Другое · 12 мин
Где находится табель в 1С Предприятие и как его сформировать
Где находится табель учёта рабочего времени в 1С:Предприятие, ЗУП и Бухгалтерии. Пути в меню, настройка, печать формы Т-13 и решение типичных проблем.
Табель учёта рабочего времени в 1С находится не в одном универсальном месте — расположение зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) табель формируется как отчёт в разделе кадрового учёта, в 1С:Бухгалтерии — через раздел «Зарплата и кадры», а в некоторых отраслевых решениях — через отдельный документ ввода данных. Путаница возникает потому, что «табель» может означать и отчёт для печати, и документ, которым вводят отработанное время.
Ниже разобраны конкретные пути в меню для основных конфигураций, способы найти табель через поиск, настройка отбора по подразделению и периоду, а также типичные ситуации, когда табель «не находится» или формируется пустым.
Где табель в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом)
В конфигурации 1С:ЗУП 3.1 табель учёта рабочего времени — это отчёт, а не документ. Откройте раздел «Зарплата» в верхней панели разделов, затем в группе «Отчёты по зарплате» найдите пункт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Откроется форма отчёта, где нужно указать период и организацию, после чего нажать «Сформировать».
Альтернативный путь — раздел «Отчёты, справки» (в некоторых релизах называется «Отчёты»). Там собраны все отчёты конфигурации, и табель находится в подгруппе кадровых и зарплатных отчётов. Если панель разделов настроена индивидуально и нужного пункта не видно, используйте поиск: нажмите на значок лупы в поле командного интерфейса и введите «табель».
Важно понимать: отчёт Т-13 в ЗУП строится на основании уже введённых данных — графиков работы сотрудников, документов отсутствий (отпуска, больничные, командировки) и документов отклонений. Если эти данные не введены, табель сформируется, но будет содержать только плановые часы по графику без учёта фактических отклонений.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в верхней панели разделов
- 2Найдите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в списке отчётов
- 3Укажите период (обычно месяц) и организацию
- 4При необходимости добавьте отбор по подразделению через «Настройки»
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение дней и часов
- 6Распечатайте или сохраните в Excel/PDF через кнопку печати
Где табель в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 табель доступен, если в программе ведётся расчёт зарплаты. Путь: раздел «Зарплата и кадры» → группа «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени». Отчёт формируется по данным начислений зарплаты и кадровых документов.
Есть ограничение: если в настройках учёта зарплата рассчитывается во внешней программе (например, в ЗУП, а в Бухгалтерию переносятся только проводки), то табеля в Бухгалтерии не будет в принципе — отчёту не из чего брать данные. Проверить это можно в разделе «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты»: там указано, где ведётся расчёт.
В простых сценариях Бухгалтерия считает отработанное время по графику работы сотрудника, а отклонения фиксируются кадровыми документами (отпуск, больничный). Если сотрудник отработал неполный месяц, но документы отсутствий не введены, табель покажет полную явку — это частая причина расхождений при проверке.
Как быстро найти табель через поиск и «Все функции»
Когда интерфейс изменён администратором или вы работаете в незнакомой конфигурации, надёжнее всего искать через стандартные механизмы платформы. Первый способ — поле поиска в командном интерфейсе: щёлкните по значку лупы рядом с панелью разделов и введите «табель». Система покажет все отчёты и документы с этим словом в названии.
Второй способ — меню «Все функции». Оно открывается через кнопку с тремя полосками (главное меню) в левом верхнем углу окна. Если пункта «Все функции» нет, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В открывшемся списке раскройте ветку «Отчёты» и найдите «Табель учёта рабочего времени».
Третий вариант — глобальный поиск по данным (Ctrl+Shift+F в некоторых режимах или поле поиска в верхней части окна). Он ищет и по объектам метаданных, если поиск по справочникам не дал результата. Этот способ удобен, когда нужен не только отчёт Т-13, но и документы ввода отклонений.
Как выбрать способ поиска
Документ ввода табеля: когда он нужен и где искать
Помимо отчёта Т-13, в некоторых конфигурациях и отраслевых решениях существует отдельный документ «Табель учёта рабочего времени» — его заполняют вручную или загружают из систем контроля доступа. В типовой ЗУП 3.1 такого документа по умолчанию нет: фактическое время там учитывается через документы отсутствий и, при необходимости, через документ «Данные для расчёта зарплаты» с шаблонами ввода табеля.
Чтобы использовать ручной ввод времени в ЗУП, включите настройку: раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Учёт отсутствий» (или «Почасовая оплата» в зависимости от релиза). После включения соответствующих опций появятся документы и шаблоны для ввода фактически отработанного времени.
В старых конфигурациях (например, ЗУП 2.5 или «1С:Зарплата и кадры 7.7») документ «Табель» был основным инструментом и находился в меню «Документы» → «Табель отработанного времени». Если вы работаете в устаревшей версии, ищите именно в журнале документов, а не в отчётах.
Настройка отчёта: период, подразделение, форма Т-13 и Т-12
После открытия отчёта табеля ключевые параметры задаются в шапке формы. Период обычно ставят равным календарному месяцу, но можно формировать и за первую/вторую половину месяца — это удобно при авансовых расчётах. Организация выбирается обязательно; если учёт ведётся по нескольким юрлицам, сводный табель по всем сразу в типовом отчёте не формируется.
Отбор по подразделению добавляется через кнопку «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант»): на вкладке «Отбор» добавьте поле «Подразделение» и укажите нужное. Там же можно настроить группировку по сотрудникам с детализацией по дням — именно такой вид соответствует унифицированной форме Т-13.
Форма Т-12 отличается от Т-13 тем, что включает раздел для отметок о неявках с расшифровкой причин. В типовой ЗУП основной отчёт соответствует Т-13; если требуется Т-12, проверьте варианты отчёта через «Настройки» → «Выбрать другой вариант отчёта» или используйте внешние печатные формы, согласованные с вашим методистом.
| Параметр | Где задаётся | На что влияет |
|---|---|---|
| Период | Шапка формы отчёта | Диапазон дат табеля |
| Организация | Шапка формы отчёта | Какие сотрудники попадут в отчёт |
| Подразделение | Настройки → Отбор | Фильтрация по отделу |
| Вариант отчёта | Настройки → Выбрать вариант | Структура колонок (Т-13, сводно) |
| Вид времени | Настройки отчёта | Явка, ночные, выходные — детализация |
Почему табель пустой или заполнен неправильно
Самая частая причина пустого табеля — отсутствие у сотрудников назначенного графика работы. В ЗУП график задаётся при приёме на работу или кадровым переводом; если в кадровом документе поле «График работы» не заполнено, отчёту нечего показать. Проверьте: раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → откройте документ сотрудника.
Вторая причина — неверный период или организация в шапке отчёта. Особенно это заметно в базах с несколькими организациями: сотрудник числится в одной, а отчёт формируется по другой. Третья типичная ситуация — табель показывает полные явки, хотя сотрудник был в отпуске: значит, документ отпуска не проведён или проведён другим периодом.
Если отчёт вообще не открывается и выдаёт сообщение о нарушении прав, причина в ролевой модели: у пользователя нет прав на кадровые отчёты. Это решается только администратором через настройку профилей групп доступа (раздел «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей»).
Печать и выгрузка табеля
Сформированный табель печатается стандартной кнопкой печати в панели отчёта. Перед печатью проверьте масштаб и ориентацию листа: табель за полный месяц по подразделению обычно широкий, и в книжной ориентации колонки обрезаются. Установите альбомную ориентацию и масштаб «По ширине страницы» в настройках печати.
Для передачи в электронном виде используйте сохранение табличного документа: «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию») и выберите формат PDF или Excel (XLSX). Формат MXL — родной для 1С, но сторонний получатель без платформы его не откроет, поэтому для отправки выбирайте PDF.
Если табель нужно регулярно отправлять руководителям подразделений, настройте рассылку отчётов (в ЗУП — через механизм рассылок в разделе «Отчёты, справки», при наличии соответствующих прав). Это избавит от ежемесячной ручной выгрузки.
Как проверить результат
По каждому сотруднику проставлены коды явки и отсутствий за все дни периода
Пустые строки или пропуски дней у действующих сотрудников
Сумма часов соответствует производственному календарю с учётом отклонений
Полные явки у сотрудника, который был в отпуске или на больничном
В отчёт попали все сотрудники подразделения, включая вновь принятых
Отсутствуют сотрудники, принятые в отчётном периоде
Все колонки помещаются на лист, подписи и реквизиты на месте
Колонки обрезаны, часть дат не видна при печати
FAQ: частые вопросы о табеле в 1С
Чем отличается табель в 1С:ЗУП от табеля в 1С:Бухгалтерии?
В ЗУП табель строится на полных данных учёта времени: графики, все виды отсутствий, ночные и сверхурочные часы. В Бухгалтерии учёт времени упрощённый — по графику и базовым кадровым документам. Если зарплата считается в ЗУП, корректный табель формируется только там.
Почему в меню нет пункта «Табель учёта рабочего времени»?
Чаще всего интерфейс настроен индивидуально или у вашей роли нет прав на кадровые отчёты. Используйте поиск по командному интерфейсу (значок лупы) или меню «Все функции» → «Отчёты». Если отчёт не открывается с ошибкой прав — обратитесь к администратору системы.
Можно ли ввести табель вручную, а не по графику?
В типовой ЗУП 3.1 фактическое время вводится через документы отклонений и шаблоны «Данные для расчёта зарплаты», а не через единый документ табеля. Ручной ввод табеля как документа есть в старых версиях (ЗУП 2.5) и некоторых отраслевых решениях. Включение ручного учёта требует настройки и согласования с расчётчиком.
Табель сформировался пустым — что проверить в первую очередь?
Проверьте три вещи: правильно ли указаны организация и период в шапке отчёта; назначен ли сотрудникам график работы в документах приёма; не ведётся ли расчёт зарплаты в другой программе (тогда табель нужно формировать там).
Как получить табель только по одному подразделению?
Откройте отчёт, нажмите «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант»), на вкладке «Отбор» добавьте условие «Подразделение равно» и укажите нужное подразделение. Сохраните вариант отчёта, чтобы не настраивать отбор каждый месяц заново.
В каком формате выгрузить табель для отправки по почте?
Используйте PDF — он открывается у любого получателя и сохраняет вид печатной формы. Excel подходит, если получатель будет дальше обрабатывать данные. Родной формат MXL для внешней отправки не подходит: без платформы 1С его не открыть.
Что важно запомнить
Табель в 1С — это отчёт: в ЗУП ищите в разделе «Зарплата», в Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры», а при нестандартном интерфейсе используйте поиск или «Все функции». Корректность табеля зависит от назначенных графиков и введённых документов отсутствий, поэтому проверяйте данные до формирования, а не после печати.