Другое · 9 мин
Форма СТД-Р в 1С ЗУП: где взять и как сформировать
Где найти форму СТД-Р в 1С ЗУП, как сформировать сведения о трудовой деятельности при увольнении, проверить данные и исправить ошибки.
Форма СТД-Р — это «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Её обязаны выдавать сотруднику при увольнении, а также по его письменному заявлению, если работник продолжает трудиться. В 1С:ЗУП форма формируется автоматически на основе кадровых документов: приёмов на работу, переводов, увольнений и переименований организации.
Главная проблема, с которой сталкиваются кадровики, — непонимание, где именно в программе находится этот документ и почему в нём не хватает данных. Сведения берутся не из произвольного справочника, а из регистра сведений о трудовой деятельности, который заполняется только корректно проведёнными кадровыми документами. Если сотрудник принят «вручную» через справочник, а не документом приёма, в СТД-Р эта запись не попадёт.
Ниже разобрано, где находится форма в типовой конфигурации, как её сформировать при увольнении и по заявлению, как проверить корректность данных и что делать, если сведения не заполняются или содержат ошибки.
Что такое СТД-Р и когда её нужно выдавать
СТД-Р — утверждённая форма сведений о трудовой деятельности, которую работодатель обязан предоставить работнику в день увольнения. Кроме того, работающий сотрудник вправе запросить эти сведения по письменному заявлению — тогда форма выдаётся в срок, установленный трудовым законодательством.
В форму включаются: периоды работы, наименование должности и структурного подразделения, основания кадровых мероприятий (реквизиты приказов), сведения о переводах, переименованиях и увольнении с указанием статьи ТК. Данные совпадают с теми, что работодатель передаёт в СФР по форме ЕФС-1.
Важно понимать: СТД-Р не редактируется «вручную» как текстовый документ. Это отчётная форма, собираемая программой из учётных данных. Поэтому любые исправления вносятся через кадровые документы, а не через саму печатную форму.
Где находится форма СТД-Р в 1С:ЗУП
В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом существует несколько путей к форме. Основной — раздел «Кадры», где в группе отчётов и справок находится пункт «СТД-Р» или «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику». Точное название зависит от релиза конфигурации.
Второй путь — через универсальный список: раздел «Отчетность, справки» → «Все отчеты» или «Отчеты, справки» → найти в списке «СТД-Р». Этот вариант удобен, если интерфейс настроен нестандартно и нужный пункт скрыт из панели разделов.
Третий способ — прямо из документа увольнения. В документе «Увольнение» (или «Увольнение списком») по кнопке «Печать» доступна печатная форма СТД-Р, уже заполненная по конкретному сотруднику. Это самый быстрый вариант при массовом оформлении увольнений.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Сведения о трудовой деятельности» (СТД-Р) или документ «Увольнение»
- 2Укажите сотрудника и, при необходимости, дату формирования сведений
- 3Проверьте автоматически заполненные строки: приёмы, переводы, увольнение
- 4Нажмите «Печать» и выберите форму СТД-Р
- 5Проверьте распечатанный документ и подпишите у руководителя или уполномоченного лица
Формирование СТД-Р при увольнении
Стандартный сценарий — выдача формы в последний рабочий день сотрудника. Откройте документ «Увольнение» по этому работнику, убедитесь, что документ проведён, и нажмите «Печать» → «СТД-Р». Программа подтянет всю историю трудовой деятельности сотрудника в вашей организации, начиная с даты приёма.
Перед печатью сверьте содержимое с кадровыми документами: даты приёма и увольнения, формулировку основания увольнения, реквизиты приказов. Если сотрудник работал в организации до перехода на электронные сведения и часть истории вводилась начальными данными, проверьте, что эти записи отражены.
При массовом увольнении используйте документ «Увольнение списком» — печатные формы СТД-Р формируются пакетно по всем сотрудникам документа, что экономит время при реорганизации или сокращении штата.
Выдача формы по заявлению работающего сотрудника
Действующий работник вправе запросить СТД-Р в любой момент, подав письменное заявление. В этом случае формируйте форму не из документа увольнения, а через раздел «Кадры» → «Сведения о трудовой деятельности» с выбором конкретного сотрудника.
Сведения будут актуальны на дату формирования и не будут содержать записи об увольнении, что соответствует ситуации. Подписывает форму руководитель или уполномоченное лицо; при наличии в организации печати её проставление определяется внутренними правилами.
Сохраняйте экземпляр заявления работника — это подтверждение законности выдачи сведений и основание для срока их предоставления.
Почему в СТД-Р нет данных и как это исправить
Самая частая причина пустой формы — сотрудник был введён в базу не кадровым документом, а напрямую в справочник «Сотрудники». В этом случае регистр сведений о трудовой деятельности пуст, и формировать нечего. Решение — создать и провести документ «Прием на работу» задним числом с корректными данными либо воспользоваться механизмом ввода начальных сведений, если он предусмотрен в вашем релизе.
Вторая причина — кадровые документы созданы, но не проведены. Непроведённый документ не формирует движений по регистрам, и сведения в СТД-Р не попадают. Откройте журнал кадровых документов и проверьте наличие отметки о проведении.
Третья ситуация — данные есть, но устаревший релиз конфигурации не поддерживает актуальную форму. Проверьте версию конфигурации: форма СТД-Р и её состав периодически обновляются, и старые релизы могут формировать документ по устаревшему макету.
Проверка корректности сведений перед выдачей
Перед подписанием и выдачей формы проведите контрольную сверку. Сопоставьте каждую строку СТД-Р с приказами: даты, номера приказов, формулировки должностей и основания увольнения должны совпадать с первичными кадровыми документами.
Полезно сверить СТД-Р с данными, переданными в СФР по форме ЕФС-1: расхождения между тем, что выдали работнику, и тем, что сдано в фонд, приведут к вопросам при назначении пенсии или проверках. В 1С:ЗУП для этого есть отчёты по сведениям о трудовой деятельности.
Если обнаружена ошибка в уже выданной форме, исправляйте её через исправительный кадровый документ и выдавайте сотруднику корректную версию СТД-Р заново, а испорченный экземпляр изымите и погасите.
Как проверить результат
Все приёмы, переводы и увольнение присутствуют с верными датами
Пропущены периоды или даты не совпадают с приказами
Номера и даты приказов совпадают с журналом кадровых документов
Отсутствуют номера или указаны несуществующие приказы
Сведения идентичны переданным в СФР
Есть расхождения в датах или формулировках
Ограничения и альтернативные варианты
Если сотруднику нужны сведения за период работы у предыдущих работодателей, ваша база их не содержит — СТД-Р формируется только по данным вашей организации. Работник может получить полную историю через СФР или портал госуслуг.
В программах на старых платформах или в самописных конфигурациях типовой формы может не быть. В этом случае форму придётся реализовывать доработкой либо заполнять вручную по утверждённому образцу на основании кадровых приказов.
Сравнение вариантов получения
Быстрее всего при увольнении; не подходит для действующих сотрудников
Универсальный способ для любого сотрудника; требует ручного выбора работника
Подходит при нестандартно настроенном интерфейсе; путь длиннее
Частые вопросы
Можно ли отредактировать СТД-Р вручную прямо в печатной форме?
Технически макет можно поправить перед печатью, но делать этого не стоит: форма перестанет совпадать с учётными данными и сведениями, переданными в СФР. Исправляйте кадровый документ, после чего формируйте форму заново.
Почему в СТД-Р нет записи о приёме сотрудника?
Чаще всего документ приёма не проведён либо сотрудник был добавлен напрямую в справочник без кадрового документа. Проверьте журнал документов и создайте приём на работу с корректной датой.
Нужно ли выдавать СТД-Р сотруднику, у которого бумажная трудовая книжка?
Да, обязанность выдачи формы при увольнении не зависит от выбранного работником способа ведения сведений о трудовой деятельности.
Как выдать СТД-Р в электронном виде?
Сформированную форму подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют работнику, если он выбрал электронный формат в заявлении. Настройка обмена зависит от используемого в организации средства ЭДО.
Что делать, если конфигурация давно не обновлялась и форма устарела?
Обновите релиз 1С:ЗУП до актуального — формы и состав сведений периодически меняются. Перед обновлением сделайте резервную копию базы и проверьте обновление на тестовой копии.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С:ЗУП формируется из документа «Увольнение» или раздела «Кадры» автоматически на основе проведённых кадровых документов. Пустая форма означает проблемы с учётными данными: исправляйте документы, а не печатную форму, и сверяйте результат с ЕФС-1.