Где посмотреть простой в 1С: инструкция для разных конфигураций

Простой в 1С — это зафиксированный период, когда сотрудник или производственное подразделение не выполняли работу по причинам, не зависящим от них или по вине работника. В зависимости от конфигурации (1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Комплексная автоматизация) информация о простоях хранится в разных местах: кадровые документы, табели рабочего времени, производственные документы и отчёты.

Чаще всего вопрос «где посмотреть простой» возникает в трёх ситуациях: нужно проверить, как простой отразился в расчёте зарплаты; найти документ, которым оформили простой; проанализировать производственные простои оборудования. Ниже разобраны все три сценария с конкретными путями по меню.

Где найти документ простоя в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) простой оформляется документом «Простой, отсутствие с сохранением оплаты». Чтобы его найти, откройте раздел «Зарплата» и перейдите по ссылке «Все отсутствия» (в некоторых релизах — «Отсутствия»). В открывшемся журнале будут все документы отсутствий: отпуска, больничные, прогулы и простои.

Для быстрого поиска используйте отбор: нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по виду документа или по сотруднику. Если простой оформлялся на целое подразделение, в документе будет список сотрудников табличной частью.

Ещё один путь — раздел «Кадры» → «Все кадровые документы», если простой оформлялся приказом. Там же можно найти документ через глобальный поиск (Ctrl+F или поле поиска в правом верхнем углу), введя фамилию сотрудника или номер документа.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Все отсутствия»
2. 2
   Настройте отбор по сотруднику или виду документа
3. 3
   Откройте документ и проверьте период, причину и вид оплаты простоя
4. 4
   Убедитесь, что документ проведён — непроведённый документ не влияет на расчёт

Как посмотреть простой в табеле рабочего времени

Табель — самый наглядный способ увидеть простой. В 1С:ЗУП откройте раздел «Отчёты, справки» → «Табель рабочего времени (Т-13)». Сформируйте отчёт за нужный месяц по организации или подразделению.

Простой в табеле отображается буквенными кодами: «РП» — простой по вине работодателя, «НП» — простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, «ВП» — простой по вине работника. Рядом с кодом указывается количество часов. Если вместо кодов вы видите пустые ячейки или «Я» (явка) — значит, простой не был зарегистрирован документом, и табель заполнен по графику.

Дополнительно полезен отчёт «Остатки отпусков и отсутствия» или «Анализ отсутствий» (раздел «Отчёты, справки» → «Отчёты по персоналу»), где простои группируются по видам и причинам.

Где посмотреть простой в расчёте зарплаты

Оплата простоя зависит от его вида: простой по вине работодателя оплачивается не менее 2/3 среднего заработка, по не зависящим причинам — не менее 2/3 оклада (тарифной ставки), по вине работника — не оплачивается. В 1С:ЗУП начисление за простой появляется в документе «Начисление зарплаты и взносов» отдельной строкой с видом расчёта «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата простоя по независящим причинам» и т.п.

Чтобы проверить расчёт, откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок» и сформируйте его по сотруднику за месяц простоя. В расчётном листке будет видна строка начисления за простой, отработанное время и удержания. Также удобен отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — там простои видны в разрезе подразделений.

Если строки простоя в расчётном листке нет, хотя документ простоя проведён, проверьте: заполнен ли вид расчёта в документе, правильно ли указан период, не попал ли сотрудник в исключения при автоматическом заполнении начислений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ простоя

Норма

Проведён, указаны период, причина и вид оплаты

Тревожный признак

Документ в статусе черновика или без вида расчёта

Табель Т-13

Норма

Коды РП/НП/ВП с часами в дни простоя

Тревожный признак

Дни простоя отмечены как явка «Я»

Расчётный листок

Норма

Отдельная строка начисления простоя с суммой

Тревожный признак

Строки нет или сумма равна нулю при оплачиваемом простое

Где посмотреть производственные простои в 1С:ERP и КА

В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация простои оборудования и рабочих центров учитываются отдельно от кадровых. Откройте раздел «Производство» и найдите журнал документов «Простои» или «Учет простоев» (название зависит от релиза). Здесь фиксируются периоды остановки оборудования с указанием причин.

Для анализа используйте отчёты раздела «Производство» — например, «Анализ простоев», «Простои рабочих центров» или «Доступность рабочих центров». В них видно суммарную длительность простоев по видам рабочих центров, причинам и подразделениям за выбранный период.

Причины простоев задаются в справочнике «Причины простоев» (раздел «Производство» → «Настройки и справочники»). Если в отчётах простои группируются некорректно, проверьте заполнение этого справочника — часто причины создаются дублями с разными наименованиями, что размывает аналитику.

Как найти простой через универсальные инструменты

Если вы не знаете точно, каким документом оформляли простой, используйте универсальный поиск. В большинстве конфигураций на управляемых формах работает глобальный поиск: нажмите Ctrl+Shift+F или кликните по значку поиска в правом верхнем углу, введите слово «простой» — система покажет документы, справочники и отчёты, где встречается это слово.

Другой способ — «Все функции» (в режиме тонкого клиента: кнопка с тремя полосками → «Все функции»). В открывшемся дереве раскройте «Документы» и найдите все документы со словом «простой» в названии. Этот способ полезен в незнакомой конфигурации, где структура меню отличается от стандартной.

Для программистов и администраторов доступен вариант через запрос в консоли: выбрать документы вида «ПростойОтсутствиеССохранениемОплаты» (в ЗУП) за период с отбором по сотруднику. Это быстрее при массовой проверке данных.

Глобальный поиск индексирует данные в фоне. Если база только что обновлена или загружены новые документы, поиск может временно не находить свежие документы — подождите завершения индексации или используйте отбор в журнале документов.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — простой введён, но не отражён в зарплате. Причина обычно в том, что документ создан после расчёта зарплаты за месяц. В этом случае пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц или создайте доначисление.

Вторая ошибка — неправильный вид простоя. Если по ошибке выбран «простой по вине работника», оплата будет нулевой, и сотрудник получит меньше положенного. Всегда сверяйте вид простоя с приказом и актом о простое.

Ограничение типовых конфигураций: в базовой версии 1С:ЗУП часть отчётов и документов может отсутствовать или иметь упрощённый вид. Если нужного документа нет в меню, проверьте версию программы и права пользователя — доступ к кадровым документам может быть закрыт ролью.

Частые вопросы о простое в 1С

Можно ли посмотреть простой за прошлый год в 1С:ЗУП?

Да, документы простоя хранятся в базе без ограничения по сроку. Откройте журнал «Все отсутствия» и установите период отбора на нужный год. Отчёты Т-13 и расчётные листки также формируются за любой закрытый период, если период не был свёрнут при сокращении базы.

Почему в табеле простой показан как явка?

Табель в 1С заполняется по данным документов отклонений. Если документ простоя не создан, не проведён или его период не пересекается с периодом табеля, дни заполнятся по графику работы сотрудника. Создайте или проведите документ и перезаполните табель.

Как посмотреть все простои по подразделению за месяц?

В 1С:ЗУП сформируйте отчёт «Анализ отсутствий» или «Отсутствия сотрудников» (раздел «Отчёты, справки») с отбором по подразделению и виду отсутствия «простой». В ERP используйте отчёт по простоям в разделе «Производство» с группировкой по подразделениям.

Чем отличается документ «Простой» от «Отсутствие с сохранением оплаты»?

В ЗУП это один документ с разными видами операций: вид «простой» включает специальные коды табеля (РП, НП, ВП) и особый порядок оплаты (2/3 среднего заработка или оклада). Обычное отсутствие с сохранением оплаты использует другие коды и оплату по среднему.

Нужны ли особые права, чтобы видеть простои?

Да. Пользователю нужны права на чтение кадровых документов и отчётов по зарплате (роли кадровика или расчётчика). В ERP для производственных простоев требуется доступ к разделу «Производство». Если документ не виден, обратитесь к администратору для проверки ролей.