Другое · 8 мин
Где посмотреть табель в 1С:ЗУП
Разбираем, где в 1С:ЗУП посмотреть табель учета рабочего времени: отчет Т-13, документ Табель, настройка прав, проверка данных и типичные ошибки.
Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП можно посмотреть несколькими способами: через готовый отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)», через документ «Табель» в разделе зарплаты, а также через отчет «Остатки отпусков» и аналитические отчеты по рабочему времени. Выбор зависит от того, нужна вам печатная форма для подписи, оперативная проверка данных по сотруднику или сводная аналитика по подразделению.
Чаще всего бухгалтеру или кадровику нужна именно унифицированная форма Т-13 — она формируется отчетом и не требует ввода отдельного документа, если графики работы и отклонения (отпуска, больничные, командировки) введены корректно. Документ «Табель» используется реже — в основном тогда, когда учет времени ведется вручную или нужно зафиксировать фактические данные, отличающиеся от плана.
Ниже разберем все рабочие пути к табелю, настройки прав доступа, проверку корректности данных и типичные ситуации, когда табель «не формируется» или показывает не то, что ожидалось.
Где находится отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
Основной способ посмотреть табель — отчет Т-13. Откройте раздел «Отчеты, справки» (в некоторых релизах — «Зарплата» → «Отчеты по зарплате») и найдите пункт «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Если его нет на видном месте, нажмите «Все отчеты» и начните вводить «табель» в строке поиска — отчет появится в списке.
В форме отчета укажите период (обычно месяц), организацию и при необходимости подразделение или конкретного сотрудника. Нажмите «Сформировать» — программа построит табель на основании графиков работы сотрудников и зарегистрированных документов отклонений: отпусков, больничных, командировок, прогулов.
Отчет можно вывести на печать или сохранить в Excel. Для подписания руководителем обычно используют печатную форму — она уже содержит все обязательные реквизиты унифицированной формы.
- 1Откройте раздел «Отчеты, справки» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
- 2Укажите период, организацию, при необходимости — подразделение или сотрудника
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение дней и кодов
- 4Выведите на печать или сохраните в файл через кнопку «Еще»
Документ «Табель»: когда он нужен и где искать
Документ «Табель» в 1С:ЗУП применяется, когда фактически отработанное время фиксируется вручную, а не рассчитывается автоматически по графикам и отклонениям. Найти его можно в разделе «Зарплата» — в списке документов начислений, либо через «Настройка» → «Расчет зарплаты», где включается сама возможность использования документа.
По умолчанию в типовой настройке документ «Табель» может быть скрыт. Откройте «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» или настройки расчета зарплаты и проверьте флажок использования табелей. После включения документ появится в списке «Все начисления» и в журнале зарплатных документов.
Важно понимать: если в программе корректно ведутся графики работы и все отклонения оформлены документами, отдельный «Табель» вводить не нужно — расчет времени произойдет автоматически при начислении зарплаты, а печатную форму даст отчет Т-13.
Альтернативные отчеты по рабочему времени
Кроме Т-13, в ЗУП есть несколько отчетов, которые помогают посмотреть рабочее время в других разрезах. Они находятся там же — в разделе «Отчеты, справки» → «Отчеты по зарплате» или «Отчеты по кадрам».
- «Рабочее время сотрудников» — детализация явок, неявок и видов времени по каждому сотруднику за произвольный период.
- «График работы сотрудников» — плановое время по графикам, удобно сверять с фактом.
- «Анализ неявок» — отпуска, больничные, прогулы и другие отсутствия с указанием причин.
- «Штатное расписание» и кадровые отчеты — для проверки, кому какой график назначен.
Эти отчеты полезны, когда Т-13 показывает неожиданный результат: сначала смотрите «Рабочее время сотрудников», чтобы понять, какие данные легли в расчет, затем проверяете график и документы отклонений по конкретному сотруднику.
Что выбрать для просмотра табеля
Нужна официальная печатная форма за месяц для подписи и архива
Время фиксируется вручную или отличается от графика и отклонений
Нужна быстрая проверка и аналитика без печатной формы
Настройка прав доступа к табелю
Если отчет или документ не виден в меню, чаще всего дело в правах пользователя. Доступ к зарплатным отчетам и документам определяется профилем группы доступа: у кадровика может быть открыт табель, но закрыт расчет зарплаты, и наоборот.
Проверку выполняет администратор: раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав», далее откройте профиль пользователя и убедитесь, что ему назначены роли, включающие чтение зарплатных отчетов и кадровых данных. После изменения прав пользователю нужно перезайти в программу.
Если прав на изменение нет, а посмотреть табель нужно, попросите пользователя с полными правами сформировать отчет и передать файл — это безопаснее, чем расширять доступ без необходимости.
Почему табель формируется с ошибками
Самая частая причина «пустого» или неверного табеля — не назначенный сотруднику график работы. Проверьте в карточке сотрудника или через отчет «Кадровые данные», какой график действует на нужную дату. Если график не указан, программа не сможет заполнить плановое время.
Вторая причина — отклонения, введенные не теми документами или не проведенные. Отпуск, оформленный задним числом после расчета, больничный без проведения, командировка, введенная вручную в табель, — все это создает расхождения между Т-13 и расчетом зарплаты.
Третья типичная ситуация — период отчета не совпадает с периодом данных, либо в отборе стоит лишнее подразделение. Сбросьте отборы кнопкой «Установить стандартные настройки» и сформируйте отчет заново.
Как проверить корректность табеля перед использованием
Перед тем как печатать Т-13 или передавать данные дальше, пройдите короткую проверку. Сравните количество рабочих дней в табеле с производственным календарем за месяц — грубые расхождения видны сразу. Затем выборочно сверьте 2–3 сотрудников: их отпуска и больничные должны совпадать с приказами и листками нетрудоспособности.
Убедитесь, что сумма часов по табелю сходится с данными документа «Начисление зарплаты и взносов» за тот же месяц. Если время в расчете отличается от табеля — ищите введенный вручную документ «Табель» или непроведенные отклонения.
Как проверить результат
Явки, отпуска, больничные соответствуют документам
Пустые дни, лишние коды, отсутствуют известные отклонения
График назначен и действует на весь период
График не указан или закончился раньше периода
Часы в Т-13 и в начислении зарплаты совпадают
Время в расчете отличается — есть ручной табель или непроведенные документы
Что важно запомнить
Печатный табель — это отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе «Отчеты, справки». Документ «Табель» нужен только для ручного учета времени. Большинство проблем решается проверкой графиков, проведенных отклонений и прав доступа.
Частые вопросы
Где в 1С:ЗУП 3.1 найти табель за прошлый месяц?
Откройте «Отчеты, справки» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)» и в поле периода укажите нужный месяц. Отчет строится по сохраненным данным, поэтому прошлые периоды доступны всегда, если не выполнялась свертка базы.
Почему в списке отчетов нет Т-13?
Откройте «Все отчеты» и воспользуйтесь поиском по слову «табель». Если отчет не находится и там — у пользователя недостаточно прав, обратитесь к администратору для настройки профиля доступа.
Нужно ли каждый месяц вводить документ «Табель»?
Нет. При корректно настроенных графиках работы и оформленных документах отклонений время рассчитывается автоматически. Документ «Табель» вводят только при ручном учете фактического времени.
Как выгрузить табель в Excel?
Сформируйте отчет Т-13, затем через меню «Еще» или стандартную кнопку сохранения табличного документа выберите формат Excel. Сохраненный файл можно редактировать и передавать.
Табель показывает не всех сотрудников подразделения. Что делать?
Проверьте отборы в настройках отчета и убедитесь, что сотрудники оформлены в выбранную организацию и подразделение на указанный период. Также проверьте, что у них назначены действующие графики работы.
Чем Т-13 отличается от формы Т-12?
Т-12 содержит дополнительный раздел с расчетом оплаты, Т-13 — только учет времени. В 1С:ЗУП типовой отчет формирует именно Т-13; данные по оплате при необходимости берутся из расчетных документов и расчетных листков.