Другое · 10 мин
Где найти графики работы в 1С 8.3
Где находятся графики работы сотрудников в 1С 8.3 ЗУП и других конфигурациях: путь через меню, настройка, заполнение, типовые ошибки и проверка результата.
Графики работы в 1С 8.3 хранятся в специальном справочнике, и именно от него зависят расчёт зарплаты, табель учёта рабочего времени и начисление отпусков. Чаще всего справочник называется «Графики работы сотрудников» (в ЗУП) или «Графики работы» (в Бухгалтерии и УПП), но путь к нему отличается в зависимости от конфигурации и даже от версии релиза.
Проблема поиска возникает из-за того, что в типовых конфигурациях пункт меню может быть скрыт настройками функциональности, а в интерфейсе «Такси» разделы перестраиваются под роль пользователя. Ниже разобраны все основные способы добраться до графиков: через стандартное меню, через команду «Все функции», через поиск и через настройки кадрового учёта.
Где искать графики работы в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» справочник графиков — один из ключевых объектов кадрового учёта. Стандартный путь: откройте раздел «Настройка» в верхней панели разделов и выберите пункт «Графики работы сотрудников». Откроется список всех созданных графиков: пятидневка, шестидневка, сменные графики, графики гибкого времени.
В релизах ЗУП 3.1 ранних редакций этот же справочник доступен из раздела «Кадры» — там он находится в группе команд рядом с «Штатным расписанием» и «Сотрудниками». Если вы недавно обновили конфигурацию и привычный пункт пропал, проверьте оба раздела: структура меню менялась между редакциями 3.0 и 3.1.
Двойной клик по графику открывает его карточку, где виден тип заполнения (по дням недели, по циклам произвольной длины), расписание по дням и ссылка на производственный календарь. Именно здесь проверяют, правильно ли задан режим работы перед начислением зарплаты.
Как открыть графики через «Все функции» и поиск
Универсальный способ, который работает в любой конфигурации на платформе 8.3, — команда «Все функции». Нажмите кнопку с тремя полосками (или круглую кнопку меню) в левом верхнем углу окна и выберите «Все функции». В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Графики работы сотрудников» или «Графики работы».
Если пункта «Все функции» нет в меню, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Это стандартная настройка клиентского приложения, она не требует прав администратора базы и не влияет на данные.
Третий способ — строка поиска в правом верхнем углу панели навигации. Начните вводить «графики работы», и программа покажет подходящие команды интерфейса. Поиск работает только по объектам, доступным вашей роли, поэтому отсутствие результата часто означает нехватку прав, а не отсутствие объекта в конфигурации.
- 1Откройте раздел «Настройка» и проверьте наличие пункта «Графики работы сотрудников»
- 2Если пункта нет — откройте «Все функции» → «Справочники» → «Графики работы сотрудников»
- 3При отсутствии команды «Все функции» включите её в «Сервис» → «Параметры»
- 4Проверьте результат: открылся список графиков с возможностью создать новый
Графики работы в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии 8.3» графики работы используются в основном для расчёта зарплаты в простых случаях. Путь: раздел «Зарплата и кадры» → группа «Справочники и настройки» → «Графики работы». В базовых версиях, где ведётся только учёт по производственному календарю, отдельных графиков может не быть вовсе — тогда норма времени берётся напрямую из календаря.
В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» графики находятся в разделе настроек кадрового учёта или в подсистеме «Персонал». В УПП и ERP ищите справочник через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ» → «Персонал» → «Графики работы».
Названия разделов в нетиповых и доработанных конфигурациях могут отличаться, поэтому команда «Все функции» остаётся самым надёжным способом: дерево объектов метаданных показывает справочник независимо от того, выведен ли он в пользовательский интерфейс.
Способы найти графики работы
Самый быстрый способ, но пункт может быть скрыт настройками функциональности или ролью пользователя
Работает всегда, если у пользователя есть права на справочник; требует включения отображения команды в параметрах
Удобна для разового поиска, но не показывает объекты, недоступные по правам
Почему графики не отображаются в меню
Самая частая причина — отключённая функциональная опция. В ЗУП 3.1 проверьте: «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» → раздел настройки кадрового учёта. Если в программе отключён учёт по нескольким графикам или сменная работа, часть команд скрывается автоматически. Так устроен интерфейс «Такси»: лишние команды не показываются, чтобы не перегружать меню.
Вторая причина — права доступа. Если вы работаете под ролью без прав на чтение справочника графиков (например, «Бухгалтер» без кадровых прав), объект не появится ни в меню, ни в поиске, ни в «Всех функциях». В этом случае обратитесь к администратору базы для назначения соответствующего профиля доступа.
Третья причина — персональные настройки навигации. Пользователь мог случайно удалить команду из панели навигации раздела. Восстановить её можно через кнопку настройки панели (шестерёнка в разделе) → «Настройка навигации» → вернуть команду из левого списка в правый.
Как проверить, что график настроен и заполнен
Найти справочник — полдела: важно убедиться, что конкретный график заполнен на нужный период. Откройте карточку графика и проверьте поле «Производственный календарь» — оно должно быть заполнено. Затем нажмите «Изменить параметры заполнения» или откройте табличную часть: расписание должно быть задано на весь период расчёта, а не только на текущий месяц.
Быстрый контроль заполнения — документ «Табель учёта рабочего времени» (раздел «Зарплата» → «Табели»). Создайте табель по сотруднику с нужным графиком: если дни заполняются рабочими часами автоматически, график работает корректно. Пустой табель или нулевая норма часов — признак незаполненного графика или пустого производственного календаря.
Также проверьте, какой график назначен сотруднику: откройте карточку сотрудника или кадровый документ «Приём на работу» / «Кадровый перевод». Поле «График работы» должно ссылаться на существующий элемент справочника. Назначение графика происходит именно кадровыми документами, а не в самом справочнике.
Как проверить результат
Видны элементы: пятидневка, сменные и другие графики
Список пуст или команда недоступна — проверяйте права и функциональность
В карточке задан календарь и расписание на весь расчётный период
Нет расписания за нужные месяцы — норма времени будет нулевой
Дни заполняются часами автоматически
Табель пустой — график не назначен сотруднику или не заполнен
Типичные ошибки при работе с графиками
Частая ошибка — создание дубля графика вместо редактирования существующего. В справочнике появляются «Пятидневка», «Пятидневка (2)», «5/2 новая», и разные сотрудники оказываются на разных версиях одного режима. При расчёте это даёт расхождения в норме времени, которые трудно отловить. Перед созданием нового графика проверьте список существующих.
Вторая ошибка — забыть обновить график после изменения производственного календаря. Если в календаре появились переносы выходных, а график уже был заполнен, в некоторых случаях требуется перезаполнить график вручную через команду «Заполнить» в его карточке.
Третья ошибка — путать график работы с индивидуальным графиком. Индивидуальные графики (документ «Индивидуальный график» в ЗУП) переопределяют общий график на конкретный месяц для конкретного сотрудника. Если расчёт по сотруднику не совпадает с его обычным графиком, проверьте, не введён ли индивидуальный.
Частые вопросы о графиках работы в 1С 8.3
Где находится справочник графиков работы в ЗУП 3.1?
Раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Если пункта нет, используйте «Все функции» → «Справочники» → «Графики работы сотрудников» — этот путь не зависит от настроек интерфейса.
Почему в меню нет пункта «Графики работы»?
Три основные причины: отключённая функциональная опция кадрового учёта, недостаточные права пользователя или удалённая вручную команда из панели навигации. Начните проверку с команды «Все функции» — если справочник виден там, проблема только в настройке меню.
Чем график работы отличается от производственного календаря?
Производственный календарь задаёт общероссийские праздники и переносы выходных. График работы строится на его основе и описывает режим конкретного сотрудника или подразделения: пятидневка, сменный цикл, гибкое время. Один календарь может быть основой для десятков разных графиков.
Можно ли изменить график, по которому уже рассчитана зарплата?
Технически можно, но это пересчитает норму времени и начисления за прошлые периоды. Безопаснее создать кадровый перевод на новый график с будущей даты, а прошлые периоды оставить без изменений.
Как узнать, какой график назначен конкретному сотруднику?
Откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке «Трудовой договор» или посмотрите последний кадровый документ («Приём на работу» или «Кадровый перевод») — в нём указано поле «График работы». Также график виден в отчёте «Штатные сотрудники» с соответствующей настройкой.
Что делать, если табель не заполняется по графику?
Проверьте три вещи по порядку: заполнен ли производственный календарь на нужный год, заполнено ли расписание в карточке графика на этот период, назначен ли график сотруднику кадровым документом. Чаще всего причина — незаполненный календарь на новый год.
Что важно запомнить
Графики работы в 1С 8.3 ищите в разделе «Настройка» (ЗУП) или через «Все функции» → «Справочники». Если команда недоступна, проверяйте права и функциональные опции. Перед правкой действующего графика убедитесь, что по нему нет рассчитанных периодов.