Другое · 8 мин
Где находится форма 10 в 1С:ЗУП и как ее сформировать
Разбираем, где находится форма 10 в 1С:ЗУП: поиск через раздел «Отчетность, справки», воинский учет, отчеты сотрудников и настройка доступа к печатным формам.
Под «формой 10» в 1С:ЗУП чаще всего понимают форму № 10 для военкомата — «Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет» либо связанные с ней сообщения о приеме и увольнении военнообязанных. Реже так называют внутренние печатные формы, добавленные доработками. Поэтому первый шаг — уточнить, какая именно форма нужна, а уже потом искать ее в интерфейсе программы.
В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) формы воинского учета находятся в разделе «Отчетность, справки», а произвольные и дополнительные печатные формы — в подсистеме «Все отчеты» или в карточке документа/сотрудника через кнопку «Печать». Ниже разобраны все рабочие пути поиска с проверкой результата.
Что именно называют формой 10 в 1С:ЗУП
В кадровой практике «форма № 10» — это унифицированный бланк из постановления Правительства о воинском учете: список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, который организация ежегодно направляет в военкомат. Рядом с ним используются формы № 11 (сообщение о приеме/увольнении), № 12, № 13 и другие — все они относятся к блоку воинского учета.
Вторая возможная трактовка — произвольная печатная форма с номером 10, подключенная в конкретной базе через механизм «Дополнительные отчеты и обработки». Такие формы не являются типовыми и находятся там, куда их поместил администратор при настройке. Если вы ищете именно такую форму, переходите сразу к разделу про «Все отчеты» и дополнительные обработки.
Где найти форму 10 через раздел «Отчетность, справки»
Основной путь в типовой ЗУП 3.1: откройте раздел «Отчетность, справки» в левой панели разделов. Если панель свернута, разверните ее кнопкой меню в левом верхнем углу. В группе отчетов по персоналу найдите блок, связанный с воинским учетом — в зависимости от релиза он может называться «Воинский учет», «Отчеты по воинскому учету» или находиться внутри пункта «1С-Отчетность».
Откройте нужный отчет, укажите организацию и период (для формы 10 это обычно календарный год), затем нажмите «Сформировать». Программа подберет сотрудников призывного возраста по данным личных карточек и выведет готовый бланк, который можно распечатать или сохранить в PDF.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» в панели разделов
- 2Найдите отчет по воинскому учету (формы для военкомата)
- 3Укажите организацию и отчетный год
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте состав списка
- 5Выведите бланк на печать или сохраните в файл
Как найти форму через «Все отчеты» и поиск
Если в привычном разделе отчет не виден, используйте универсальный поиск. Откройте меню «Еще» или перейдите: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Также во многих релизах работает команда «Все отчеты» (доступна через значок отчетов в верхней панели или раздел «Отчетность, справки» → «Все отчеты»).
В строке поиска списка отчетов введите «форма 10» или «воинский». Поиск ищет по наименованиям отчетов и обработок, поэтому доработанные формы тоже отобразятся, если их название содержит эти слова. Если поиск ничего не дал — форма либо не подключена в базу, либо у вас нет прав на ее использование.
Почему форма 10 может не отображаться
Самая частая причина — отключенный воинский учет в настройках. Проверьте: «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → карточка организации) → вкладка с учетной политикой и воинским учетом. Если ведение воинского учета не включено, соответствующие отчеты и команды в интерфейсе скрываются.
Вторая причина — права доступа. Пользователю нужны роли, связанные с кадровым учетом и отчетностью. Если вы работаете под ограниченной учетной записью (например, только расчет зарплаты), раздел «Отчетность, справки» может быть пустым. В этом случае обратитесь к администратору базы для выдачи прав — самостоятельно менять роли без понимания модели доступа не стоит.
Третья причина — форма является внешней обработкой, которую не подключили после обновления или переноса базы. Проверьте список «Дополнительные отчеты и обработки»: если обработка там есть, но недоступна, откройте ее карточку и убедитесь, что публикация включена и указаны разделы размещения.
Как выбрать действие
Откуда форма 10 берет данные и как их проверить
Форма заполняется не вручную, а из данных сотрудников: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → карточка сотрудника → личные данные → «Воинский учет». Там указываются категория запаса, воинское звание, состав, военно-учетная специальность, годность к военной службе и данные военного билета или удостоверения призывника.
Перед формированием отчета выборочно откройте карточки нескольких сотрудников призывного возраста и убедитесь, что поля воинского учета заполнены. Пустой отчет почти всегда означает незаполненные карточки, а не ошибку самой формы. Для массовой проверки удобно использовать универсальный отчет по регистру сведений воинского учета или список сотрудников с отбором по возрасту.
Как проверить результат
Включены сотрудники призывного возраста, не стоящие на воинском учете
Список пуст или содержит сотрудников старше призывного возраста
ФИО, дата рождения и адрес совпадают с личной карточкой
Поля пустые или содержат устаревшие данные
Отчет открывается из «Отчетность, справки» и формируется без ошибок
Пункт отсутствует в меню или выдается ошибка прав доступа
Типичные ошибки при поиске и формировании
Ошибка номер один — поиск формы в разделе «Зарплата». Отчеты по воинскому учету относятся к кадровому блоку, и в зарплатных отчетах их нет. Вторая частая ситуация — пользователь формирует отчет по всей базе, не указав организацию, и получает либо пустой результат, либо свалку по всем юрлицам. Всегда явно задавайте организацию в шапке отчета.
Еще одна ошибка — ручное редактирование сформированного бланка вместо исправления исходных данных. Если в форме неверные сведения, править нужно карточку сотрудника и пересформировать отчет: иначе при следующей выгрузке ошибка вернется, а расхождение между бланком и базой создаст проблемы при проверке.
Частые вопросы
Форма 10 — это то же самое, что справка 2-НДФЛ или 182н?
Нет. Форма 10 относится к воинскому учету и не имеет отношения к справкам о доходах. Справки о заработке в ЗУП находятся в разделе «Отчетность, справки» → «Исходящие документы» или формируются из документа увольнения сотрудника.
Можно ли отправить форму 10 в военкомат прямо из программы?
Типовой обмен с военкоматами в ЗУП, как правило, не предусмотрен: бланк формируется, распечатывается и передается на бумаге или в электронном виде по требованиям конкретного военкомата. Уточните формат сдачи в своем военкомате.
Почему в форму не попал конкретный сотрудник?
Проверьте в его карточке дату рождения, пол и заполненность вкладки «Воинский учет»: отбор идет по возрасту и статусу учета. Также убедитесь, что сотрудник оформлен именно в ту организацию, по которой строится отчет.
Где взять форму 10, если ее нет в типовой поставке моего релиза?
Актуальный бланк можно реализовать как внешнюю печатную форму и подключить через «Дополнительные отчеты и обработки». Разработку стоит поручить специалисту по 1С, чтобы форма автоматически заполнялась из базы, а не велась вручную.
Нужно ли формировать форму 10, если в штате нет призывников?
Если сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, нет, список будет пустым. Порядок представления «нулевых» сведений зависит от требований военкомата — уточните этот момент, чтобы не получить замечание при проверке воинского учета.
Что важно запомнить
Форма 10 в 1С:ЗУП формируется в разделе «Отчетность, справки» в блоке воинского учета. Если ее не видно — проверьте включение воинского учета в настройках организации, права пользователя и список дополнительных обработок. Пустой отчет почти всегда означает незаполненные данные воинского учета в карточках сотрудников.