Другое · 9 мин
Где находится СЗВ-ТД в 1С и как сформировать отчёт
Где находится СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как создать, заполнить и отправить отчёт в СФР. Проверка данных, типичные ошибки и сроки сдачи.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях по сотрудникам: приём, перевод, увольнение, запрет на занятие должности, переименование организации. Сдавать его нужно в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) строго по срокам: при приёме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, по остальным событиям — до 25 числа месяца, следующего за отчётным.
В программах 1С отчёт СЗВ-ТД формируется автоматически на основе кадровых документов, но найти его с первого раза бывает непросто: расположение зависит от конфигурации и её релиза. Ниже разобраны точные пути в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, порядок заполнения, отправки и проверки результата.
Где находится СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» есть два рабочих пути к отчёту. Первый — через сервис сдачи отчётности: откройте раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «1С-Отчетность». В открывшемся окне нажмите «Создать», затем в списке видов отчётов найдите группу «ПФР» или «СФР» и выберите «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)».
Второй путь — через специализированный журнал: раздел «Отчетность, справки» → «Отчетность в фонды» → «СЗВ-ТД». Здесь отображаются все ранее созданные отчёты с их статусами, что удобно для контроля уже сданных форм. Кнопка «Создать» открывает новый документ отчёта.
В некоторых релизах журнал называется «СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности)» и доступен также из раздела «Кадры». Если вы не видите нужного пункта меню, проверьте права пользователя — работа с регламентированной отчётностью требует соответствующих полномочий.
Основной путь при подключённом сервисе сдачи
Журнал всех отчётов со статусами
Создание через список видов отчётности
Введите «СЗВ-ТД» в поле поиска команд
Где найти СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Отчеты» и выберите «Регламентированные отчеты». Нажмите «Создать», в дереве форм раскройте группу «Отчетность в фонды» (или «ПФР») и найдите «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД». Укажите организацию и период, после чего программа откроет форму отчёта.
Если в базе ведётся кадровый учёт в полном объёме (приёмы, переводы, увольнения оформляются документами), отчёт заполнится автоматически. Если кадровые документы в бухгалтерии не ведутся, СЗВ-ТД придётся формировать в ЗУП или заполнять вручную — это важное ограничение упрощённого учёта.
Быстрый способ найти любую форму — воспользоваться поиском по функциям: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш и введите «СЗВ-ТД». Программа покажет все команды, связанные с отчётом.
Как создать и заполнить отчёт
После создания документа укажите отчётный период и организацию. Нажмите кнопку «Заполнить» — программа подберёт все кадровые события за период: приёмы, переводы, увольнения, переименования. Каждое событие отобразится отдельной строкой с указанием сотрудника, даты, вида мероприятия и реквизитов приказа.
Проверьте ключевые поля по каждой строке: СНИЛС и ФИО сотрудника, дата события, код вида кадрового мероприятия (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ и др.), наименование должности по штатному расписанию, номер и дата приказа. Для увольнения дополнительно указывается статья Трудового кодекса.
Если какое-то событие не попало в отчёт, проверьте, проведён ли соответствующий кадровый документ и не помечен ли он на удаление. События из непроведённых приказов в автоматическое заполнение не включаются.
Типичные ошибки при работе с СЗВ-ТД
Самая частая проблема — отчёт не заполняется автоматически. Причины: кадровые документы не проведены, событие относится к другому периоду, либо в базе используется устаревший релиз, не знающий текущей формы. Решение — проверить проведение приказов и обновить конфигурацию.
Вторая распространённая ошибка — дублирование событий при повторной отправке. Если отчёт уже принят фондом, а вы отправили его снова, события задвоятся в электронной трудовой книжке сотрудника. Для исправления формируется отчёт с типом «Отменяющий» по конкретному событию.
Третья группа ошибок связана с реквизитами: неверный СНИЛС, отсутствие номера приказа, неправильный код мероприятия. Такие отчёты фонд отклоняет на этапе форматно-логического контроля, поэтому всегда запускайте проверку до отправки.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельная работа с СЗВ-ТД безопасна, пока речь идёт о создании, заполнении и отправке отчёта — эти действия не меняют учётные данные. Осторожность нужна при исправлении кадровых документов задним числом: отмена проведения приказа влияет на расчёт зарплаты, стаж и уже сданную отчётность.
К специалисту по 1С стоит обратиться, если требуется массовая загрузка сведений за прошлые периоды, восстановление последовательности кадровых документов или настройка обмена с фондом при нестандартной схеме ЭДО. Также помощь понадобится, если после обновления конфигурации отчёт перестал формироваться корректно.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД ищите в разделе «Отчетность, справки» (ЗУП) или «Отчеты → Регламентированные отчеты» (Бухгалтерия). Отчёт заполняется автоматически по проведённым кадровым приказам. Перед отправкой запускайте проверку, после — контролируйте статус. Приёмы и увольнения сдавайте не позднее следующего рабочего дня.
Часто задаваемые вопросы
Почему в списке видов отчётов нет СЗВ-ТД?
Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации — формы отчётности обновляются вместе с программой. Проверьте наличие обновлений. Также убедитесь, что у пользователя есть права на работу с регламентированной отчётностью.
Можно ли сдать СЗВ-ТД без подключённой 1С-Отчетности?
Да. Сформируйте отчёт, выгрузите его в XML-файл кнопкой «Выгрузить» и передайте через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора электронного документооборота, с которым у организации заключён договор.
Что делать, если событие не попало в отчёт автоматически?
Проверьте, что кадровый приказ проведён и относится к отчётному периоду. Если документ в порядке, событие можно добавить в отчёт вручную, но при этом убедитесь, что реквизиты приказа в строке совпадают с документом в базе.
Как исправить ошибку в уже принятом отчёте?
Для ошибочно отправленного события формируется отменяющий отчёт (признак отмены по конкретной строке), затем при необходимости сдаётся новый отчёт с корректными данными. Просто повторная отправка исходного отчёта приведёт к дублированию записей.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет, нулевая форма не предусмотрена. Отчёт сдаётся только при наличии кадровых мероприятий за период. Исключение — сведения по переименованию организации и некоторые иные события, которые сдаются в установленные сроки независимо от других приказов.
В какой срок сдавать СЗВ-ТД при увольнении?
Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. То же правило действует для приёма на работу. Нарушение срока влечёт штраф для организации, поэтому многие кадровики отправляют отчёт в день приказа.