению 1С.

Частые вопросы

Где в ЗУП 8.3 ввести справку 182н от прежнего работодателя?

Раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам» → «Создать» → «Справка о заработке для расчета пособий (входящая)». Заполните данные по бумажной справке и проведите документ до расчёта больничного.

Можно ли сформировать справку 182н действующему сотруднику?

Да, документ не привязан к увольнению. Создайте его из журнала «Справки сотрудникам», укажите сотрудника и годы — программа заполнит суммы по данным учёта.

Почему в справке сумма меньше фактической зарплаты?

Справка отражает только выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, и ограничена предельной базой соответствующего года. Необлагаемые выплаты (например, некоторые компенсации) в неё не входят.

Как исправить уже выданную справку?

Создайте новый документ-справку с корректными данными, распечатайте форму и выдайте сотруднику взамен старой. Исправление ошибок в учёте делайте документами корректировки, а не ручной правкой печатной формы.

Нужна ли справка 182н, если сотрудник работает по ГПХ?

Если с выплат по договору ГПХ начислялись взносы на ВНиМ, заработок учитывается при расчёте пособий, и справка формируется в общем порядке. Если взносы не начислялись, такие выплаты в справку не попадают.

Что делать, если пункта «Справки сотрудникам» нет в меню?

Откройте настройку навигации раздела «Отчетность, справки» (значок шестерёнки) и добавьте команду в панель. Также документ можно найти через общий поиск по меню «Найти».