Где в 1С 8.3 найти табель рабочего времени

Табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 находится в разных местах в зависимости от конфигурации. В «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (ЗУП) это полноценный документ и отчёт в разделе «Зарплата» или «Кадры», а в «1С:Бухгалтерия 3.0» табель обычно формируется как отчёт из раздела «Зарплата и кадры». Ниже разобраны оба варианта с точными путями по меню.

Важно понимать различие: документ «Табель» — это вводимые вручную данные о явках и отсутствиях, а отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» — печатная форма, которая собирается автоматически из документов кадрового учёта и начислений. Чаще всего пользователю нужна именно печатная форма Т-13.

Если вы недавно перешли на 1С 8.3 с более старой версии, учтите: интерфейс «Такси» группирует функции по разделам, и прямой пункт «Табель» на начальной странице отсутствует. Искать нужно через панель разделов или через команду «Все функции».

Как найти табель в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» табель представлен в двух видах: как документ и как отчёт. Документ «Табель» применяется, когда учёт отработанного времени ведётся вручную, а не рассчитывается автоматически по графику и отклонениям. Отчёт Т-13 формируется на основе уже введённых данных.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов слева
2. 2
   Найдите блок «Отчёты, справки» и нажмите на него
3. 3
   В списке выберите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
4. 4
   Укажите период, организацию и при необходимости подразделение
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение

Если нужен именно документ для ручного ввода, путь такой: раздел «Зарплата» → группа «Учёт времени» → «Табели». В некоторых настройках интерфейса этот пункт скрыт — тогда откройте меню «Все функции» (кнопка в правом верхнем углу или через главное меню) и найдите «Табели» в ветке «Документы».

Доступность документа «Табель» зависит от настроек учётной политики. Если в настройках расчёта зарплаты не включён ручной учёт времени, программа считает табель автоматически по производственному календарю, графикам работы и документам отсутствий (отпуска, больничные, командировки), и пункт «Табели» может отсутствовать в интерфейсе.

Где табель в 1С:Бухгалтерия 3.0

В «1С:Бухгалтерии 8.3» кадровый блок урезан по сравнению с ЗУП, но печатная форма табеля доступна. Откройте раздел «Зарплата и кадры», затем пункт «Отчёты по зарплате» и выберите «Табель учёта рабочего времени». Отчёт строится по данным документа «Начисление зарплаты» и кадровых приказов.

Ограничение бухгалтерской конфигурации: отклонения от графика (отпуска, больничные, прогулы) в табеле БП отражаются корректно только при условии, что соответствующие документы введены в программу. Если больничный оформлен вне 1С, в табеле эти дни могут отображаться как рабочие. Проверяйте форму перед выгрузкой для архива или проверяющих.

Как сформировать и проверить Т-13

После открытия отчёта задайте период — обычно календарный месяц или его половину, если табель ведётся по полумесяцам. Выберите организацию и, при необходимости, подразделение или конкретного сотрудника. Нажмите «Сформировать» — программа соберёт данные по всем сотрудникам, состоявшим в штате в указанный период.

Проверьте результат до подписания: количество отработанных дней и часов должно совпадать с графиком работы сотрудника, а коды отсутствий (В — выходные, ОТ — отпуск, Б — больничный, К — командировка) — с фактическими документами. Расхождения чаще всего вызваны непроведёнными кадровыми документами или неверно указанным графиком в приёме на работу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество рабочих дней у сотрудника на пятидневке

Норма

Совпадает с производственным календарём за вычетом отсутствий

Тревожный признак

Дней больше или меньше без документов-оснований

Коды отсутствий

Норма

Отпуск — ОТ, больничный — Б, командировка — К

Тревожный признак

Все дни отмечены как рабочие (Я) при наличии отпуска или больничного

Итоговые часы за месяц

Норма

Соответствуют норме часов по графику сотрудника

Тревожный признак

Норма сотрудника на неполной ставке равна полной норме

Почему табель может не отображаться

Если нужного пункта нет в меню, причин обычно три. Первая — права доступа: пользователю без роли кадровика или расчётчика отчёты по учёту времени недоступны. Вторая — настройки интерфейса: разделы в «Такси» можно перенастраивать, и пункт мог быть убран из панели навигации. Третья — устаревшая версия конфигурации, где отчёт называется иначе или находится в другом разделе.

Универсальный способ добраться до любой функции — открыть главное меню (кнопка с тремя полосами слева вверху), выбрать «Все функции» и в строке поиска набрать «табель». Система покажет и документы, и отчёты с этим словом в названии. Если команда «Все функции» не отображается, включите её: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».

Настройка автоматического заполнения

В ЗУП 3.1 табель в большинстве случаев не требует ручного ввода. Программа рассчитывает отработанное время по графику работы сотрудника, а отклонения берёт из документов: отпусков, больничных, командировок, прогулов, отгулов. Чтобы автоматика работала корректно, проверьте, что у каждого сотрудника в приёме на работу или кадровом переводе указан актуальный график, а производственный календарь в программе обновлён.

Ручной документ «Табель» оправдан в организациях с суммированным учётом или нестандартными режимами, где фактическое время фиксируется по журналу или СКУД. Учтите: если за месяц введён документ «Табель», программа при расчёте зарплаты берёт данные из него, а не из графика — ошибка в документе напрямую исказит начисления.

Частые вопросы

Можно ли выгрузить табель Т-13 в Excel?

Да. После формирования отчёта нажмите «Сохранить» (иконка дискеты) или используйте главное меню → «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel или PDF. Табличный документ сохраняется с сохранением структуры печатной формы.

Почему в табеле нет уволенного сотрудника?

Отчёт включает сотрудников, работавших в выбранном периоде. Если увольнение проведено датой до начала периода отчёта, сотрудник не попадёт в форму. Проверьте дату увольнения в кадровом документе и расширьте период отчёта.

Как исправить неверный код отсутствия в табеле?

Коды формируются из документов-оснований, поэтому править нужно не табель, а документ: например, вид отсутствия в документе «Отсутствие» или тип отпуска. После исправления перепроведите документ и заново сформируйте отчёт.

Отличается ли путь к табелю в базовой версии ЗУП?

Нет, расположение отчёта и документов в базовой, ПРОФ и КОРП версиях ЗУП 3.1 одинаковое. Различия касаются функциональности (например, числа организаций в базовой версии), а не структуры меню.

Что делать, если табель формируется пустым?

Проверьте три вещи: выбрана ли правильная организация, есть ли в периоде принятые на работу сотрудники и проведены ли документы начисления зарплаты. В БП 3.0 без проведённого документа «Начисление зарплаты» за период табель может оказаться пустым или неполным.