Как изменить страховые взносы в 1С ЗУП

Изменение страховых взносов в 1С:ЗУП требуется в нескольких типовых ситуациях: смена тарифа взносов у организации, применение или отмена льгот (например, для субъектов МСП), исправление ошибочно начисленных взносов за прошлые периоды, а также корректировка базы по конкретному сотруднику. Каждый сценарий решается своим инструментом, и важно не путать изменение настройки тарифа с ручной правкой уже рассчитанных сумм.

Ключевой принцип: программа рассчитывает взносы автоматически на основании учётной политики, вида тарифа, доходов сотрудника и его статуса. Если сумма взносов «не сходится», сначала нужно найти причину в настройках и данных, а не править цифру вручную — ручная корректировка почти всегда приводит к расхождениям между учётом и отчётностью.

Ниже разобраны основные способы изменения взносов: настройка тарифа, льготы, перерасчёт, документы корректировки, работа с отдельными сотрудниками и проверка результата через отчёты.

Где в ЗУП хранятся настройки страховых взносов

Основные параметры расчёта взносов задаются в учётной политике организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» в старых версиях), перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите блок, связанный со страховыми взносами: вид тарифа, применение льгот, дата начала применения.

Вид тарифа определяет ставки, по которым программа считает взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм. Если организация получила право на пониженный тариф (например, как субъект малого или среднего предпринимательства), именно здесь указывается соответствующий вид тарифа и дата, с которой он действует.

Отдельно настраиваются взносы на травматизм — ставка по ним устанавливается ежегодно на основании подтверждения основного вида деятельности и вводится в настройках организации или в специальном документе изменения ставки, в зависимости от релиза конфигурации.

Как изменить тариф взносов для организации

Чтобы изменить тариф, откройте настройки учётной политики организации и выберите нужный вид тарифа из списка. Обязательно проверьте дату начала применения: если тариф действует не с начала года, программа должна знать, с какого месяца считать взносы по новым ставкам.

Для льготы МСП дополнительно проверьте, что организация включена в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. В актуальных релизах ЗУП есть механизм проверки сведений о принадлежности к МСП — при отсутствии организации в реестре программа может предупредить о невозможности применения льготы.

После изменения тарифа пересчитайте взносы за текущий месяц: откройте документ «Начисление зарплаты и взносов», перезаполните его и убедитесь, что суммы взносов изменились в соответствии с новым тарифом. Если документ уже проведён и закрыт, создайте новый расчёт или выполните перерасчёт.

1. 1
   Откройте Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика
2. 2
   Выберите нужный вид тарифа и укажите дату начала применения
3. 3
   Проверьте наличие организации в реестре МСП, если применяете льготу
4. 4
   Перезаполните документ начисления зарплаты за текущий месяц
5. 5
   Сверьте суммы взносов с ожидаемыми ставками в аналитическом отчёте

Настройка льгот и особых условий по взносам

Кроме общего тарифа, в ЗУП можно задать индивидуальные условия по взносам для отдельных сотрудников. Например, для инвалидов применяются пониженные ставки — для этого в карточке сотрудника в разделе «Страхование» указываются сведения об инвалидности с датой установления.

Для иностранных работников статус (временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий, ВКС) задаётся в карточке сотрудника и напрямую влияет на состав и ставки взносов. Если сотрудник получил вид на жительство, статус нужно изменить с правильной даты — тогда программа пересчитает взносы автоматически.

Отдельные виды доходов могут облагаться взносами не полностью или не облагаться вовсе. Это настраивается через виды начислений: в каждом начислении на вкладке «Налоги, взносы, учёт» указывается вид дохода по страховым взносам. Ошибка в этой настройке — одна из самых частых причин неверных сумм взносов.

Перерасчёт взносов за текущий и прошлые периоды

Если взносы за уже закрытый период рассчитаны неверно, используйте документ «Перерасчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»). Он позволяет доначислить или сторнировать взносы по конкретным сотрудникам за указанный месяц, при этом суммы корректно попадут в уточнённую отчётность.

Документ может заполняться автоматически — программа сравнит фактически начисленные взносы с теми, что должны быть рассчитаны по текущим настройкам, и предложит разницу. Это удобно, когда тариф или статус сотрудника изменили задним числом.

Для корректировки базы, а не самих взносов, иногда требуется исправить исходный документ начисления (например, больничный или премию). В ЗУП для этого есть механизм сторнирования и исправления документов прошлого периода — исправление создаёт сторно-запись и новую корректную запись в текущем периоде.

Способы исправления взносов

Перерасчёт страховых взносов

Подходит, когда настройки верны, но суммы за прошлый месяц посчитаны неправильно. Не трогает базу начислений, корректирует только взносы.

Исправление документа начисления

Нужно, когда ошибка в самой базе — неверная сумма премии, отпускных, больничного. Создаёт сторно и новое начисление, взносы пересчитаются автоматически.

Ручная корректировка в документе

Крайняя мера для разовых ситуаций. Разрывает связь с автоматическим расчётом и требует ручной сверки отчётности.

Ручная корректировка сумм взносов: когда допустимо

В документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы» суммы по сотруднику можно отредактировать вручную. Программа пометит такие строки как исправленные и перестанет пересчитывать их автоматически при обновлении документа.

Ручная правка оправдана в редких случаях: округление копеек при сложных расчётах, технические расхождения при переходе с другой учётной системы, судебные решения с точными суммами. Во всех остальных ситуациях ищите причину расхождения в настройках.

Помните: вручную исправленные суммы попадут в РСВ и персонифицированные сведения, но при следующем перерасчёте документа могут быть затёрты, если снять пометку ручной корректировки. Всегда фиксируйте, какие суммы и почему были изменены.

Проверка результата и отчётность

После любых изменений проверьте расчёт аналитическими отчётами: «Анализ взносов в фонды», «Полный свод начислений, удержаний и выплат», «Карточка учёта страховых взносов» по сотруднику. Эти отчёты показывают базу, применённые ставки и итоговые суммы.

Сверьте данные с расчётом по страховым взносам (РСВ) и персонифицированными сведениями о физлицах. Если взносы корректировались за прошлые кварталы, потребуется сдать уточнённый расчёт — программа формирует его с указанием номера корректировки.

Контрольные соотношения внутри РСВ (суммы по сотрудникам = итоговые суммы, база не превышает предельную величину и т.д.) программа проверяет автоматически при заполнении отчёта. Не игнорируйте предупреждения проверки — они указывают на реальные расхождения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма взносов в документе начисления

Норма

Соответствует базе, умноженной на ставку текущего тарифа

Тревожный признак

Сумма не сходится при правильной базе — проверяйте вид тарифа и статусы

Карточка учёта взносов сотрудника

Норма

База нарастающим итогом, ставки соответствуют тарифу

Тревожный признак

Разрывы в базе, неверные ставки в отдельных месяцах

РСВ после корректировки

Норма

Контрольные соотношения выполняются, ошибок проверки нет

Тревожный признак

Предупреждения о расхождениях разделов или превышении базы

FAQ: частые вопросы по изменению взносов в ЗУП

Изменил тариф, а взносы считаются по-старому. Что делать?

Проверьте дату начала применения тарифа в учётной политике — если она позже расчётного месяца, программа использует старые ставки. Также перезаполните документ начисления зарплаты: уже рассчитанные строки не пересчитываются автоматически после смены настроек.

Как применить льготу МСП не с начала года?

Укажите вид тарифа для МСП с датой, соответствующей месяцу включения в реестр. За предыдущие месяцы взносы останутся по общеустановленному тарифу. Если право на льготу возникло раньше, чем настроено в программе, сделайте перерасчёт взносов за нужные месяцы и сдайте уточнённый РСВ.

Можно ли отменить взносы по конкретному начислению?

Да, через настройку вида начисления: на вкладке «Налоги, взносы, учёт» выберите вид дохода, который не облагается взносами, если это соответствует законодательству (например, отдельные компенсационные выплаты). Произвольно «выключать» взносы у облагаемых выплат нельзя — это приведёт к занижению базы.

Нужно ли сдавать уточнёнку после перерасчёта взносов?

Да, если перерасчёт затрагивает периоды, по которым РСВ уже сдан. Сформируйте уточнённый расчёт с очередным номером корректировки — в него попадут изменённые данные по сотрудникам и итоговые суммы. Заодно проверьте необходимость уточнения персонифицированных сведений.

Почему взносы на травматизм не меняются после смены тарифа?

Ставка по взносам на травматизм задаётся отдельно от вида тарифа — она зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности. Проверьте соответствующую настройку в реквизитах организации и актуальность ставки после ежегодного подтверждения ОКВЭД.