Другое · 9 мин
Где посмотреть среднюю заработную плату в 1С ЗУП
Где посмотреть среднюю заработную плату в 1С ЗУП: отчеты «Анализ ФОТ», «Свод начислений», средний заработок за 2 года, расчет для больничных и отпусков.
Запрос «средняя заработная плата» в 1С ЗУП может означать три разные задачи: посмотреть средний заработок конкретного сотрудника для расчета отпускных или больничных, получить статистику средней зарплаты по организации или подразделению, либо проверить средний заработок за два календарных года для пособий. Для каждой задачи в программе есть свой инструмент, и путать их нельзя — цифры будут отличаться.
В этой статье разберем все основные способы: типовые отчеты раздела «Зарплата» и «Отчеты, справки», документы с расчетом среднего заработка, печатные формы и настройку отборов. Материал ориентирован на 1С:ЗУП редакции 3.1 — актуальную версию, в которой работает большинство организаций.
Отчет «Анализ фонда оплаты труда» — средняя зарплата по организации
Основной инструмент для просмотра средней заработной платы по предприятию, подразделениям и сотрудникам — отчет «Анализ фонда оплаты труда». Он находится в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Анализ ФОТ». Отчет показывает начисления в разрезе месяцев, подразделений и сотрудников, а также среднесписочную численность.
Чтобы получить именно среднюю зарплату, откройте настройки отчета (кнопка «Настройки») и выберите вариант отчета с показателем среднего заработка либо добавьте группировку по подразделениям. Разделив сумму начислений на численность сотрудников, вы получите среднюю зарплату за выбранный период. В типовой поставке есть варианты отчета, где средний показатель выводится автоматически.
Учитывайте: отчет строится по данным начислений, а не выплат. Если нужна средняя выплаченная сумма «на руки», используйте отчеты по выплатам, например «Анализ зарплаты по сотрудникам» с группировкой по месяцам выплаты.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Анализ фонда оплаты труда»
- 2Укажите период и организацию в шапке отчета
- 3Нажмите «Настройки» и выберите нужный вариант отчета или добавьте группировку по подразделениям
- 4Сформируйте отчет и сопоставьте суммы начислений со среднесписочной численностью
- 5При необходимости сохраните настройку как свой вариант отчета
Средний заработок сотрудника для отпусков и командировок
Когда нужен средний заработок конкретного работника — например, для проверки расчета отпускных, — не обязательно строить отчет. Откройте документ «Отпуск», «Командировка» или «Простой, отстранение от работы»: в поле «Средний заработок» уже стоит рассчитанная сумма. Нажмите кнопку с зеленым карандашом рядом с полем — откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка».
В этой форме видны все суммы, вошедшие в расчет, помесячно, отработанные дни и часы, а также применяемый порядок расчета (по календарным дням для отпусков или по рабочим дням для командировок). Здесь же можно вручную скорректировать данные, если какой-то период введен в программу позже или содержит ошибку.
Для проверки расчета без документа используйте кнопку «Печать» в документе: печатная форма «Расчет среднего заработка» показывает детализацию по месяцам расчетного периода — удобно приложить к ответу на запрос сотрудника.
Средний заработок за 2 года для больничных и пособий
Для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам применяется отдельный расчет — средний заработок за два календарных года, предшествующих году страхового случая. В документе «Больничный лист» он также открывается по кнопке рядом с полем «Средний заработок».
Для выдачи сотруднику справки при увольнении (форма 182н) используйте документ «Справка о заработке для расчета пособий» в разделе «Отчеты, справки» → «Справки сотрудникам». Документ автоматически собирает облагаемые взносами выплаты за нужные годы и исключаемые периоды.
Если сотрудник приносит справку от предыдущего работодателя, данные вносятся документом «Справка о заработке для расчета пособий (входящая)» — тогда они учтутся при расчете больничных в вашей организации.
Отчеты для анализа средней зарплаты по подразделениям и должностям
Помимо «Анализа ФОТ», для статистики полезны другие типовые отчеты раздела «Зарплата»:
- «Свод начислений и удержаний» — общая картина начислений по организации; через настройки можно сгруппировать по подразделениям и видам начислений.
- «Анализ зарплаты по сотрудникам» — детализация по каждому сотруднику помесячно, удобен для поиска отклонений.
- «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — расширенная версия с НДФЛ и взносами.
- «Штатная расстановка» и отчеты раздела «Кадры» — для сопоставления окладов по штатному расписанию с фактическими начислениями.
Во всех отчетах ЗУП 3.1 работает механизм вариантов: через «Настройки» → «Расширенные» можно добавить отбор по подразделению, должности, виду начисления и сохранить результат как собственный вариант, чтобы не настраивать заново.
Какой инструмент выбрать
Средняя зарплата по организации и подразделениям за период; не подходит для расчета отпускных конкретного человека
Точный расчет для отпуска, командировки, больничного конкретного сотрудника; не дает статистики по компании
Гибкий анализ начислений в любых разрезах; требует ручной настройки группировок
Официальная форма о среднем заработке за 2 года для пособий; только для увольняемых и по запросу
Как проверить корректность данных среднего заработка
Если цифра среднего заработка выглядит подозрительно, проверьте три вещи. Первое — расчетный период: для отпусков это 12 календарных месяцев перед месяцем события, для пособий — два календарных года. В форме расчета среднего заработка период виден и может быть изменен вручную в обоснованных случаях.
Второе — состав выплат. В расчет среднего для отпусков включаются не все начисления: исключаются, например, суммы больничных и периоды сохранения среднего заработка. Проверьте, что у видов начислений корректно установлены признаки включения в средний заработок (настройка вида начисления, раздел «Средний заработок»).
Третье — незакрытые периоды. Если расчет зарплаты за последний месяц расчетного периода еще не проведен, средний заработок посчитается по неполным данным. Дождитесь документа «Начисление зарплаты и взносов» и пересчитайте.
Ограничения и когда нужен программист
Типовые отчеты не всегда показывают среднюю зарплату в нужном разрезе — например, по категориям персонала с учетом внешних совместителей или по сетке грейдов. В таких случаях есть три пути: донастроить вариант отчета через расширенные настройки (доступно опытному пользователю), выгрузить данные в Excel и посчитать там, либо заказать доработку отчета у специалиста по 1С.
Не изменяйте типовые объекты конфигурации самостоятельно без опыта: при обновлении ЗУП такие доработки могут слететь или заблокировать обновление. Для разовой задачи почти всегда достаточно настройки варианта отчета.
Что важно запомнить
Среднюю зарплату по организации смотрите в «Анализе ФОТ» и настраиваемых сводах, средний заработок сотрудника — в документах через кнопку рядом с полем «Средний заработок», а данные за 2 года для пособий — в справке о заработке. Это три разные методики, и их результаты не должны совпадать.
Частые вопросы
Почему средний заработок в отпуске отличается от оклада сотрудника?
Средний заработок считается из фактических начислений за 12 месяцев с учетом премий, индексаций и исключаемых периодов (больничные, прошлые отпуска). Он почти никогда не равен голому окладу — это нормально.
Как посмотреть среднюю зарплату только по одному подразделению?
Откройте «Анализ ФОТ», перейдите в «Настройки» → «Расширенные», на закладке «Отбор» добавьте условие «Подразделение равно» с нужным значением и сформируйте отчет. Настройку можно сохранить как отдельный вариант.
Где в ЗУП 3.1 найти данные для справки 2-НДФЛ по среднему доходу?
Для справок о доходах используйте отчеты раздела «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность» или документ «Справка о доходах и суммах налога» — они показывают доходы сотрудника, но это не то же самое, что средний заработок для отпусков.
Средний заработок в документе не пересчитывается. Что делать?
Проверьте, что документ не проведен в закрытом периоде, нажмите кнопку «Обновить» в форме расчета среднего заработка или перевыберите сотрудника. Если данные введены задним числом, перепроведите документ начисления зарплаты и пересчитайте отпуск.
Можно ли выгрузить среднюю зарплату по всем сотрудникам в Excel?
Да. Сформируйте «Анализ ФОТ» или «Анализ зарплаты по сотрудникам» с группировкой по сотрудникам и сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Дальше средние значения считаются стандартными формулами.
Отчет показывает нулевую или заниженную среднюю зарплату. В чем причина?
Чаще всего не проведены документы начисления зарплаты за часть месяцев периода, выбран неверный период отчета или стоит скрытый отбор. Проверьте наличие проведенных документов «Начисление зарплаты и взносов» и сбросьте настройки отчета к типовым.