Другое · 9 мин
Где найти исполнительные листы в 1С:ЗУП
Где находятся исполнительные листы в 1С:ЗУП: журналы документов, регистрация, удержания, отчёты по алиментам и долгам. Пошаговая инструкция для расчётчика.
Исполнительные листы в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) учитываются как отдельные документы, на основании которых программа автоматически рассчитывает удержания из зарплаты сотрудника — алименты, долги по кредитам, возмещение ущерба. Найти их можно несколькими путями: через журнал документов удержаний, через карточку сотрудника и через специализированные отчёты.
Точное расположение зависит от версии конфигурации (ЗУП 3.1 — актуальная линейка) и от того, какая задача стоит перед расчётчиком: найти конкретный документ, проверить все действующие удержания по сотруднику или получить свод по всем исполнительным производствам организации.
Ниже разобраны все рабочие способы поиска, особенности оформления документа, типичные ошибки при регистрации листов и способы проверить, что удержания рассчитываются корректно.
Основной путь: журнал исполнительных листов
В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 журнал документов открывается через раздел «Зарплата». В панели навигации найдите группу «Удержания» и выберите пункт «Исполнительные листы». Если панель навигации свёрнута, разверните её кнопкой в верхней части окна раздела.
В некоторых настройках интерфейса журнал называется «Алименты и другие удержания» — это тот же список документов, включающий исполнительные листы и соглашения об уплате алиментов. Если нужного пункта нет в панели, откройте меню раздела (кнопка с тремя полосками или «Ещё») и проверьте скрытые команды навигации.
В журнале отображаются все зарегистрированные документы с датой, сотрудником, получателем удержания и способом расчёта. Двойной щелчок открывает карточку документа, где видны условия удержания: процент, фиксированная сумма или сумма до предела, период действия.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в главном меню программы
- 2В панели навигации найдите группу «Удержания»
- 3Выберите «Исполнительные листы» или «Алименты и другие удержания»
- 4При необходимости настройте отбор по сотруднику или периоду через кнопку «Ещё» → «Настроить список»
- 5Откройте нужный документ двойным щелчком
Поиск листа через карточку сотрудника
Если известен сотрудник, по которому действует удержание, быстрее зайти через справочник. Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека и в его карточке перейдите по ссылке «Удержания» (обычно в группе ссылок «Выплаты, удержания, налоги и взносы»).
Форма покажет все действующие и прекращённые удержания сотрудника, включая исполнительные листы, с указанием документа-основания. Отсюда же можно создать новый лист — программа автоматически подставит сотрудника.
Этот путь удобен при проверке конкретного работника: вы сразу видите, какие удержания активны, какие прекращены, и нет ли дублирующих документов, которые привели бы к двойному расчёту.
Отчёты по исполнительным листам и удержаниям
Для сводной картины по организации используйте отчёты. В разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» доступны отчёты по удержаниям, в частности «Исполнительные листы» и «Удержания из зарплаты». Состав отчётов может отличаться в зависимости от релиза конфигурации.
Отчёт по исполнительным листам показывает зарегистрированные документы с параметрами удержаний, а отчёт по удержаниям — фактически рассчитанные суммы за период. Сопоставление этих двух отчётов — стандартный способ проверить, что по каждому действующему листу удержание реально рассчитывается.
Также расчётный листок сотрудника (отчёт «Расчётный листок») показывает удержанные суммы по исполнительным документам в разрезе месяца — это удобно для ответа на вопросы самого работника.
Как правильно зарегистрировать исполнительный лист
Новый документ создаётся из журнала кнопкой «Создать». Обязательные данные: сотрудник, получатель (контрагент или физическое лицо — взыскатель), период удержания и способ расчёта. Способов несколько: процент от заработка, фиксированная сумма, доля с учётом МРОТ или удержание до достижения заданной суммы долга.
При удержании процентом программа автоматически учитывает ограничения по доле удержания из дохода, предусмотренные законодательством, — но настройку пределов стоит проверить, особенно при нескольких исполнительных листах на одного сотрудника: очередность взысканий влияет на распределение сумм.
Если удержание сопровождается переводом через платёжного агента (например, почтовый перевод), в документе указывается тариф агента — от этого зависит расчёт суммы перечисления и комиссии, удерживаемой с должника.
Прекращение и изменение условий удержания
Когда приходит постановление о прекращении исполнительного производства или меняются условия (например, размер доли), в ЗУП не редактируют старый документ, а создают документ «Изменение условий исполнительного листа». Он находится в том же журнале удержаний, либо создаётся на основании исходного листа кнопкой «Создать на основании».
В документе изменения указывают дату, с которой действуют новые условия, либо факт прекращения удержания. С этого момента программа перестаёт рассчитывать удержание при начислении зарплаты.
Если сотрудник увольняется, действующий лист не удаляют: удержание прекращается автоматически после окончательного расчёта, а информация о листе передаётся приставам или новому работодателю по общим правилам вне программы.
Проверка корректности расчёта удержаний
После регистрации листа и первого расчёта зарплаты убедитесь, что удержание появилось в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Удержания» или в отдельной строке расчёта. Сумма должна соответствовать заданному способу расчёта с учётом дохода сотрудника за месяц.
Дополнительно сверьте перечисление: удержанные суммы должны попасть в ведомости на выплату взыскателю или в реестр перечислений. Расхождение между удержанным и перечисленным — частый источник претензий при проверках.
Как проверить результат
Документ проведён, период действия корректен
Документ помечен на удаление или не проведён
Сумма соответствует способу расчёта из листа
Строка удержания отсутствует или сумма нулевая при наличии дохода
Удержание отражено с указанием получателя
Удержание есть в начислении, но не видно в листке — проверьте настройки отчёта
Удержанное равно перечисленному за период
Копится разница между удержанным и выплаченным
Что важно запомнить
Исполнительные листы в 1С:ЗУП 3.1 находятся в разделе «Зарплата» → «Удержания» → «Исполнительные листы», а также доступны из карточки сотрудника и отчётов по удержаниям. Изменения оформляйте отдельным документом, не редактируя прошлые периоды, и регулярно сверяйте удержанные суммы с перечисленными.
Частые вопросы
Не вижу пункт «Исполнительные листы» в разделе «Зарплата». Что делать?
Возможно, команда скрыта настройками навигации. Откройте меню раздела (кнопка «Ещё» или значок настройки панели навигации) и проверьте список доступных команд. Также пункт может называться «Алименты и другие удержания». Если команды нет совсем, проверьте права пользователя — доступ к удержаниям может быть ограничен ролью.
Можно ли найти все листы по одному взыскателю?
Да. В журнале исполнительных листов настройте отбор по полю «Получатель» через «Ещё» → «Настроить список». Либо используйте универсальный отчёт по документам с отбором по контрагенту-взыскателю.
Почему по действующему листу не рассчитывается удержание?
Частые причины: дата начала удержания позже расчётного месяца, сотруднику не начислен доход, документ не проведён, либо удержание уже прекращено документом изменения условий. Проверьте также, не достигнут ли предел суммы взыскания, если задано удержание до погашения фиксированного долга.
Как оформить несколько исполнительных листов на одного сотрудника?
Каждый лист регистрируется отдельным документом. Программа при расчёте учитывает совокупные ограничения на долю удержаний из дохода, но очерёдность взысканий (алименты, долги, ущерб) стоит проконтролировать вручную и при необходимости скорректировать настройки видов удержаний.
Что делать с листом при увольнении сотрудника?
Документ не удаляют. Удержание прекращается после окончательного расчёта при увольнении. При необходимости зарегистрируйте прекращение условий отдельным документом и передайте сведения о листе приставам или новому работодателю по установленному порядку.
Где посмотреть историю изменений по исполнительному листу?
Откройте карточку документа и используйте «Ещё» → «История изменений» (если включено версионирование объектов). Документы изменения условий видны в том же журнале удержаний — отфильтруйте список по сотруднику, чтобы увидеть всю цепочку.