Где в 1С 8.3 находится СЗВ-ТД и как его сформировать

СЗВ-ТД — это отчет о кадровых событиях сотрудников (прием, перевод, увольнение и другие), который работодатель обязан передавать в Социальный фонд России (ранее — ПФР). В 1С 8.3 форма доступна в конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия предприятия», но находится в разных разделах меню, из-за чего у пользователей возникают сложности с поиском.

В 1С:ЗУП 8.3 отчет формируется через раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность», а исходные данные подтягиваются из кадровых документов: приемов на работу, кадровых переводов и увольнений. В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь аналогичен, но сами кадровые документы оформляются в разделе «Зарплата и кадры».

Важный момент: СЗВ-ТД не создается «с нуля» вручную — программа собирает сведения автоматически на основании проведенных кадровых документов. Если отчет пустой, проблема обычно не в отчетной форме, а в отсутствии или некорректном заполнении первичных документов.

Где именно искать СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8.3

Основной путь к форме в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.1»:

1. Откройте раздел «Отчетность, справки» в главном меню.
2. Перейдите в «1С-Отчетность».
3. Нажмите кнопку «Создать» и в списке видов отчетов найдите «СЗВ-ТД» (группа «Отчетность в СФР/ПФР»).
4. Выберите организацию и отчетный период, затем нажмите «Создать».

Альтернативный вариант — раздел «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» напрямую, если этот пункт выведен в панель навигации. Состав видимых команд зависит от настроек интерфейса конкретной информационной базы: если пункта нет, откройте настройки навигации раздела (шестеренка в правом верхнем углу) и добавьте нужную команду.

Также сведения для СЗВ-ТД можно увидеть в разделе «Кадры» — там хранятся сами документы «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», из которых отчет берет данные. Перед формированием отчета полезно убедиться, что все кадровые события периода оформлены и проведены.

Где найти СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь немного отличается:

1. Откройте раздел «Отчеты».
2. Выберите «1С-Отчетность».
3. Нажмите «Создать» → в категории отчетов в фонды найдите «СЗВ-ТД».
4. Укажите организацию и период, создайте отчет.

Кадровые документы в БП находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (или отдельно «Приемы на работу», «Увольнения», «Кадровые переводы» в зависимости от настроек). Без проведенных документов отчет СЗВ-ТД сформируется пустым.

Обратите внимание: в бухгалтерской конфигурации функциональность кадрового учета ограничена по сравнению с ЗУП. Например, сведения о переводах на другую должность или переименовании должности могут требовать ручного контроля, поскольку часть кадровых мероприятий оформляется упрощенно.

Какие кадровые события попадают в отчет

СЗВ-ТД отражает конкретный перечень кадровых мероприятий. В 1С они соответствуют документам:

• Прием на работу — документ «Прием на работу» (или «Приемы на работу» для списка сотрудников);
• Кадровый перевод — документ «Кадровый перевод» (смена должности, подразделения);
• Увольнение — документ «Увольнение» с указанием основания по ТК РФ;
• Запрет на занятие должности — отражается специальными документами, если применимо;
• Переименование должности или подразделения — оформляется через кадровый перевод или изменение плановых начислений с соответствующим признаком.

Отпуска, больничные, командировки и изменения оклада без смены должности в СЗВ-ТД не включаются. Если сотруднику просто повысили зарплату, отчет по этому сотруднику сдавать не нужно.

Пошаговое формирование и проверка отчета

После того как форма найдена, порядок работы выглядит так:

1. Убедитесь, что все кадровые события периода оформлены документами и проведены.
2. Создайте отчет СЗВ-ТД через «1С-Отчетность» и нажмите «Заполнить» — программа подтянет данные из документов.
3. Проверьте список сотрудников: ФИО, СНИЛС, даты и виды мероприятий, основания увольнения.
4. Нажмите «Проверить» — встроенный контроль покажет ошибки формата и логики.
5. Исправьте найденные ошибки в первичных документах и перезаполните отчет.
6. Отправьте отчет через 1С-Отчетность или выгрузите файл для передачи через другой оператор.

1. 1
   Проверьте и проведите все кадровые документы за период
2. 2
   Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Создать» → «СЗВ-ТД»
3. 3
   Нажмите «Заполнить» и сверьте список сотрудников с реальными событиями
4. 4
   Запустите встроенную проверку и исправьте ошибки в источниках
5. 5
   Отправьте отчет и дождитесь положительного протокола от фонда

Признак успешной сдачи — положительный протокол контроля от СФР, который отображается в журнале 1С-Отчетности. До получения протокола отчет нельзя считать принятым, даже если отправка прошла без ошибок.

Сроки сдачи и что важно не пропустить

СЗВ-ТД сдается по приему и увольнению — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным кадровым событиям (переводы и прочие) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем события. Это жесткие сроки, и просрочка влечет штрафные санкции за каждого сотрудника.

Практическая рекомендация: настройте в 1С привычку формировать СЗВ-ТД сразу в день оформления приказа о приеме или увольнении, а не в конце недели. Это снижает риск пропустить срок из-за технических проблем или отказа в приеме отчета.

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы со СЗВ-ТД в 1С связаны не с самой формой, а с данными:

• Устаревший релиз конфигурации — форма отчета не соответствует актуальным требованиям фонда, отчет отклоняется при приеме. Решение: обновить конфигурацию.
• Непроведенные документы — кадровое событие оформлено, но документ сохранен без проведения, и данные не попадают в отчет.
• Ошибки в СНИЛС или ФИО — расхождение с данными фонда приводит к отказу в приеме.
• Неверное основание увольнения — статья ТК РФ в документе не соответствует формату, требуемому для СЗВ-ТД.
• Дата события отличается от даты приказа — фонд сверяет эти значения, расхождение вызывает вопросы.

Как проверить результат после отправки

После отправки отчета работа не заканчивается. В журнале 1С-Отчетности отслеживайте статус: «Отправлено» → «Принято в обработку» → «Сдано» (с положительным протоколом). Если пришел отказ, в протоколе указан код и описание ошибки.

Дополнительно полезно сверить сданные сведения с лицевыми счетами сотрудников — расхождения в данных о трудовой деятельности влияют на электронные трудовые книжки. Сотрудник может обратиться с вопросом, почему запись о переводе не отображается, и лучше выявить проблему раньше.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отчета в 1С-Отчетности

Норма

«Сдано» с положительным протоколом

Тревожный признак

«Отклонено» или статус не меняется несколько дней

Состав сотрудников в отчете

Норма

Все приемы, переводы и увольнения периода присутствуют

Тревожный признак

Событие оформлено документом, но в отчете отсутствует

Данные сотрудников

Норма

СНИЛС и ФИО совпадают с документами сотрудника

Тревожный признак

Проверка выдает ошибки по персональным данным

Частые вопросы

Почему СЗВ-ТД формируется пустым, хотя сотрудники принимались в этом месяце?

Проверьте три вещи: проведен ли документ «Прием на работу» (а не просто сохранен), правильно ли указана дата приема в документе, и выбрана ли в отчете та же организация, что и в кадровом документе. Также убедитесь, что релиз конфигурации актуален — в старых версиях возможны сбои заполнения.

Можно ли сдать СЗВ-ТД из 1С без подключенной 1С-Отчетности?

Да. Отчет можно выгрузить в файл через кнопку «Выгрузить» и передать в СФР через личный кабинет страхователя или другого оператора ЭДО. Однако встроенная проверка и автоматическое отслеживание протоколов доступны именно при отправке через 1С-Отчетность.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если в месяце не было кадровых событий?

Нет, нулевой СЗВ-ТД не предусмотрен. Отчет сдается только при наличии кадровых мероприятий: приема, перевода, увольнения и других событий из установленного перечня. Если событий не было, отчет не формируется.

Как исправить ошибку в уже сданном СЗВ-ТД?

Формируется корректирующий отчет: в 1С создайте новый СЗВ-ТД с видом корректировки, исправьте данные в кадровом документе, перезаполните форму и отправьте. По увольнениям действует отдельная процедура отмены сведений — корректировка с признаком отмены записи.

Где в 1С посмотреть, какие СЗВ-ТД уже сданы по сотруднику?

Откройте журнал «1С-Отчетность» и отфильтруйте по виду отчета «СЗВ-ТД» и организации — там видны все отправленные формы со статусами. В ЗУП дополнительно можно посмотреть кадровую историю сотрудника в его карточке (раздел «Кадры» → «Сотрудники» → ссылка на трудовую деятельность).

Чем СЗВ-ТД отличается от ЕФС-1?

СЗВ-ТД как самостоятельная форма вошла в состав ЕФС-1 (единая форма сведений в СФР) — кадровые события теперь отражаются в соответствующем разделе ЕФС-1. В актуальных релизах 1С отчет может называться «ЕФС-1» с выбором нужного подраздела, но механика заполнения из кадровых документов сохраняется. Обновите конфигурацию, чтобы видеть актуальную форму.