Другое · 8 мин
Где в 1С 8.3 найти и сформировать справку СТД-Р
Где в 1С 8.3 ЗУП находится форма СТД-Р, как сформировать справку о трудовой деятельности сотрудника, исправить ошибки и отправить отчёт в ПФР.
Справка СТД-Р — это форма сведений о трудовой деятельности работника, которая пришла на смену бумажной трудовой книжке. В программе 1С 8.3 ЗУП она формируется автоматически на основании кадровых документов: приёмов на работу, переводов и увольнений. Искать её нужно в разделах, связанных с кадровым учётом и отчётностью в ПФР.
Основная сложность для пользователей заключается в том, что форма «спрятана» в нескольких местах интерфейса: её можно открыть из карточки сотрудника, из журнала кадровых документов и из раздела отчётности. Ниже разобраны все способы, а также типичные ошибки, из-за которых справка формируется пустой или с неверными данными.
Что такое СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р — это стандартная форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем работнику». Она содержит записи о приёмах, переводах, увольнениях и переименованиях организации, которые работодатель передаёт в Пенсионный фонд. Работник вправе запросить такую справку в любой момент, а при увольнении работодатель обязан выдать её без заявления.
В 1С 8.3 форма СТД-Р строится не вручную, а по данным информационной базы. Программа собирает кадровые мероприятия, которые были зарегистрированы документами, и выводит их в утверждённом формате. Поэтому качество справки напрямую зависит от того, корректно ли велись кадровые документы и передавались ли сведения в ПФР.
Где найти СТД-Р в 1С 8.3 ЗУП
Самый быстрый путь — через карточку сотрудника. Откройте раздел «Кадры», перейдите в справочник «Сотрудники», найдите нужного работника и откройте его карточку. В командной панели нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)». Программа сразу сформирует документ на печать.
Второй способ — через журнал кадровых документов. В разделе «Кадры» есть журнал «Сведения о трудовой деятельности» (в некоторых релизах — «Электронные трудовые книжки»), где хранятся документы «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД». Из этого журнала также можно вывести справку по конкретному сотруднику.
Третий вариант — раздел «Отчётность, справки». Здесь доступны сервисы 1С-Отчётности, через которые сведения отправляются в ПФР, а также печатные формы для выдачи работнику. Если в меню нужного пункта нет, проверьте настройки видимости разделов: команду могли скрыть при настройке интерфейса.
- 1Откройте раздел «Кадры» — «Сотрудники»
- 2Найдите работника по фамилии и откройте карточку
- 3Нажмите «Печать» — «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)»
- 4Проверьте период и состав записей в сформированной форме
- 5Выведите на печать или сохраните в PDF для электронной выдачи
Формирование СТД-Р при увольнении сотрудника
При увольнении справка выдаётся в день прекращения трудового договора. В 1С 8.3 удобнее всего формировать её прямо из документа «Увольнение»: откройте проведённый документ, нажмите «Печать» и выберите форму СТД-Р. Программа подтянет все кадровые события работника, включая последнее увольнение.
Проверьте, что в справку попали все периоды работы: приём, переводы между подразделениями и должностями, переименования организации и само увольнение с указанием основания. Если какое-то событие отсутствует, причина обычно в том, что соответствующий кадровый документ не проведён или сведения по нему не были переданы в ПФР отчётом СЗВ-ТД.
Отправка сведений в ПФР и связь с СЗВ-ТД
Справка СТД-Р для работника и отчёт СЗВ-ТД для Пенсионного фонда строятся на одних и тех же данных. Пока сведения по кадровому мероприятию не отправлены в ПФР, формально электронная трудовая книжка работника не содержит этой записи. Поэтому перед выдачей справки убедитесь, что отчёты СЗВ-ТД за все периоды приняты фондом.
Для отправки откройте раздел «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность», создайте отчёт «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» за нужный период, заполните его автоматически и отправьте. Отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня после приёма или увольнения, а по переводам — ежемесячно. Статус приёма отслеживается в том же журнале 1С-Отчётности.
Почему СТД-Р формируется пустой или с ошибками
Наиболее частая причина пустой справки — кадровые документы введены, но не проведены, либо приём на работу оформлен не документом «Приём на работу», а вручную через карточку сотрудника. В таком случае кадровое событие не регистрируется в подсистеме электронных трудовых книжек, и формировать СТД-Р не из чего.
Вторая типичная ситуация — в базе ведётся несколько организаций, и сотрудник работал в разных из них. Справка формируется по текущей организации, поэтому записи из других юридических лиц в неё не попадут. Проверьте, какая организация выбрана в отборе, и при необходимости сформируйте справку отдельно по каждому работодателю.
Третья причина — устаревший релиз конфигурации. Форматы отчётности в ПФР периодически меняются, и старые версии 1С могут формировать форму по устаревшему макету или не выгружать её вовсе. Обновите конфигурацию до актуального релиза и проверьте формирование повторно.
Как проверить и исправить данные перед выдачей
Перед выдачей справки сверьте её содержимое с журналом кадровых документов: откройте «Кадры» — «Все кадровые документы», установите отбор по сотруднику и сопоставьте даты и виды событий. Каждая строка справки должна иметь под собой проведённый документ.
Если обнаружено расхождение, исправлять нужно не печатную форму, а исходный документ в базе. Откройте ошибочный документ, скорректируйте данные, перепроведите его и заново сформируйте СТД-Р. Если исправляется событие, по которому уже сдан СЗВ-ТД, потребуется отправить в ПФР отменяющий или корректирующий отчёт, иначе сведения в фонде и в базе разойдутся.
Как проверить результат
Все приёмы, переводы и увольнения присутствуют с верными датами
Пропущены периоды или события
Отчёты по всем событиям приняты ПФР
Есть неотправленные или отклонённые отчёты
Указаны статья и реквизиты приказа
Пустое поле основания или неверная формулировка
Электронная выдача справки работнику
Работник вправе получить СТД-Р на бумаге или в электронном виде — способ он указывает в заявлении. При электронной выдаче файл формируется в формате XML и подписывается усиленной квалифицированной подписью работодателя. В 1С выгрузка выполняется из формы отчёта кнопкой «Выгрузить» или через механизмы обмена с ПФР.
Бумажный экземпляр заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации, если она используется. Учтите, что справка содержит персональные данные, поэтому передавать её третьим лицам без согласия работника нельзя.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню «Печать» нет пункта СТД-Р?
Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации или в ограниченных правах пользователя. Обновите программу и проверьте, что у учётной записи есть права на кадровые документы и печатные формы сотрудников.
Можно ли сформировать СТД-Р сразу по всем сотрудникам?
Массовой печати именно справки СТД-Р в типовой конфигурации обычно нет — форма формируется индивидуально по каждому работнику. Для групповых задач используют отчёт СЗВ-ТД, который содержит сведения по списку сотрудников.
Чем СТД-Р отличается от СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД — отчёт работодателя в Пенсионный фонд, а СТД-Р — справка, выдаваемая работнику. Обе формы строятся на одних данных о кадровых мероприятиях, но имеют разное назначение и оформление.
Что делать, если сотрудник работал до перехода на электронные трудовые книжки?
Справка СТД-Р включает только сведения, переданные в ПФР с момента перехода на электронный учёт. Периоды работы до этого подтверждаются записями в бумажной трудовой книжке работника.
Обязательно ли выдавать СТД-Р при каждом увольнении?
Да, при увольнении справка выдаётся в день прекращения трудового договора без заявления работника. В остальных случаях — по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.
Как исправить ошибку в уже выданной справке?
Исправьте исходный кадровый документ в базе, при необходимости отправьте в ПФР отменяющий или корректирующий СЗВ-ТД, затем сформируйте и выдайте работнику новую справку с корректными данными.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С 8.3 ЗУП формируется из карточки сотрудника через «Печать» или из журнала сведений о трудовой деятельности. Качество справки зависит от проведённых кадровых документов и сданных отчётов СЗВ-ТД. Ошибки исправляются в документах базы, а не в печатной форме.