Где в 1С 8.3 поменять тарифы страховых взносов от несчастных случаев

Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм») организация получает из СФР ежегодно: фонд присылает уведомление о размере тарифа, который зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности. Когда приходит новое уведомление или тариф был введён в программу с ошибкой, значение нужно скорректировать в учётной системе — иначе взносы будут начисляться неверно, а отчётность в СФР не сойдётся.

В 1С 8.3 место настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» это один путь, в «1С:Бухгалтерия 3.0» — другой. Ниже разобраны оба варианта, порядок проверки результата и ситуации, когда тариф применяется не ко всем сотрудникам или меняется в середине года.

Что нужно проверить перед изменением тарифа

Прежде чем менять цифру в программе, убедитесь, что у вас есть актуальное уведомление из СФР (ранее — ФСС) об установлении страхового тарифа. В нём указан размер тарифа в процентах и год, на который он установлен. Тариф определяется классом профессионального риска основного ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5% — точное значение берите только из уведомления, а не из справочников в интернете.

Также проверьте, есть ли у организации право на скидку или надбавку к тарифу — СФР может установить их по итогам прошлого периода, и в уведомлении тогда фигурирует уже итоговый процент. Именно итоговый процент с учётом скидки или надбавки и вносится в 1С.

Ещё один важный момент — права доступа. Изменение настроек учётной политики доступно пользователю с правами администратора или расчётчика с полными правами на организацию. Если нужные пункты меню не открываются или поля недоступны для редактирования, обратитесь к администратору базы.

Где меняется тариф в ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» тариф взносов от несчастных случаев задаётся в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» и выберите пункт «Реквизиты организации» (если в базе несколько организаций — откройте нужную). Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».

На этой вкладке найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» — она открывает форму, где указывается ставка взносов. Введите значение из уведомления СФР и сохраните. В некоторых релизах эта же настройка доступна через раздел «Настройка — Организации — вкладка «Учётная политика».

Обратите внимание на поле с датой или периодом действия ставки, если оно присутствует в вашем релизе: история изменения тарифа позволяет программе корректно считать взносы при перерасчётах за прошлые месяцы. Если истории нет, значение действует с момента изменения для всех последующих начислений.

1. 1
   Откройте «Настройка — Реквизиты организации» для нужной организации
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте ссылку «Взносы от несчастных случаев»
4. 4
   Введите ставку из уведомления СФР и запишите изменения
5. 5
   Начислите зарплату за текущий месяц и проверьте сумму взносов на травматизм

Где меняется тариф в Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерия 3.0» настройка расположена в другом месте. Откройте раздел «Администрирование», затем «Параметры учёта» (или «Настройки программы» — название зависит от релиза), далее «Настройки зарплаты». В открывшейся форме перейдите по ссылке «Взносы: риск травматизма».

В форме укажите ставку взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Если ведётся учёт по нескольким организациям, убедитесь, что настройка выполнена для каждой из них — тарифы у разных юрлиц могут отличаться.

Дополнительно проверьте раздел «Главное — Учётная политика»: там могут находиться смежные настройки, влияющие на расчёт страховых взносов в целом, например применение льготных тарифов по основным взносам. Сам тариф травматизма от них не зависит, но совместная проверка исключает расхождения в отчётности.

Как применяется тариф при расчёте и что проверить после изменения

После сохранения новой ставки программа начнёт применять её при очередном начислении зарплаты. Взносы на травматизм рассчитываются с той же базы, что и раньше, — с выплат в пользу сотрудников, не входящих в перечень необлагаемых. Уже проведённые документы начисления автоматически не пересчитываются: если тариф изменён в середине месяца до расчёта, новые значения попадут в текущий документ, а старые останутся как есть.

Проверить результат проще всего через отчёт. В ЗУП 3.1 откройте «Отчёты, справки — Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и посмотрите сумму взносов на травматизм. Разделите её на облагаемую базу — полученный процент должен совпасть с установленным тарифом. В Бухгалтерии аналогичную проверку даёт отчёт «Анализ взносов в фонды» в разделе «Зарплата и кадры — Отчёты по зарплате».

Контрольные точки

Как проверить результат

Процент в анализе взносов

Норма

Совпадает с тарифом из уведомления СФР

Тревожный признак

Старый тариф — настройка не сохранена или изменена не для той организации

Начисление за новый месяц

Норма

Взносы на травматизм рассчитаны по новой ставке

Тревожный признак

Сумма нулевая или по старой ставке — проверьте дату применения и перепроведите документ

Свод по организации

Норма

Тариф единый для всех сотрудников организации

Тревожный признак

У части сотрудников другой процент — проверьте обособленные подразделения с отдельным тарифом

Особые случаи: подразделения, ГПХ и смена тарифа в середине года

Обособленные подразделения с собственным тарифом

Если обособленное подразделение самостоятельно уплачивает взносы и имеет отдельную регистрацию в СФР, для него может действовать другой тариф. В ЗУП 3.1 тариф в этом случае задаётся в карточке подразделения, выделенного на отдельный баланс. Проверьте, что сотрудники привязаны к правильному подразделению, иначе к ним применится тариф головной организации.

Договоры ГПХ

Взносы на травматизм по договорам гражданско-правового характера начисляются только если это прямо предусмотрено договором. В ЗУП 3.1 соответствующий признак устанавливается в карточке договора. Если после смены тарифа по договорам ГПХ взносы внезапно появились или исчезли, проверяйте не ставку, а настройку обложения в самом договоре.

Новое уведомление в середине года

Если СФР изменил тариф (например, установил надбавку или пересмотрел класс риска), новое значение действует с даты, указанной в уведомлении. В программе введите новую ставку, и если период уже был рассчитан по старому тарифу, выполните перерасчёт взносов за затронутые месяцы и подготовьте уточнённую отчётность. Не оставляйте расхождение «до конца года» — при совместной сверке с фондом оно всплывёт со штрафными последствиями.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — тариф меняется не в той организации. В многофирменной базе легко открыть карточку не того юрлица и внести ставку туда, а расчёт по нужной организации продолжит идти по старому значению. Всегда сверяйте наименование организации в заголовке формы перед записью.

Вторая распространённая проблема — ввод ставки в неправильном формате, например 0,2 как 0,002 или как 20. Проверяйте результат расчётом: взносы с базы 100 000 рублей при тарифе 0,2% должны составить 200 рублей. Если вышло 20 или 2000 — ставка введена неверно.

Частые вопросы

Почему после смены тарифа взносы за текущий месяц не изменились?

Документ начисления зарплаты уже был рассчитан со старой ставкой. Отмените расчёт взносов в документе и пересчитайте его, либо проведите документ заново — программа подтянет актуальный тариф из настроек.

Где взять точное значение тарифа, если уведомление потеряно?

Запросите дубликат уведомления в своём отделении СФР или посмотрите сведения в личном кабинете страхователя на портале фонда. Не ориентируйтесь на таблицы классов риска из открытых источников — у вашей организации могут действовать скидка или надбавка.

Нужно ли менять тариф каждый год вручную?

Да. Тариф устанавливается ежегодно по итогам подтверждения основного вида деятельности, и программа не обновляет его автоматически. После получения нового уведомления внесите ставку в настройки до первого расчёта зарплаты за новый год.

Тариф меняется, а в отчёте ЕФС-1 всё равно старое значение — что делать?

Проверьте, что ставка изменена именно для той организации, по которой строится отчёт, и что отчёт формируется за период после изменения настройки. Затем перезаполните раздел с взносами на травматизм — данные подтягиваются из учёта на момент заполнения.

Можно ли задать разные тарифы для разных сотрудников одной организации?

Нет, тариф травматизма един для всей организации (или для обособленного подразделения с отдельной регистрацией в СФР). Индивидуальных ставок по сотрудникам не существует — различия возможны только на уровне подразделений.

Что делать, если обнаружилось, что весь год взносы считались по неверному тарифу?

Исправьте ставку в настройках, выполните перерасчёт взносов за все затронутые месяцы, доплатите недоимку с пенями и подайте уточнённую отчётность в СФР. Добровольное исправление до выявления ошибки фондом снижает риск штрафных санкций.