Где в 1С указать взносы ФСС НС (от несчастных случаев)

Аббревиатура «ФСС НС» в учетных задачах означает страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В отличие от остальных страховых взносов, которые платятся в налоговую по единому тарифу, взносы «на травматизм» перечисляются в Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС) по отдельному тарифу, который подтверждается ежегодно. Поэтому в 1С эти взносы настраиваются отдельно — и у пользователей регулярно возникает вопрос, где именно указать ставку и как проверить начисление.

Место настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) тариф задается в учетной политике организации, а в «1С:Бухгалтерии» — в параметрах учета зарплаты и статьях затрат. Ниже разобраны оба сценария, а также типовые ошибки, из-за которых взносы НС не начисляются или попадают не в те отчеты.

Что такое взносы ФСС НС и почему они настраиваются отдельно

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний — единственный вид страховых взносов, который не вошел в единый тариф, администрируемый налоговой службой. Они начисляются на выплаты работникам по трудовым договорам (а по договорам ГПХ — если это прямо предусмотрено договором) и перечисляются в СФР в составе единого налогового платежа, но по отдельному тарифу.

Тариф зависит от класса профессионального риска основного вида экономической деятельности организации и составляет от 0,2% до 8,5%. Каждый год организация подтверждает основной вид деятельности в СФР и получает уведомление с размером тарифа — именно эту ставку нужно внести в программу. Если ставку не обновить после подтверждения, взносы будут считаться по прошлогоднему тарифу, что приведет к ошибкам в отчетности.

Где указать тариф в 1С:Зарплата и управление персоналом

В ЗУП 3.1 тариф взносов от несчастных случаев задается на уровне организации. Путь: раздел Настройка → Организации, откройте карточку организации и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Там находится ссылка «Взносы от несчастных случаев» (в некоторых релизах — «Страховые взносы от несчастных случаев»).

По этой ссылке открывается форма, где указываются:

• тариф взносов в процентах — из уведомления СФР;
• дата, с которой действует тариф (обычно начало года);
• при необходимости — ставка для отдельных подразделений с особыми условиями, если организация ведет раздельный учет по классам риска.

История изменений тарифа хранится в регистре, поэтому при смене ставки не редактируйте старую запись, а добавляйте новую с датой начала действия. Иначе программа пересчитает взносы задним числом за прошлые периоды, и в учете появятся расхождения с уже сданной отчетностью.

1. 1
   Откройте Настройка → Организации и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте ссылку «Взносы от несчастных случаев»
4. 4
   Добавьте запись с тарифом из уведомления СФР и датой начала действия
5. 5
   Запишите изменения и проверьте начисление на тестовом документе

Где настроить ФСС НС в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» настройка находится в разделе «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты». В открывшейся форме выберите организацию и перейдите по ссылке «Страховые взносы» (или «Порядок учета зарплаты» в зависимости от релиза). Здесь указывается тариф взносов на страхование от несчастных случаев.

Дополнительно проверьте справочник «Статьи затрат по страховым взносам» и настройки отражения зарплаты в учете: именно от них зависит, на какие счета (20, 25, 26, 44 и др.) попадут начисленные взносы НС. Само начисление выполняется документом «Начисление зарплаты» или операцией «Начисление страховых взносов» — на закладке взносов отдельной строкой выводятся суммы по НС.

Если в бухгалтерии ведется несколько организаций, тариф задается для каждой отдельно — общей настройки на всю базу нет. Это частая причина ошибки: тариф обновили у одной организации, а у второй забыли.

Как проверить, что взносы начисляются правильно

После установки тарифа создайте или перепроведите документ начисления зарплаты за текущий месяц и откройте вкладку с взносами. Взносы НС должны отображаться отдельной строкой/колонкой с суммой, равной базе, умноженной на тариф. База обычно совпадает с базой по остальным взносам, но без применения предельной величины — для взносов НС предельная база не устанавливается.

Итоговые суммы сверьте с отчетами: в ЗУП это «Анализ взносов в фонды» и расчетные листки, в Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счету 69.11 (субсчет расчетов по страхованию от несчастных случаев) и регистры учета взносов. В разделе 2 формы ЕФС-1 суммы взносов НС должны сходиться с накопленными начислениями за отчетный период.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка взносов НС в документе начисления

Норма

Сумма равна базе × тариф из уведомления СФР

Тревожный признак

Строка отсутствует или сумма не сходится с тарифом

Счет 69.11 в ОСВ

Норма

Начисления по кредиту соответствуют месячным взносам НС

Тревожный признак

Счет пустой либо суммы дублируются

Раздел 2 ЕФС-1

Норма

База и взносы совпадают с регистрами учета

Тревожный признак

Расхождения с начислениями, незаполненный тариф

Типичные ошибки и как их исправить

Самая распространенная проблема — взносы НС вообще не начисляются. Причины: не заполнен тариф в учетной политике, дата начала действия тарифа позже периода начисления, либо в карточке сотрудника/договора ГПХ не установлено обложение взносами НС. Проверяйте в указанном порядке — чаще всего дело в пустом тарифе.

Вторая группа ошибок — неверная ставка. Если тариф изменили редактированием старой записи вместо добавления новой, программа пересчитает прошлые периоды. Исправление: верните исходную запись с ее датой и добавьте новую запись с актуальной датой, затем перепроведите начисления только текущего периода.

Третья ситуация — взносы НС начисляются на выплаты, которые облагаться не должны (например, на договор ГПХ без условия о страховании). В этом случае проверьте вид начисления или договор: в настройках дохода указывается, облагается ли он взносами от несчастных случаев.

Особые ситуации: ГПХ, скидки и надбавки к тарифу

По договорам гражданско-правового характера взносы НС начисляются только если это прямо предусмотрено договором. В ЗУП это контролируется в карточке договора флажком об обложении взносами от несчастных случаев. Если флажок не установлен, а по договору взносы платить нужно — суммы в ЕФС-1 будут занижены.

СФР может устанавливать скидки или надбавки к тарифу по итогам деятельности организации. В этом случае в программу вносится итоговый тариф с учетом скидки/надбавки — именно тот, что указан в уведомлении фонда. Самостоятельно рассчитывать ставку от базового тарифа не нужно.

FAQ

Где взять точный тариф взносов ФСС НС?

Тариф указан в уведомлении СФР о размере страховых взносов, которое фонд выдает после подтверждения основного вида экономической деятельности. Также ставку можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или по выписке из регистрации.

Нужно ли платить взносы НС с договоров ГПХ?

Только если в договоре прямо предусмотрено страхование исполнителя от несчастных случаев. В 1С это настраивается в карточке договора отдельным признаком обложения взносами НС.

Почему взносы НС не попадают в расчетный листок сотрудника?

Взносы НС, как и другие страховые взносы, платит работодатель из своих средств, а не удерживает из зарплаты. В расчетном листке они отображаются справочно в блоке начисленных работодателем взносов, если такой блок включен в настройках формы.

Что делать, если тариф изменился в середине года?

Добавьте в учетной политике новую запись с датой начала действия нового тарифа, не трогая старую. Программа применит разные ставки к соответствующим периодам автоматически.

Есть ли предельная база по взносам на травматизм?

Нет, предельная величина базы для взносов от несчастных случаев не устанавливается — они начисляются на всю облагаемую сумму выплат независимо от ее размера.