Где находятся исполнительные листы в 1С

Исполнительный лист в 1С — это документ, на основании которого программа автоматически рассчитывает и удерживает суммы из зарплаты сотрудника: алименты, долги по кредитам, возмещение ущерба. Найти его можно в разделе, отвечающем за зарплату и кадры, но точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии путь различается.

Путаница возникает из-за того, что в разных релизах документ называется по-разному: «Исполнительный лист», «Удержание по исполнительному листу» или входит в состав журнала «Алименты и другие удержания». Кроме того, доступ к документу зависит от прав пользователя: бухгалтер без профиля расчётчика может просто не видеть нужный раздел меню.

Ниже разобраны конкретные пути в типовых конфигурациях, способы быстрого поиска, проверка корректности удержаний и типичные ошибки при работе с документом.

Где искать исполнительные листы в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» исполнительные листы сгруппированы в журнале удержаний. Стандартный путь: откройте раздел «Зарплата», затем подраздел «Удержания» и выберите пункт «Исполнительные листы». В некоторых релизах журнал называется «Алименты и другие удержания» — внутри него и создаются документы по исполнительным листам.

Если нужного пункта нет в меню, проверьте настройку видимости разделов: нажмите на значок настройки навигации (шестерёнка) в панели разделов и убедитесь, что команда «Исполнительные листы» выведена в панель навигации. Часто команда просто скрыта администратором при настройке интерфейса.

Документ создаётся кнопкой «Создать» в журнале. В нём указываются сотрудник, получатель удержания, способ расчёта (процент, доля или фиксированная сумма), период действия и реквизиты самого исполнительного документа — номер, дата, наименование взыскателя.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов
2. 2
   Перейдите в подраздел «Удержания»
3. 3
   Откройте журнал «Исполнительные листы» или «Алименты и другие удержания»
4. 4
   Найдите нужный документ по сотруднику через поиск в списке
5. 5
   Двойным щелчком откройте документ и проверьте условия удержания

Где находятся исполнительные листы в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» документ расположен в разделе «Зарплата и кадры». Откройте этот раздел, затем в группе «Зарплата» найдите ссылку «Исполнительные листы». Если раздел «Зарплата и кадры» не отображается, проверьте, включён ли учёт зарплаты в настройках функциональности программы: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Сотрудники и зарплата».

Обратите внимание: в 1С:Бухгалтерии возможности документа ограничены по сравнению с ЗУП. Поддерживаются основные способы расчёта — процентом от заработка и фиксированной суммой, но сложные сценарии (несколько очередей взысканий, ограничение удержаний процентом от дохода, индексация алиментов) удобнее вести в ЗУП. Если в организации много исполнительных листов, бухгалтерия обычно ведёт только учёт расчётов, а удержания рассчитываются в отдельной программе.

Быстрый поиск через строку поиска и «Все функции»

Универсальный способ, работающий в любой конфигурации на управляемых формах: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна программы или начните вводить название в строке поиска в главном меню. Введите «исполнительный» — программа покажет журнал документов и существующие документы, к которым у вас есть доступ.

Альтернативный вариант — меню «Все функции». Оно открывается через кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу (или сочетанием в зависимости от режима запуска). В списке разверните «Документы» и найдите «Исполнительные листы». Этот способ показывает объект, даже если он скрыт из интерфейса, но требует соответствующих прав.

Если документ не находится ни через меню, ни через «Все функции», почти всегда дело в правах. Попросите администратора проверить, назначен ли пользователю профиль «Расчётчик зарплаты» или аналогичный. Добавлять права «на всякий случай» всем сотрудникам не стоит: исполнительные листы содержат персональные данные и сведения о долгах.

Как проверить, что удержание работает

Наличие документа в журнале ещё не означает, что суммы реально удерживаются. Проверка выполняется в документе начисления зарплаты: откройте «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц, выберите сотрудника и перейдите на закладку «Удержания». Там должна появиться строка с видом удержания и рассчитанной суммой.

Дополнительно сверьте расчётный листок сотрудника: в нём удержание по исполнительному листу отображается отдельной строкой. Если строки нет, проверьте даты в самом исполнительном листе — удержание действует только внутри указанного периода, и документ с датой окончания в прошлом месяце рассчитываться не будет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка в начислении зарплаты

Норма

На закладке «Удержания» есть сумма по исполнительному листу

Тревожный признак

Закладка пустая или сумма нулевая при действующем листе

Даты действия документа

Норма

Текущий месяц входит в период «с ... по ...»

Тревожный признак

Дата окончания раньше расчётного месяца

Расчётный листок

Норма

Удержание показано отдельной строкой с суммой

Тревожный признак

Строки нет, хотя в начислении сумма была

Типичные ошибки при работе с документом

Самая частая ошибка — создание дубля документа вместо изменения существующего. Если по одному листу изменились условия (например, сумма или банковские реквизиты получателя), корректнее отредактировать действующий документ или ввести изменение условий, а не создавать второй лист на того же сотрудника. Два параллельных документа могут привести к двойному удержанию.

Вторая распространённая проблема — неправильная база расчёта. Удержание считается не от начисленной зарплаты, а от суммы после вычета НДФЛ. Если бухгалтер сверяет расчёт вручную и берёт базу до налога, суммы не сойдутся, хотя программа считает правильно.

Ограничения и риски

Исполнительные листы содержат персональные данные сотрудника и получателя, поэтому доступ к журналу должен быть ограничен расчётчиками зарплаты. Не передавайте скриншоты и печатные формы документа третьим лицам без необходимости.

При изменении условий удержания действуйте только на основании официального документа: нового исполнительного листа, постановления пристава или заявления сотрудника в случаях, предусмотренных законом. Уменьшать или прекращать удержание «по устной договорённости» нельзя — ответственность за неправомерное неудержание лежит на организации.

Перед массовыми изменениями (например, сменой реквизитов получателя по группе листов) сделайте резервную копию информационной базы или выполните операцию сначала в тестовой копии.

FAQ

Почему в меню нет пункта «Исполнительные листы»?

Чаще всего команда скрыта настройками навигации или у пользователя нет нужных прав. Проверьте настройку панели навигации раздела «Зарплата», попробуйте поиск через «Все функции» и уточните у администратора, назначен ли профиль расчётчика зарплаты.

Можно ли вести исполнительные листы в 1С:Бухгалтерии без ЗУП?

Да, базовые удержания процентом или фиксированной суммой в Бухгалтерии поддерживаются. Но при большом количестве листов, нескольких очередях взысканий и необходимости индексации алиментов удобнее использовать 1С:ЗУП.

Удержание не попало в расчёт зарплаты — что проверить в первую очередь?

Откройте исполнительный лист и проверьте даты начала и окончания, сотрудника и то, что документ проведён. Затем убедитесь, что начисление зарплаты рассчитано после ввода листа — при необходимости пересчитайте документ начисления.

Как оформить окончание удержаний по листу?

Укажите дату окончания в самом документе «Исполнительный лист» или введите документ изменения/прекращения условий, если он предусмотрен конфигурацией. Основанием должно быть официальное уведомление или исполнение обязательства.

От какой суммы считается удержание по листу?

Базой является доход сотрудника после удержания НДФЛ. Поэтому при ручной сверке берите начисленную сумму за вычетом налога, а не «грязную» зарплату.

Что делать, если по одному сотруднику несколько исполнительных листов?

Каждый лист заводится отдельным документом. Программа распределит удержания с учётом очерёдности взысканий и ограничения общего процента от дохода — в ЗУП это настраивается в условиях удержаний.