Другое · 12 мин
Где в 1С 8.3 находится расчет при увольнении и как его провести
Где в 1С 8.3 находится расчет при увольнении: документ «Увольнение» в ЗУП и Бухгалтерии, начисление компенсации отпуска, удержания, НДФЛ и проверка расчета.
Расчет при увольнении в 1С 8.3 выполняется одним документом, который автоматически считает компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату за отработанные дни, удержания и НДФЛ. Место расположения этого документа зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» (ЗУП) это документ «Увольнение», а в «1С:Бухгалтерии 8.3» — документ «Увольнение» в разделе кадровых документов с более ограниченным функционалом.
Главная сложность для пользователей — не само начисление, а понимание, откуда программа берет остатки отпуска и средний заработок, и как проверить корректность сумм перед выплатой. Ошибка в расчете при увольнении напрямую влияет на деньги сотрудника и может привести к претензиям трудовой инспекции, поэтому документ нужно не просто провести, а проверить по нескольким контрольным точкам.
Ниже разобрано, где именно искать документ увольнения в разных конфигурациях, как программа рассчитывает компенсацию отпуска, какие начисления и удержания подтягиваются автоматически и как убедиться, что расчет сформирован правильно.
Где находится документ увольнения в разных конфигурациях
В 1С:ЗУП 8.3 документ «Увольнение» доступен сразу из нескольких разделов. Самый быстрый путь: раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → кнопка «Создать» → «Увольнение». Альтернативный вариант — раздел «Зарплата» → «Все начисления», где увольнение создается как один из видов начислений. Оба пути открывают один и тот же документ.
Если увольняется сразу несколько сотрудников списком, в ЗУП предусмотрен документ «Увольнение списком» — он находится там же, в журнале «Приемы, переводы, увольнения». Это удобно при сокращении штата или массовом увольнении по соглашению сторон, когда не нужно вручную заводить десятки отдельных документов.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 функционал скромнее: документ «Увольнение» находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Он регистрирует факт увольнения и может рассчитать компенсацию отпуска, но полноценного расчета среднего заработка с детальной расшифровкой, как в ЗУП, здесь нет. Для компаний с развитым кадровым учетом Бухгалтерии обычно недостаточно.
Сравнение конфигураций
Полный расчет: компенсация отпуска по остаткам, средний заработок с расшифровкой, выходное пособие, удержания, печать Т-61. Подходит для регулярных увольнений.
Базовое увольнение с расчетом компенсации отпуска. Нет детального анализа среднего заработка и сложных удержаний. Подходит для небольшого штата.
Как создать и заполнить документ «Увольнение» в ЗУП
Создайте документ и укажите организацию, сотрудника и дату увольнения. Дата увольнения — ключевое поле: именно на нее программа рассчитает остаток отпуска, доначислит зарплату за отработанные дни текущего месяца и определит расчетный период для среднего заработка. Если дата указана неверно, весь расчет придется переделывать.
В поле «Основание увольнения» выберите статью Трудового кодекса — формулировка попадет в приказ и трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности). Если по условиям увольнения положено выходное пособие (например, при сокращении), укажите количество дней или месяцев пособия на соответствующей вкладке — программа рассчитает его по среднему заработку.
После заполнения шапки нажмите кнопку «Рассчитать» или просто проведите документ — табличные части на вкладках «Начисления», «Удержания», «НДФЛ» заполнятся автоматически. Не заполняйте эти вкладки вручную без необходимости: ручные правки перекрывают автоматический расчет и часто становятся источником расхождений.
- 1Откройте «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Увольнение»
- 2Заполните организацию, сотрудника, дату увольнения и основание по ТК
- 3Проверьте остаток отпуска: ссылка «Как сотрудник использовал отпуск?» в документе
- 4Нажмите «Рассчитать» и проверьте вкладки «Начисления», «Удержания», «НДФЛ»
- 5Проведите документ и сформируйте записку-расчет Т-61 для проверки
- 6Зарегистрируйте выплату через ведомость и сформируйте ЭТК/СЗВ-ТД при необходимости
Как программа считает компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсация отпуска рассчитывается из двух величин: количества неиспользованных дней и среднего дневного заработка. Остаток отпуска программа определяет по накопленным в базе данным — сколько дней отпуска сотрудник заработал за время работы и сколько фактически отгулял. Посмотреть детализацию можно прямо из документа увольнения по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» — откроется справка с разбивкой по рабочим годам.
Средний заработок для компенсации считается по правилам для отпускных: берется заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше, расчетный период — фактически отработанное время. Расшифровку среднего заработка видно на вкладке «Начисления» по кнопке с суммой среднего — там отображаются учтенные месяцы, начисления и отработанное время.
Если остаток отпуска отрицательный (сотрудник отгулял отпуск авансом), программа вместо компенсации сформирует удержание за неотработанные дни отпуска. Это штатная ситуация, но сумму удержания стоит проверить отдельно: законодательство ограничивает общий размер удержаний при увольнении, и программа не всегда корректно отрабатывает эти пределы в нестандартных случаях.
Что еще начисляется и удерживается при увольнении
Помимо компенсации отпуска, документ увольнения доначисляет зарплату за отработанные дни месяца увольнения — оклад, надбавки, премии по плановым начислениям сотрудника. Если у сотрудника есть действующие удержания (алименты по исполнительному листу, займы, не возвращенные подотчетные суммы), они также подтягиваются на вкладку «Удержания» и применяются к итоговой сумме.
НДФЛ рассчитывается на отдельной вкладке с учетом всех доходов сотрудника за налоговый период и предоставленных вычетов. Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке — это частая точка ошибок, потому что некоторые выплаты при увольнении (например, выходное пособие в пределах установленных лимитов) взносами не облагаются, и программа разделяет эти суммы по видам начислений.
Проверьте, чтобы каждое начисление в документе имело правильный вид расчета: от него зависит налогообложение и отражение в отчетности. Если в организации используются доработанные начисления, убедитесь, что в их настройках корректно указаны категории дохода для НДФЛ и взносов.
Как проверить расчет перед выплатой
Первый инструмент проверки — записка-расчет по форме Т-61. В документе увольнения нажмите «Печать» → «Записка-расчет при увольнении (Т-61)»: форма покажет начисленные суммы, расчет среднего заработка, остаток отпуска и итог к выплате в одном документе. Именно ее удобно сверять с ожиданиями сотрудника и использовать при разборе споров.
Второй контур проверки — отчеты. Сформируйте «Расчетный листок» сотрудника за месяц увольнения: в нем должны сойтись все начисления, удержания и НДФЛ, включая суммы из документа увольнения. Дополнительно полезен отчет «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» → отчеты), который показывает остаток на дату увольнения независимо от документа — цифры должны совпадать.
После проведения увольнения сумма к выплате попадает в ведомость. Создайте ведомость на выплату (раздел «Выплаты»), заполните ее по сотруднику и сверьте итоговую сумму с расчетным листком. Расхождение чаще всего означает, что часть начислений сотрудника осталась в документе «Начисление зарплаты и взносов» за тот же месяц — тогда увольнение и месячное начисление считаются вместе.
Контрольные точки расчета
Совпадает с отчетом «Остатки отпусков» на дату увольнения
Остаток нулевой или явно не соответствует стажу — не введены начальные остатки
Расчетный период 12 месяцев, все начисления учтены
Период неполный без причины или заработок занижен — проверьте премии и индексацию
Совпадает с расчетным листком и формой Т-61
Сумма меньше — часть начислений ушла в месячный расчет зарплаты
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространенная ошибка — увольнение проводится до расчета зарплаты за месяц, а потом месячное начисление пересчитывается, и суммы «разъезжаются». Правильная последовательность: сначала рассчитать и провести увольнение, затем либо включить сотрудника в общий расчет месяца, либо убедиться, что документ увольнения сам начислил всю зарплату за отработанные дни. В ЗУП документ увольнения обычно полностью заменяет месячное начисление для увольняемого.
Вторая группа ошибок — ручное редактирование рассчитанных сумм. Если сумма кажется неверной, не правьте ее в табличной части: найдите причину (остаток отпуска, расчетный период, неучтенная премия) и исправьте исходные данные, затем пересчитайте документ. Ручная правка ломает связь с регистрами и всплывет при формировании отчетности по НДФЛ и взносам.
Третья типичная проблема — не оформлены сопутствующие кадровые действия: не отправлены сведения в СФР (форма ЕФС-1 при увольнении), не сформирована выписка из электронной трудовой книжки, не закрыты исполнительные листы. Сам расчет при этом может быть верным, но кадровый контур останется незавершенным.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Штатный расчет увольнения в ЗУП надежно работает для стандартных ситуаций: увольнение по собственному желанию, соглашению сторон, сокращению с типовым пособием. Сложнее обстоит дело с нестандартными сценариями — увольнение после длительного больничного или отпуска без сохранения зарплаты, расчет при переводе между обособленными подразделениями, увольнение с компенсацией по нескольким видам отпусков, восстановление сотрудника по решению суда с последующим перерасчетом.
В таких случаях автоматический расчет требует ручной настройки расчетного периода или видов начислений, и ошибиться легко. Если суммы значительные или ситуация спорная, имеет смысл сверить настройки базы со специалистом по 1С или расчетчиком с опытом ведения ЗУП, прежде чем выплачивать деньги и сдавать отчетность.
Что важно запомнить
Расчет при увольнении в 1С 8.3 делается документом «Увольнение»: в ЗУП — из раздела «Кадры», в Бухгалтерии — из «Зарплата и кадры». Документ сам считает компенсацию отпуска, зарплату за отработанные дни и НДФЛ. Перед выплатой сверьте остаток отпуска, средний заработок и итог по форме Т-61 и расчетному листку.
Часто задаваемые вопросы
Почему в документе увольнения нет компенсации отпуска?
Чаще всего остаток отпуска на дату увольнения равен нулю или отрицательный — сотрудник все отгулял или ушел в отпуск авансом. Проверьте справку «Как сотрудник использовал отпуск?» в документе и отчет «Остатки отпусков». Если данные в базе неполные (например, после переноса из другой программы), введите начальные остатки отпусков и пересчитайте документ.
Можно ли рассчитать увольнение в 1С:Бухгалтерии 8.3 без ЗУП?
Да, в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» есть документ «Увольнение», который рассчитывает компенсацию отпуска. Но детального анализа среднего заработка, сложных удержаний и полного набора печатных форм там нет, поэтому для регулярных расчетов удобнее ЗУП.
Что делать, если увольнение провели, а потом нашли ошибку в сумме?
Не редактируйте суммы вручную. Отмените проведение документа, исправьте исходные данные (дату, остатки отпуска, настройки начислений), заново рассчитайте и проведите. Если по ошибочному расчету уже прошла выплата или сдана отчетность, потребуется сторнирование и корректировка отчетов — здесь лучше действовать по регламенту вашей учетной политики.
Как распечатать записку-расчет Т-61 из документа увольнения?
Откройте проведенный документ «Увольнение», нажмите кнопку «Печать» и выберите «Записка-расчет при увольнении (Т-61)». Форма сформируется автоматически на основании рассчитанных данных документа. Если кнопки «Печать» не видно, проверьте права пользователя и настройки интерфейса.
Нужно ли отдельно начислять зарплату за месяц, в котором сотрудник увольняется?
Обычно нет: документ «Увольнение» в ЗУП сам начисляет зарплату за отработанные дни месяца увольнения. Если же сотрудник включен в общий документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц, проследите, чтобы суммы не задвоились — программа должна учесть расчет из увольнения, но при нестандартной последовательности проведения документов возможны расхождения.