Другое · 9 мин
Где найти табель в 1С ЗУП и как с ним работать
Где находится табель учёта рабочего времени в 1С ЗУП 8.3: путь через меню, документы, отчёты Т-13, настройка видимости и решение типичных проблем.
Табель учёта рабочего времени в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) доступен в нескольких местах: как документ ввода отклонений, как отчёт по форме Т-13 и как данные, которые программа формирует автоматически на основе графиков работы сотрудников. Быстрее всего открыть его через раздел «Зарплата» — «Отчёты, справки» — «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
Ключевой момент, который часто вводит в заблуждение: в ЗУП нет единственного «табеля» как отдельного аналогового документа. Программа ведёт учёт рабочего времени автоматически — по графикам, назначенным сотрудникам, и по документам отклонений (отпуска, больничные, командировки, прогулы). Документ «Табель» нужен только тогда, когда фактическое время вводится вручную, а не рассчитывается по графику.
Ниже разобраны все способы найти табель в типовой конфигурации ЗУП 8.3, варианты для разных методов учёта времени, а также типичные проблемы, когда нужный пункт не отображается в интерфейсе.
Где находится отчёт «Табель Т-13» в меню ЗУП
Унифицированная форма Т-13 — это основной способ посмотреть и распечатать табель в ЗУП. Откройте раздел «Зарплата» в левой панели разделов, затем перейдите в «Отчёты, справки» и выберите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Если панель разделов свёрнута, тот же путь доступен через главное меню (кнопка с логотипом программы или «бургер» в левом верхнем углу).
В открывшейся форме укажите период (обычно месяц), организацию и при необходимости подразделение, затем нажмите «Сформировать». Отчёт выводится в виде табличного документа, который можно сохранить в Excel, PDF или отправить на печать. Данные подтягиваются из учёта: явки по графикам, отклонения по кадровым документам.
Если отчёт нужен регулярно, добавьте его в избранное: правой кнопкой по пункту в списке отчётов — «Добавить в избранное». Тогда он будет доступен с рабочего стола программы без навигации по меню.
- 1Откройте раздел «Зарплата»
- 2Перейдите в «Отчёты, справки»
- 3Выберите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 4Задайте период и организацию
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение
Где найти документ «Табель» для ручного ввода времени
Документ «Табель» предназначен для организаций, где учёт рабочего времени ведётся не по графикам с отклонениями, а сплошной регистрацией фактически отработанных часов. По умолчанию этот документ в интерфейсе может быть скрыт — он появляется только после включения соответствующей настройки.
Перейдите в «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» нет — правильный путь: «Настройка» → «Расчёт зарплаты», далее ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» либо в некоторых версиях флажок находится в разделе учёта времени. В типовой ЗУП 3.1 документ «Табель» активируется флажком «Табели учёта рабочего времени» в настройках расчёта зарплаты. После включения документ появится в разделе «Зарплата» → «Табели».
Документ создаётся на подразделение или список сотрудников за месяц. После заполнения по кнопке «Заполнить» программа подставляет плановое время по графикам, а табельщик вручную корректирует фактические явки и виды времени по дням. Проведённый документ «Табель» имеет приоритет над данными графика при расчёте зарплаты.
Как учёт времени устроен в ЗУП и почему табеля «нет»
Самая частая причина вопроса «где табель» — пользователь ищет отдельный документ, а в организации учёт ведётся методом отклонений. В этом режиме ЗУП считает, что сотрудник отработал все дни по своему графику, а фактическое время корректируется только документами: «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Отсутствие (болезнь, прогул, отпуск без сохранения)» и другими.
Проверить, какое время учтено по конкретному сотруднику, можно через отчёт «Табель Т-13» или через «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Анализ отработанного времени» (в разных релизах название может незначительно отличаться). Также данные о времени видны в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке с сотрудниками — там отображаются отработанные дни и часы.
Если в вашей организации время фиксируется по факту (например, по пропускной системе или журналу), тогда метод отклонений не подходит: включайте документ «Табель» и вводите фактические данные ежемесячно до расчёта зарплаты.
Два метода учёта времени
Подходит большинству организаций. Табель формируется автоматически, вручную вводятся только отсутствия. Отдельный документ «Табель» не нужен.
Нужен, когда фактическое время фиксируется ежедневно. Требует включения в настройках и ежемесячного ввода данных до расчёта зарплаты.
Что делать, если пункт «Табели» не отображается
Если в разделе «Зарплата» нет ссылки «Табели», проверьте три причины. Первая — не включён функциональный опциональный флажок в настройках расчёта зарплаты (см. раздел выше). Вторая — у пользователя недостаточно прав: документ доступен профилям табельщика, расчётчика или кадровика-расчётчика; попросите администратора проверить права через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
Третья причина — изменённый интерфейс. В ЗУП можно настраивать панель навигации раздела: пункт мог быть убран вручную. Откройте раздел «Зарплата», нажмите кнопку настройки навигации (шестерёнка или «Настройка навигации» в верхней части панели) и верните нужный пункт из доступных команд. Также любой объект можно найти через поле поиска в верхней части окна программы — введите «табель», и система покажет документы, отчёты и справочники по совпадению.
Как выбрать действие
Проверка правильности заполнения табеля
Перед расчётом зарплаты сверьте табель с первичными данными. Сформируйте Т-13 за месяц и проверьте: у всех ли сотрудников заполнены дни, нет ли «дыр» (пустых ячеек без кода времени), корректно ли отражены отпуска (код ОТ), больничные (Б), командировки (К), прогулы (ПР) и работа в выходные (РВ).
Пустые ячейки обычно означают, что сотруднику не назначен график работы или период действия графика закончился. Проверьте это в карточке сотрудника — ссылка «График работы» или через кадровый отчёт по графикам. Также расхождения возникают, если отклонение оформлено не тем документом или не проведено.
Итоговая сверка — сопоставление данных табеля с колонкой «Отработано» в документе начисления зарплаты. Если цифры совпадают, учёт времени корректен. Если нет — ищите непроведённые документы отсутствий или табель, введённый за тот же период и перекрывающий график.
Как проверить результат
У всех сотрудников проставлены коды времени за каждый день месяца
Пустые ячейки или непонятные нулевые значения
Дни и часы в Т-13 совпадают с колонкой «Отработано» в начислении
Расхождения — есть непроведённые отклонения или лишний документ «Табель»
Отпуска, больничные и командировки отражены правильными буквенными кодами
Отсутствие показано как рабочий день или наоборот
Типичные ошибки при работе с табелем в ЗУП
Наиболее распространённая ошибка — ввод документа «Табель» в организации, где учёт уже ведётся по графикам с отклонениями. Документ перекрывает данные графика, и любое забытой заполнение превращается в неотработанное время: сотруднику занижается зарплата. Перед использованием документа убедитесь, что это действительно принятый в компании метод учёта.
Вторая ошибка — оформление отсутствий «задним числом» после расчёта зарплаты без перерасчёта. Если больничный или прогул введён после того, как месяц закрыт, табель за прошлый период изменится, и потребуется перерасчёт в текущем месяце. Третья ошибка — поиск табеля в разделе «Кадры»: кадровые отчёты показывают движение персонала, а учёт рабочего времени находится именно в разделе «Зарплата».
FAQ: частые вопросы о табеле в 1С ЗУП
Можно ли распечатать табель по одному сотруднику?
Да. В отчёте «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» используйте отбор: откройте настройки отчёта, добавьте отбор по полю «Сотрудник» и укажите нужного человека. После формирования в таблицу попадёт только он.
Почему в табеле у сотрудника пустые дни?
Чаще всего сотруднику не назначен график работы или график не заполнен на этот период. Откройте карточку сотрудника, проверьте назначенный график и сам график в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников» — заполните его на нужный год.
Где найти табель за прошлый месяц после закрытия периода?
Отчёт Т-13 формируется за любой прошедший период без ограничений — просто укажите нужный месяц в параметрах. Данные хранятся в учёте, и закрытие периода на формирование отчёта не влияет.
Чем отличается документ «Табель» от отчёта Т-13?
Документ «Табель» — инструмент ввода фактического времени, он влияет на расчёт зарплаты и перекрывает графики. Отчёт Т-13 — печатная форма, которая только отображает уже учтённые данные и ничего не изменяет.
Нет прав на документ «Табели» — что делать?
Обратитесь к администратору 1С. Нужно добавить пользователю профиль с доступом к учёту времени (табельщик или расчётчик зарплаты) через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
Как выгрузить табель в Excel?
Сформируйте отчёт Т-13, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели табличного документа) и выберите формат Excel. Таблица сохранится с сохранением структуры строк и колонок.
Что важно запомнить
Печатный табель Т-13 — в разделе «Зарплата» → «Отчёты, справки». Документ «Табель» для ручного ввода времени включается в настройках расчёта зарплаты и нужен только при сплошной регистрации времени. Перед расчётом зарплаты сверяйте табель с отработанными днями в начислении.