Другое · 8 мин
Где посмотреть больничные в 1С
Где найти больничные листы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Журналы документов, отчёты по больничным, проверка начислений и типичные ошибки при поиске.
Больничные листы в 1С хранятся как документы, и место их поиска зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) это журнал «Больничные листы» в разделе кадров или зарплаты, в 1С:Бухгалтерии — раздел «Зарплата и кадры». Если больничный оформлен, но не отображается в списке, причина обычно кроется в отборе по периоду, правах пользователя или в том, что документ ещё не загружен из ФСС (СФР).
Ниже разобраны конкретные пути к документам в разных конфигурациях, способы проверить начисления по больничному, отличие электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) от введённого вручную документа и действия, когда больничный «потерялся». Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; в доработанных решениях названия разделов могут отличаться.
Где искать больничные в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом основной список больничных открывается через раздел «Зарплата» → «Больничные листы». Здесь отображаются все введённые документы начисления пособия по временной нетрудоспособности с указанием сотрудника, периода болезни, номера листка и суммы начисления.
Альтернативный путь — раздел «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников». Этот журнал объединяет больничные, отпуска, командировки и прочие отсутствия, что удобно, когда нужно посмотреть картину по сотруднику целиком, а не только по нетрудоспособности.
Если нужен конкретный сотрудник, откройте его карточку (раздел «Кадры» → «Сотрудники»), выберите человека и перейдите по ссылке «Отсутствия» или «Начисления» — там будут все связанные документы, включая больничные.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в левой панели навигации.
- 2Выберите журнал «Больничные листы».
- 3Установите период отображения, если документ не виден.
- 4Используйте поиск по фамилии сотрудника или номеру листка.
- 5Откройте документ двойным щелчком для просмотра начислений.
Где посмотреть больничные в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия (редакция 3.0) журнал больничных находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Больничные листы». Если этого пункта нет в меню, проверьте настройки: раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты» — должна быть включена возможность учёта больничных и выбран вариант ведения учёта (в этой программе или во внешней).
Когда зарплата ведётся во внешней программе (например, в ЗУП), а в Бухгалтерию выгружаются только проводки, документов «Больничный лист» в бухгалтерской базе не будет — там отражаются лишь итоговые суммы через документ «Отражение зарплаты в учёте». В этом случае искать больничные нужно в ЗУП.
Как проверить начисления по больничному
Открыв документ «Больничный лист», вы увидите рассчитанные суммы на вкладке «Начислено» или «Оплата». Обычно пособие разделяется на часть за счёт работодателя (первые дни нетрудоспособности) и часть за счёт ФСС/СФР. Проверить корректность можно через кнопку печати расчёта среднего заработка — там видна база расчёта за два предшествующих года.
Для сводной проверки по всем сотрудникам используйте отчёты. В ЗУП: раздел «Отчётность, справки» → «Анализ зарплаты по сотрудникам» или «Расчётный листок» — в них больничные выделяются отдельным видом начисления. В Бухгалтерии — «Расчётный листок» и «Свод начисленной зарплаты» в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате».
Как проверить результат
Больничный проведён, указан период и сумма
Документ не проведён (значок без галочки) или сумма нулевая
В базу попали выплаты за два предшествующих года
База пустая — не введены данные о заработке
Есть строка начисления за счёт фонда
Вся сумма висит на работодателе при прямых выплатах
Электронные больничные (ЭЛН): где загружать и смотреть
Большинство больничных оформляется в электронном виде, и работодатель получает их через обмен с Социальным фондом России. В 1С загрузка выполняется через сервис обмена ЭЛН: в ЗУП это раздел «Отчётность, справки» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контролирующими органами» или специализированный рабочий стол «ЭЛН» в зависимости от релиза.
После загрузки входящего ЭЛН программа предложит создать документ «Больничный лист» на его основании — данные о периоде, диагнозе (коде) и номере подставятся автоматически. Статус листка можно посмотреть прямо в журнале обмена: «открыт», «закрыт», «направлен на оплату».
Почему больничный не отображается: типичные причины
Самая частая причина «пропавшего» документа — отбор по периоду в журнале. Если список настроен на текущий месяц, а больничный введён прошлым кварталом, он просто не попадает в выборку. Сбросьте отбор или расширьте период.
Вторая причина — права доступа. Пользователю с ролью только бухгалтера могут быть недоступны кадровые документы, и наоборот. Проверить это можно, войдя под пользователем с полными правами: если документ виден там, проблема в настройке ролей.
Третья ситуация — документ создан, но не проведён, либо помечен на удаление. Включите в журнале отображение помеченных объектов и проверьте корзину. Также больничный может быть введён в другой базе, если в компании несколько учётных систем.
Отчёты и альтернативные способы поиска
Если журнал не даёт нужной картины, используйте универсальные инструменты. Поиск по номеру листка доступен через стандартный поиск в журнале документов. В ЗУП также работает «Все функции» → «Документы» → «Больничный лист» — полный список без отборов (доступен пользователям с соответствующими правами).
Для анализа по подразделению или организации в целом удобен отчёт «Остатки отпусков и отсутствия» либо произвольный отчёт по регистру начислений. В Бухгалтерии можно построить оборотно-сальдовую ведомость по счёту 70 с детализацией по сотрудникам — больничные видны по аналитике видов начислений.
Где искать больничный
Основной способ: быстрый доступ к документам, но зависит от отборов по периоду.
Подходит, когда нужны все отсутствия и начисления конкретного человека.
Для сводной проверки сумм по подразделению или организации за период.
Когда нужно проверить статус электронного листка и загрузку из СФР.
Что важно запомнить
Больничные в 1С ищутся в журнале «Больничные листы» раздела «Зарплата» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия). Если документа нет — проверьте период отбора, права, признак проведения и то, в какой базе ведётся расчёт. Электронные листки сначала загружаются через обмен с СФР, и только потом на их основании создаётся документ.
Частые вопросы
Как посмотреть больничный конкретного сотрудника за год?
Откройте карточку сотрудника в разделе «Кадры» → «Сотрудники», перейдите по ссылке «Отсутствия» и установите нужный период. Либо сформируйте расчётный листок сотрудника за год — больничные будут видны отдельными строками начислений в каждом месяце.
Почему сумма больничного в документе равна нулю?
Чаще всего не заполнены данные о среднем заработке за два предшествующих года — например, сотрудник принят недавно и справка с предыдущего места работы не введена. Откройте в документе расчёт среднего заработка и проверьте базу. Также проверьте, что указан страховой стаж, влияющий на процент оплаты.
Можно ли посмотреть статус оплаты больничного в СФР из 1С?
Да, если настроен обмен электронными больничными и прямые выплаты. В журнале обмена ЭЛН или в сервисе «1С-Отчётность» отображаются статусы листка и отправленных реестров: принят, направлен на оплату, выплачен. Обновление статусов происходит при сеансе обмена.
Больничный проведён, но в расчётном листке его нет. Что делать?
Проверьте, за какой месяц документ начислил пособие: если больничный введён после расчёта зарплаты за текущий месяц, суммы могут попасть в следующий период. Также убедитесь, что документ именно проведён, а не просто сохранён, и что в расчётном листке выбран тот же месяц начисления.
Как найти больничный по номеру листка нетрудоспособности?
В журнале «Больничные листы» используйте строку поиска и введите номер ЭЛН. Если поиск по номеру не срабатывает, откройте список через «Все функции» → «Документы» → «Больничный лист» и отсортируйте по колонке с номером либо настройте отбор по этому полю.
Видит ли бухгалтер больничные, если зарплата ведётся в отдельной базе ЗУП?
В бухгалтерской базе документов «Больничный лист» не будет — туда переносятся только итоговые суммы через «Отражение зарплаты в учёте». Детальные данные по листкам доступны только в ЗУП, поэтому бухгалтеру нужен доступ к зарплатной базе или сводные отчёты из неё.