Где посмотреть страховые взносы в 1С ЗУП 3

Страховые взносы в 1С ЗУП 3.1 начисляются автоматически при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов», но разобраться, где именно смотреть их суммы — по сотруднику, по подразделению или по фонду — бывает непросто. Программа хранит взносы в нескольких местах: в самом документе начисления, в специализированных отчетах и в регистрах, на основании которых формируется отчетность РСВ и персонифицированные сведения.

Ниже разобраны все рабочие способы посмотреть страховые взносы: от быстрого просмотра в документе начисления до детального анализа по видам взносов и проверки корректности расчета. Материал ориентирован на пользователей типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 с правами расчетчика или кадровика-расчетчика.

Просмотр взносов в документе начисления

Основной документ, в котором рассчитываются взносы, — «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). Откройте нужный документ за месяц и перейдите на вкладку «Взносы». Здесь отображается таблица по всем сотрудникам с разбивкой по видам взносов: на ОПС, ОМС, ВНиМ (на случай временной нетрудоспособности) и взносы на травматизм, если они учитываются в программе.

Таблица показывает базу для начисления, начисленную сумму по каждому виду взноса и, при необходимости, примененный тариф. Если сотруднику положен пониженный тариф (например, для субъектов МСП), это будет видно по отдельной строке или по колонке с тарифом. Проверить расчет по конкретному человеку можно двойным щелчком по строке — откроется детализация.

Учтите: если документ еще не проведен или зарплата за месяц не рассчитана окончательно, суммы на вкладке «Взносы» могут быть неактуальными. Перед анализом убедитесь, что документ проведен и в нем нажата кнопка автоматического расчета.

Отчет «Анализ взносов в фонды»

Главный рабочий инструмент расчетчика — отчет «Анализ взносов в фонды». Найдите его через раздел «Отчеты, справки» → «Отчеты по зарплате» или через поиск в разделе «Отчеты, справки». Отчет формируется за произвольный период и показывает по каждому сотруднику базу и суммы взносов по всем видам страхования.

Преимущество отчета — возможность группировки. Можно свернуть данные по подразделениям, по видам взносов или развернуть до уровня сотрудников. В настройках (кнопка «Настройки») доступны отборы: по организации, подразделению, конкретному сотруднику или виду взносов. Это удобно, когда нужно сверить взносы только по одному подразделению или проверить расчет по льготному тарифу.

Отчет строится по данным учета, поэтому совпадает с тем, что программа подставит в РСВ. Если сумма в «Анализе взносов» не сходится с вашими ожиданиями, проблему нужно искать в начислениях, а не в отчетности.

1. 1
   Откройте раздел «Отчеты, справки»
2. 2
   Выберите «Анализ взносов в фонды» (или найдите через строку поиска отчетов)
3. 3
   Укажите период и организацию
4. 4
   При необходимости задайте отбор по подразделению или сотруднику в настройках
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы по видам взносов

Отчет «Страховые взносы» и свод начислений

Еще один полезный отчет — «Страховые взносы» (также в разделе «Отчеты, справки»). Он показывает начисленные взносы в разрезе видов взносов и КБК, что удобно для подготовки платежных поручений и сверки с уплатой. Именно этот отчет чаще всего используют, когда нужно узнать, сколько перечислить по каждому КБК за месяц.

Для общей картины по фонду оплаты труда подойдет «Свод начислений, удержаний и выплат» — в нем взносы показаны отдельным блоком после налогов. Этот отчет удобен руководителю или бухгалтеру, которому нужна итоговая нагрузка на ФОТ без детализации до сотрудников.

Оба отчета поддерживают расшифровку: двойной щелчок по сумме открывает детализацию до сотрудников и документов-оснований. Это быстрый способ понять, из каких начислений сложилась конкретная цифра.

Карточка учета взносов по сотруднику

Когда нужно разобраться с расчетом по одному человеку — например, сотрудник сомневается в правильности удержаний или налоговая прислала требование — используйте отчет «Карточка учета страховых взносов». Он находится там же, в разделе «Отчеты, справки», и формируется по выбранному сотруднику за период.

Карточка показывает помесячно: базу для начисления, суммы, не облагаемые взносами, начисленные взносы по каждому виду и нарастающий итог с начала года. Именно нарастающий итог важен для контроля предельной базы по ОПС и ВНиМ — по карточке видно, в каком месяце доход сотрудника превысил лимит и тариф изменился.

Если карточка пустая, хотя зарплата начислялась, проверьте, оформлен ли сотрудник в штат и не забыли ли заполнить в его карточке сведения, влияющие на страхование (например, статус застрахованного лица).

Проверка правильности расчета взносов

Для контроля корректности расчета в ЗУП 3.1 есть встроенные средства. В разделе «Отчеты, справки» доступен «Анализ НДФЛ, взносов и других удержаний» и проверочные отчеты, а в документе начисления расчет можно перепроверить вручную: база умножается на действующий тариф с учетом льгот и предельной базы.

Тарифы взносов задаются в учетной политике организации: раздел «Настройка» → «Организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика». Там указывается вид тарифа (основной, для МСП и т.д.). Если тариф выбран неверно, взносы по всем сотрудникам посчитаются неправильно — это одна из самых частых причин расхождений.

Также проверьте, что все облагаемые начисления имеют корректный вид дохода для целей взносов. Вид дохода настраивается в самом начислении (раздел «Настройка» → «Начисления»). Ошибка в виде дохода — например, начисление ошибочно отмечено как не облагаемое — приведет к занижению базы.

Расхождения с РСВ и типичные ошибки

Регламентированный отчет РСВ формируется из тех же данных, что и «Анализ взносов». Если РСВ не заполняется или суммы отличаются, сначала сверьте его с «Анализом взносов» за тот же период. Совпадение этих двух источников означает, что проблема в настройках отчета, а расхождение — что есть ошибки в учете.

Частые причины расхождений: непроведенные документы начисления, сторнированные начисления, не попавшие в период, ручные операции по взносам, сотрудники с некорректным статусом застрахованного лица (например, иностранцы со сменой статуса в середине года). Еще одна типичная ситуация — взносы по уволенному сотруднику, доначисленные после увольнения: они должны попасть в период начисления, а не увольнения.

Для поиска проблемных мест используйте проверку в самом РСВ (кнопка «Проверка») — программа покажет сотрудников, по которым данные не сходятся с контрольными соотношениями.

Частые вопросы

Почему в расчетном листке нет страховых взносов?

Страховые взносы не удерживаются из зарплаты сотрудника — их платит работодатель сверх начисленной суммы. В расчетном листке взносы могут отображаться только справочным блоком, если это предусмотрено настройкой формы. Основные данные по взносам смотрите в отчетах «Анализ взносов в фонды» и «Карточка учета страховых взносов».

Как посмотреть взносы за прошлый год, если период закрыт?

Отчеты «Анализ взносов в фонды» и «Карточка учета страховых взносов» формируются за любой прошедший период без ограничений — закрытие периода не блокирует чтение данных. Ограничение касается только изменения документов: для редактирования прошлых периодов потребуются соответствующие права.

Где посмотреть взносы на травматизм (НС и ПЗ)?

Взносы на страхование от несчастных случаев видны в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы» и в отчете «Анализ взносов в фонды» отдельной колонкой. Ставка задается в настройках учетной политики организации и зависит от класса профессионального риска, присвоенного ФСС.

Сумма взносов в отчете не сходится с расчетом вручную. Что проверить?

Проверьте три вещи: какой тариф указан в учетной политике организации, не превышена ли предельная база по сотруднику (видно в карточке учета взносов с нарастающим итогом) и правильно ли указан вид дохода в начислениях — часть выплат может быть законно не облагаемой.

Можно ли выгрузить взносы по всем сотрудникам в Excel?

Да, любой табличный отчет в ЗУП 3.1 сохраняется через кнопку «Еще» → «Сохранить» или стандартную команду сохранения табличного документа в формате Excel. Удобнее всего для выгрузки подходит «Анализ взносов в фонды» с группировкой по сотрудникам.