Другое · 13 мин
Что нового в 1С:ЗУП: актуальные изменения и как их применить
Разбираем главные новшества 1С:ЗУП: изменения в расчёте зарплаты, кадровом учёте, отчётности и интеграции. Практические советы по обновлению и настройке.
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом обновляется регулярно — разработчики выпускают релизы, в которых отражаются изменения законодательства, появляются новые механизмы расчёта и расширяются возможности кадрового учёта. Для бухгалтера по зарплате и кадровика важно не просто установить очередное обновление, а понять, какие изменения затронут ежедневную работу и что нужно настроить дополнительно.
Ключевые направления развития конфигурации в последних релизах — это автоматизация электронного кадрового документооборота, развитие сервиса 1С:Кабинет сотрудника, поддержка новых форм отчётности в контролирующие органы и уточнение алгоритмов расчёта взносов и НДФЛ в связи с изменениями налогового законодательства. Часть новшеств включается автоматически после обновления, часть требует осознанной настройки.
Ниже разобраны основные блоки изменений, практические шаги по переходу на новую версию и типичные ошибки, которые допускают при обновлении. Материал ориентирован на пользователей редакции 3.1 — именно она актуальна для большинства организаций.
Какие направления развиваются в новых релизах
Разработка конфигурации идёт по нескольким устойчивым направлениям. Первое — соответствие законодательству: изменения в расчёте НДФЛ (включая прогрессивную шкалу ставок), страховых взносов по единому тарифу, новые коды доходов и вычетов. Эти изменения, как правило, вступают в силу с конкретной даты, и программа начинает применять их автоматически при условии корректных настроек учётной политики.
Второе направление — кадровый электронный документооборот (КЭДО). Расширяется перечень документов, которые можно подписывать электронной подписью: заявления, согласия на обработку персональных данных, ознакомление с локальными нормативными актами, трудовые договоры. Работодатель получает возможность переводить кадровые процессы в безбумажный формат в рамках действующего законодательства о КЭДО.
Третий блок — интеграция с сервисами. Развивается обмен с 1С:Кабинет сотрудника (расчётные листки, справки, заявления на отпуск и отсутствия), прямые выплаты через Социальный фонд России, обмен с банками по зарплатным проектам и сервис 1С-Отчётность. Каждый релиз добавляет или уточняет форматы обмена, поэтому устаревшие версии со временем теряют работоспособность в части интеграций.
Проверьте, что в учётной политике организации применяются актуальные ставки и пороги
Сверьте формы 6-НДФЛ, персонифицированные сведения и ЕФС-1 с актуальными требованиями
Настройте подсистему кадрового ЭДО и виды документов для подписания
Проверьте публикацию расчётных листков и маршруты согласования заявлений
Изменения в расчёте зарплаты, НДФЛ и взносов
Расчётное ядро конфигурации адаптируется под изменения налогового законодательства. При введении прогрессивной шкалы НДФЛ программа стала автоматически отслеживать превышение пороговых значений налоговой базы и применять повышенные ставки к сумме превышения. Важно, чтобы в настройках учётной политики организации был указан правильный порядок применения ставок, а доходы сотрудников корректно отнесены к соответствующим категориям налоговой базы — от этого зависит точность расчёта.
По страховым взносам поддерживается единый тариф, предельная база и пониженные тарифы для льготных категорий страхователей, включая субъектов малого и среднего предпринимательства и IT-компании. Если организация применяет пониженный тариф, проверьте, что в сведениях об организации указан актуальный вид тарифа — программа берёт его именно оттуда, а не определяет автоматически.
Отдельного внимания заслуживают уточнения в расчёте среднего заработка, больничных и отпускных: релизы регулярно исправляют граничные ситуации — например, расчёт при неполном рабочем времени, при суммированном учёте, при переходящих периодах. Если в вашей организации есть нестандартные графики, после обновления стоит пересчитать несколько характерных случаев и сравнить с прежними результатами.
Новое в кадровом учёте и кадровом ЭДО
Подсистема кадрового учёта пополняется поддержкой новых кадровых событий и печатных форм. Уточняются сведения о трудовой деятельности, отражаемые в электронных трудовых книжках, добавляются шаблоны документов и улучшается работа с воинским учётом. Для организаций с договорами ГПХ расширяются возможности учёта: напоминания об окончании договоров, учёт страховых взносов по исполнителям.
Кадровый ЭДО — наиболее активно развиваемый блок. В программе появились механизмы подписания документов с сотрудниками через 1С:Кабинет сотрудника и интеграцию с операторами КЭДО. Типовой сценарий выглядит так: кадровик формирует документ по шаблону, отправляет сотруднику на подписание, сотрудник подписывает в личном кабинете, подписанный документ с метками подписей сохраняется в информационной базе.
Чтобы задействовать КЭДО, нужно выполнить начальную настройку: включить функциональную опцию кадрового электронного документооборота, настроить виды документов и шаблоны, определить, какие сотрудники переводятся на электронный документооборот, и оформить согласия. Без этих шагов механизм не заработает, даже если релиз его поддерживает.
- 1Включите функциональную опцию кадрового ЭДО в настройках программы
- 2Настройте виды кадровых документов и шаблоны для подписания
- 3Проверьте наличие у сотрудников средств электронной подписи и получите согласия
- 4Выполните тестовое подписание одного документа с контрольным сотрудником
- 5Убедитесь, что подписанный документ корректно сохраняется в базе и доступен для просмотра
Обновления отчётности и обмена с фондами
Регламентированная отчётность — самая чувствительная к версиям часть программы. Формы 6-НДФЛ, расчёта по страховым взносам, персонифицированных сведений о физлицах и ЕФС-1 периодически обновляются приказами ФНС и СФР, и каждое такое изменение требует нового релиза. Работать с отчётностью на устаревшей версии конфигурации нельзя — форматно-логический контроль на приёме отклонит отчёт.
Помимо самих форм, обновляются механизмы проверки: в программе действует встроенный контроль, который выявляет расхождения между разделами отчёта, несоответствия персональных данных и ошибки в суммах до заполнения файла выгрузки. Рекомендуется запускать проверку до отправки через 1С-Отчётность — это сокращает количество отказов и уточнёнок.
Отдельно развивается обмен с Социальным фондом России по прямым выплатам: реестры больничных, сведения для назначения пособий, ответы на запросы фонда. Если организация работает с электронными больничными, следите за актуальностью сертификатов и настроек обмена — изменения форматов взаимодействия поставляются именно с обновлениями конфигурации.
Как безопасно обновиться на новый релиз
Обновление 1С:ЗУП — процедура, которая требует подготовки, потому что ошибки здесь напрямую бьют по деньгам сотрудников и срокам отчётности. Базовое правило: никогда не обновляйте рабочую базу без предварительной копии и без тестового прогона на копии. Даже штатное обновление может выявить проблемы в данных — например, незакрытые периоды, дубли физических лиц, устаревшие настройки начислений.
Если вы пропустили несколько релизов, обновление может потребовать последовательной установки промежуточных версий — это указано в описании поставки. Также обратите внимание на требования к версии платформы 1С:Предприятие: новые релизы конфигурации часто требуют обновлённой платформы, и сначала обновляется именно она.
После обновления выполните контрольный расчёт: начислите зарплату за прошлый закрытый период в копии базы и сравните результаты с фактически рассчитанными суммами. Расхождения по НДФЛ, взносам или среднему заработку — сигнал разбираться с настройками до начала работы в новой версии.
Как проверить результат обновления
Номер версии в сведениях о программе соответствует установленному релизу
Версия не изменилась или обновление завершилось с ошибками
Тестовый расчёт за закрытый период совпадает с фактическими суммами
Есть расхождения по начислениям, НДФЛ или взносам
Формы заполняются без ошибок встроенной проверки
Программа сообщает об устаревшей версии формы или ошибках контроля
Обмен с Кабинетом сотрудника, СФР и банком проходит без сбоев
Ошибки обмена, недоступность сервисов после обновления
Типичные ошибки при переходе на новую версию
Практика внедрений показывает, что большинство проблем после обновления связано не с самим релизом, а с состоянием базы и настроек. Самая частая ситуация — расхождения в расчёте из-за того, что в видах начислений стоят устаревшие коды доходов или неверные категории для целей НДФЛ и взносов. Новый релиз начинает считать по актуальным правилам, и старые ошибки настройки всплывают.
Вторая группа проблем — доработанные конфигурации. Если в базе есть изменения, внесённые программистами (дополнительные отчёты, изменённые документы, расширения), обновление требует аккуратного объединения. Обновление «в лоб» может затереть доработки или, наоборот, не встать из-за конфликтов. Для таких баз обновление должен выполнять специалист с опытом сопровождения изменённых конфигураций.
Третья типичная ошибка — игнорирование обработчиков обновления данных. После установки релиза программа выполняет отложенные обработчики, которые могут идти от нескольких минут до нескольких часов на больших базах. Запуск расчётов до завершения этих обработчиков способен дать некорректные результаты. Дождитесь окончания всех процедур обновления и только потом приступайте к работе.
Что делать, если обновлять некому или страшно
Если в организации нет штатного специалиста по 1С, есть несколько рабочих вариантов. Первый — абонентское сопровождение у партнёра 1С или франчайзи: обновления выполняются по расписанию, с копией и контролем результата. Второй — использование облачного сервиса 1С:Фреш, где обновления конфигурации выполняются централизованно, и пользователь всегда работает на актуальной версии. Третий — обучение собственного сотрудника базовым процедурам обновления типовой конфигурации без доработок.
Выбор зависит от состояния базы. Типовая конфигурация без доработок обновляется относительно просто и может обслуживаться силами грамотного пользователя. Конфигурация с расширениями и изменениями требует участия специалиста. Облачный вариант снимает вопрос обновлений полностью, но накладывает ограничения на доработки и требует стабильного интернет-канала.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Новые релизы 1С:ЗУП затрагивают расчёт НДФЛ и взносов, формы отчётности, кадровый ЭДО и интеграции с сервисами. Обновляйтесь регулярно, всегда с резервной копией, дожидайтесь завершения обработчиков и выполняйте контрольный расчёт до начала работы в новой версии.
Часто задаваемые вопросы
Как узнать, какая версия 1С:ЗУП установлена в базе?
Откройте раздел с информацией о программе (обычно через меню «Сервис» или значок сведений о программе в правом верхнем углу). Там указаны номер версии конфигурации и версия платформы. Сравните номер релиза с актуальным на портале 1С в разделе обновлений конфигураций.
Можно ли не обновлять ЗУП, если всё работает?
Краткосрочно — да, но риски накапливаются. Устареют формы отчётности, форматы обмена с фондами и банками, перестанут соответствовать законодательству алгоритмы расчёта налогов и взносов. Критический минимум — обновляться перед каждой отчётной кампанией и при изменениях налогового законодательства.
Что делать, если после обновления зарплата считается иначе?
Сначала локализуйте расхождение: сравните расчёт по конкретному сотруднику до и после. Чаще всего причина в настройках видов начислений (коды доходов, категории взносов) или в учётной политике. Если причина не находится, откатитесь на копию и разбирайтесь в тестовой базе, не нарушая сроки выплат в рабочей.
Нужно ли обновлять платформу вместе с конфигурацией?
Да, если релиз конфигурации явно требует определённую версию платформы — это указано в сопроводительной информации к обновлению. Порядок такой: сначала обновляется платформа, затем конфигурация. Использовать платформу новее рекомендованной обычно допустимо, но лучше придерживаться указанной совместимости.
Поддерживает ли ЗУП электронные трудовые книжки и отчётность по ним?
Да, программа формирует сведения о трудовой деятельности в составе отчёта ЕФС-1 по кадровым мероприятиям: приём, перевод, увольнение, переименование и другие события. Важно, чтобы кадровые документы вводились своевременно — сроки подачи сведений жёстко регламентированы, а программа формирует отчёт только на основании проведённых документов.
Как перевести сотрудников на электронное подписание документов?
Включите функциональность кадрового ЭДО, настройте виды документов и шаблоны, подключите 1С:Кабинет сотрудника или интеграцию с оператором КЭДО. С сотрудников нужно получить согласие на электронный документооборот, а для подписания потребуются средства электронной подписи. Начните с пилотной группы, прежде чем переводить весь штат.