Где посмотреть табельный номер сотрудника в 1С

Табельный номер — это внутренний числовой идентификатор сотрудника, который программы 1С присваивают автоматически при заведении карточки работника. Он нужен для табельного учёта рабочего времени, формирования расчётных листков, выгрузки данных в другие системы и различения однофамильцев. Искать его приходится кадровикам, бухгалтерам и руководителям подразделений, поэтому важно знать несколько быстрых способов.

Место, где отображается табельный номер, зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП он виден прямо в списке сотрудников, а в 1С:Бухгалтерии его нужно вывести в список дополнительной настройкой. Ниже разобраны все рабочие варианты — от просмотра справочника до поиска через документы и отчёты.

Что такое табельный номер и зачем он нужен

Табельный номер — уникальный код сотрудника внутри организации, который 1С назначает автоматически при создании элемента справочника «Сотрудники». Он не совпадает с номером трудового договора и не связан с ИНН или СНИЛС: это чисто внутренний реквизит учётной системы.

На практике табельный номер используется в нескольких задачах. Во-первых, он фигурирует в табеле учёта рабочего времени (формы Т-12 и Т-13). Во-вторых, по нему удобно искать человека в программе, когда в компании работают тёзки или однофамильцы. В-третьих, номер часто используется при обмене данными с внешними системами — СКУД, биометрическими терминалами, программами учёта рабочего времени.

Как найти табельный номер в 1С:ЗУП через справочник «Сотрудники»

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом табельный номер доступен сразу в списке сотрудников. Откройте раздел «Кадры» и выберите пункт «Сотрудники». В табличной части списка рядом с ФИО отображается колонка «Таб. номер» — если она не скрыта настройками формы.

Если колонки не видно, нажмите кнопку «Ещё» в правом верхнем углу списка и выберите «Изменить форму». В открывшемся окне найдите реквизит «Табельный номер» и установите рядом с ним флажок. После нажатия «ОК» колонка появится в списке, и её можно будет сортировать или использовать для поиска.

Второй способ — открыть карточку конкретного сотрудника двойным щелчком. Табельный номер указан в шапке карточки рядом с ФИО. Этот вариант удобен, когда нужно заодно проверить другие данные: подразделение, должность, дату приёма.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники»
2. 2
   Проверьте наличие колонки «Таб. номер» в списке
3. 3
   Если колонки нет — нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите реквизит «Табельный номер»
4. 4
   Для детальной информации откройте карточку сотрудника двойным щелчком — номер указан в шапке

Где смотреть табельный номер в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия справочник сотрудников находится по пути «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» (в некоторых релизах — «Справочники» → «Сотрудники»). По умолчанию список показывает только ФИО, поэтому табельный номер нужно вывести вручную.

Нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и в дереве элементов формы найдите поле «Код» или «Табельный номер» — в зависимости от версии конфигурации реквизит может называться по-разному. Отметьте его флажком и подтвердите изменения. После этого в списке появится нужная колонка.

Учтите, что в 1С:Бухгалтерии кадровый учёт ведётся в упрощённом виде. Если вам регулярно нужны табельные номера для табеля и расчётных документов, удобнее сразу настроить отображение колонки, чтобы не открывать каждую карточку отдельно.

Как узнать номер через документы и отчёты

Табельный номер фиксируется в кадровых документах. Откройте приказ о приёме на работу сотрудника («Кадры» → «Приёмы на работу» в ЗУП или «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» в Бухгалтерии) — номер отображается в строке сотрудника. То же самое относится к приказам о переводах и увольнениях.

Если нужны номера сразу нескольких работников, удобнее использовать отчёты. В 1С:ЗУП откройте «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Списки сотрудников» или «Штатная расстановка» — в таблице отчёта есть колонка с табельными номерами. Отчёт можно отфильтровать по подразделению и выгрузить в Excel для передачи руководителю или во внешнюю систему.

Также табельные номера видны в документе «Табель учёта рабочего времени» и в расчётных листках сотрудников, если в настройках печатной формы включён вывод этого реквизита.

Способы найти табельный номер

Список «Сотрудники»

Самый быстрый вариант для одного-двух человек. Требует включения колонки, если она скрыта.

Карточка сотрудника

Подходит, когда заодно нужны другие данные: должность, подразделение, дата приёма.

Кадровый отчёт

Оптимален для списка сотрудников подразделения или всей организации; результат можно выгрузить в Excel.

Кадровый документ

Удобен, если документ уже открыт; не подходит для массового поиска.

Поиск сотрудника по табельному номеру

Обратная задача встречается не реже: номер известен, а нужно найти человека. В списке сотрудников установите курсор в колонку «Таб. номер» и просто начните вводить цифры — сработает инкрементный поиск, и список спозиционируется на нужной строке.

Альтернатива — полнотекстовый поиск по базе (значок лупы в верхней панели программы или Ctrl+Shift+F). Введите табельный номер, и программа покажет все объекты, где он встречается: карточку сотрудника, документы, отчёты. Этот способ работает, только если полнотекстовый поиск включён и индекс обновлён.

В отчётах можно использовать отбор: добавьте условие «Табельный номер равно …» в настройках отчёта, и в результат попадёт только нужный сотрудник.

Контрольные точки

Как проверить, что нашли нужного сотрудника

ФИО и подразделение

Норма

Совпадают с ожидаемыми данными

Тревожный признак

Номер принадлежит однофамильцу или уволенному сотруднику

Статус сотрудника

Норма

Сотрудник действующий, приём на работу оформлен

Тревожный признак

Карточка создана, но приём не проведён — номер может быть «виртуальным»

Уникальность номера

Норма

Номер встречается у одного сотрудника

Тревожный признак

Дубли номеров — признак ручного редактирования или ошибок обмена

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пользователь ищет табельный номер в списке, а колонка просто скрыта настройкой формы. Прежде чем писать администратору, проверьте «Ещё» → «Изменить форму». Вторая типичная ситуация — путаница между табельным номером и кодом справочника: в некоторых конфигурациях это одно и то же, в других — разные реквизиты.

Не стоит редактировать табельный номер вручную без необходимости. Если номер уже использовался в табелях, расчётных листках и выгрузках во внешние системы, его изменение приведёт к рассогласованию данных. При обнаружении дублей лучше обратиться к специалисту по сопровождению 1С, а не править номера самостоятельно.

Частые вопросы

Можно ли изменить табельный номер сотрудника?

Технически — да, реквизит доступен для редактирования в карточке сотрудника. Однако делать это стоит только до того, как номер попал в табели, расчётные листки и внешние выгрузки. После использования в документах изменение номера создаёт рассогласование данных, поэтому корректировку лучше согласовать со специалистом по 1С.

Почему в списке сотрудников нет колонки с табельным номером?

Колонка скрыта настройкой формы. Нажмите «Ещё» → «Изменить форму», найдите реквизит «Табельный номер» (или «Код») и включите его отображение. Настройка применяется для вашего пользователя и сохраняется при следующих входах.

Табельный номер и код сотрудника — это одно и то же?

Зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП табельный номер — отдельный реквизит, который может отличаться от кода элемента справочника. В 1С:Бухгалтерии часто используется именно код в качестве табельного номера. Проверить можно, открыв карточку сотрудника и сравнив значения.

Сохраняется ли табельный номер при переводе в другое подразделение?

Да. Табельный номер привязан к сотруднику, а не к должности или подразделению, поэтому при переводах, изменении графика и других кадровых движениях он не меняется. Новый номер присваивается только при создании новой карточки сотрудника.

Как получить список всех табельных номеров организации?

В 1С:ЗУП сформируйте отчёт «Списки сотрудников» или «Штатная расстановка» из раздела «Кадры» → «Кадровые отчёты» — в таблице будет колонка с табельными номерами. Отчёт можно выгрузить в Excel или распечатать.

Что делать, если у двух сотрудников одинаковый табельный номер?

Дубли обычно возникают после ручного редактирования или обмена данными между базами. Самостоятельно менять номера не рекомендуется: сначала выясните, какой из номеров использовался в табелях и расчётах, сделайте резервную копию базы и привлеките специалиста по сопровождению 1С.