Другое · 10 мин
Как поменять расписание (график работы) в 1С
Как изменить расписание и график работы сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: настройка графиков, индивидуальные расписания, проверка табеля и типичные ошибки.
Вопрос «как поменять расписание в 1С» чаще всего означает одну из трёх задач: изменить график работы сотрудника в 1С:ЗУП, скорректировать производственный календарь или поправить расписание регламентных заданий в серверной базе. Подход в каждом случае разный, и ошибка в выборе инструмента приводит к неверному расчёту зарплаты или сбоям обменов.
Ниже разобран основной сценарий — изменение графика работы сотрудника и самого графика в 1С:Зарплата и управление персоналом, а также смежные задачи. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса.
Определяем, что именно нужно поменять
Прежде чем вносить изменения, важно различить три объекта. График работы — это шаблон в справочнике, который описывает чередование рабочих и выходных дней, длительность смен. Назначение графика сотруднику — связь конкретного работника с этим шаблоном, оформляемая кадровым документом. Индивидуальное расписание — разовое отклонение для одного сотрудника на конкретный месяц.
Если нужно перевести человека на другой режим (например, с пятидневки на сменный график) — меняется назначение. Если меняется сам режим для всей группы (например, сдвинулось начало смены) — правится шаблон. Если сотруднику разово поменяли дни — используется документ «График отпусков» нет, а именно индивидуальный график через документ «Индивидуальный график» или табель.
Как изменить график работы конкретному сотруднику
Самый частый сценарий — перевод работника на другое расписание. Делать это нужно кадровым документом, а не ручной правкой в карточке: только документ фиксирует дату начала действия нового графика и сохраняет историю.
- 1Откройте раздел «Кадры» и создайте документ «Кадровый перевод» (или «Кадровый перевод списком» для группы).
- 2Выберите сотрудника и укажите дату, с которой действует новое расписание.
- 3Установите флажок изменения графика работы и выберите нужный график из справочника.
- 4Проверьте, что дата перевода не попадает в уже закрытый расчётный период.
- 5Проведите документ и сформируйте табель за месяц для контроля.
Если перевод оформлен задним числом по уже рассчитанному месяцу, программа при следующем расчёте зарплаты выполнит перерасчёт. Это нормально, но перерасчёт стоит проконтролировать: он изменит начисления прошлого периода и может повлиять на уже выплаченные суммы.
Для массового перевода (например, целый отдел переходит на новый режим) удобнее документ «Изменение графика работы списком сотрудников» — в типовых версиях ЗУП он находится в разделе «Кадры» → «Все кадровые документы» или «Зарплата» → «Изменения графиков», в зависимости от настройки.
Как отредактировать сам шаблон графика
Шаблоны хранятся в справочнике: раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» (в некоторых версиях — «Кадры» → «Графики работы сотрудников»). Откройте нужный элемент и нажмите «Изменить» в форме настройки расписания.
В форме задаётся способ заполнения: по дням недели (пятидневка, шестидневка), по циклам произвольной длины (сменные графики вида «два через два») или по календарным дням. Для сменных графиков дополнительно указывается дата отсчёта цикла — от неё зависит, на какие числа лягут рабочие смены.
Безопасное правило: шаблон правится только до начала его использования или при изменении «на будущее» с пониманием последствий. Если режим работы меняется с определённой даты, корректный путь — завести новый элемент справочника (например, «Сменный график № 2 (новый)») и оформить перевод сотрудников.
Индивидуальное расписание на один месяц
Когда сотруднику нужно разово изменить дни работы — например, перенос смены по производственной необходимости — менять основной график не требуется. В 1С:ЗУП для этого предусмотрен документ «Индивидуальный график» (раздел «Зарплата» → «Индивидуальные графики» или через журнал «Все отсутствия и графики»).
Документ заполняется на конкретный месяц и конкретного сотрудника: в табличной части вручную проставляются виды времени по дням. После проведения норма времени и плановые часы для этого работника берутся из индивидуального графика, а не из общего шаблона.
Что выбрать
Подходит при постоянной смене режима. Ограничение: требует кадрового документа и фиксируется в истории сотрудника.
Подходит, когда режим меняется для всех, кто на нём работает. Ограничение: опасно для прошлых расчётных периодов.
Подходит для разовых отклонений в одном месяце. Ограничение: действует только на указанный период, дальше снова работает основной график.
Производственный календарь и праздничные дни
Иногда «поменять расписание» означает скорректировать общий производственный календарь предприятия — например, перенести рабочий день, объявить нерабочий день внутри компании. Производственный календарь находится в разделе «Настройка» → «Производственные календари».
Типовой календарь РФ обновляется автоматически через сервис обновлений 1С и отражает официальные переносы. Вручную править федеральный календарь не рекомендуется: при очередном обновлении изменения могут быть перезаписаны. Если в организации свои нерабочие дни, создают отдельный календарь предприятия и привязывают к нему графики работы.
После любых изменений календаря проверьте, что графики, ссылающиеся на него, пересчитали норму времени: откройте график и сверьте итоговые часы за месяц с ожидаемыми.
Расписание регламентных заданий (для администраторов)
Отдельный сценарий — изменить расписание автоматических операций: обменов, резервного копирования, рассылки отчётов. В клиент-серверной базе это делается через консоль заданий или типовой интерфейс: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» (в конфигурациях на БСП).
Откройте нужное задание, нажмите ссылку расписания и задайте периодичность: ежедневно, по дням недели, с интервалом в минутах. Учитывайте, что в файловой базе регламентные задания выполняются только при запущенном сеансе с соответствующими правами — расписание «ночью» не сработает, если программа закрыта.
Проверка результата после изменения
После любой смены расписания результат проверяется документально, а не «на глаз». Сформируйте табель учёта рабочего времени (форма Т-13) за затронутый месяц и сверьте дни и часы с ожидаемым режимом. Затем откройте отчёт «Настройка графика» в карточке графика или отчёт по норме времени.
Как проверить результат
Рабочие и выходные дни совпадают с новым режимом с даты перевода
Старый график действует дальше даты перевода — документ не проведён или дата указана неверно
Норма часов соответствует новому графику
Норма взята из старого графика — проверьте, не заведён ли индивидуальный график, перекрывающий изменения
Кадровый перевод с новым графиком присутствует и проведён
Документа нет — график меняли вручную в карточке, история потеряна
Типичные ошибки при смене расписания
Отдельная группа ошибок связана со сменными графиками: неверно указанная дата отсчёта цикла сдвигает все смены. Если после правки шаблона рабочие дни «переехали» на выходные — проверьте именно дату отсчёта и длину цикла.
Что важно запомнить
Постоянную смену режима оформляйте кадровым документом с конкретной даты, разовые отклонения — индивидуальным графиком, а шаблон в справочнике правьте только до начала использования. Прошлые рассчитанные периоды не трогайте: для нового режима создавайте новый график. Результат всегда проверяйте табелем и нормой времени.
Частые вопросы
Можно ли поменять график сотруднику задним числом?
Технически можно — кадровый перевод проводится любой датой. Но если месяц уже рассчитан, программа сформирует перерасчёт зарплаты, который попадёт в следующий период. Перед этим убедитесь, что изменения согласованы и отражены в учётной политике, иначе возможны расхождения с уже выплаченными суммами.
Почему после смены графика в табеле осталось старое расписание?
Чаще всего причина в непроведённом кадровом документе, неверной дате перевода или в индивидуальном графике, который имеет приоритет над основным. Проверьте журнал кадровых документов сотрудника и отмените лишние индивидуальные графики за этот месяц.
Как настроить график «сутки через трое»?
В настройке графика выберите способ заполнения «По циклам произвольной длины», задайте цикл из четырёх дней: один рабочий день с нужной длительностью смены и три выходных. Затем укажите дату отсчёта — конкретный рабочий день, от которого пойдёт чередование.
Что делать, если график используют несколько подразделений, а режим меняется только у одного?
Создайте копию графика с новым расписанием и переведите на неё сотрудников нужного подразделения документом «Изменение графика работы списком сотрудников». Остальные продолжат работать по исходному шаблону без изменений.
Меняется ли расписание в 1С:Бухгалтерии так же, как в ЗУП?
В 1С:Бухгалтерии нет полноценного кадрового учёта графиков: там доступен производственный календарь и упрощённый учёт рабочего времени. Если ведётся полноценный расчёт зарплаты со сменными режимами, для этого предназначена 1С:ЗУП — именно там есть справочник графиков и индивидуальные расписания.
Как отменить ошибочно созданный индивидуальный график?
Найдите документ в журнале (раздел «Зарплата» → «Индивидуальные графики»), пометьте его на удаление или распроведите. После этого программа вернётся к расчёту по основному графику сотрудника; если зарплата за месяц уже рассчитана, потребуется её пересчитать.