Где в 1С ЗУП 8.3 поменять тариф страховых взносов от несчастных случаев

Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний организация узнаёт из уведомления Социального фонда России (ранее — ФСС). Размер ставки зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности и подтверждается ежегодно. Когда фонд присылает новое уведомление, бухгалтеру нужно отразить изменённый тариф в программе, иначе взносы будут начисляться по старой ставке, а отчётность не сойдётся с расчётом фонда.

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 тариф «на травматизм» хранится не в общем справочнике налогов и взносов, а в учётной политике конкретной организации. Это принципиально: если в базе ведётся несколько юридических лиц, ставку нужно менять отдельно для каждой из них, причём с указанием даты, с которой она действует.

Ниже разобрано, где именно находится эта настройка, как корректно ввести новую ставку задним числом или с текущего месяца, как проверить, что программа начала считать взносы по-новому, и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где находится настройка тарифа взносов от несчастных случаев

Основной путь к настройке выглядит так: откройте раздел «Настройка» (в некоторых интерфейсах — «Главное») → «Реквизиты организации» или «Организации». Откроется карточка вашей организации. В ней перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажмите ссылку «Учетная политика».

В открывшемся окне учётной политики найдите поле «Ставка» в группе, посвящённой взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (обычно рядом указан и класс профессионального риска). Именно сюда вводится процент из уведомления СФР. Рядом может отображаться история изменения ставки — по ссылке вида «История изменений» или через дату применения.

Обратите внимание: в разделе «Настройка» → «Налоги и взносы» находятся общие тарифы страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ) и льготные категории. Тариф «на травматизм» там не редактируется — он индивидуален для каждой организации, поэтому вынесен в учётную политику.

Как ввести новую ставку: пошаговый порядок

Перед изменением убедитесь, что у вас на руках есть уведомление СФР о размере страхового тарифа — именно этот документ является основанием для применения ставки. Также проверьте, с какой даты тариф должен действовать: обычно новая ставка применяется с начала календарного года, но при смене основного вида деятельности или регистрации организации дата может быть иной.

Порядок действий в программе следующий:

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию.
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и откройте «Учетная политика».
3. 3
   Найдите поле ставки взносов от несчастных случаев и введите новое значение в процентах.
4. 4
   Если программа запрашивает дату применения — укажите дату, с которой действует новый тариф по уведомлению СФР.
5. 5
   Запишите изменения кнопкой «Записать и закрыть».
6. 6
   Пересчитайте взносы за периоды, где применялась неверная ставка (при необходимости), и проверьте результат отчётом «Анализ взносов в фонды».

Если в вашей версии ЗУП ставка вводится через историю (кнопка «Добавить» в списке периодов), создайте новую строку с датой начала действия и значением тарифа. Не редактируйте старую запись задним числом, если по ней уже сдана отчётность, — корректнее добавить новый период.

Как изменить тариф задним числом

Ситуация, когда уведомление из фонда пришло с опозданием, встречается часто. Например, организация подтвердила основной вид деятельности, а тариф изменился с начала года, но зарплата за первые месяцы уже рассчитана по старой ставке.

В этом случае введите новую ставку с фактической датой начала действия, а затем выполните перерасчёт взносов. В ЗУП 3.1 для этого используется документ «Перерасчет страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы») либо повторное заполнение документа «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц, если период ещё не закрыт отчётностью.

После перерасчёта сверьте итоги с уведомлением фонда и при необходимости подготовьте уточнённые формы. Программа сама не подаёт уточнения — это отдельная задача бухгалтера.

Несколько организаций и обособленные подразделения

Если в одной базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, тариф взносов от несчастных случаев настраивается для каждой организации отдельно — у каждой свой класс профессионального риска и своё уведомление СФР. Изменение ставки в карточке одной организации никак не влияет на остальные.

Для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс и самостоятельно уплачивающих взносы (в ЗУП они регистрируются как обособленные территориальные условия или отдельные регистрации в фонде), ставка может отличаться от головной организации. Проверьте настройки регистрации в налоговых органах и фондах по каждому такому подразделению.

Как проверить, что новая ставка применилась

После изменения настройки обязательно убедитесь, что программа реально считает взносы по новому тарифу. Самый быстрый способ — сформировать отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги и взносы» → «Отчеты по налогам и взносам») за месяц, в котором ставка должна действовать.

В колонке по взносам на страхование от несчастных случаев сумма должна равняться базе, умноженной на новый процент. Если сумма осталась прежней — проверьте дату начала действия ставки: частая причина в том, что период введён с более поздней даты, чем расчётный месяц.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Анализ взносов в фонды» за текущий месяц

Норма

Сумма взносов на НС и ПЗ равна базе, умноженной на новый тариф

Тревожный признак

Сумма соответствует старой ставке или равна нулю

Дата начала действия ставки в учётной политике

Норма

Дата не позже первого месяца применения нового тарифа

Тревожный признак

Дата позже расчётного месяца — ставка ещё «не включилась»

Документ «Начисление зарплаты и взносов» после изменения

Норма

Взносы на травматизм пересчитаны по новой ставке

Тревожный признак

Документ проведён до изменения настройки и не перезаполнен

Дополнительно можно открыть карточку сотрудника и сформировать по нему расчётный листок с детализацией взносов либо отчёт по сотруднику — новая ставка должна быть видна в расшифровке.

Типичные ошибки при изменении тарифа

Отдельно стоит сказать про ручное редактирование сумм взносов в документах начисления. Такие правки «затираются» при следующем перезаполнении документа и искажают учёт. Правильный путь — исправить настройку тарифа и пересчитать взносы штатными средствами.

Что делать, если поле ставки недоступно или настройка не работает

Если поле ставки недоступно для редактирования, проверьте права пользователя: изменение учётной политики требует прав настройки учёта зарплаты, обычно это профиль «Настройка и администрирование» или права главного бухгалтера. С ограниченными правами карточка организации может открываться только на просмотр.

Ещё одна причина «неприменения» ставки — устаревший релиз конфигурации. Механизмы расчёта взносов регулярно дорабатываются, и в старых версиях возможны ошибки при определённых сочетаниях настроек. Перед поиском сложных причин убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза.

Удобная привычка — хранить скан уведомления СФР о тарифе вместе с базой: прикрепите файл к карточке организации через механизм присоединённых файлов. Тогда при любой проверке или смене бухгалтера основание для применяемой ставки будет под рукой, а не в бумажной папке.

Частые вопросы

Нужно ли каждый год заново вводить тариф, если он не изменился?

Нет. Если СФР подтвердил прежний класс профессионального риска и ставка осталась той же, ничего менять в программе не требуется — настройка продолжает действовать. Новую запись вводят только при изменении процента.

Где взять размер тарифа, если уведомление потерялось?

Размер ставки можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР, запросить в отделении фонда или определить по классу профессионального риска вашего основного ОКВЭД. Класс риска указан в сведениях ЕГРЮЛ и в предыдущих уведомлениях.

Применяется ли тариф к выплатам по договорам ГПХ?

Только если договором гражданско-правового характера предусмотрено страхование от несчастных случаев. В ЗУП это настраивается в карточке договора — там есть признак обложения взносами на травматизм. К обычным договорам ГПХ без такого условия ставка не применяется.

Что будет, если не поменять тариф вовремя?

Взносы будут начисляться по старой ставке. Если фактический тариф выше — образуется недоимка, пени и расхождения с расчётом фонда; если ниже — переплата, которую придётся возвращать или зачитывать. В обоих случаях потребуется перерасчёт и, возможно, уточнённая отчётность.

Можно ли изменить тариф в середине месяца?

Технически дату начала действия можно указать любую, но по правилам тариф применяется с начала календарного года либо с даты регистрации организации. Если фонд установил ставку с конкретной даты, введите именно её и пересчитайте взносы за затронутые периоды.

Влияет ли смена тарифа на отчёт ЕФС-1?

Да. В разделе, посвящённом взносам на травматизм, суммы должны быть рассчитаны по действующей ставке. После изменения тарифа и перерасчёта взносов сформируйте отчёт заново и сверьте показатели перед отправкой.