Другое · 10 мин
Где смотреть расчетный листок в 1С
Где найти и как сформировать расчетный листок в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Пошаговые инструкции, личный кабинет сотрудника, разбор ошибок и FAQ.
Расчетный листок — документ, в котором сотрудник видит состав своей зарплаты: начисления, удержания, налоги и итоговую сумму к выплате. В программах 1С его можно посмотреть несколькими способами: через раздел зарплаты в самой программе, через личный кабинет сотрудника в сервисе 1С:Кабинет сотрудника или через печатную форму из карточки работника.
Конкретный путь зависит от конфигурации — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), 1С:Бухгалтерия или 1С:Комплексная автоматизация, а также от того, кто ищет документ: бухгалтер-расчетчик или сам сотрудник. Ниже разобраны все основные сценарии с точными шагами.
Важно понимать: расчетный листок — это не самостоятельный документ учета, а печатная форма (отчет), которая формируется на основе уже проведенных начислений. Если зарплата за период еще не рассчитана или документы не проведены, листок будет пустым или неполным.
Расчетный листок в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Основная конфигурация для расчета зарплаты — 1С:ЗУП. Здесь расчетный листок формируется как отчет, доступный расчетчику или кадровику с соответствующими правами.
Порядок действий:
- 1Откройте раздел «Зарплата» в верхнем меню программы.
- 2Выберите пункт «Отчеты, справки по зарплате» (в некоторых версиях — «Отчеты по зарплате»).
- 3В списке отчетов найдите «Расчетный листок» или «Расчетные листки».
- 4Укажите период (месяц начисления), при необходимости — организацию и конкретного сотрудника или подразделение.
- 5Нажмите «Сформировать». Проверьте, что в листке заполнены начисления, удержания и НДФЛ.
- 6Для печати используйте кнопку «Печать» — можно вывести листки сразу по списку сотрудников.
Если нужен листок конкретного работника, быстрее открыть его карточку: раздел «Кадры» → «Сотрудники», выбрать человека и в форме сотрудника воспользоваться командой печати «Расчетный листок». Программа сразу подставит данные этого работника.
В отчете видны четыре ключевых блока: начислено (оклад, премии, отпускные, больничные), удержано (НДФЛ, алименты, займы), выплачено за период и долг за организацией или сотрудником на конец месяца. Если какой-то блок пуст, это повод проверить, проведены ли соответствующие документы.
Расчетный листок в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 расчетные листки тоже доступны, хотя функциональность по зарплате там проще, чем в ЗУП. Путь: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетные листки».
Альтернативный вариант — через справочник сотрудников: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», открыть карточку работника и нажать «Печать» → «Расчетный листок». Это удобно, когда нужно быстро распечатать листок одному человеку без настройки отбора в отчете.
Учтите ограничение: если ведение учета зарплаты в настройках указано как «во внешней программе» (то есть расчет ведется в ЗУП, а в Бухгалтерию выгружаются только проводки), расчетный листок в Бухгалтерии будет недоступен или пуст. В этом случае формировать его нужно именно в ЗУП.
Как сотруднику посмотреть расчетный листок через 1С:Кабинет сотрудника
Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет работникам самостоятельно получать расчетные листки через браузер или мобильное приложение, не обращаясь в бухгалтерию. Это основной способ для сотрудников, у которых нет доступа к самой программе 1С.
Чтобы пользоваться сервисом, работодатель должен подключить его к учетной системе и отправить сотруднику приглашение на адрес электронной почты, указанный в личных данных. После регистрации по ссылке из письма работник входит в кабинет и в разделе «Зарплата» или «Расчетные листки» выбирает нужный месяц.
В кабинете листок отображается в виде наглядной формы с расшифровкой по видам начислений и удержаний, его можно скачать в PDF. Данные появляются там после того, как зарплата рассчитана в ЗУП и информация опубликована в сервисе — обычно это происходит автоматически по расписанию обмена.
Как проверить, что листок сформирован корректно
Присутствуют оклад, премии и иные выплаты за месяц с суммами
Блок пуст или отсутствует часть начислений — проверьте проведение документов
НДФЛ и прочие удержания соответствуют ожиданиям
НДФЛ равен нулю при наличии дохода — вероятна ошибка расчета
Совпадает с фактически перечисленной суммой
Расхождение — проверьте ведомости на выплату и долги на начало периода
Печать и выдача расчетных листков
По Трудовому кодексу работодатель обязан извещать каждого работника о составных частях заработной платы при ее выплате. Форму расчетного листка организация утверждает самостоятельно с учетом мнения профсоюза, если он есть. В 1С доступна стандартная форма, которая удовлетворяет требованиям к составу сведений.
Для массовой печати в ЗУП используется отчет «Расчетные листки» с отбором по организации и подразделению: программа выводит листки по всем сотрудникам списком, каждый на отдельной странице. Можно также сохранить результат в PDF или Excel и отправить файлы руководителям подразделений.
Если организация перешла на электронный документооборот с сотрудниками через 1С:Кабинет сотрудника или сервис 1С:ЭДО, бумажная печать может не требоваться — публикация листка в личном кабинете считается надлежащим извещением, если это закреплено в локальных нормативных актах компании.
Перед массовой печатью сформируйте листок по одному сотруднику и сверьте его с ведомостью на выплату. Так вы поймаете ошибки настройки отбора или непроведенные документы до того, как распечатаете листки на весь коллектив.
Почему расчетный листок пустой или не формируется
Самая частая причина пустого листка — непроведенный документ «Начисление зарплаты и взносов» за выбранный период. Откройте журнал документов начисления и проверьте, что документ за нужный месяц существует и отмечен как проведенный.
Вторая причина — неверно указанный период или отбор. В отчете период задается по месяцу начисления, а не по дате выплаты: зарплата за март, выплаченная в апреле, попадет в листок за март. Также проверьте, не установлен ли в настройках отчета отбор по другому подразделению или организации.
Третья группа причин — права доступа. Если у пользователя нет роли расчетчика или доступа к данным по зарплате, отчет откроется, но будет пустым либо недоступен в списке. В этом случае нужно обратиться к администратору 1С для выдачи соответствующих прав.
Различия в путях по конфигурациям: краткая сводка
Чтобы не искать отчет методом перебора, ориентируйтесь на конфигурацию, в которой ведется расчет зарплаты в вашей организации.
| Конфигурация | Путь к расчетному листку | Особенность |
|---|---|---|
| 1С:ЗУП | Зарплата → Отчеты, справки по зарплате → Расчетный листок | Полный состав отчетов, массовая печать |
| 1С:Бухгалтерия | Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате → Расчетные листки | Недоступно, если расчет во внешней программе |
| 1С:КА / ERP | Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате и кадрам | Названия разделов могут незначительно отличаться по версиям |
| 1С:Кабинет сотрудника | Раздел «Зарплата» в личном кабинете | Для сотрудников без доступа к программе |
Названия пунктов меню могут немного различаться между версиями платформы и релизами конфигураций, но логика везде одинаковая: расчетный листок — это отчет в разделе зарплаты, формируемый за месяц начисления.
Как выбрать способ просмотра
Частые вопросы
Можно ли посмотреть расчетный листок за прошлые годы?
Да, отчет формируется за любой период, по которому в базе сохранились проведенные документы начисления. Укажите нужный месяц в настройках отчета. Если данные за старые периоды были перенесены из другой программы сводно, детализация может быть неполной.
Почему в листке сумма к выплате не совпадает с тем, что пришло на карту?
Чаще всего в листке отражается долг на начало или конец периода: например, часть зарплаты прошлого месяца выплатили в текущем. Сравните строки «Выплачено» и «Долг за организацией» — их сумма с учетом начисленного и удержанного должна сойтись с фактической выплатой.
Как сотруднику получить листок, если он уволился?
После увольнения доступ к 1С:Кабинет сотрудника обычно отключается. Бывший работник вправе запросить у работодателя справки и документы, связанные с работой, включая сведения о начисленной зарплате, — бухгалтерия сформирует и распечатает листки из программы.
Что делать, если в списке отчетов нет пункта «Расчетный листок»?
Воспользуйтесь поиском: в большинстве конфигураций есть строка поиска по разделам и функциям — введите «расчетный листок». Если отчет не находится и через поиск, вероятно, у вашей учетной записи нет прав на отчеты по зарплате — обратитесь к администратору системы.
Можно ли изменить внешний вид расчетного листка?
Стандартная форма в 1С содержит все обязательные сведения. Если организации нужна собственная форма, ее разрабатывают как внешнюю печатную форму и утверждают локальным актом. Самостоятельно менять типовой макет без навыков конфигурирования не стоит — при обновлении программы изменения могут быть потеряны.
Расчетный листок и справка 2-НДФЛ — это одно и то же?
Нет. Расчетный листок показывает состав зарплаты за конкретный месяц: начисления, удержания, выплаты. Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) отражает доходы и налог за год по данным налогового учета. В 1С это разные отчеты, и формируются они по-разному.
Что важно запомнить
Расчетный листок — это отчет в разделе зарплаты: в ЗУП — «Зарплата → Отчеты, справки по зарплате», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате». Отчет строится только по проведенным документам и за месяц начисления, а не выплаты. Сотрудникам без доступа к программе листок доступен в 1С:Кабинет сотрудника.