Другое · 9 мин
Где найти СЗВ-ТД в 1С ЗУП и как с ним работать
Разбираем, где находится отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1: путь через меню кадров, создание отчета, заполнение, проверка и отправка в ПФР.
СЗВ-ТД — это ежемесячный отчет о кадровых мероприятиях сотрудников (прием, перевод, увольнение, переименование должности), который работодатели сдают в СФР (бывший ПФР). В 1С:ЗУП 3.1 отчет находится в разделе учета персонифицированной отчетности, и найти его можно несколькими путями — через основное меню, через карточку сотрудника или через обработку подготовки сведений.
Чаще всего отчет «теряют» из-за того, что ищут его в разделе «Отчетность, справки» вместе с регламентированными формами, либо из-за того, что у пользователя нет прав на раздел кадровой отчетности. Ниже разберем все способы найти СЗВ-ТД, как его сформировать, проверить и отправить, а также типичные проблемы, из-за которых отчет не создается или не заполняется.
Основной путь к отчету СЗВ-ТД в ЗУП 3.1
Стандартный маршрут в типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 выглядит так: откройте раздел «Кадры» в панели разделов слева, затем найдите группу «Отчетность в фонды» или «Исходящие документы» и выберите пункт «СЗВ-ТД». Откроется журнал ранее созданных отчетов, где кнопкой «Создать» формируется новый.
В некоторых релизах и при иных настройках интерфейса отчет доступен через раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → создание нового отчета с выбором формы СЗВ-ТД из списка отчетов в СФР. Этот путь удобен, если вся регламентированная отчетность ведется через сервис 1С-Отчетность.
Если панель разделов настроена иначе, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку со значком меню (или сочетание, вызывающее «Все функции») и в строке поиска наберите «СЗВ-ТД». Программа покажет все объекты, связанные с отчетом, включая журнал документов и обработки.
- 1Откройте раздел «Кадры» в панели разделов
- 2Найдите группу «Отчетность в фонды» или «Исходящие документы»
- 3Выберите пункт «СЗВ-ТД» — откроется журнал отчетов
- 4Нажмите «Создать» для формирования нового отчета
- 5Укажите организацию и отчетный период
Что делать, если пункта СЗВ-ТД нет в меню
Отсутствие отчета в интерфейсе почти всегда объясняется одной из трех причин: устаревший релиз конфигурации, ограниченные права пользователя или выключенная функциональность. Проверяйте их в этом порядке — это самый быстрый путь к решению.
Устаревшая версия конфигурации
Отчет СЗВ-ТД появился в ЗУП 3.1 с начала 2020 года, когда форма стала обязательной. Если база давно не обновлялась, отчета может физически не быть. Проверьте версию: «Администрирование» → «Обслуживание» → сведения о конфигурации, либо через кнопку «О программе». Если релиз старый, потребуется обновление — самостоятельно добавить форму без обновления конфигурации не получится.
Недостаточно прав у пользователя
Если вы работаете под ограниченной учетной записью (например, только «Кадровик» без прав на отчетность), раздел может быть скрыт. Проверьте, видит ли отчет пользователь с полными правами или профилем «Специалист по кадрам и расчету зарплаты». При необходимости администратор добавляет нужные профили групп доступа в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
Как выбрать действие
Как создать и заполнить отчет СЗВ-ТД
В журнале СЗВ-ТД нажмите «Создать». В форме укажите организацию и отчетный период (месяц). Затем нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберет все кадровые мероприятия за период: приемы на работу, кадровые переводы, увольнения, а также переименования должностей и подразделений, если они оформлены соответствующими документами.
Автозаполнение работает только при условии, что кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) проведены и содержат корректные даты. Если сотрудник принят, но не попал в отчет, первым делом проверьте, проведен ли документ приема и попадает ли его дата в отчетный период.
Также в форме отчета заполняются сведения о руководителе и, при необходимости, данные о подаче заявлений о ведении трудовой книжки в электронном виде (мероприятие «Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки»). Эти заявления регистрируются отдельным документом в разделе кадровых документов.
Проверка отчета перед отправкой
Перед отправкой используйте встроенную проверку: в форме отчета нажмите кнопку «Проверить» (или «Проверка» → «Проверить в интернете», если подключена 1С-Отчетность). Программа проверит заполнение обязательных полей: СНИЛС сотрудников, наименование организации, ИНН и КПП, даты мероприятий и коды.
Типичные замечания при проверке — отсутствующий или неверный СНИЛС, незаполненная должность в кадровом переводе, несоответствие даты мероприятия периоду отчета. Все эти данные исправляются в исходных кадровых документах, после чего отчет нужно перезаполнить.
Как проверить результат
Все принятые, переведенные и уволенные за период присутствуют
Кто-то из сотрудников отсутствует — проверяйте проведение кадровых документов
Заполнен у каждого сотрудника, ошибок проверки нет
Пустое поле или ошибка формата — исправьте в карточке физлица
Совпадают с датами приказов и попадают в отчетный период
Дата вне периода или отличается от приказа
Отправка СЗВ-ТД в СФР
Если подключен сервис 1С-Отчетность, отчет отправляется прямо из программы: кнопка «Отправить» в форме отчета или через раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». После отправки отслеживайте статус — при отказе программа покажет протокол с описанием ошибок.
Без 1С-Отчетности отчет выгружается в файл: кнопка «Выгрузить» в форме отчета формирует XML-файл, который затем загружается в личный кабинет страхователя на сайте СФР или передается через другой оператор ЭДО. Имя файла и его структура формируются программой автоматически по правилам формата.
Типичные ошибки при работе с СЗВ-ТД
Большинство проблем с отчетом связано не с самой формой, а с качеством исходных кадровых данных. Разберите ошибки ниже — они покрывают подавляющее большинство ситуаций, когда отчет «не работает».
Отдельно отметим ситуацию с переименованием должности или подразделения: для таких мероприятий в ЗУП предусмотрены специальные документы, и если переименование оформлено просто правкой справочника, в СЗВ-ТД оно не отразится. Используйте штатные кадровые документы, предназначенные для регистрации мероприятий электронной трудовой книжки.
Часто задаваемые вопросы
В каком разделе ЗУП 3.1 искать СЗВ-ТД, если интерфейс изменен?
Воспользуйтесь функцией «Все функции» (значок меню в левом верхнем углу) и введите в поиске «СЗВ-ТД». Программа покажет журнал отчетов независимо от настроек панели разделов. Также отчет всегда доступен через создание нового отчета в 1С-Отчетности.
Почему при заполнении отчета не подтягивается уволенный сотрудник?
Проверьте три вещи: проведен ли документ «Увольнение», попадает ли дата увольнения в отчетный период и не был ли сотрудник уже включен в ранее отправленный внеочередной отчет СЗВ-ТД за тот же период.
Нужно ли сдавать пустой СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет. Если за месяц не было приемов, переводов, увольнений и других регистрируемых мероприятий, нулевой отчет СЗВ-ТД не сдается. Обязанность возникает только при наличии кадровых событий.
Как сдать СЗВ-ТД при увольнении в середине месяца?
Создайте отчет за текущий месяц сразу после оформления увольнения и отправьте его не позднее следующего рабочего дня. В конце месяца создайте обычный отчет — уволенный сотрудник, уже отраженный во внеочередном отчете, в него повторно не включается.
Можно ли выгрузить СЗВ-ТД без подключения 1С-Отчетности?
Да. В форме отчета есть кнопка «Выгрузить», которая формирует XML-файл по утвержденному формату. Этот файл загружается в личный кабинет страхователя на портале СФР или передается через стороннего оператора электронного документооборота.
Что делать, если СФР вернул отчет с ошибкой?
Откройте протокол отказа в 1С-Отчетности, найдите описание ошибки, исправьте данные в исходных документах (карточке физлица, кадровом приказе), перезаполните отчет и отправьте его повторно. Редактировать отчет вручную без исправления источника данных не рекомендуется — ошибка повторится в следующих периодах.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1 находится в разделе «Кадры» → «Отчетность в фонды». Если пункта нет — проверьте релиз конфигурации и права пользователя. Отчет заполняется автоматически по проведенным кадровым документам, перед отправкой обязательно проходит проверку, а при приеме и увольнении сдается внеочередной отчет не позднее следующего рабочего дня.