Другое · 10 мин
Как включить премии в 1С:ЗУП
Как включить премии в 1С:ЗУП: настройка видов начислений, ввод премий документом и в табеле, проверка расчета, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Премии в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) не появляются «сами по себе» — чтобы программа начала их начислять, нужно включить соответствующую функциональность, создать или проверить виды начислений и выбрать способ ввода премии: разовым документом, ежемесячно по плану или по данным табеля. Пропуск любого из этих шагов приводит к тому, что премия не рассчитывается, не попадает в расчетный листок или облагается налогами неправильно.
Ниже разобран полный цикл настройки в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1: от включения функциональности до проверки результата в расчетном листке. Материал подходит бухгалтерам по расчету зарплаты и кадровым специалистам, которые настраивают программу самостоятельно.
Шаг 1. Включение функциональности премий в настройках
Основной переключатель находится в разделе «Настройка → Расчет зарплаты» (в некоторых релизах — «Настройка → Реквизиты и вставки → Расчет зарплаты»). Откроется форма «Настройка состава начислений и удержаний» с несколькими вкладками.
На вкладке «Прочие начисления» установите флажок «Премии и доплаты». Если в организации выплачиваются годовые вознаграждения, дополнительно отметьте «Премии по итогам работы за год». После установки флажков программа автоматически создаст типовые виды начислений: «Премия», «Премия за год» и связанные с ними показатели.
- 1Откройте «Настройка → Расчет зарплаты»
- 2На вкладке «Прочие начисления» установите флажок «Премии и доплаты»
- 3При необходимости отметьте «Премии по итогам работы за год»
- 4Нажмите «ОК» и дождитесь создания видов начислений
- 5Проверьте, что в справочнике «Начисления» появилась «Премия»
Обратите внимание: изменение настроек функциональности выполняется в монопольном или полумонопольном режиме — если в базе активно работают другие пользователи, программа может отказать в применении настроек. Выполняйте настройку в нерабочее время или попросите пользователей выйти.
Шаг 2. Проверка и настройка видов начислений
После включения функциональности откройте «Настройка → Начисления» и найдите начисление «Премия». Даже типовой вид начисления нужно проверить по нескольким критичным параметрам, потому что от них зависят налоги, средний заработок и отражение в учете.
На вкладке «Основное» проверьте назначение начисления (обычно «Премия») и способ выполнения: «По отдельному документу» — для разовых премий, «Ежемесячно» — для плановых. На вкладке «Налоги, взносы, учет» укажите код дохода по НДФЛ (для премий, не связанных с производственными результатами, обычно применяется код 2002; для премий за производственные результаты, выплачиваемых не ежемесячно, — код 2003; актуальный код сверьте с действующим порядком заполнения отчетности) и вид дохода по страховым взносам.
Если типовой вид начисления не подходит (например, нужна премия процентом от оклада, а не фиксированной суммой), создайте копию: правой кнопкой по начислению → «Скопировать» — и отредактируйте формулу. Типовая формула премии процентом выглядит как ПремияПроцентом / 100 * РасчетнаяБаза, где расчетная база — перечень начислений, от которых считается процент.
Шаг 3. Выбор способа начисления премии
В ЗУП есть три принципиально разных сценария начисления премий, и выбор зависит от характера выплаты.
Сравнение вариантов
Разовые премии к празднику, по приказу, за конкретное достижение. Вводится вручную по списку сотрудников, сумма или процент указываются в документе.
Регулярная ежемесячная премия (например, 20% от оклада). Назначается кадровым документом «Назначение планового начисления» и считается автоматически в «Начислении зарплаты».
Премия по KPI: показатель вводится документом «Данные для расчета зарплаты», а формула начисления использует этот показатель. Требует первоначальной настройки шаблона.
Разовая премия документом «Премия»
Откройте «Зарплата → Премии» (или «Зарплата → Все начисления → Премия»). Создайте документ, выберите вид премии, укажите период, за который она выплачивается, и подберите сотрудников. Сумму можно ввести вручную каждому сотруднику или заполнить процентом — программа рассчитает от расчетной базы.
Проверьте поле «Выплачивать» — от него зависит, попадет ли премия в ведомость текущего месяца. Также обратите внимание на дату выплаты: она влияет на период удержания НДФЛ.
Плановая ежемесячная премия
Если премия положена сотруднику постоянно, назначьте её документом «Кадры → Назначение плановых начислений» (или «Изменение оплаты труда»). Укажите вид начисления «Премия», размер (процент или сумма) и дату начала действия. С этого месяца премия будет автоматически рассчитываться в документе «Начисление зарплаты и взносов» вместе с окладом.
Премия по показателю (KPI)
Для премий, зависящих от переменных показателей (выручка, выполнение плана), создайте показатель в «Настройка → Показатели расчета зарплаты», затем шаблон в «Настройка → Шаблоны ввода исходных данных». Значения вводятся документом «Зарплата → Данные для расчета зарплаты», а начисление с формулой по показателю подтянет их при расчете.
Шаг 4. Расчет премии и проверка результата
После ввода документа «Премия» или назначения планового начисления выполните окончательный расчет документом «Зарплата → Начисление зарплаты и взносов». Заполните его по кнопке «Заполнить» — премия должна появиться отдельной строкой у каждого сотрудника.
Как проверить результат
Премия присутствует с верной суммой и периодом
Строки нет или сумма нулевая — проверьте назначение начисления и вид времени
Премия видна отдельной строкой в начислениях
Премии нет — документ «Премия» не проведен или указан другой месяц
Налог рассчитан, код дохода соответствует виду премии
НДФЛ не рассчитан — проверьте настройку налогообложения вида начисления
Сформируйте расчетный листок по сотруднику («Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок») и убедитесь, что премия отображается, входит в облагаемую базу и корректно влияет на итог к выплате. Для премий процентом дополнительно сверьте расчетную базу: по кнопке с суммой начисления можно посмотреть детализацию формулы.
Шаг 5. Особенности для среднего заработка и учета
Премии включаются в расчет среднего заработка для отпусков и командировок по особым правилам. В настройке вида начисления на вкладке «Средний заработок» проверьте, как премия учитывается: полностью, пропорционально отработанному времени или не учитывается. Для годовых премий действует отдельный порядок — они включаются в расчет независимо от момента начисления, но с учетом отработанного времени.
Для отражения в бухгалтерском учете убедитесь, что у вида начисления заполнен способ отражения («Зарплата → Способы отражения зарплаты в учете»), иначе при выгрузке в 1С:Бухгалтерию премия попадет на счет по умолчанию, что может исказить затраты по подразделениям.
Типичные ошибки при включении премий
Ещё одна частая ситуация: премия введена документом, но не попадает в расчетный листок. Причина почти всегда в том, что документ «Премия» не проведен, указан другой месяц начисления или сотрудник был уволен до даты документа. Проверяйте журнал «Зарплата → Премии» и движения документа.
Часто задаваемые вопросы
Почему в документе «Начисление зарплаты» не появляется плановая премия?
Проверьте три вещи: назначено ли начисление сотруднику документом «Назначение плановых начислений» на нужную дату; действует ли начисление в текущем месяце (нет ли документа прекращения); совпадает ли график работы и период. Также убедитесь, что сам вид начисления имеет способ выполнения «Ежемесячно».
Можно ли начислить премию уволенному сотруднику?
Да. Создайте документ «Премия», укажите уволенного сотрудника и период, за который положена премия. Программа рассчитает НДФЛ и взносы. Выплата оформляется отдельной ведомостью.
Как начислить премию процентом от оклада, а не фиксированной суммой?
Создайте копию типового начисления «Премия» и проверьте формулу: она должна содержать показатель процента и расчетную базу. На вкладке «Расчет базы» укажите, какие начисления входят в базу (обычно оклад и доплаты). При назначении сотруднику задавайте размер в процентах.
Нужно ли настраивать премии заново после обновления ЗУП?
Обычно нет: пользовательские виды начислений и настройки функциональности сохраняются при обновлении. Однако после крупных обновлений стоит проверить коды доходов НДФЛ и настройки среднего заработка — законодательные параметры могут измениться.
Чем документ «Премия» отличается от «Разового начисления»?
Документ «Премия» предназначен именно для премиальных выплат: он корректно работает с датами выплаты, НДФЛ и средним заработком. «Разовое начисление» — универсальный инструмент для прочих выплат. Для премий рекомендуется использовать именно документ «Премия».
Как отменить ошибочно начисленную премию?
Если расчет зарплаты еще не проведен окончательно, пометьте документ «Премия» на удаление или отмените проведение. Если выплата уже прошла, используйте документ «Сторнирование начислений» и пересчитайте НДФЛ и взносы.
Что важно запомнить
Включение премий в 1С:ЗУП — это три шага: активировать функциональность в настройках расчета зарплаты, проверить вид начисления (налоги, средний заработок, отражение в учете) и выбрать способ ввода — документом «Премия», плановым назначением или через показатели. Результат всегда проверяйте в расчетном листке до выплаты.