Где посмотреть больничные листы в 1С

Больничные листы в 1С хранятся в нескольких местах, и какое именно нужно — зависит от задачи. Кадровику обычно нужен журнал документов «Больничный лист», бухгалтеру — начисления и проактивные выплаты из СФР, а руководителю — сводный отчёт по отсутствиям сотрудников. Ниже разобраны все рабочие способы найти больничный в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии.

Конкретный путь в меню зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом все кадровые документы сосредоточены в разделе «Зарплата» и «Кадры», а в 1С:Бухгалтерии предприятия — в разделе «Зарплата и кадры». Логика одинаковая: документ создаётся на конкретного сотрудника и попадает в общий журнал, откуда его можно открыть, отфильтровать или выгрузить.

Если больничный электронный (ЭЛН), в программе может быть две связанные сущности: сам документ «Больничный лист» и сообщение обмена с СФР (бывший ФСС), по которому листок загрузился автоматически. Важно уметь находить оба, чтобы понимать, почему документ не появился или почему сумма не совпадает.

Где находится журнал больничных листов в 1С:ЗУП

Основной способ — через раздел «Зарплата» → «Больничные листы». Откроется журнал всех документов начисления пособия по временной нетрудоспособности. В списке видны номер и дата документа, сотрудник, период болезни, начисленная сумма и состояние проведения.

Если документов много, используйте поиск по сотруднику: нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Сотрудник» или «Организация». Так журнал покажет больничные только нужного человека или подразделения. Отбор можно сохранить, чтобы не настраивать каждый раз.

Альтернативный путь — раздел «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников». Здесь в одном журнале собраны больничные, отпуска, командировки и прогулы. Это удобно, когда нужно проверить, не пересекается ли больничный с другим видом отсутствия, — программа при проведении контролирует такие пересечения, но визуальная проверка иногда быстрее.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Больничные листы»
2. 2
   Настройте отбор по сотруднику или периоду через «Ещё» → «Настроить список»
3. 3
   Дважды щёлкните по строке, чтобы открыть документ
4. 4
   Проверьте, что документ проведён (нет красной пометки)
5. 5
   При необходимости откройте вкладку «Начислено» для расшифровки суммы

Как посмотреть больничный конкретного сотрудника

Когда нужны больничные одного работника за период, быстрее всего открыть карточку сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники», выбрать человека и перейти по ссылке «Отсутствия» или «Начисления». Там будут все зарегистрированные на него больничные листы.

Второй вариант — отчёт «Отсутствия сотрудников» (раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты»). Укажите период и сотрудника, и отчёт покажет все периоды нетрудоспособности с датами и видом отсутствия. Для проверки начисленных сумм подойдёт отчёт «Полный свод начислений» в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» — там больничные выводятся отдельной строкой начисления.

Если сотрудник уволен, документы не удаляются: они остаются в общем журнале и в отчётах. Убедитесь только, что в отборе списка сотрудников не стоит скрытие уволенных.

Где смотреть электронные больничные (ЭЛН) из СФР

Электронный листок нетрудоспособности загружается в программу через обмен с Социальным фондом России. Посмотреть входящие сообщения можно в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → закладка с сообщениями ФСС/СФР, либо через «Обмен электронными документами» → «Обмен с ФСС» (в ЗУП — «Отчетность, справки» → «Обмен с ФСС»).

Если настроен прямой обмен, программа периодически запрашивает у СФР список ЭЛН по сотрудникам организации. Найти загруженный листок можно по его номеру: в журнале больничных номер ЭЛН указывается в документе. Если больничный не появился, проверьте, выполнялся ли обмен, и запустите его вручную кнопкой «Отправить и получить».

Где посмотреть больничные в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия путь короче: раздел «Зарплата и кадры» → «Больничные листы». Если такого пункта нет в меню, откройте «Зарплата и кадры» → «Все начисления» — там отображаются все документы начисления, включая больничные, с возможностью отбора по виду документа.

Для анализа сумм используйте стандартные отчёты: «Расчётный листок» по конкретному сотруднику покажет начисление пособия за месяц, а «Свод начислений и удержаний» — итоги по организации. Проводки по больничному видны через кнопку «Дт/Кт» в самом документе: пособие за первые три дня относится на счета затрат, остальное — на счёт 69 в части расчётов с СФР.

Как проверить, что больничный отразился корректно

Найти документ — половина задачи. Убедитесь, что он проведён: непроведённый документ есть в журнале, но не участвует в расчёте зарплаты и не попадает в отчёты. Признак непроведённого документа — перечёркнутая или серая пиктограмма в списке.

Затем сверьте сумму: откройте документ, перейдите на вкладку «Начислено» (или «Оплата») и проверьте средний заработок, стаж и процент оплаты. Если сумма кажется заниженной, чаще всего причина в незаполненных данных о заработке за расчётный период или в неприменённом стаже.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале

Норма

Проведён, виден в отчётах и расчётном листке

Тревожный признак

Есть в списке, но суммы нет в отчётах — документ не проведён

Номер ЭЛН

Норма

Номер в документе совпадает с номером в сообщении СФР

Тревожный признак

Номер отличается или пуст — возможно, создан ручной дубль

Сумма пособия

Норма

Совпадает с расчётом на вкладке «Начислено» и с расчётным листком

Тревожный признак

Сумма нулевая или занижена — проверить средний заработок и стаж

Что делать, если больничный не находится

Если документа нет ни в журнале, ни в отчётах, проверьте три вещи: права доступа (пользователю может быть недоступен раздел зарплаты), отборы в списке (сбросьте все фильтры командой «Ещё» → «Установить стандартные настройки») и период отображения журнала.

Если речь об электронном больничном, убедитесь, что обмен с СФР работает: проверьте действительность сертификата и наличие ошибок в протоколе обмена. При ручном вводе ЭЛН по номеру и СНИЛС сотрудника документ создаётся напрямую из журнала больничных кнопкой «Загрузить из ФСС» — это обходной путь, когда автоматический обмен не сработал.

Частые вопросы

Видит ли сотрудник свой больничный в 1С?

Обычный сотрудник в типовой базе доступа к документам не имеет. Если в компании используется сервис 1С:Кабинет сотрудника, работник может видеть свои расчётные листки и отсутствия через личный кабинет — это настраивается отдельно.

Почему больничный есть в журнале, но его нет в расчётном листке?

Документ не проведён либо относится к другому месяцу начисления. Откройте документ, проверьте поле «Месяц начисления» и проведите его. Также проверьте, что расчётный листок сформирован за тот же период.

Можно ли найти больничный по номеру ЭЛН?

Да. В журнале «Больничные листы» добавьте отбор по номеру листка нетрудоспособности или воспользуйтесь строкой поиска. Номер ЭЛН также виден в сообщениях обмена с СФР, откуда можно перейти к документу.

Где посмотреть больничные за прошлый год?

В том же журнале «Больничные листы» — снимите ограничение периода или установите нужный год в отборе. Данные прошлых лет хранятся в базе, пока не выполнялось свёртывание итогов; после свёртки документы переносятся в архивную базу.

Что делать, если раздела «Больничные листы» нет в меню?

Скорее всего, у пользователя ограничены права или отключён учёт зарплаты в настройках функциональности. Обратитесь к администратору 1С для выдачи роли кадровика-расчётчика, либо проверьте настройки: «Администрирование» → «Настройки зарплаты и кадров».