Другое · 7 мин
Справка 182н в 1С:Бухгалтерия: где находится и как сформировать
Где в 1С:Бухгалтерия найти справку 182н, как её сформировать при увольнении, какие данные попадают в документ и что проверить перед выдачей сотруднику.
Справка 182н — это документ о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году увольнения, и текущий год. Она нужна сотруднику, чтобы на новом месте работы ему правильно рассчитали пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Работодатель обязан выдать её в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами.
В 1С:Бухгалтерия справка 182н формируется автоматически на основании данных о начислениях и страховых взносах, но найти её с первого раза бывает непросто: точное расположение зависит от версии конфигурации и релиза. Ниже разобраны основные пути к документу, порядок заполнения, проверка данных и типичные ошибки.
Где находится справка 182н в 1С:Бухгалтерия
В актуальных версиях 1С:Бухгалтерия 8.3 справку 182н можно открыть двумя способами. Первый — через раздел меню «Зарплата и кадры», где в группе «Справки и отчёты» есть пункт «Справки о доходах (182н)». Откроется журнал уже созданных справок, откуда можно сформировать новую кнопкой «Создать».
Второй путь — из документа увольнения. Откройте «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → нужное увольнение. В форме документа доступна кнопка «Печать», в списке которой присутствует справка о заработке для расчёта пособий. Этот вариант удобен, потому что программа сразу подставляет сотрудника и дату увольнения.
Пошаговое формирование справки
Создание справки занимает несколько минут, если учёт зарплаты в программе вёлся корректно. Откройте журнал справок и нажмите «Создать». В форме укажите организацию, сотрудника и дату выдачи документа — обычно это день увольнения.
После выбора сотрудника нажмите кнопку заполнения (обычно «Заполнить» или «Заполнить по данным учёта»). Программа автоматически подтянет суммы заработка за расчётные годы, количество исключаемых календарных дней (больничные, отпуска по беременности и уходу за ребёнком) и разобьёт данные по годам.
- 1Откройте «Зарплата и кадры» → «Справки о доходах (182н)» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, сотрудника и дату выдачи справки
- 3Нажмите «Заполнить» — программа подставит заработок и исключаемые дни по годам
- 4Проверьте суммы по расчётным листкам и данным страховых взносов
- 5Проведите документ и распечатайте справку для подписи руководителем
- 6Выдайте сотруднику под подпись или зафиксируйте отправку
Какие данные попадают в справку
В справку 182н включается заработок, на который начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это оклад, премии, надбавки, отпускные. Не включаются суммы, не облагаемые взносами: например, сами пособия по нетрудоспособности, материальная помощь в необлагаемой части.
Отдельно указываются периоды, исключаемые из расчёта: дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также периоды освобождения от работы без начисления взносов. Именно эти дни влияют на размер среднего дневного заработка у нового работодателя, поэтому ошибки здесь критичны.
Сверьте с базой по страховым взносам и расчётными листками сотрудника
Сопоставьте с табелем и документами «Больничный лист» в программе
Проверьте актуальность данных организации и сотрудника в карточках
Проверка корректности перед выдачей
Автоматическое заполнение не гарантирует правильность, если в учёте были ошибки. Сверьте суммы справки с отчётом «Расчётный листок» за соответствующие годы и с данными по взносам. Если зарплата в программе велась не всё время — например, организация перешла на 1С недавно, — данные за прошлые периоды придётся внести вручную на основании архивных документов.
Также проверьте, что в справке указаны действующие реквизиты организации и верный СНИЛС сотрудника. Ошибка в персональных данных может привести к тому, что новый работодатель или СФР не примет справку, и сотрудник вернётся за исправлением.
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — пустая справка после нажатия «Заполнить». Обычно это означает, что зарплата за нужные годы в базе не начислялась (переход на программу позже) либо начисления проведены под другой организацией. Решение — ручной ввод данных по архивным документам.
Другая ошибка — неучтённые исключаемые периоды. Если больничные оформлялись не документом «Больничный лист», а ручной корректировкой, программа не распознает дни нетрудоспособности. В таком случае количество исключаемых дней вводят вручную, сверяя с больничными листами.
Если справка нужна повторно или за прошлые периоды
Сотрудник вправе запросить справку 182н и после увольнения — по письменному заявлению работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней. В 1С создайте новый документ, укажите того же сотрудника и актуальную дату выдачи; расчётные годы программа определит заново, поэтому проверьте, что периоды соответствуют требуемым.
Если нужны данные за годы, когда учёт вёлся в другой программе, используйте справки предыдущего работодателя или восстановленные данные. В документе 1С суммы и дни можно скорректировать вручную, но сохраните первичные документы-основания.
Что важно запомнить
Справка 182н находится в разделе «Зарплата и кадры» или создаётся из документа увольнения. Заполняется автоматически, но суммы и исключаемые дни обязательно сверяют с учётом. Выдать справку нужно в день увольнения, а по заявлению бывшего сотрудника — в течение трёх рабочих дней.
Частые вопросы
Что делать, если в меню нет пункта «Справки о доходах (182н)»?
Откройте «Все функции» (кнопка с тремя полосками или через меню «Сервис»), найдите в разделе «Документы» справку о доходах или о заработке для расчёта пособий. Также убедитесь, что у пользователя есть права на кадровые документы.
Почему справка заполнилась пустой?
Чаще всего за расчётные годы в базе нет начислений зарплаты: учёт в программе начат позже либо сотрудник оформлен в другой организации внутри базы. Проверьте наличие документов начисления за нужные годы, при их отсутствии введите данные вручную по архивным документам.
Можно ли отправить справку 182н в электронном виде?
Справку можно передать в электронном виде, подписанной усиленной квалифицированной подписью, если такой порядок предусмотрен и сотрудник не возражает. На практике чаще выдают бумажный экземпляр с подписью руководителя и печатью при её наличии.
За какие годы формируется справка при увольнении?
В справку включают заработок за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за текущий год по дату увольнения. Программа определяет периоды автоматически по дате документа, но при ручном вводе их можно скорректировать.
Обязан ли работодатель выдать справку, если сотрудник её не просил?
Да, справка 182н входит в комплект обязательных документов, выдаваемых в день увольнения, независимо от просьбы сотрудника. Если справку не выдали, бывший работник вправе запросить её позже, и работодатель обязан предоставить документ в течение трёх рабочих дней с момента заявления.