Другое · 8 мин
Где найти табель в 1С Предприятие
Где найти табель учёта рабочего времени в 1С: ЗУП, Бухгалтерии и Управлении торговлей. Пути через меню, отчёты, печать формы Т-13 и решение типичных проблем.
Табель учёта рабочего времени — один из самых востребованных документов в кадровом учёте, но его расположение в 1С зависит от конфигурации. В 1С:Зарплате и управлении персоналом (ЗУП) табель ведётся как полноценный документ, в 1С:Бухгалтерии он доступен в основном как отчёт, а в отраслевых решениях путь может отличаться. Ниже разобраны все основные сценарии поиска.
Важно понимать различие: документ «Табель» фиксирует фактические часы работы сотрудников и влияет на расчёт зарплаты, а отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» — это печатная форма для кадрового делопроизводства. Часто пользователи ищут одно, а находят другое, поэтому в статье рассмотрены оба варианта.
Если вы не знаете, какая у вас конфигурация, откройте меню «Сервис» → «О программе» или посмотрите название в заголовке окна. От этого зависит, по какому пути идти дальше.
Как найти табель в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
В ЗУП табель — это полноценный инструмент учёта времени. Документ «Табель» расположен в разделе «Зарплата» → подраздел «Отчетность, справки» → «Табели». Здесь хранятся все введённые табели по организациям и подразделениям за выбранные месяцы.
Чтобы создать новый табель, нажмите кнопку «Создать» в этом списке, укажите организацию, подразделение и месяц. Программа автоматически заполнит табель по графикам работы сотрудников — вам останется скорректировать отклонения: больничные, отпуска, прогулы, сверхурочные.
Печатная форма Т-13 в ЗУП доступна двумя путями: из самого документа «Табель» по кнопке «Печать» или через отчёт «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Отчёт удобен, когда табель как документ не ведётся, а время считается по графикам и документам отклонений.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в главном меню
- 2Перейдите в «Отчетность, справки» → «Табели»
- 3Для печатной формы: «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
- 4Укажите период, организацию и подразделение
- 5Сформируйте и проверьте заполнение
Где табель в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного документа «Табель» в типовой поставке нет — учёт рабочего времени там ведётся упрощённо, через документы «Начисление зарплаты» и кадровые приказы. Зато печатная форма Т-13 доступна как отчёт.
Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по кадрам» (в некоторых версиях — «Кадровые отчеты»). В списке найдите «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Укажите период и организацию — программа сформирует форму на основании данных о приёме на работу, графиках и зарегистрированных отсутствиях.
Ограничение этого подхода: если сотрудник отсутствовал, а отсутствие не оформлено документом (отпуск, больничный), в табеле дни проставятся как рабочие по графику. Поэтому перед печатью Т-13 из Бухгалтерии сверяйте данные с реальной явкой сотрудников.
Универсальный способ: поиск через «Все функции»
Если вы не можете найти табель в меню своей конфигурации, используйте системный поиск. Нажмите кнопку с изображением стрелки вниз в правом верхнем углу или откройте главное меню и выберите «Все функции». В открывшемся дереве в строке поиска наберите «табель» — программа покажет все документы, отчёты и справочники с этим словом в названии.
Если пункт «Все функции» не открывается, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого команда появится в главном меню.
Этот способ работает в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8, включая отраслевые и доработанные решения, где стандартные пути в меню могут быть изменены внедренцами.
Табель в других конфигурациях: УТ, КА, ERP и отраслевые решения
В 1С:Управление торговлей 11 кадровый учёт минимален, и полноценного табеля там нет — обычно зарплата и время ведутся в ЗУП, а в УТ попадают только сводные данные. В 1С:ERP и Комплексной автоматизации табель находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате и кадрам», логика аналогична ЗУП.
В отраслевых конфигурациях (например, решения для бюджетных учреждений, строительства или общепита) табель может называться иначе или находиться в специализированном разделе. Ищите через «Все функции» по словам «табель», «рабочее время», «учёт времени».
Где искать табель по конфигурациям
Документ «Табель» в разделе «Зарплата» + отчёт Т-13. Полноценный учёт времени.
Только отчёт Т-13 в «Зарплата и кадры» → «Отчеты по кадрам». Документа-табеля нет.
Раздел «Зарплата и кадры», документы и отчёты как в ЗУП.
Полноценного табеля нет, учёт времени ведётся в ЗУП.
Почему табель не отображается или не формируется
Самая частая причина — права доступа. Роль «Кадровик» или «Расчётчик зарплаты» должна быть назначена пользователю, иначе разделы с табелем просто не видны. Обратитесь к администратору 1С для проверки профиля доступа.
Вторая причина — пустой результат отчёта. Проверьте, что сотрудники приняты на работу в выбранном периоде, им назначены графики работы, а в отборе отчёта указана правильная организация. Если в отборе стоит подразделение, в котором никто не числится, табель сформируется пустым.
Третья ситуация — табель формируется, но с неверными данными. Обычно это следствие неоформленных отклонений (отпусков, больничных) или неправильного графика работы сотрудника. Исправлять нужно первичные документы, а не сам табель.
Проверка корректности табеля
Все сотрудники подразделения присутствуют, включая уволенных в этом месяце
Часть сотрудников отсутствует — проверьте отбор и даты приёма
Отпуска и больничные отражены кодами ОТ, Б и т.д.
Дни отсутствия стоят как рабочие — документы отклонений не введены
Сумма часов совпадает с нормой по графику за вычетом отклонений
Часы не сходятся — проверьте график работы сотрудника
Частые ошибки при работе с табелем
Отдельная ошибка — попытка вести табель «задним числом» после расчёта и выплаты зарплаты. Если зарплата за месяц уже рассчитана по графикам, а потом вводится табель с другими данными, возникнет расхождение, которое потребует перерасчёта. Вводите табель до начисления зарплаты.
FAQ
Можно ли распечатать табель по форме Т-13 из 1С:Бухгалтерии?
Да. Откройте «Зарплата и кадры» → «Отчеты по кадрам» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)», укажите период и организацию, сформируйте и распечатайте. Предварительно убедитесь, что все отсутствия сотрудников оформлены документами.
Почему в меню нет пункта «Табели», хотя конфигурация — ЗУП?
Чаще всего дело в правах доступа: у пользователя нет роли расчётчика или кадровика. Реже — интерфейс раздела изменён настройками. Проверьте доступ через «Все функции» и обратитесь к администратору за назначением роли.
Чем документ «Табель» отличается от отчёта Т-13?
Документ «Табель» в ЗУП участвует в расчёте зарплаты — по нему программа определяет фактически отработанное время. Отчёт Т-13 — это только печатная форма для кадрового учёта, она формируется по данным программы и на расчёт не влияет.
Табель сформировался пустым. Что проверить?
Проверьте период формирования, организацию и подразделение в отборе. Затем убедитесь, что сотрудники приняты на работу в этом периоде и им назначены графики работы. Если всё заполнено, но табель пуст — вероятно, проблема в правах доступа к данным сотрудников.
Можно ли изменить табель после расчёта зарплаты?
Технически можно, но это создаст расхождение между табелем и начислениями. Правильный путь: отменить или скорректировать расчёт зарплаты за период, исправить табель и выполнить перерасчёт. Менять данные «молча» не стоит — при проверке расхождения вскроются.
Где найти табель, если конфигурация доработанная и стандартных путей нет?
Используйте «Все функции» (включается в «Сервис» → «Параметры») и поиск по словам «табель» и «рабочее время». Если и там ничего нет, уточните у специалиста, сопровождающего вашу 1С, — в доработанных решениях учёт времени может быть реализован собственными документами.
Что важно запомнить
В ЗУП табель — документ в разделе «Зарплата», в Бухгалтерии — только отчёт Т-13 в «Зарплата и кадры». Универсальный путь поиска — «Все функции» с поиском по слову «табель». Печатная форма строится по данным учёта: вводите отклонения до формирования табеля и до расчёта зарплаты, а отсутствие пункта в меню обычно означает нехватку прав доступа.